» Расскажите, пожалуйста, по какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу. У нас все приказы по кадрам имеют порядковые номера и единый буквенный индекс «к». Правильно ли это?


Расскажите, пожалуйста, по какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу. У нас все приказы по кадрам имеют порядковые номера и единый буквенный индекс «к». Правильно ли это?


21.03.2010

Если у вас небольшая компания, допускается не разбивать приказы по личному составу на отдельные массивы, а использовать один буквенный индекс для всех приказов — «к» или «лс». В крупных организациях с большим штатом работников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения. Например, «п» — прием на работу, «от» — отпуск, «к» — командировка. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя. В очень крупных компаниях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала. Например, «пр» — прием на работу рабочего, «пс» — прием на работу специалиста.
Вообще, в каждой организации действует индивидуальная система присвоения приказам номеров и обозначений. Она определяется правилами регистрации документов, принятыми в компании, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов — чем больше приказов, тем более разветвленной будет система их индексации.

Л. Санкина,
кандидат исторических наук, доцент кафедры
документоведения Российского государственного
гуманитарного университета

1 марта 2006 г.

«Кадровое дело», N 3, март 2006 г.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит