» Считается ли приказ по личному составу или по кадрам недействительным, если есть подпись президента компании, но нет подписи сотрудника о том, что он ознакомлен с приказом? Что делать, если сотрудник работает, допустим, на складе в другом конце города или находится в длительной командировке?


Считается ли приказ по личному составу или по кадрам недействительным, если есть подпись президента компании, но нет подписи сотрудника о том, что он ознакомлен с приказом? Что делать, если сотрудник работает, допустим, на складе в другом конце города или находится в длительной командировке?


21.03.2010

Верно, приказ без подписи работника недействителен. Но бывает, что невозможно соблюсти требования ведения кадрового делопроизводства именно из-за территориальной удаленности сотрудников, являющихся непосредственными участниками документооборота компании.
Инструкция по ведению кадрового делопроизводства в вашей организации может предусматривать допустимость постановки факсимильных подписей в определенных случаях и в некоторых документах (дать перечень случаев и документов). Возможность использования факсимильной подписи в кадровых документах законодательством не запрещена. Если инструкции по ведению кадрового делопроизводства у вас нет, ее надо создать, а если есть — нужно дополнить ее этим правилом.
Таким образом, территориально удаленный работник, получив по факсу приказ, уведомление или иной документ, ставит свою подпись и отправляет его обратно. Если при проверке Рострудинспекции возникнут вопросы по данному факту, предъявите инспектору эту позицию инструкции.

В. Красуцкий,
юрист

1 марта 2004 г.

«Кадровое дело», N 3, март 2004 г.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит