» Отчитываемся перед Пенсионным фондом


Отчитываемся перед Пенсионным фондом


21.03.2010

Все страхователи по обязательному пенсионному страхованию должны ежегодно представлять отчет в части персонифицированного учета застрахованных лиц в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ (ст. 11 и 15 Федерального закона N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Индивидуальные сведения о застрахованных лицах за 2008 год страхователям необходимо представить не позднее 1 марта текущего года. Представляться такие сведения должны на каждое зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования лицо. Застрахованными же лицами являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории нашей страны иностранные граждане и лица без гражданства:
— работавшие у них по трудовому договору либо
— с которыми были заключены договор гражданско-правового характера, предметом которого являлось выполнение работ или оказание услуг, а также авторский или лицензионный договор (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.01 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Данная обязанность распространяется на всех работодателей, производящих выплаты физическим лицам. В качестве же таковых могут быть организации и индивидуальные предприниматели, применяющие как общие режимы налогообложения, так и специальные налоговые режимы, а также нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.
Сведения по застрахованным лицам представляются в части сумм начисленных страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию и страховых взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы. К требуемым сведениям законодателем отнесены также:
— суммы заработка (дохода);
— даты приема и увольнения — для застрахованных лиц, принятых на работу или уволенных в течение 2008 года;
— даты заключения и прекращения договоров гражданско-правового характера, приходящиеся на отчетный год, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
— периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом профессиональной пенсионной системы.
Помимо этого необходимо представить также данные по уплаченным страховым взносам в целом за всех застрахованных лиц, которым в отчетном периоде был начислен доход, включаемый в облагаемую их базу (п. 2 ст. 11 закона N 27-ФЗ).
Информация об уплаченных страховых взносах представляется согласно данным бухгалтерского учета, а о страховом стаже физических лиц — на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (п. 1 ст. 11 закона N 27-ФЗ, п. 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.97 N 318, далее — инструкция N 318). Физические лица, которые уплачивают страховые взносы в ПФР в виде фиксированного платежа, ежегодно обязаны сообщать в его территориальное отделение по месту жительства следующие сведения:
— страховой номер своего индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сумму уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование;
— другую информацию, необходимую для правильного назначения трудовой пенсии.
Помимо этого они должны направлять копии платежных документов, подтверждающих перечисление пенсионных взносов (п. 5, 6 ст. 11 закона N 27-ФЗ).

Предварительные действия

Страхователи, как известно, обязаны вести учет сумм начисленных выплат и вознаграждений, составляющих базу для начисления страховых взносов и сумм страховых взносов, относящихся к указанной базе, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты (п. 3 ст. 24 закона N 167-ФЗ). В свое время МНС России рекомендовало страхователям для такого учета использовать разработанную им форму индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) (утв. приказом МНС России от 27.07.04 N САЭ-3-05/443). Данные по начислениям страховых взносов по каждому физическому лицу в 2008 году будут исходными для заполнения соответствующих форм в территориальное отделение ПФР.
Заполнять же работодателю придется форму СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» либо списочную форму СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.06 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»).
Но перед их заполнением необходимо проверить, не остались ли долги перед ПФР за предыдущие расчетные периоды. Без их погашения отчет за 2008 год сдать будет затруднительно.
Причины для возникновения таких долгов могут быть различные. Так, в течение года страхователь мог получить страховые свидетельства на сотрудников, анкеты на которых были представлены до сдачи отчета за предыдущий расчетный период. В связи с этим индивидуальные сведения на таких застрахованных лиц не были оформлены при сдаче отчета. Наличие же страхового свидетельства у застрахованного обязывает страхователя подать их (тип сведений — «исходный») за упомянутый период.
Возможно, что в представленных данных отчета за прошлый год вкралась техническая ошибка: неверно был указан номер свидетельства застрахованного или же с опечаткой заполнены его именные данные и т. д. При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями о застрахованных лицах и результатами проверки территориальное отделение ПФР обычно уведомляет страхователя. На устранение имеющихся расхождений страхователю дается две недели, в течение которых необходимо представить по застрахованному лицу уточненные индивидуальные сведения (тип сведений — «корректирующий») (п. 29 инструкции N 318). В этих случаях отделением ПФР страхователю выдавалась сопроводительная ведомость, которую необходимо было вернуть в комплекте с соответствующими сведениями. О невозврате их работники территориального отделения непременно напомнят и скорее всего попытаются наложить штрафные санкции, предусмотренные пунктом 3 статьи 17 закона N 27-ФЗ, поскольку страхователь не уложился в указанный двухнедельный срок.
Помимо этого страхователь самостоятельно мог обнаружить неточность в исчислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за предыдущие расчетные периоды или это было установлено по результатам налоговой проверки. И если в налоговую инспекцию были представлены уточняющие декларации по страховым взносам и расчеты по авансовым платежам, то необходимо было представить новые сведения за прошлые периоды и в территориальное отделение ПФР. И касались они только тех застрахованных лиц, данные по которым требовалось уточнить. Подаваемая в этом случае информация относится к «корректирующему» типу сведений.
Неотъемлемой частью представляемых сведений является форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование». При ее заполнении необходимо указать уплаченные суммы страховых взносов в расчетном периоде. Таковыми же считаются только суммы, поступившие на счет соответствующего органа Пенсионного фонда РФ (п. 2 ст. 24 закона N 167-ФЗ). Поэтому возникает необходимость предварительной их сверки в территориальном отделении ПФР. Если это не осуществить заранее, то вероятность сдачи отчета с первого раза близка к нулю.
Отделения ПФР обычно представляют страхователю распечатку платежей, поступивших к ним за отчетный период. Распечатка соответствует выписке из лицевого счета налогоплательщика-страхователя, который ведет налоговая инспекция по учету поступивших сумм страховых взносов. В распечатке по каждой составляющей страховых взносов указываются даты зачисления денежных средств, номер платежного поручения, КБК и поступившие суммы.
Сравнив перечисляемые суммы с данными, приведенными в переданной выписке, страхователь устанавливает, все ли они достигли адресата. При несовпадении — необходимо обратиться в отдел сверок отделения. Возможно, что выяснять недоразумение придется и в налоговой инспекции. В обоих случаях доказательством направления причитающихся сумм будут копии платежных поручений и выписок банка о списании сумм с расчетного счета страхователя. Их желательно заверить подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) и печатью организации. Но дойдет такой платеж до отделения ПФР лишь после надлежащего «повелевания» налоговиков.

Оформление сдаваемых форм

Для правильного заполнения форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 необходимо по всем физическим лицам, которым в 2008 году осуществлялись начисления заработной платы и вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, авторским и лицензионным договорам, иметь следующую информацию, как-то:
— фамилия, имя, отчество полностью;
— дата рождения;
— почтовый адрес;
— номер страхового свидетельства;
— ИНН (если есть);
— даты приема (увольнения) на работу — по принятым (уволенным) сотрудникам в 2008 году;
— даты заключения и прекращения договоров гражданско-правового характера, по которым производились начисления вознаграждения в отчетном году;
— начисленные суммы дохода и страховых взносов.
Форма СЗВ-4-1 заполняется отдельно на каждого застрахованного. Страхователь использует ее в случаях, если у застрахованного лица в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (они отражены в разделе «Стаж работы за отчетный период», приводимом в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утв. упомянутым постановлением N 192п) либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д.
Форма же СЗВ-4-2 применяется при заполнении данных по застрахованным лицам, работавшим в течение 2008 года без перерывов или выполнившим работы (оказавшим услуги) по гражданско-правовым договорам и авторским договорам. Эта форма является списочной. При этом на каждом бланке можно указать не более 10 человек.
Указанные формы состоят из двух разделов:
— сведения о страхователе;
— сведения за расчетный период о застрахованных лицах.
В первом разделе обеих форм страхователи указывают сведения о себе (регистрационный номер в ПФР и краткое наименование). В поле «Расчетный период» необходимо указать «2008» — год, за который подаются индивидуальные сведения.
Второй раздел предназначен для отражения сведений о конкретном застрахованном лице. Так, в ячейке «Страховой номер» необходимо указать номер индивидуального лицевого счета согласно пенсионному свидетельству работника, а в ячейке «Фамилия, Имя, Отчество» соответственно его фамилию, имя и отчество в именительном падеже.
При заполнении формы в поле «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому специализированное отделение Пенсионного фонда РФ направит информацию о состоянии лицевого счета застрахованного. При этом допускается использование всех общепринятых сокращений. Этот реквизит следует заполнять при первом представлении формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 на застрахованное лицо, а также при изменении адреса его проживания в отчетном году.
В графе «Сумма начисленных страховых взносов» в полях «на страховую часть трудовой пенсии», «на накопительную часть трудовой пенсии», «по дополнительному тарифу» указываются суммы начисленных страховых взносов за 2008 год, направляемые на финансирование обеих частей трудовой пенсии, а также на дополнительное пенсионное обеспечение (в рублях и копейках).
Ячейка «По дополнительному тарифу» заполняется только по тем застрахованным лицам, на выплаты которых работодатели начисляют страховые взносы по дополнительному тарифу. В настоящее время данную ячейку заполняют только работодатели, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
В графе «Период работы» в полях «по временной нетрудоспособности (мес. дн.)» и «отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)» указывается суммарное время в месяцах и днях соответствующих периодов: временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы, если таковой предоставлялся.
В инструкции отсутствуют разъяснения, в рабочих или календарных днях необходимо приводить сведения. На наш взгляд, при заполнении соответствующих полей следует указывать календарные дни, поскольку второй требуемый показатель — «месяц» — все же календарное понятие. Исходя из среднего количества календарных дней месяца обычного года — 30 дн. (30,42 (365 дн. : 12), полагаем, что каждые 30 дней следует считать одним месяцем.

Таблица 1

————————T————————T————————-T————————¬
¦ Страховой номер ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Сумма начисленных ¦ Продолжительность ¦
¦ ¦ ¦ страховых взносов ¦ периода ¦
+———————-+————————+————————-+————————+
¦ ¦ на страховую часть ТП ¦ по временной ¦ ¦
¦ +————————-+ нетрудоспособности ¦
¦ Адрес для направления информации о состоянии ¦на накопительную часть ТП¦ (мес. дн.) ¦
¦ индивидуального лицевого счета +————————-+————————+
¦ ¦по дополнительному тарифу¦ отпуск без сохранения ¦
¦ ¦ ¦ заработной платы ¦
¦ ¦ ¦ (мес. дн.) ¦
+———————-T————————+————————-+————————+
¦ 001-254-789-05 ¦ Кокорева Вера Игоревна ¦ 14 887,30 ¦ 1 мес. 5 дн. ¦
+———————-+————————+————————-+————————+
¦ 143530, Московская обл., г. Дедовск, ¦ 11 154,98 ¦ ¦
+————————————————+————————-+————————+
¦ ул. Спортивная, д. 2, кв. 61 ¦ ¦ 0 мес. 25 дн. ¦
L————————————————+————————-+————————-

В разделе «Стаж работы за расчетный период» указывается начало, конец периода в пределах 2008 года, код территориальных условий и код особых условий труда (по классификатору ПФР, приведенному в упомянутой инструкции), в графе «Исчисление страхового стажа» указываются код «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» и дополнительные сведения.

Пример 1
Сотрудница организации В. И. Кокорева, родившаяся в 1983 году, 28 января 2008 года была принята на работу. С 26 ноября ей оформлен отпуск по беременности и родам. За время работы в текущем году ее доход, включаемый в облагаемую базу при исчислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, составил 185 916,27 руб. Сотрудница во время работы: находилась на больничном с 14 мая по 26 мая и с 8 октября по 29 октября; — с 1 ноября по 25 ноября брала административный отпуск без сохранения заработной платы. В связи с тем что работница ушла в отпуск по беременности и родам, то для представления требуемых сведений в территориальное отделение ПФР используется форма СЗВ-4-1.
С дохода сотрудницы в расчетном периоде были начислены страховые взносы, направляемые на финансирование страховой части трудовой пенсии (СЧТП) — 14 873,30 руб. (185 916,27 руб. х 8%) и накопительной части (НЧТП) — 11 154,98 руб. (185 916,27 руб. х 6%).
Для заполнения раздела «Сведения за расчетный период о застрахованном лице» необходимо подсчитать общее количество дней, когда сотрудница находилась на больничном и в отпуске без сохранения заработной платы. Нетрудоспособность работницы продолжалась 35 дн. (13 + 22), где 13 и 22 — количество календарных дней болезни сотрудницы в мае и октябре. Данную величину представляем как 1 месяц и 5 день (30 + 5). Общее же количество дней административного отпуска — 25 дн.
Поскольку форма СЗВ-4-1 организацией заполняется впервые, то необходимо заполнить поле «Адрес для направления информации…».
Заполненный раздел «Сведения за расчетный период о застрахованном лице» приведен в табл. 1.
В разделе «Стаж работы за расчетный период» приводится период, когда сотрудница находилась в декретном отпуске — с 26 ноября по 31 декабря. В графе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» в этом случае указывается код «декрет». Он берется из классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (приложение 1 к инструкции).
Заполненный фрагмент этого раздела приведен в табл. 2.

Таблица 2

—-T——————T——————T——-T—————————————-T———¬
¦ N ¦ Начало периода ¦ Конец периода ¦ … ¦ Исчисление страхового стажа ¦ … ¦
¦п/п¦ с (дд.мм.гггг) ¦ до (дд.мм.гггг) ¦ +——————-T———————+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основание (код) ¦ дополнительные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сведения ¦ ¦
+—+——————+——————+——-+——————-+———————+———+
¦ 1 ¦ 26.11.2008 ¦ 31.12.2008 ¦ ¦ ¦ декрет ¦ ¦
L—+——————+——————+——-+——————-+———————+———

Последний раздел формы СЗВ-4-1 — «Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)» заполняется только в том случае, если работнику в течение календарного года начислялся доход в разных обособленных подразделениях одной организации. В этом разделе тогда отражаются общие суммы страховых взносов, начисленных на страховую и накопительную части трудовой пенсии. В примере 1 такое условие отсутствует, поэтому данный раздел не заполняется.
Все заполненные формы СЗВ-4-1 образуют одну пачку, заполненные же формы СЗВ-4-2 — вторую. При этом существует ограничение по количеству заполненных форм, входящих в пачку. Их не может быть больше 200 штук.
По каждой пачке составляется своя «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» по форме АДВ-6-1 (утверждена упомянутым выше постановлением N 192п).
Листы каждой пачки нумеруются и прошиваются. На оборотной стороне последнего листа делается запись «Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью в количестве ___ листов». Надпись заверяется руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и проставляется печать.
В пояснительной записке показываются суммы страховых взносов, начисленные по каждой пачке, и приводятся общие их величины по всем работникам за год. Страхователи, у которых данные по всем застрахованным лицам были внесены в формы СЗВ-4-1 и (или) СЗВ-4-2, заполнят ее без затруднений. У них общая сумма начисленных страховых взносов за отчетный период определится как совокупность этих величин по пачкам.
Однако не исключена вероятность и возникновения разницы между этими величинами. Произойдет это в том случае, когда страхователь по какой-либо причине не может внести данные на одного или нескольких застрахованных лиц в упомянутые индивидуальные сведения. Случится такое, если у принятого на работу в отчетном периоде сотрудника не было страхового свидетельства или оно было им утеряно и при этом застрахованный не может указать номер страхового свидетельства.
Если страхователь оформил анкетные данные по такому(им) сотруднику(ам) (форма АДВ-1) или заявление о выдачи дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3, обе формы утв. постановлением N 192п), то данные по нему (им) заносятся в приложение N 1 к пояснительной записке. Название этого приложения — «Общая сумма начислений по работникам, на которых будут представлены индивидуальные сведения» обязывает страхователя при получении страхового свидетельства или дубликата заполнить одну из упомянутых форм индивидуальных сведений и представить ее в отделение ПФР.
В приложении N 1 помимо индивидуальных данных застрахованного лица: Ф. И. О. (полностью), адреса места жительства, даты рождения — указывается сумма начисленных страховых взносов, направляемых на финансирование одной или двух составляющих (в зависимости от года его рождения) трудовой пенсии и причина, по которой индивидуальные сведения не представлены. Здесь же можно упомянуть и о предпринятых действиях для получения страхового свидетельства. В подтверждение их можно приложить и копии указанных выше форм.
Но может оказаться, что при заключении в отчетном периоде трудового договора (сотрудник работал непродолжительное время) либо договора гражданско-правового характера с физическим лицом застрахованные лица не предъявили страховые свидетельства государственного пенсионного страхования. На момент же составления отчета связь с ними была утеряна.
Страхователи в этом случае вправе попытаться узнать номер страхового свидетельства через отделение Пенсионного фонда РФ. Для этого им необходимо заполнить форму АДИ-2 «Запрос об уточнении сведений» (утв. постановлением N 192п). В запросе указываются Ф. И. О., паспортные данные застрахованного, дата и место его рождения. Но даже при наличии у таких сотрудников (физических лиц) страхового свидетельства для получения требуемых сведений понадобится время. Отчитаться же, как было сказано выше, следует до 1 марта 2008 года.
Поэтому данные по таким застрахованным лицам приводятся в приложении N 2 к пояснительной записке «Общая сумма начислений по работникам, на которых не будут представлены индивидуальные сведения». В этом приложении указываются известные анкетные данные застрахованных лиц, а также суммы начисленных страховых взносов.
Оба приложения заверяются подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) и печатью.
После оформления пояснительной записки страхователь может приступить к заполнению формы АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».
В данной ведомости указываются: расчетный период — 2008 год, дата составления ведомости, количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, код основного тарифа (код категории застрахованного лица по классификатору ПФР). Код дополнительного тарифа указывают только страхователи, уплачивающие взносы в ПФР по такому тарифу.
Раздел «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:» заполняется по каждому году, в котором она образовалась. При этом отдельно приводятся долги по страховым взносам, направляемым на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии. В таблице раздела предусмотрена графа «Год» так как по состоянию на 1 января 2008 года у страхователя (или у фонда перед ним) может быть задолженность не только за 2007 год, но и за предшествующие периоды (2006, 2005 годы и т.д.). Поэтому итоговые суммы задолженности разбиваются по годам.
Данное требование вытекает из применяемого пенсионщиками алгоритма учета сумм страховых взносов, заносимых в личную карточку застрахованного. При наличии задолженности по страховым взносам вносимые данные определяются как произведение начисленных значений по каждому лицу на отношение совокупности перечисленных сумм страховых взносов к общей их начисленной величине.
В разделе «Начислено страховых взносов за расчетный период:» в графе «Признак тарифа» может быть использовано два значения. Значение «М» используется, если при исчислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование применялся максимальный тариф. При использовании же регрессивной шкалы для исчисления страховых взносов в поле указывается значение «Р».
В разделе «Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:» приводятся общие суммы страховых взносов, направляемые на финансирование обоих частей трудовой пенсии и уплаченные в расчетном периоде. Причем эти суммы разбиваются по годам, если в 2008 году страхователем погашалась задолженность за предыдущие расчетные периоды.
В последнем разделе ведомости «Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:» указываются общая сумма задолженности на 1 января 2009 года и ее составляющие. Такой вариант возможен, если у страхователя или (фонда перед страхователем) осталась непогашенная задолженность за предыдущие расчетные периоды.
Если на конец года у страхователя образовалась переплата по страховым взносам, то эта сумма показывается со знаком «минус».

Таблица 3

—————————————————————————————————¬
¦ Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода: ¦
+———T——————————T——————————-T—————————+
¦ Год ¦ На страховую часть ¦ На накопительную часть ¦ По дополнительному тарифу¦
¦ ¦ трудовой пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ 2007 ¦ 1 003 219,00 ¦ 250 805,00 ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ Итого: ¦ 1 003 219,00 ¦ 250 805,00 ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ Начислено страховых взносов за расчетный период: ¦
+———T——————————T——————————-T—————————+
¦ Признак ¦ На страховую часть ¦ На накопительную часть ¦ По дополнительному тарифу¦
¦ тарифа ¦ трудовой пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ Р ¦ 12 413 056,00 ¦ 2 965 960,00 ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ Уплачено страховых взносов в расчетном периоде: ¦
+———T——————————T——————————-T—————————+
¦ За год ¦ На страховую часть ¦ На накопительную часть ¦ По дополнительному тарифу¦
¦ ¦ трудовой пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ 2007 ¦ 1 010 600,00 ¦ 214 390,00 ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ 2008 ¦ 11 325 354,00 ¦ 2 727 196,00 ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ Итого: ¦ 12 335 954,00 ¦ 2 941 586,00 ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода: ¦
+———T——————————T——————————-T—————————+
¦ Год ¦ На страховую часть ¦ На накопительную часть ¦ По дополнительному тарифу¦
¦ ¦ трудовой пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ 2007 ¦ 0,00 ¦ 36 415,00 ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ 2008 ¦ 1 087 702,00 ¦ 238 764,00 ¦ ¦
+———+——————————+——————————-+—————————+
¦ Итого: ¦ 1 087 702,00 ¦ 275 179,00 ¦ ¦
L———+——————————+——————————-+—————————

Пример 2
На 1 января 2008 года задолженность организации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, начисленным в декабре 2007 года, составляла на финансирование страховой части трудовой пенсии — 1 003 219 руб., накопительной части — 250 805 руб. В 2008 году начислено страховых взносов в обе части трудовой пенсии соответственно 12 413 056 руб. и 2 965 960 руб. При начислении использовались регрессивные ставки.
За расчетный период организация перечислила на финансирование страховой части трудовой пенсии 12 335 954 руб., накопительной части — 2 941 586 руб. Из этих сумм на погашение задолженности за 2007 год приходится соответственно 1 010 600 руб. и 214 390 руб. Одно перечисление в погашение задолженности по страховой части трудовой пенсии за 2007 год в сумме 36 500 руб. не дошло до адресата. Это выяснилось при предварительной сверке, и до момента сдачи отчета данная сумма не была зачтена ПФР в уплату страховых взносов.
Задолженность за 2007 год страхователь погасил частично: по страховой части образовалась переплата 7381 руб. (1 010 600 — 1 064 595), по накопительной же — осталась задолженность в сумме 36 415 руб. (250 805 — 214 390).
В счет начислений 2008 года были перечислены следующие суммы страховых взносов: на страховую часть — 11 325 354 руб. (12 335 954 — 1 010 600), на накопительную — 2 727 196 руб. (2 941 586 — 214 390). По итогам 2009 года у организации образовалась задолженность по начислению страховых взносов за декабрь соответственно 1 087 702 руб. (12 413 056 — 11 325 354) и 238 764 руб. (2 965 960 — 2 727 196). Образовавшаяся переплата по страховым взносам в накопительную часть за 2007 год — 7381 руб. — уменьшает задолженность по этой составляющей за 2008 год. Таким образом, ее величина — 1 080 321 руб. (1 087 702 — 7381).
Общая сумма задолженности страховых взносов по накопительной части за 2007 и 2008 годы достигает 275 179 руб. (36 415 + 238 764).
В табл. 3 приводятся заполненные разделы ведомости.

Сдача сведений

В комплект документов для сдачи индивидуальных сведений входят: формы СЗВ-4-1 и АДВ-6-1, формы СЗВ-4-2 и АДВ-6-1, пояснительная записка и форма АДВ-11. Все эти документы представляются в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в отделении ПФР, на втором — работники ПФР проставляют штамп о принятии отчета.
Если все документы заверены электронной подписью, подавать сведения в письменной форме не нужно.
Перед непосредственной сдачей отчета необходимо произвести окончательную сверку платежей. Для этого в соответствующий отдел территориального отделения ПФР представляется ведомость АДВ-11. Если данные, внесенные в эту ведомость, совпадают с данными пенсионщиков, то на ней проставляется отметка, подтверждающая прохождение сверки.
Организации, которые в 2008 году не осуществляли начисления физическим лицам, также должны отчитаться перед Пенсионным фондом РФ. Они представляют в фонд письмо, подтверждающее неведение финансово-хозяйственной деятельности в расчетном периоде, форму АДВ-11. Пенсионщики скорее всего потребуют также представить и справку из банка о том, что в течение календарного года страхователю не выдавались денежные средства на выплату заработной платы.
Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, помимо упомянутого комплекта документов по начи



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит