» Принимаем на работу совместителя: нюансы и особенности оформления


Принимаем на работу совместителя: нюансы и особенности оформления


21.03.2010

Прием работников по совместительству — весьма распространенная ситуация. Но надо помнить, что Трудовым кодексом предусмотрены некоторые особенности как оформления, так и работы совместителей.
На практике руководители зачастую заинтересованы в приеме на работу совместителя. Трудовое законодательство определяет два вида совместительства — внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве — с другим работодателем.
Вопросы об особенностях регулирования труда совместителей возникают у сотрудников кадровых служб и бухгалтерии довольно часто. Однако многих проблем можно избежать, если четко понимать различие между понятиями «совместительство» и «совмещение». Их нередко путают, и, как следствие, появляются ошибки в приказах, трудовых договорах, системе оплаты и т.п.
Новая редакция Трудового кодекса сделала условия работы совместителей более привлекательными, поэтому можно предположить, что руководители решат проблему нехватки кадров уже в ближайшее время. Теперь отличить совместительство от совмещения стало проще. В Трудовой кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, который вступил в силу с 6 октября 2006 года, введены две новые статьи — 60.1 и 60.2, посвященные совместительству и совмещению соответственно.

Совмещение

В статье 60.2 ТК РФ во многом продублированы нормы Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 и разъясняющей его Инструкции ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ (далее — Инструкция N 53ВЛ). Они продолжают действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа за дополнительную плату в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
Обратите внимание: как правило, для того чтобы охарактеризовать любую дополнительную работу, используется термин «совмещение». Однако если следовать букве закона, нужно различать три вида такой работы.
Первый вид — совмещение профессий или должностей. Работнику поручается дополнительная работа по другой профессии (должности). Второй вид — расширение зон обслуживания или увеличение объема работ. Дополнительная работа поручается работнику в рамках его профессии (должности). Наконец, третий вид — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Дополнительная работа может быть поручена и по такой же, как у работника, и по другой профессии (должности).
Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличение объема работ), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника всегда дополнительно оплачивается. Размер доплаты устанавливается по соглашению между работником и работодателем, на него влияет содержание и (или) объем работ (ст. 151 ТК РФ).
Срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливает работодатель, но только с письменного согласия работника. При этом работник имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Стороны должны предупреждать друг друга об отказе (отмене поручения) в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Раньше такая обязанность была только у работодателя. Он должен был сообщать о планируемых изменениях в дополнительной работе не менее чем за месяц.

Оформляем совмещение

Совмещение — это дополнительная работа за дополнительную плату. Значит, первоначальные условия трудового договора о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться совмещение, изменятся. Согласно новой редакции ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть оформлено только письменным соглашением. Поэтому, если вы поручаете работнику дополнительную работу, это должно быть документально подтверждено.
Кроме того, в соответствии с новой редакцией ст. 60.2 ТК РФ поручить сотруднику дополнительную работу можно только с его письменного согласия. Срок этой работы, ее содержание и объем работодатель устанавливает также на основании письменного согласия работника. Поэтому если ему поручается дополнительная работа, то нужно издать приказ или распоряжение (п. 3 Инструкции N 53-ВЛ) и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Совместительство

Теперь понятие «совместительство» усовершенствовано — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Согласно ст. 60.1 ТК РФ оно подразделяется на два вида: внутреннее и внешнее. Внутренним совместительством считается работа у того же работодателя, внешним — у другого. Впрочем, подобное деление было и раньше, но оно не было таким четким.
Поскольку внутреннее совместительство схоже с совмещением, необходимо различать эти понятия:
1. При внутреннем совместительстве в отличие от совмещения обязателен самостоятельный трудовой договор. Совмещение тоже требует документального оформления, однако отдельный трудовой договор заключать не нужно.
2. Совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время, в то время как совмещение — это дополнительная работа в пределах рабочего времени сотрудника.
3. Совместительство — это регулярная работа, а совмещение — как правило, временное дополнение к основной работе.

Пример 1.
Кассир кроме своих обязанностей выполняет функции временно отсутствующего работника по той же должности. Это считается совмещением, нужно оформить приказ (распоряжение) и заключить с работником письменное соглашение.
Если бухгалтер является еще и начальником отдела кадров, то это является внутренним совместительством. В таком случае следует заключить два трудовых договора — на каждую из должностей.
Поправки, внесенные в статьи Трудового кодекса о совместительстве, повторяют нормы Постановления Совмина СССР от 22.09.1988 N 1111 «О работе по совместительству» и принятого в соответствии с ним Постановления Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 09.03.1989 N 81/604-К-3/6-84 «Об утверждении положения об условиях работы по совместительству».

Оформляем совместителя

Работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей, — об этом сказано в ч. 2 ст. 282 ТК РФ. При этом согласие основного работодателя не требуется.
Необходимые документы (актуальны для внешних совместителей). От лица, претендующего на работу по совместительству, работодатель вправе потребовать (ст. 283 ТК РФ):
— документ, удостоверяющий его личность (паспорт);
— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке либо их копии, если работа требует специальных знаний;
— справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда (согласно ст. 282 ТК РФ сотрудник может выполнять «вредную» работу только по одному месту работы).
Другие документы совместитель предъявлять не должен, в частности военный билет (ст. 283 ТК РФ).
В отношении совместителей ст. 65 ТК РФ, в которой перечислены документы, которые работник предъявляет при трудоустройстве, не действует. В то же время, для того чтобы перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, работодатель может попросить у совместителя страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также ИНН.
При приеме на работу совместителя надо учесть, что с 1 октября 2006 года совмещать основную работу с дополнительной не смогут водители автотранспортных средств (ст. 329 ТК РФ). Кроме того, совместитель вправе трудиться полную рабочую неделю и получать соответствующую заработную плату (ст. 284 ТК РФ):
— если он не имеет основного места работы (например, уволился);
— если он приостановил основную деятельность из-за того, что фирма задерживает заработную плату больше чем на пятнадцать дней;
— если он отстранен от основной работы по медицинским показаниям.
Требовать от совместителя трудовую книжку работодатель не вправе. Она хранится у основного работодателя. Кстати, сотрудник не обязан сообщать работодателю о том, что у него есть основная работа. Компания может полагаться только на слова работника. Единственное исключение — случай, когда совместитель поступает на тяжелую работу либо с вредными или опасными условиями труда.

Оформляем трудовой договор

Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником. В нем должны содержаться те же сведения и условия (как обязательные, так и дополнительные). Но есть и существенное отличие. В трудовом договоре с совместителем должно быть указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ), к примеру: «Работа является совместительством», «Договор является договором о работе по совместительству».
По соглашению с работником, поступающим на работу по совместительству, можно заключить срочный трудовой договор. Причем с 6 октября 2006 года разрешено не учитывать характер предстоящей работы и условия ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). Срочные трудовые договоры можно заключать только с новыми сотрудниками. Если со «старым» совместителем заключен бессрочный договор, переоформлять его на срочный нельзя.

Кадровое оформление

На совместителя (как внутреннего, так и внешнего) нужно завести первичные документы по учету кадров. Это приказ о приеме на работу (ф. Т-1) и личная карточка работника (ф. Т-2). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Приказ о приеме на работу заполняется по правилам, установленным в отношении основного работника. Только в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо сделать отметку о совместительстве, например: «На условиях совместительства», «Работа по совместительству» и т.д.
В личной карточке в графе «Вид работы» следует указать, что работа осуществляется по совместительству. В остальном она заполняется по аналогии с карточкой на основного работника. Если новая карточка по форме Т-2 оформляется на внутреннего совместителя, не забудьте указать в ней реквизиты трудового договора по совместительству. Работник должен расписаться в приказе о приеме на работу, а также на 2-й и 4-й страницах личной карточки. Совместителю при приеме на работу следует написать соответствующее заявление.
Кроме того, до подписания трудового договора совместителя нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, касающимися его деятельности, а также с коллективным договором. Сделать это нужно под роспись.
Если совместитель принимается на вредную работу, он должен пройти вводный и первичный инструктаж по охране труда. Таково требование Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным Постановлением Минтруда РФ N 1 и Минобразования РФ N 29 от 13.01.2003.

Время работы

Раньше совместители не могли работать больше четырех часов в день и 16 часов в неделю. С 6 октября 2006 года последнее ограничение отменено, но продолжительность ежедневной работы осталась прежней — не более четырех часов. Но если в какой-либо день сотрудник свободен от основной работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену). Главное, чтобы за месяц (другой учетный период) продолжительность рабочего времени не превысила половины месячной нормы (половины нормы за другой период) рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).
Для учета рабочего времени и расчета заработной платы используются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т-12) или табель учета рабочего времени (ф. Т-13). Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Табельный учет рабочего времени совместителя не отличается от учета труда основных работников организации. Причем если сотрудник является внутренним совместителем, в табеле он будет числиться дважды, несмотря на то что фактически зарплату будет получать одно лицо.
Обратите внимание: в связи с тем, что в настоящее время сотрудник может работать по совместительству полный день (смену), если свободен от основной работы, нужно контролировать количество часов, которое он отрабатывает. Ведь продолжительность его работы по-прежнему ограничена половиной нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период. Сотрудникам бухгалтерии следует определить половину нормы и сравнивать с ней суммарное количество часов, которое отработал совместитель в учетном периоде. После того как эти значения сравняются, работник в учетном периоде работать не должен. Безусловно, это прибавит работы и бухгалтерам, и кадровикам. Но, с другой стороны, вы не нарушите требования Трудового кодекса.
Как уже было отмечено, ограничение продолжительности работы по совместительству не распространяется на следующие случаи:
1. Если по основному месту работы задерживается выдача зарплаты. Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ, если зарплата задерживается на срок более 15 дней, сотрудник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
2. Если у основного работодателя сотрудник отстранен от работы по медицинскому заключению. Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, если работнику в соответствии с медицинским заключением необходима другая работа на срок до четырех месяцев, но он отказывается от перевода или у работодателя нет соответствующей работы, такой сотрудник должен быть отстранен от работы. За период отстранения зарплата не начисляется, но должность сохраняется.
Это правило распространяется и на руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, но у них есть преимущество. Они могут быть отстранены от работы с сохранением должности даже в том случае, если им необходим постоянный перевод (ч. 4 ст. 73 ТК РФ). С обычными работниками, нуждающимися в постоянном переводе, но отказывающимися от него, трудовой договор расторгается.

Зарплата

Зарплату совместителям следует начислять как и остальным сотрудникам компании, то есть в зависимости от проработанного времени.

Пример 2.
В ООО «Русинвест» штатным расписанием предусмотрена должность брокера с окладом 45 000 руб. Работник фирмы «FKN-Инвест» А.П. Ермолов решил устроиться в ООО «Русинвест» совместителем на полставки.
За полный месяц работы бухгалтерия ООО «Русинвест» начислила А.П. Ермолову зарплату в сумме 22 500 руб. (45 000 руб. х 0,5). Если бы сотрудник работал по совместительству два часа в день, то его зарплата составила бы 11 250 руб. в месяц (45 000 руб./ 8 ч. х 2 ч.).
Стандартные налоговые вычеты предоставляют внутренним совместителям с учетом их совокупного заработка, полученного на данном предприятии. Например, если на основной работе зарплата сотрудника составила с начала года 19 000 руб., а по совместительству — 2 000, то вычет в сумме 400 руб. ему не положен, ведь его совокупный доход в этом случае больше 20 000 руб. (19 000 + 2 000). Заработок внешних совместителей для стандартных вычетов в расчет не берут.
Единый социальный налог, пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве начисляют совместителям так же, как и остальным сотрудникам.

Оплата больничных листов совместителю

До недавнего времени вопрос об оплате больничных листов был урегулирован только в отношении внутренних совместителей — сотрудников, получающих зарплату по обеим должностям (и по основному месту работы, и по совместительству) у одного работодателя. В этом случае больничный лист подтверждает нетрудоспособность совместителя сразу на двух работах, и начислять пособие ему нужно исходя из совокупного заработка. С этим согласен и Фонд социального страхования. Так, в п. 2 Письма ФСС РФ N 02-18/07-541*(1) разъяснено: в связи с тем, что выплата указанных пособий осуществляется работодателем в соответствии с п. 100 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию*(2) по основному месту работы, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 2006 году следует исчислять из фактического заработка застрахованного лица по основному месту работы с учетом заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства.
Внешним совместителям повезло меньше. Несмотря на то, что они имеют те же права, что и внутренние совместители, рассчитывать на пособие в полной сумме они не могли.
И вот наконец-то вопрос о выплате пособий внешним совместителям решен. Согласно п. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ*(3), если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем. Причем максимальный размер пособия (в 2007 году — 16 125 руб.) следует соблюдать по каждому месту работы (п. 5 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).
Получается, что внешний совместитель должен иметь не один экземпляр больничного листа. Для того чтобы подтвердить факт нетрудоспособности на второй работе*(4), по всей видимости, ему надо представить копию больничного листа, заверенную соответствующим образом.
От редакции: о том, как в 2007 году рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, читайте в статье М.В. Подкопаева на стр. ….

Увольнение совместителя

Трудовой договор с совместителем прекращается по тем же основаниям, что и с основным работником. Но есть одно дополнительное основание, предусмотренное ст. 288 ТК РФ. Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут, если на должность, им занимаемую, претендует работник, для которого эта работа будет являться основной. Это положение и ранее содержалось в Трудовом кодексе. Но после 6 октября 2006 года в ст. 288 ТК РФ появилось указание на то, что с совместителем может быть прекращен трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Таким образом, срочный трудовой договор с совместителем нельзя расторгнуть, даже если на работу принимается основной работник.
В статье 288 ТК РФ четко прописан порядок действий работодателя в случае прекращения договора с совместителем по указанному основанию. Он должен предупредить работника в письменной форме не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.
Обратите внимание: работодатель не обязан заключать основной трудовой договор, если договор по совместительству расторгнут, равно как и увольнять совместителя, если прекращен основной трудовой договор. Такие вопросы решаются по соглашению сторон.
Работодатели при прекращении трудового договора должны помнить об общих гарантиях, которые полагаются работникам. Так, нельзя уволить беременную женщину — совместителя, в том числе когда на ее место претендует работник, для которого эта работа будет основной. В этом случае действует ст. 261 ТК РФ, согласно которой трудовой договор с беременной женщиной нельзя расторгнуть по инициативе работодателя. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Безусловно, в данном случае речь идет о том, что с женщиной-совместителем трудовой договор заключен на неопределенный срок.
Если с женщиной-совместителем заключен срочный договор, то согласно новой редакции ст. 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. Раньше трудовой договор продлевался до тех пор, пока у женщины не наступит право на отпуск по беременности и родам.
Если трудовой договор с совместителем расторгается из-за сокращения численности (штата) или ликвидации компании, то ему, как и обычному сотруднику, положено выходное пособие. Однако компенсация на время трудоустройства ему не полагается, так как он уже трудоустроен по основному месту работы. Кроме того, когда совместитель увольняется, ему нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Для совместителей установлен ряд ограничений:
1. Не могут работать по совместительству лица моложе 18 лет.
2. Нельзя совмещать тяжелую, вредную и опасную работу, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).
3. Руководители компаний — совместители не могут работать в составе ее контрольных или надзорных органов (например, ревизионной комиссии, комиссии по охране труда). У других работодателей руководители могут работать по совместительству только с разрешения собственника имущества основной организации (ст. 276 ТК РФ).
4. Совместителями не могут стать сотрудники Центрального банка, милиции, таможенных органов и некоторые другие категории работников. На это установлен запрет в законах, регулирующих деятельность соответствующих структур.
Вместе с тем научная, педагогическая и иная творческая деятельность совместительством не является.
Некоторые компании для того, чтобы не допустить сотрудничество работников с другими работодателями (например, с фирмами-конкурентами), вводят в трудовой договор запрет на совместительство. Однако такого рода ограничения прав работников незаконны. Это противоречит принципу свободы труда, закрепленному в ст. 2 ТК РФ. Поэтому работодателю лучше не включать такие положения в трудовой договор, чтобы не иметь проблем с трудовой инспекцией и не давать работникам повода обращаться в суд.

А.В. Грищенко,
к.э.н., аттестованный аудитор Минфина РФ

«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», N 4, февраль 2007 г.

————————————————————————-
*(1) Письмо ФСС РФ от 23.01.06 N 02-18/07-541 «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 2006 году».
*(2) Утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6.
*(3) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию».
*(4) Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны быть документально подтверждены.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит