» Расстаемся с работником по соглашению сторон


Расстаемся с работником по соглашению сторон


21.03.2010

Иногда работодатель, обнаружив серьезный дисциплинарный проступок работника, желает расстаться с ним. Поскольку такое расставание для работодателя рискованно (в случае несоблюдения процедуры расторжения трудового договора работника могут восстановить), отличный вариант — договориться, то есть расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Данное основание удобно и в случае, если работнику нужно поскорее уволиться, а работодатель не против. Кроме этого, соглашение сторон может стать альтернативой сокращению (при небольшом количестве высвобождаемых работников). Для расставания по соглашению сторон необходимо оформить ряд документов, рассмотрим подробно — какие и как именно.
Статья 78 ТК РФ предусматривает в качестве самостоятельного основания прекращения трудового договора соглашение сторон: договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. То есть расторгнуть договор по данному основанию возможно только в случае, если обе стороны трудовых отношений хотят прекратить их. Прямо в трудовом законодательстве форма соглашения между работником и работодателем о расторжении договора не установлена, но изменения условий трудового договора должны фиксироваться в письменной форме в силу ст. 72 ТК РФ.
Обратите внимание! Прекратить трудовые отношения по соглашению сторон можно как при трудовом договоре, заключенном на неопределенный срок, так и при срочном трудовом договоре.

Если работодатель является инициатором увольнения

Когда инициатива расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон исходит от работодателя, ему необходимо составить некоторые документы, первым делом — направить работнику предложение о таком расторжении. Но при этом следует быть очень осторожным: есть категории персонала, которые не могут быть уволены по инициативе работодателя. К ним относятся:
— беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также другие лица, которые воспитывают указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ);
— временно нетрудоспособные работники и работники, пребывающих в отпуске (ст. 81 ТК РФ);
— несовершеннолетние работники (ст. 269 ТК РФ), работники, являющиеся членами профсоюза, а также участники коллективных переговоров в разрешении коллективного трудового спора без соблюдения специального порядка.
Так что, готовя предложение о расторжении трудового договора, проверьте лишний раз, не входит ли работник в одну из перечисленных категорий.

Менеджеру по закупкам
Исх. N 35 отдела снабжения ООО «Сказка»
от 22.04.2009 А.А. Комарову

Уважаемый Андрей Александрович!

Просим рассмотреть вопрос о возможности расторжения с вами трудового договора от 17.01.2006 N 24/06 по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, — соглашению сторон 30 апреля 2009 г. с выплатой компенсации в размере должностного оклада.
Проект соглашения о расторжении договора прилагается.
Спорные вопросы можно согласовать 27 апреля 2009 г. в отделе кадров.

Директор Кочкин /А.В. Кочкин/

Обратите внимание! Если в трудовом договоре руководителя организации прописаны дополнительные основания расторжения трудового договора, соглашение составлять не нужно. При составлении приказа и внесении записи в трудовую книжку основанием увольнения будет п. 3 ст. 278 ТК РФ.
Но инициатором разрыва трудовых отношений может быть не только работодатель. Работник тоже может подать заявление в службу персонала следующего содержания:

Директору ООО «Сказка» А.В. Кочкину
от менеджера по снабжению А.А. Комарова

Заявление

Прошу вас расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон 30 апреля 2009 г.

27.04.2009
Комаров

Работодателю не стоит ставить на подобном заявлении резолюцию «Не возражаю» и издавать приказ об увольнении: законность такого действия обязательно вызовет сомнения у контролирующих органов. Ведь работник, по сути, выражает свое стремление уволиться, указывая лишь желаемое для него основание прекращения трудовых отношений. Получается, если приказ об увольнении по соглашению сторон издан в отсутствие самого соглашения, трудовые отношения прекращаются по инициативе работника — ст. 80 ТК РФ. Поэтому очень важно составить соглашение о расторжении трудового договора в виде отдельного документа, подписанного обеими сторонами.
Поскольку унифицированной формы соглашения не предусмотрено, работодатель составляет его в произвольной форме. В данном документе необходимо прописать:
— основание прекращения трудового договора;
— сроки увольнения.
Дополнительно можно предусмотреть:
— предоставление отпуска с последующим увольнением;
— размер выходного пособия (если об этом имеется договоренность между работодателем и работником);
— проведение инвентаризации или срок для передачи дел;
— другие условия.

Соглашение N 1
о расторжении трудового договора от 17.01.2006 N 24/06

г. Вологда 27 апреля 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сказка» в лице директора Кочкина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны и Комаров Андрей Александрович (паспорт 22 01 123456, выдан Петрозаводским РУВД 15.02.2000), именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Расторгнуть трудовой договор от 17.01.2006 N 24/06 по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
2. Днем увольнения Работника является последний день работы — 30 апреля 2009 г.
3. В последний рабочий день Работодатель обязуется:
3.1. Выплатить выходное пособие в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.
3.2. Произвести полный расчет и выдать трудовую книжку Работнику.
4. Работник обязуется:
4.1. Сдать договоры поставки начальнику отдела снабжения по описи 29 апреля 2009 г.
4.2. Информацию о новых поставщиках передать на CD-диске заместителю директора.
5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по экземпляру для каждой стороны.

Работодатель: Работник:
Директор ООО «Сказка» Менеджер по закупкам
/А.В. Кочкин/ Кочкин /А.А. Комаров/ Комаров

М. П.

После того, как стороны подпишут данное соглашение, кадровая служба издаст приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а)*(1). Не забудьте ознакомить работника с приказом под роспись.

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦
+————+
ООО «Сказка» по ОКПО¦ ¦
————————————————— L————
(наименование организации)

———————T——————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+——————-+——————+
Приказ ¦ 18-к ¦ 30.04.2009 ¦
(распоряжение)L——————-+——————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «17» января 2006 г. N 24/06,
уволить «30» апреля 2009 г.
(ненужное зачеркнуть)

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+————-+
Комарова Андрея Александровича ¦ 000029 ¦
———————————————————-+—————
(фамилия, имя, отчество)
отдел снабжения
————————————————————————-
(структурное подразделение)
менеджер по закупкам
————————————————————————-
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
Расторжение трудового договора по соглашению сторон, пункт 1 части 1
————————————————————————-
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
_________________________________________________________________________

Основание (документ,
номер, дата): Соглашение о расторжении трудового договора
——————————————————
(заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.)
от 27.04.2009 N 1
————————————————————————-

Руководитель организации директор Кочкин А.В. Кочкин
——— ————— ————————
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) Комаров «30» апреля 2009 г.
работник ознакомлен ————— — —————-
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от » » _________ 20 г. N _________) рассмотрено

Следующим шагом по документированию расторжения трудового договора будет внесение записей в личную карточку и трудовую книжку.

——T—————T——————————-T——————¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ Наименование, ¦
¦запи-+—-T——T—-+ переводе на другую постоянную ¦ дата и номер ¦
¦ си ¦чис-¦месяц¦год ¦ работу, квалификации, ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ло ¦ ¦ ¦ увольнении ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (с указанием причин и ссылкой ¦которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——+—-+——+—-+——————————-+——————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+—-T——T—-+——————————-+——————+
¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦
+——+—-+——+—-+——————————-+——————+
¦ 11 ¦ 30 ¦ 04 ¦2009¦Трудовой договор прекращен по ¦Приказ от ¦
+——+—-+——+—-+——————————-+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашению сторон, пункт 1 ¦30.04.2009 N 18-к¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 ¦ ¦
+——+—-+——+—-+——————————-+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи 77 Трудового кодекса ¦ ¦
+——+—-+——+—-+——————————-+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации. ¦ ¦
+——+—-+——+—-+——————————-+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Менеджер по персоналу ¦ ¦
+——+—-+——+—-+——————————-+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Соколова ¦ ¦
+——+—-+——+—-+——————————-+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлен: Комаров ¦ ¦
L——+—-+——+—-+——————————-+——————

В последний рабочий день, установленный соглашением, работодатель должен выплатить работнику заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие или отступные (если данное условие предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора).

Как быть, если работник подал заявление об увольнении
по собственному желанию?

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию до заключения соглашения о расторжении трудового договора. Работодатель, не желая ждать две недели, предлагает расстаться по соглашению сторон. Получается, что заключив соглашение о расторжении трудового договора, работник отзывает свое заявление об увольнении, делая его недействительным. Тогда воля работника относительно сроков и основания увольнения будет выражена именно в заключенном соглашении.
А если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, когда соглашение о расторжении трудового договора уже подписано? Есть два варианта развития событий.
1. Если срок увольнения по соглашению наступает позже, чем по заявлению, то работодатель может уволить работника по собственному желанию — ТК РФ обязывает работодателя расстаться с работником по окончании срока предупреждения об увольнении. Поскольку работник желает уволиться в более короткий срок, чем предусмотрено соглашением, расторжение трудового договора по желанию работника будет более правомерным.
2. Если в соглашении срок увольнения наступает раньше, чем по заявлению, увольнять работника нужно уже по соглашению сторон. Ведь работник своим заявлением не вправе отменить соглашение, поскольку оно подлежит исполнению по времени раньше, чем наступит право сотрудника на увольнение по собственному желанию.

Можно ли аннулировать соглашение о расторжении трудового договора?

Бывает, что работодатель изыскивает возможность и хочет оставить работника на работе, а бывает, что работник передумал увольняться по данному основанию. В таком случае последнему не удастся воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении, предоставленным ст. 80 ТК РФ, — сделать это можно только при расторжении трудового договора по инициативе работника. Но выход есть — можно аннулировать соглашение о расторжении трудового договора. Сделать это можно только по взаимному соглашению сторон трудовых отношений. Об этом говорится и в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»: аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.
Если соглашение о расторжении трудового договора уже подписано и работником, и работодателем, сторона, желающая аннулировать его, должна уведомить другую сторону о таком желании письменно. Приведем пример, когда аннулировать соглашение хочет работник.

Директору ООО «Сказка»
А.В. Кочкину
от менеджера по закупкам А.А. Комарова

Заявление

Прошу Вас рассмотреть возможность аннулирования соглашения от 27.04.2009 о расторжении трудового договора в связи с возможностью привлечения (при непосредственном моем участии) поставщиков с наиболее выгодными условиями для нашей организации.

28.04.2009
Комаров

Если работодатель согласен с предложением работника, то составляется соглашение об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора и обязательно отменяется приказ об увольнении.

Соглашение N 2
об аннулировании соглашения от 27.04.2009 N 1
о расторжении трудового договора от 17.01.2006 N 24/06

г. Вологда 30 апреля 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сказка» в лице директора Кочкина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны и Комаров Андрей Александрович (паспорт 22 01 123456, выдан Петрозаводским РУВД 15.02.2000), именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 27.04.2009 N 1 о расторжении трудового договора от 17.01.2006 N 24/06.
2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по экземпляру для каждой стороны.

Работодатель: Работник:
Директор ООО «Сказка» Менеджер по закупкам
/А.В. Кочкин/ Кочкин /А.А. Комаров/ Комаров
М.П.

Общество с ограниченной ответственностью «Сказка»

г. Вологда 30 апреля 2009 г.

Приказ N 21 об аннулировании приказа об увольнении

На основании соглашения от 28.04.2009 N 2 об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора от 17.01.2006 N 24/06:
Приказываю:
1. Аннулировать приказ от 30.04.2009 N 18-к о прекращении трудового договора с менеджером по закупкам отдела снабжения Комаровым Андреем Александровичем.
2. Отделу кадров довести до сведения данный приказ бухгалтеру по начислению заработной платы П.Д. Максимовой.

Директор Кочкин /А.В. Кочкин/
С приказом ознакомлены:
Бухгалтер по начислению
заработной платы Максимова /П.Д. Максимова/

Преимущества расторжения договора по соглашению сторон

Как видно, расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон довольно просто. Плюсы такого прекращения трудовых отношений для работодателя очевидны. Среди них:
— инициатором такого прекращения трудового договора может быть как работник, так и работодатель;
— нет необходимости объяснять и фиксировать в документах причину расторжения договора;
— нет необходимости соблюдения сроков предупреждения об увольнении (а, например, при сокращении штата работодатель обязан уведомить о предстоящем высвобождении работников не менее чем за два месяца);
— можно исключить дополнительные выплаты (вместо выходного пособия и сохранения среднего заработка на период трудоустройства за сокращаемым работником можно прийти к соглашению о единовременной фиксированной выплате);
— стороны договариваются о дате последнего рабочего дня (например, это может быть следующий рабочий день);
— не нужно учитывать мнение профсоюзной организации;
— не требуется согласие государственной инспекции труда при увольнении несовершеннолетнего работника, потому что требования ст. 269 ТК РФ распространяются только на увольнение по инициативе работодателя;
— трудовой договор по данному основанию можно расторгнуть и во время испытательного срока;
— простая процедура оформления (работник и работодатель договорились и составили документ, в котором прописали сроки, порядок и основание увольнения);
— уволенный работник не вернется, поскольку аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Т.В. Шадрина,
редактор журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

«Отдел кадров коммерческой организации», N 6, июнь 2009 г.

————————————————————————-
*(1) Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит