» Начисляем зарплату работникам государственных архивов


Начисляем зарплату работникам государственных архивов


21.03.2010

Государственные органы, органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов*(1). Таким образом создаются государственные архивы. Обработка, учет, хранение архивных материалов, работа с ними — это ответственный труд, в котором задействовано большое количество людей.
Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов организована оплата труда работников архивов.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки» применение Единой тарифной сетки (ЕТС) обязательно для всех учреждений, находящихся на бюджетном финансировании. ЕТС предусматривает 18 разрядов оплаты труда и соответствующие им тарифные коэффициенты. Для 1-го разряда устанавливается коэффициент 1, для последнего, 18-го, — 4,5. Чем выше разряд, тем больше размер оклада.
В настоящее время согласно Федеральному закону от 04.02.1999 N 22-ФЗ «Об оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (далее — Закон N 22-ФЗ) тарифная ставка (оклад) первого разряда ЕТС по оплате труда работников федеральных государственных учреждений определяется Правительством РФ. Так, с 1 мая 2006 года размер тарифной ставки (оклада) первого разряда ЕТС по оплате труда работников федеральных государственных учреждений составлял 1 100 руб.*(2) Но уже с 01.10.2006 Постановлением Правительства РФ N 590*(3) размер тарифной ставки первого разряда увеличен до 1 221 руб.
Следовательно, для установления разрядов оплаты труда работникам государственных архивов можно руководствоваться Приложением N 3 к данному постановлению. В приложении указаны разряды оплаты труда ЕТС по основным должностям служащих отраслей бюджетной сферы.
В частности, для работников архивов установлены следующие разряды:

————————————————————————————-T————-¬
¦ Наименование должности ¦ Разряды ¦
+————————————————————————————+————-+
¦Главный специалист ¦ 11 — 14 ¦
+————————————————————————————+————-+
¦Заведующие (начальники): отделами (секторами) по основной деятельности,¦ 11 — 14 ¦
¦лабораториями, архивохранилищами ¦ ¦
+————————————————————————————+————-+
¦Главный хранитель фондов ¦ 12 — 15 ¦
+————————————————————————————+————-+
¦Директор (заведующий) архивного учреждения, директор филиала ¦ 10 — 16 ¦
L————————————————————————————+—————

В соответствии с Законом N 22-ФЗ по решению Правительства РФ для оплаты труда работников федеральных государственных учреждений может применяться иная система оплаты труда, отличная от ЕТС. Поэтому Постановлением Правительства РФ от 15.05.2007 N 287 «Об оплате труда работников федеральных государственных архивов» (далее — Постановление N 287) предусмотрено, что оплата труда работников федеральных государственных архивов состоит из месячного должностного оклада и ежемесячных и дополнительных выплат. Должностные оклады определены Приложением к Постановлению N 287.

————————————————————————T—————————¬
¦ Наименование должности ¦ Размер должностного оклада¦
¦ ¦ (руб. в мес.) ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Руководители и специалисты* ¦
+———————————————————————-T—————————+
¦Директор федерального государственного архива, центра хранения¦ 4 200 ¦
¦документации ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заместитель директора ¦ 3 800 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Директор филиала ¦ 3 700 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заместитель директора филиала ¦ 3 400 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Начальник отдела ¦ 3 500 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Начальник отдела филиала ¦ 3 200 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заместитель начальника отдела филиала, заведующий архивохранилищем¦ 3 200 ¦
¦филиала ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заместитель начальника отдела филиала, заведующий архивохранилищем ¦ 3 000 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Главный специалист ¦ 2 700 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Главный специалист филиала ¦ 2 500 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Ведущий специалист ¦ 2 500 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Ведущий специалист филиала ¦ 2 300 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Специалист 1 категории ¦ 2 300 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Специалист 1 категории филиала ¦ 2 100 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Специалист 2 категории ¦ 1 700 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Специалист ¦ 1 500 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Служащие ¦
+———————————————————————-T—————————+
¦Заведующий копировально-множительным бюро, машинописным бюро; старший¦ 2 000 ¦
¦инспектор ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Стенографистка 1 категории, инспектор ¦ 1 700 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заведующий экспедицией, хозяйством, складом; кассир, комендант,¦ ¦
¦стенографистка 2 категории, секретарь-стенографистка, машинистка 1¦ 1 600 ¦
¦категории ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Машинистка 2 категории, секретарь-машинистка, экспедитор ¦ 1 400 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦* Размеры должностных окладов руководителей федерального государственного архива и центра хранения¦
¦документации, руководителей структурных подразделений и их заместителей в Москве и¦
¦Санкт-Петербурге увеличиваются на 10%. ¦
L—————————————————————————————————

К должностным окладам установлены следующие ежемесячные и дополнительные выплаты (п. 3 Постановления N 287):
— ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере от 50 до 100% должностного оклада;
— ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет:

——————————————————T———————————————¬
¦ Стаж работы ¦ Проценты от оклада ¦
+——————————————————+———————————————+
¦от 3 до 8 лет ¦ 10 ¦
+——————————————————+———————————————+
¦от 8 до 13 лет ¦ 15 ¦
+——————————————————+———————————————+
¦от 13 до 18 лет ¦ 20 ¦
+——————————————————+———————————————+
¦от 18 до 23 лет ¦ 25 ¦
+——————————————————+———————————————+
¦от 23 лет ¦ 30 ¦
L——————————————————+———————————————

— премии по результатам работы (размер премий не ограничивается);
— ежемесячная процентная надбавка к окладу — за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере и порядке, определяемых в соответствии с законодательством РФ;
— ежемесячное денежное поощрение — в размере одного должностного оклада;
— единовременная выплата при предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска (1 раз в год) — в размере двух должностных окладов;
— материальная помощь, выплачиваемая за счет средств фонда оплаты труда.
При начислении указанных выплат и доплат, служащих материальным стимулированием работников, следует руководствоваться Приказом Федерального архивного агентства N 26*(4). Данным документом установлены порядок и условия премирования работников, выплаты материальной помощи, надбавок, определен размер, в пределах которого можно производить выплаты надбавок.
Пунктом 8 Постановления N 287 также предусмотрено, что при формировании фонда оплаты труда работников федеральных государственных архивов учитываются следующие коэффициенты:
— районный;
— за работу в пустынных, безводных местностях;
— за работу в высокогорных районах.
Кроме них берутся во внимание процентные надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока. И коэффициенты, и процентные надбавки устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами РФ.
Должностной оклад главного специалиста федерального государственного архива составляет 2 100 руб., кроме того, ему установлены: ежемесячная надбавка за сложность и напряженность — 60% от оклада, ежемесячная надбавка за выслугу лет — 15% от оклада и ежемесячное денежное поощрение за своевременное и качественное выполнение заданий в размере одного должностного оклада.
Расчет заработной платы главного специалиста производится следующим образом:
2 100 руб. + (2 100 руб. х 60%) + (2 100 руб. х 15%) + 2 100 руб. = 5 775 руб.

Оплата труда работников, не являющихся госслужащими

Следует обратить внимание на то, что в федеральных государственных архивах могут работать сотрудники, должности которых не относятся к должностям федеральной государственной гражданской службы. Оплата труда этой категории работников регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.03.2007 N 176 «Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы» (далее — Постановление N 176). Так же как и у госслужащих, оплата их труда состоит из должностного оклада, ежемесячных и иных дополнительных выплат. Размеры и периодичность данных выплат аналогичны указанным в п. 3 Постановления N 287 для госслужащих.
В Приложении N 2 к Постановлению N 176 приведены размеры окладов работников федеральных государственных органов, которые не являются госслужащими. Размеры окладов указаны по подразделениям федеральной государственной службы.

————————————————————————T—————————¬
¦ Наименование должности ¦ Размер должностного оклада¦
¦ ¦ (руб. в мес.) ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Раздел I. Должностные оклады работников, замещающих должности, не являющиеся должностями¦
¦федеральной государственной гражданской службы в центральных аппаратах (аппаратах) федеральных¦
¦государственных органов ¦
+———————————————————————-T—————————+
¦Ведущий эксперт, главный инженер ¦ 4 070 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Эксперт ¦ 3 740 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заведующий: копировально-множительным и машинописным бюро; старший¦ 2 640 ¦
¦инспектор-делопроизводитель ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Стенографистка 1 категории, инспектор-делопроизводитель ¦ 2 310 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заведующий: экспедицией, хозяйством, складом; комендант, архивариус,¦ 1 870 ¦
¦стенографистка 2 категории, секретарь-стенографистка, машинистка 1¦ ¦
¦категории ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Экспедитор ¦ 1 540 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Раздел II. Должностные оклады работников, замещающих должности, не являющиеся должностями¦
¦федеральной государственной гражданской службы в территориальных органах федеральных органов¦
¦исполнительной власти, аппаратах федеральных судов (за исключением КС РФ, ВС РФ и ВАС РФ), органах¦
¦Судебного департамента при ВС РФ и в органах прокуратуры РФ ¦
+———————————————————————-T—————————+
¦Ведущий эксперт ¦ 3 410 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Старший инженер, эксперт ¦ 2 970 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Инженер ¦ 2 640 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заведующий: копировально-множительным и машинописным бюро; старший¦ 2 310 ¦
¦инспектор-делопроизводитель ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Стенографистка 1 категории, инспектор-делопроизводитель ¦ 1 870 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заведующий: экспедицией, хозяйством, складом; комендант, архивариус,¦ 1 760 ¦
¦стенографистка 2 категории, секретарь-стенографистка, машинистка 1¦ ¦
¦категории ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Машинистка 2 категории, секретарь-машинистка, экспедитор ¦ 1 540 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Раздел III. Должностные оклады работников, замещающих должности, не являющиеся должностями¦
¦федеральной государственной гражданской службы, в представительствах РФ, представительствах¦
¦федеральных органов исполнительной власти, дипломатических учреждениях РФ, представительствах¦
¦государственного органа при МИД РФ ¦
+———————————————————————-T—————————+
¦Старший инженер по эксплуатации зданий ¦ 3 300 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Инженер по эксплуатации зданий; старшие: техник, референт по¦ 2 640 ¦
¦административно-хозяйственным вопросам ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Техник по эксплуатации зданий, техник ¦ 2 310 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заведующий: хозяйством, гаражом; комендант, дежурный комендант,¦ 1 870 ¦
¦младший сотрудник, кассир, кассир-счетовод, секретарь-стенографистка ¦ ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Машинистка, секретарь-машинистка, курьер ¦ 1 540 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Раздел IV. Должностные оклады работников, замещающих отдельные должности, не являющиеся¦
¦должностями федеральной государственной службы, в федеральных министерствах, федеральных службах,¦
¦федеральных агентствах, руководство деятельностью которых осуществляет Президент РФ, и в¦
¦территориальных органах этих федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств ¦
+———————————————————————-T—————————+
¦Начальник: группы, отделения; ведущий аналитик ¦ 4 070 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Начальник части (всех наименований), старший аналитик ¦ 3 740 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Ведущий инженер, аналитик ¦ 3 410 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Заведующий: канцелярией, архивом, делопроизводством; старший инженер ¦ 2 970 ¦
+———————————————————————-+—————————+
¦Инженер ¦ 2 640 ¦
L———————————————————————-+—————————-

Сотрудники по организации и ведению архивного дела в учреждениях

Согласно п. 2 ст. 13 Закона об архивном деле организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Следовательно, бюджетные организации могут включать в свой штат должности, связанные с ведением архивных дел учреждения: архивариус и заведующий архивом. Их должностные инструкции приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих*(5). Целью данного справочника является обеспечение правильного подбора, расстановки и использования кадров. Он рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.
Приведем должностные обязанности архивариуса и заведующего архивом. В обязанности архивариуса входит:
— работа по ведению архивного дела в учреждении;
— организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
— прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством;
— проверка правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;
— подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
— выдача архивных копий в соответствии с поступающими запросами;
— составление необходимых справок на основании сведений, имеющихся в документах архива.
Архивариус должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
— порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
— Единую государственную систему делопроизводства.
Квалификация: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу.
В должностные обязанности заведующего архивом входит:
— руководство работой по организации и ведению архивного дела в учреждении;
— обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов;
— инструктаж работников учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
— контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
— контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для сохранности документов;
— составление установленной отчетности.
Заведующий архивом должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архивов;
— Единую государственную систему делопроизводства;
— порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.
Требования к квалификации: среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее двух лет.

О. Заболонкова,
зам. главного редактора журнала «Учреждения физической
культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение»

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2007 г.

————————————————————————-
*(1) Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон об архивном деле).
*(2) Постановление Правительства РФ от 29.04.2006 N 256 «О размере ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».
*(3) Постановление Правительства РФ от 30.09.2006 N 590 «О повышении с 1 октября 2006 г. размера тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».
*(4) Приказ Федерального архивного агентства от 28.05.2007 N 26 об утверждении положений «О материальном стимулировании работников федеральных государственных архивов», «Об условиях выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам федеральных государственных архивов», «О премировании по результатам работы директоров учреждений непосредственного подчинения Росархиву».
*(5) Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих».



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит