» Должностная инструкция финансового директора


Должностная инструкция финансового директора


21.03.2010

Финансовый директор формирует финансовую политику компании. Он занимается всеми денежными потоками, отслеживает, как идет бизнес. В отличие от бухгалтера или экономиста финансовый директор участвует в управлении компанией, принимает стратегические решения. Цель его работы — добиться максимального увеличения прибыли при минимальных затратах. Наш образец поможет вам составить должностную инструкцию этого менеджера.

Образец
Общество с ограниченной ответственностью «НКТ-сервис»
ООО «НКТ-сервис»

Должностная инструкция Утверждаю

10.02.2006 N 5 Генеральный директор
———————- —————————
(дата) (должность руководителя)
г. Москва А.А. Корсаков А.А. Корсаков
————- ———————
(подпись) (расшифровка подписи)
10.02.2006
финансового директора ————
(дата)

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
1.3. Финансовый директор должен знать:
— нормативно-правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности организации, а также методические рекомендации финансовых и контрольно-ревизионных органов;
— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;
— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов, планов реализации продукции, планов по прибыли;
— основы управления капиталом организации, в том числе оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств;
— методы оценки финансовых активов, доходности и риска;
— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств организации;
— правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг;
— принципы финансового контроля;
— принципы и методы налогообложения, налоговую систему, способы уплаты налогов и сборов, характеристику основных налогов и сборов РФ;
— порядок и формы финансовых расчетов; стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет, аудит;
— основы работы с ПК и оргтехникой.
1.4. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации*(1).
1.5. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.6. Финансовому директору подчиняются работники финансового отдела*(2).
1.7. Во время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает права и обязанности и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

2.1. Финансово-кредитное планирование
2.1.1. Разрабатывает управленческую учетную политику организации (определяет формы планирования новых производств и участков, методы учета готовой продукции, методы списания сырья и материалов в производство).
2.1.2. Определяет дивидендную политику организации, устанавливает и корректирует условия выплаты дивидендов, разрабатывает предложения по определению части прибыли, которая будет направляться на их выплату.
2.1.3. Принимает участие в разработке бизнес-плана. Разрабатывает следующие его разделы: «Основные показатели финансово-экономического состояния организации», «Оценка финансового и производственного рисков и способов их страхования», «Прогноз прибыли и убытков», «Прогноз движения наличных средств».
2.1.4. Организует подготовительные работы по бюджетному планированию: готовит предложения по формированию функциональных бюджетов и составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета и ответственности за его исполнение, установлению процедур согласования, утверждения и контроля бюджета.
2.1.5. Определяет инвестиционную политику организации.
2.1.6. Определяет источники финансирования организации (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).
2.1.7. Разрабатывает налоговую политику организации и организует разработку налогового бюджета организации.
2.1.8. Руководит работами по формированию кредитной политики организации, которые включают в себя: анализ структуры баланса; определение уровня соотношения собственных и заемных средств; составление плана возврата заемных средств; расчет процентных ставок за период кредита; разработку планов погашения кредитов.
2.2. Финансово-оперативная работа
2.2.1. Управляет движением финансовых ресурсов организации и регулирует финансовые отношения в целях наиболее эффективного использования ресурсов и получения максимальной прибыли.
2.2.2. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового отдела по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.
2.2.3. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и организациями.
2.2.4. Управляет активами организации.
2.2.5. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов, погашение займов, выплату процентов, зарплаты работникам, перечисление платежей в банки, перечисление налогов и сборов.
2.3. Финансовый учет и отчетность
2.3.1. Руководит разработкой стандартов финансового учета (законодательно не утвержденных форм отчетности, сроков, системы информационных потоков и документооборота).
2.3.2. Руководит учетом движения финансовых средств и составлением отчетности о результатах финансовой деятельности, обеспечивает достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
2.3.3. Координирует работу по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, организаций-конкурентов).
2.3.4. Готовит отчеты по финансовым вопросам для генерального директора и собственников компании.
2.4. Финансовый анализ и контроль
2.4.1. Организует анализ финансово-экономического состояния организации (анализ бухгалтерской отчетности, трендовый анализ, расчет финансовых коэффициентов).
2.4.2. Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных и других издержек с целью определения политики управления издержками.
2.4.3. Организует и обеспечивает контроль исполнения финансовых планов и бюджетов, прекращения производства продукции, не имеющей сбыта, правильного расходования денежных средств и целевого использования оборотных средств.
2.4.4. Ведет финансовый анализ по следующим показателям: поступление средств на счет организации за отгруженную продукцию; динамика доходов от фондовой деятельности; выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств организации.
2.4.5. Контролирует работу бухгалтерии.
2.4.6. Обеспечивает привлечение в компанию внешних аудиторов для оценки эффективности внутреннего финансового контроля.

3. Права

Финансовый директор имеет право:
3.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение генерального директора:
— представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников, о поощрении отличившихся работников;
— предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей трудовой и финансовой дисциплины, в том числе по результатам финансовых проверок.
3.5. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности, давать им указания о надлежащей организации финансовой работы.
3.7. Подписывать финансовые документы.
3.8. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью организации (планы, прогнозные балансы, отчеты и т. п.).
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей работы.

4. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 30 ноября 2005 г. N 33.

Начальник отдела кадров Боброва З.И. Боброва
—————————————— ——— ———————
(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

10.02.2006
С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте

Петровский М.Е. Петровский
————- ————————
(подпись) (расшифровка подписи)

10.02.2006

————————————————————————-
Оборот последнего листа

Юрисконсульт Федина А.Л. Федина
——— ————————
(подпись) (расшифровка подписи)

10.02.2006

В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью шесть листов.

Генеральный директор Корсаков А.А. Корсаков
————

10.02.2006

————————————————————————-
*(1) В уставе организации может быть предусмотрено, что финансовый директор назначается на должность по решению коллективного органа управления (совета директоров, правления и т.п.).
*(2) Если компания небольшая, у финансового директора может и не быть подчиненных. В этом случае он более самостоятелен, поскольку является руководителем и исполнителем в одном лице.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит