» Сотрудник не вышел на работу. Можно ли его уволить?


Сотрудник не вышел на работу. Можно ли его уволить?


21.03.2010

Менеджер по персоналу ООО «Соната» Светлана А. безуспешно пыталась дозвониться до курьера. Неделю назад сотрудница вдруг перестала выходить на работу. Ни один ее телефон не отвечал, соседи недоуменно пожимали плечами — девушка жила одна и часто куда-то надолго уезжала. Перед Светланой встал вопрос: нужно ли продолжать поиски работницы или можно уволить ее за прогул? Чтобы принять правильное решение, кадровик обратилась за советом к более опытному коллеге.

А если это не прогул?

«Вы уверены, что курьер прогуливает? Вдруг она попала в больницу или не может вернуться домой из-за плохого транспортного сообщения, погодных условий, стихийного бедствия? — сразу же задал вопрос коллега Светланы Николай Д. — Учтите: пока точно не известна причина, по которой сотрудник отсутствует на работе, уволить его нельзя. К тому же работник должен написать объяснительную записку, ознакомиться под расписку с приказом об увольнении. Если предусмотренная законом процедура не будет соблюдена, любой суд восстановит сотрудницу на работе».
Действительно, в описанной ситуации не нужно торопиться с увольнением за прогул, хотя и налицо формальный признак прогула — отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Однако неизвестно, по какой причине курьер не выходит на работу и является ли эта причина неуважительной.
Многие работодатели в таких случаях расторгают трудовой договор с исчезнувшим работником на свой страх и риск, надеясь, что он так и не появится. Но учтите, что, если сотрудник все же вернется и представит оправдательный документ, вам скорее всего придется восстановить его на работе и оплатить работнику время вынужденного прогула начиная со дня незаконного увольнения. Если отсутствие было длительным, может выйти довольно внушительная сумма.

Что делать в отсутствие работника?

«Исчезновение работника — ситуация необычная. И даже если вы не собираетесь увольнять курьера за прогул, в любом случае зафиксируйте факт ее отсутствия на работе», — посоветовал Николай Светлане. Он был прав: документальное подтверждение скорее всего понадобится впоследствии — чтобы объявить выговор или сделать замечание в случае прогула, чтобы защититься от претензий работницы в суде. Итак, какие же меры следует принять?
Во-первых, составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте. Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу. Однако можно составить его и позже — в любой из последующих дней. Некоторые работодатели оформляют актом каждый день отсутствия, рассчитывая на то, что, если работник впоследствии принесет листок временной нетрудоспособности, какие-либо из дней могут оказаться за рамками больничного. И работника можно будет уволить за эти дни прогула. Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, этот руководитель может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя директора организации, в которой сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.п.).
Во-вторых, на домашний адрес работника направить письмо-уведомление. В уведомлении нужно попросить его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. В письме можно также упомянуть, что в противном случае будет оформлено увольнение за прогул. Конечно, это не более чем просто предупреждение (мы выяснили, что без письменных объяснений работника уволить его нельзя), но угроза вполне может подействовать. Помните, что письмо должно быть заказным, с уведомлением о прочтении. После того как вам вернется уведомление, надо подождать ответа (двух недель будет достаточно). Если ответ не придет, а работник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух-трех свидетелей.
В-третьих, с первого дня отсутствия работника в табеле учета рабочего времени проставлять ему отметку «НН» — «неявка по невыясненным причинам». А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату. Если вы забудете об этом, то впоследствии в суде не сможете доказать, что сотрудник вообще отсутствовал на работе.

Сотрудника можно заменить

Но если уволить курьера нельзя, что же делать? В организации она не появляется, ее работу никто не выполняет, а принять другого сотрудника на постоянной основе невозможно — ставка остается занятой. Есть ли выход из сложившейся ситуации? Есть. Вполне допустимо принять на это место другого сотрудника по срочному трудовому договору. При этом в договоре и приказе о приеме на работу нужно указать, что новичок принимается для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Можно разрешить ситуацию и таким образом: ввести в штатное расписание еще одну единицу курьера и принять на нее работника на неопределенный срок.
Если эти варианты по каким-то причинам вам не подходят, оформите совмещение должностей, при котором кто-либо из работников организации будет выполнять наряду со своими прямыми обязанностями и работу курьера за соответствующую доплату. При совмещении заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием размера доплаты. В нем необходимо оговорить, какие обязанности и по какой должности сотруднику предстоит выполнять.

Нужно ли разыскивать работника?

Вы спросите: а нужно ли при этом продолжать разыскивать пропавшего работника и надолго ли могут затянуться поиски? Четкого ответа на этот вопрос законодательство не дает. Учитывая, что розыск работников в обязанности кадровика не входит, полагаем, что будет достаточно самых необходимых мер, о которых мы говорили выше. Одновременно менеджер по персоналу может заявить об исчезновении курьера в милицию и ждать результатов розыска, который проведут сотрудники правоохранительных органов. Очень долгое отсутствие дает работодателю право обратиться в суд с заявлением о признании работницы безвестно отсутствующей либо умершей (ст. 42 и 45 ГК РФ). После того как суд удовлетворит заявление, можно будет расторгнуть трудовой договор с работницей по этим обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).
Менеджера по персоналу Светлану интересовал еще один вопрос: как поступить с трудовой книжкой? И вот что ответил ей Николай: «Пусть книжка хранится у вас в обычном порядке до тех пор, пока вопрос не решится окончательно. Если увольнение (например, в связи с признанием работника безвестно отсутствующим) будет оформлено, ее нужно будет хранить в кадровой службе отдельно от других книжек в течение двух лет, а затем передать в архив организации на 50-летнее хранение»*(1).

А как у вас?

Мы обратились с вопросами к работодателям:
1. Приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда сотрудник не выходит на работу по невыясненным причинам?
2. Что вы предпринимаете в таких случаях?

Елена Карпенко, менеджер по персоналу (Новосибирская обл.):
1. Да, у нас бывает такое, особенно после длительных праздников и отпусков. Но в основном работники быстро находятся.
2. Обычно в первый же день отсутствия директор издает приказ о проведении служебной проверки и назначает комиссию, которая проводит все возможные мероприятия по поиску работника (опрашивает по телефону родственников, соседей, звонит в больницы, в милицию и т.п.). По результатам проверки составляется акт.

Нина Веденина, инспектор отдела кадров (г. Кемерово):
1. Года два назад у нас пропала гардеробщица. Поиски были безуспешными, и мы ее уволили за прогул. Конечно, рисковали, но, как потом выяснилось, она просто нашла себе другую работу, так что обошлось без суда.
2. Мы все оформили как положено: составили акты, послали уведомление. А трудовую книжку она так и не забрала, до сих пор лежит у нас в отделе кадров.

О. Гончаренко,
ведущий специалист по кадрам
ГУП «БайконурСвязьИнформ»

«Кадровое дело», N 4, апрель 2006 г.

————————————————————————-
*(1) Пункт 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит