» Проблемный студент


Проблемный студент


21.03.2010

У работодателей отношение к работникам-студентам, как правило, двоякое: с одной стороны, в самое «неподходящее» время у них начинается сессия, на которую нужно не только отпустить, но и оплатить учебный отпуск. С другой стороны, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными «спецами». Кроме того, по мнению многих мудрых руководителей, воспитание собственных кадров благоприятно сказывается на корпоративной культуре компании.

В любом случае, неработающий студент сейчас скорее редкость, поскольку в большинстве вузов образование стало платным. А работодателю ничего не остается, как предоставлять работнику, совмещающему работу с обучением, полагающиеся ему гарантии и компенсации. Нарушение данного порядка квалифицируется государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кому положен учебный отпуск

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют не все обучающиеся работники. Чтобы его получить, необходимо, чтобы:
— человек успешно учился (ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ). Видимо, «учиться успешно» означает, что у студента нет академической задолженности за предыдущий семестр, выполнены все работы (курсовые, контрольные) и в зачетной книжке студента отсутствуют неудовлетворительные оценки;
— учебное заведение имело государственную аккредитацию (ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);
— работник получал образование такого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Неоплачиваемый учебный отпуск работодатель обязан предоставить сотруднику при тех же условиях, кроме условия об «успешности» учебы.
Кроме того, как оплачиваемый, так и неоплачиваемый учебный отпуск можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях без государственной аккредитации. Но это должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре (ст. 173, 174 ТК РФ).
Если работника, который уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование (то есть он получает второе или третье), направил на обучение работодатель в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении (ст. 177 ТК РФ), то и в этом случае учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) положен.
А вот совместителям учебные отпуска не предоставляют, поскольку право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если сотрудник, который совмещает работу с обучением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, то ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы; по совмещаемой работе на время учебного отпуска он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы.
Со студентами зачастую заключают срочные трудовые договоры. Следует иметь в виду, что заключение срочных трудовых договоров запрещено, если в них не прописаны все полагающиеся работнику гарантии и компенсации (ст. 58 ТК РФ). Обязанность организации по предоставлению учебных отпусков не зависит от срока трудового договора (ст. 173 ТК РФ). Поэтому работодателю придется предоставлять учебный отпуск и студенту-срочнику.
И наконец, если студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то на основании статьи 177 Трудового кодекса учебный отпуск положен только в связи с обучением в одном из них.

Условия предоставления оплачиваемых отпусков

Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков зависит от того, какое именно образование получает человек (высшее, среднее или начальное профессиональное), от формы обучения и от причины, по которой он идет в отпуск.

Таблица 1. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска

—————————T————————————————————————¬
¦ ¦ Вид образования ¦
¦ Причина, по которой +—————-T——————T——————-T—————+
¦ предоставляется учебный ¦ высшее ¦ среднее ¦ начальное ¦ Общее среднее ¦
¦ отпуск ¦ (академия, ¦ профессиональное ¦ профессиональное ¦ (вечерняя ¦
¦Сессия на первом и втором¦ университет, ¦(техникум, колледж¦ (училище — ¦ школа) ¦
¦курсах ¦ институт — ¦ — вечернее и ¦независимо от формы¦ ¦
¦ ¦ вечернее и ¦заочное отделения)¦обучения (дневная, ¦ ¦
¦ ¦ заочное ¦ ¦ заочная или ¦ ¦
¦ ¦ отделения) ¦ ¦ вечерняя)) ¦ ¦
+————————-+—————-+——————+——————-+—————+
¦Сессия на первом и втором¦ 40 календарных ¦ 30 календарных ¦30 календарных дней¦ — ¦
¦курсах ¦ дней ¦ дней ¦ в течение одного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦
+————————-+—————-+——————+——————-+—————+
¦Сессия на третьем ¦ 50 календарных ¦ 40 календарных ¦ — ¦ — ¦
¦и последующих курсах ¦ дней ¦ дней ¦ ¦ ¦
+————————-+—————-+——————+——————-+—————+
¦Сдача государственных ¦ 4 месяца ¦ 2 месяца ¦ — ¦ — ¦
¦экзаменов, подготовка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦защита диплома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————-+—————-+——————+——————-+—————+
¦Сдача государственных ¦ 1 месяц ¦ 1 месяц ¦ — ¦ — ¦
¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————-+—————-+——————+——————-+—————+
¦Сокращенная программа на ¦ 50 календарных ¦ ¦ — ¦ — ¦
¦втором курсе вуза ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦
+————————-+—————-+——————+——————-+—————+
¦ Выпускные экзамены ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 9 календарных ¦
¦после девятого класса ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦
+————————-+—————-+——————+——————-+—————+
¦Выпускные экзамены после ¦ — ¦ — ¦ — ¦22 календарных ¦
¦11-го класса ¦ ¦ ¦ ¦ дня ¦
L————————-+—————-+——————+——————-+—————-

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность учебных отпусков «за свой счет» тоже зависит от их причины и от уровня образования, но не зависит от формы обучения. То есть право на дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск есть и у студентов дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

Таблица 2. Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска

————————————————T————————————————-¬
¦ Причина, по которой предоставляется отпуск ¦ Вид образования ¦
¦ +————————T————————+
¦ ¦ высшее (академия, ¦среднее профессиональное¦
¦ ¦ университет, институт) ¦ (техникум, колледж) ¦
+————————————————+————————+————————+
¦Вступительные экзамены ¦ 15 календарных дней ¦ 10 календарных дней ¦
+————————————————+————————+————————+
¦Выпускные экзамены после подготовительного ¦ 15 календарных дней ¦ — ¦
¦отделения вуза ¦ ¦ ¦
+————————————————+————————+————————+
¦Сессия на дневном отделении ¦ 15 календарных дней в ¦ 10 календарных дней в ¦
¦ ¦ учебном году ¦ учебном году ¦
+————————————————+————————+————————+
¦Подготовка и защита диплома, сдача ¦ четыре месяца ¦ два месяца ¦
¦государственных экзаменов (очная форма ¦ ¦ ¦
¦обучения) ¦ ¦ ¦
+————————————————+————————+————————+
¦Сдача государственных экзаменов (очная форма ¦ один месяц ¦ один месяц ¦
¦обучения) ¦ ¦ ¦
L————————————————+————————+————————-

Справка-вызов

Учебный отпуск студентам высших учебных заведений можно предоставить только на основании справки-вызова из учебного заведения. Форм этой справки две, они утверждены приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057. Одна выдается на оформление оплачиваемого учебного отпуска, другая — неоплачиваемого.
Справка-вызов состоит из двух частей: самой справки-вызова и отрывного корешка — справки-подтверждения. Приводим образец заполнения справки-вызова для сдачи сессии на первом курсе института.
Подобные справки выдают и студентам средних учебных заведений. Их формы утверждены приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426.
Если по окончании сессии учащийся не представит справку-подтверждение, то он лишится права на следующий учебный отпуск.

Бланк (угловой штамп) высшего учебного заведения,
дата, регистрационный номер

Справка-вызов N 150,

дающая право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию

Работодателю Общество с ограниченной ответственностью «Мастерок»
—————————————————
(наименование работодателя либо фамилия,
имя, отчество работодателя — физического лица)

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 N 125-ФЗ успешно обучающемуся по
————————————————————
вечерняя форма студенту первого курса Смирнову Сергею Ивановичу
——————- ———— ————————-
((очно-заочная (фамилия, имя, отчество
(вечерняя), в дательном падеже)
заочная) форма)

предоставляется дополнительный отпуске с сохранением среднего заработка
для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов,
сдачи итоговых государственных экзаменов (ненужное зачеркнуть)
с 20 мая 2009 года по 28 июня 2009 года продолжительностью 40 календарных
——————- —————— —-
(число, месяц, год) (число, месяц, год) (количество)
дней, месяцев (ненужное зачеркнуть)

Институт корпоративного управления
————————————————————————-
(полное наименование высшего учебного заведения)
имеет свидетельство о государственной аккредитации 00625199-ГА, выданное
——————-
(регистрационный N)
10 марта 2004 года Министерством образования Российской Федерации
————————————————————————-
(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего свидетельство о
государственной аккредитации)

М.П. Ректор высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное по
доверенности ректором высшего
учебного заведения Миронов Миронов Игорь Олегович
——— ————————
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

Справка-подтверждение

Студент Смирнов Сергей Иванович
————————————————————————-
(фамилия, имя, отчество)

находился в Институте корпоративного управления
————————————————————————-
(полное наименование высшего учебного заведения)
с 20.05.2009 по 28.06.2009.
——————- ————————-
(число, месяц, год) (число, месяц, год)

М.П. Ректор высшего учебного заведения
или лицо, уполномоченное по
доверенности ректором высшего
учебного заведения Миронов Миронов Игорь Олегович
——— ————————
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

В учебный отпуск со знанием дела

При кажущейся простоте процедуры оформления учебного отпуска (ученик представил работодателю справку-вызов, работодатель его отпустил) бывают и ошибки. Вот самые распространенные из них.
Ошибка 1. Своевольное сокращение дней учебного отпуска. Продолжительность учебного отпуска не зависит от усмотрения работодателя или работника. Если кто-либо из них хочет сократить продолжительность отпуска, то сотруднику следует обратиться к учебному заведению с просьбой о надлежащем оформлении справки-подтверждения, которая в свою очередь является составной частью справки-вызова. В ней стоит указать фактическое время, которое затрачено работником-студентом на сессию.
На основании справки-подтверждения кадровая служба готовит приказ о прекращении учебного отпуска в связи с досрочным прохождением промежуточной аттестации и выходом работника на работу (справка-подтверждение прилагается к приказу).
Ошибка 2. Замена отпуска денежной компенсацией. Если студент не воспользовался предоставленными государством гарантиями и компенсациями в виде оплачиваемого учебного отпуска, то компенсация за него не положена. Объясняется это тем, что денежной компенсацией могут заменяться только ежегодные оплачиваемые отпуска в части, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Дополнительные отпуска, которые предоставляются работникам в связи с их обучением, не имеют отношения к основным и дополнительным отпускам, о которых идет речь в главе 19 Трудового кодекса.
Ошибка 3. Двойная оплата для совместителя. Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Как писать заявление на учебный отпуск

Предъявив справку-вызов, сотрудник-студент должен написать заявление об отпуске. Его составляют в произвольной форме, но обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник — оплачиваемый или неоплачиваемый.
Кадровик на основании заявления готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы его подписывает.
Стоит отметить, что из ежегодного оплачиваемого отпуска можно отозвать, но только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Однако возможность отзыва работника из учебного отпуска не предусмотрена даже с его согласия.

Расчет и учет

В основе расчета оплаты за учебный отпуск лежит среднедневной заработок, при расчете которого следует руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение) .
Имейте в виду, что при определении среднего заработка для оплаты учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие и праздничные дни), которые приходятся на отпуск (п. 14 Положения), в то время как основной оплачиваемый отпуск продлевается на количество приходящихся на него праздничных дней.
Если во время учебного отпуска работник заболел, то за дни нетрудоспособности, приходящиеся на этот период, пособие не выплачивается (подп. «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375).
Средний заработок, который сохраняется в соответствии с законодательством на время учебных отпусков, учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ). Причем независимо от того, обучается работник по специальности, связанной или не связанной с его должностными обязанностями (письмо Минфина России от 24 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/389).

Зарплатные налоги

Суммы оплаты учебных отпусков подлежит налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217 НК РФ). Отпускные, которые выплачиваются работнику в связи с его уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска (основной или дополнительный), в учебный отпуск, по общему правилу являются его доходом и подлежат обложению НДФЛ (ст. 173 ТК РФ; письмо Минфина России от 19 июня 2009 г. N 03-04-06-02/46).
Указанные суммы подлежат налогообложению ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ; письмо Минфина России от 14 февраля 2008 г. N 03-04-06-02/11), взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ; письмо Минфина России от 14 февраля 2008 г. N 03-04-06-02/11), взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184).
Что касается дополнительных отпусков, которые устанавливаются работодателем, единого мнения нет. Суммы оплаты таких отпусков соответствуют объекту налогообложения по ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ). Однако пунктом 3 статьи 236 Налогового кодекса установлено, что выплаты, которые не уменьшают базу по налогу на прибыль, не являются объектом налогообложения по ЕСН. В свою очередь оплата дополнительных отпусков, установленных коллективными, трудовыми договорами, не принимается в качестве расходов для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Следовательно, эти выплаты не облагаются ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Об этом сказано в разъяснениях контролирующих органов (письмо Минфина России от 17 декабря 2008 г. N 03-03-06/1/689).
От обложения взносами на страхование от несчастного случая и профзаболеваний, разумеется, освобождение не предусмотрено.

Оплатить проезд

В завершение отметим, что работодатель раз в год должен компенсировать стоимость проезда к месту учебы и обратно студентам-заочникам. Для этого работник обязан предъявить билет и подать в бухгалтерию соответствующее заявление (ст. 173 ТК РФ). К расходам на оплату труда относят затраты не только на оплату учебных отпусков, но и на проезд работника к месту учебы и обратно (п. 13 ст. 255 НК РФ).

С. Шестакова,
редактор-эксперт

«Практическая бухгалтерия», N 11, ноябрь 2009 г.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит