» В настоящее время секретарь находится на больничном. Принято решение возложить исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров. Какие документы необходимо подготовить?


В настоящее время секретарь находится на больничном. Принято решение возложить исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров. Какие документы необходимо подготовить?


21.03.2010

Порядок документального оформления совмещения должностей законодательством не установлен. В частности, указано лишь, что выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату возможно лишь с письменного согласия работника. На практике это часто оформляется приказом руководителя организации, с которым под роспись знакомится работник. Однако во избежание последующих споров о правомерности возложения дополнительных обязанностей на работника рекомендуем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ), а также размер доплаты, установленный с учетом указанных условий (ст. 151 ТК РФ). На основании указанного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей. Поскольку Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не устанавливает формы такого приказа, его можно издать в форме приказа по основной деятельности. Приведем образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»

Приказ N 15

г. Санкт-Петербург 02.04.2009

О совмещении должностей

В связи с временной нетрудоспособностью секретаря Воробьевой И.С. и необходимостью исполнения ее обязанностей, руководствуясь ст. 60.2 ТК РФ,

Приказываю:

1. Установить Спицыной О.В. с 03.04.2009 совмещение по должности секретаря сроком на три месяца.
2. Главному бухгалтеру Петровой Е.А. обеспечить доплату за совмещение Спицыной О.В. в соответствии с условием дополнительного соглашения в размере 50% от должностного оклада секретаря.
3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров Старовойтову Г.А.

Основание: дополнительное соглашение от 02.04.2009 N 1 к трудовому договору от 21.03.2008 N 5 инспектора отдела кадров Спицыной О.В.

Директор Громов Громов К.Е.

С приказом ознакомлены:

Старовойтова 02.04.2009 Старовойтова Г.А.
Спицына 02.04.2009 Спицына О.В.
Петрова 02.04.2009 Петрова Е.А.

Н.Н. Булыга,
редактор журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

1 апреля 2009 г.

«Отдел кадров бюджетного учреждения», N 4, апрель 2009 г.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит