» Наш работник захотел, чтобы мы внесли в его трудовую книжку запись о работе по совместительству за период, когда он у нас еще не работал. Можно ли сделать такую запись, как ее сделать и какие документы запросить с него?


Наш работник захотел, чтобы мы внесли в его трудовую книжку запись о работе по совместительству за период, когда он у нас еще не работал. Можно ли сделать такую запись, как ее сделать и какие документы запросить с него?


21.03.2010

Да, такую запись можно сделать.
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», говорится, что сведения о работе по совместительству, ее продолжительности, а также датах и причинах увольнения по желанию работника вносятся администрацией организации по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Аналогичное положение содержится и в Инструкции по заполнению трудовых книжек. При этом Инструкция не уточняет, какой именно документ подтверждает работу по совместительству. Мы рекомендуем в качестве документов, подтверждающих прием на работу по совместительству, запрашивать трудовой договор, приказ о приеме на работу, справку произвольной формы, выданную соответствующей организацией или индивидуальным предпринимателем.
Помните, что документ, подтверждающий работу по совместительству, должен содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии (с указанием квалификации) работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.
Такая запись может понадобиться работнику, например, для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии.

——T—————-T——————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата ¦
¦запи-+——T——T—-+переводе на другую постоянную ¦и номер документа, ¦
¦ си ¦число¦месяц¦год ¦ работу, квалификации, ¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием причин¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и ссылкой ¦ запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на статью, пункт закона) ¦ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——T——T—-+——————————+——————-+
¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Открытое акционерное ¦ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Общество «Стройтехмонтаж» ¦ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ОАО «Стройтехмонтаж» ¦ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ 5 ¦ 28 ¦ 05 ¦2007¦ Принят на работу в должности ¦ Приказ от ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сварщика металлических ¦ 28.05.2007 N 45 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ конструкций ¦ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ 6 ¦ 02 ¦ 07 ¦2008¦ Переведен на должность ¦ Приказ от ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ газоэлектросварщика ¦ 02.07.2008 N 96 ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ 7 ¦ 20 ¦ 10 ¦2008¦ С 13.03.2001 по 25.07.2005 ¦ Приказ ООО ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работал по ¦ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству в Обществе с ¦ «Пегас» от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 13.03.2001 ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограниченной ответственностью ¦ N 12к, приказ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ «Пегас» газоэлектросварщиком ¦ ООО «Пегас» ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с применением ¦ от 24.07.2005 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ полуавтоматической ¦ ¦
+——+——+——+—-+——————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ машины ¦ N 49к ¦
L——+——+——+—-+——————————+———————

1 декабря 2008 г.

«Отдел кадров», N 6, декабрь 2008 г.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит