» Водитель отсутствовал на работе два дня без уважительных причин, директор поставил вопрос об увольнении его за прогул. Но выяснилось, что месяц назад работник попросил в отделе кадров свою трудовую книжку, якобы для оформления загранпаспорта, и до сих пор ее не вернул. Что нам делать?


Водитель отсутствовал на работе два дня без уважительных причин, директор поставил вопрос об увольнении его за прогул. Но выяснилось, что месяц назад работник попросил в отделе кадров свою трудовую книжку, якобы для оформления загранпаспорта, и до сих пор ее не вернул. Что нам делать?


21.03.2010

Единственный выход в сложившейся ситуации — каким-то образом убедить работника вернуть трудовую книжку в отдел кадров. Только после этого можно оформлять увольнение. Помните, что увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием. А это значит, что вы связаны сроками — если со дня обнаружения прогула пройдет более одного месяца, расторгнуть трудовой договор по этому основанию станет невозможно (ст. 193 ТК РФ).
Как это ни печально, вы нарушили правила ведения и хранения трудовых книжек — выдали книжку работнику на руки. В соответствии со статьями 62, 65 ТК РФ, а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225, книжка должна храниться у работодателя. Ее необходимо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и до увольнения работника не выдавать ему на руки. Если сотруднику нужны документы, связанные с работой (в том числе и трудовая книжка), то по его письменному заявлению работодатель обязан выдать их копии, заверенные надлежащим образом.
Поэтому советуем вам в следующий раз действовать более осмотрительно и не допускать подобных нарушений. Помните, что отсутствие в отделе кадров трудовых книжек работников скорее всего заинтересует правового инспектора труда при проверке. Тогда кадровику, ответственному за их хранение, может грозить штраф по статье 5.27 КоАП (от 5 до 50 минимальных окладов).

С. Симонова,
юрист

1 августа 2004 г.

«Кадровое дело», N 8, август 2004 г.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит