» Порядок допущения работника к работе


Порядок допущения работника к работе


21.03.2010

По общему правилу трудовые отношения возникают на основании трудового договора. В статье 61 ТК РФ сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Фактическое допущение встречается довольно часто, а вот как его оформить, знают далеко не все кадровые работники. Об этом расскажем в данной статье.

Случаи фактического допущения к работе

Бывают ситуации, когда работник срочно должен приступить к выполнению работ, а оформить трудовой договор и оговорить в нем все необходимые условия некому. В таком случае Трудовой кодекс предусматривает фактический допуск работника к выполнению работ и без оформления договора. Такой допуск производится с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Кто же может быть представителем работодателя для фактического допуска работника? Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В нем сказано, что представителем работодателя в указанном случае может являться лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
Обычно таким представителем работодателя является руководитель организации. Но локальными актами может быть назначено другое должностное лицо, например, заместитель директора или начальник какого-либо подразделения.
Чаще всего на практике фактическое допущение к работе документально не оформляется. Такая ситуация может возникнуть, если допущение работника производилось в выходной день, являющийся для сотрудника отдела кадров нерабочим. При этом помните, что трудовой договор все-таки должен быть оформлен в письменном виде в течение трех рабочих дней с момента фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ).
Обратим внимание, что до подписания трудового договора (в рассматриваемом случае — до допущения работника к работе) работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, а также с документами, регламентирующими его работу. Также следует отметить, что в соответствии со ст. 70 ТК РФ, регламентирующей испытание при приеме на работу, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работ. Если вы не оформите такое соглашение, условие об испытании в дальнейшем не подлежит включению в трудовой договор. Образец соглашения об испытании смотрите на стр…

Оформление фактического допущения

Если в день допуска работника к работе не может быть произведено документальное оформление по причине отсутствия сотрудника, уполномоченного на подписание трудового договора, рекомендуем все равно составить ряд документов. Подписать их от имени организации может лицо, уполномоченное на это (обычно руководитель кадровой службы).
Итак, достигнута договоренность о трудоустройстве. Руководитель структурного подразделения, в котором будет трудиться работник, должен сообщить ответственному за прием персонала должностному лицу, например, составив служебную записку.

Цех кузовного ремонта Начальнику ОК
Исх. N 6 от 08.02.2010 Р.А. Желниной

Служебная записка
[о допущении к работе Зайцева М.Е.]

Прошу допустить к работе с 09.02.2010 Зайцева М.Е. в должности рихтовщика цеха кузовного ремонта.
По деловым качествам (квалификация и стаж работы) Зайцев М.Е. соответствует требованиям, предъявляемым к данной должности. Предварительная договоренность о приеме на работу Зайцева М.Е. достигнута.

Начальник цеха Качалин /Н.И. Качалин/

На основании записки нужно издать приказ о допуске к работе. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Автомобилист»

г. Златоуст 8 февраля 2010 г.

Приказ N 14-к
о допущении к работе Зайцева Михаила Евгеньевича

В связи с достигнутой договоренностью с Зайцевым Михаилом Евгеньевичем о приеме его на работу рихтовщиком в цех кузовного ремонта

Приказываю:

1. Допустить Зайцева М.Е. к работе в качестве рихтовщика цеха кузовного ремонта с 09.02.2010.
2. Офис-менеджеру Колобковой А.П., отвечающей за ведение табеля учета рабочего времени, внести Зайцева М.Е. в табель учета рабочего времени в подразделение «Цех кузовного ремонта».
3. Менеджеру по персоналу Цапиной М.А. подготовить до 12.02.2010 проект трудового договора с Зайцевым М.Е.

Начальник ОК Желнина /Р.А. Желнина/

С приказом ознакомлены:
Начальник цеха кузовного ремонта Качалин, 08.02.2010
Менеджер по персоналу Цапина, 08.02.2010
Офис-менеджер Колобкова, 08.02.2010

При наличии фактического допуска к работе работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в трехдневный срок на основании ст. 67 ТК РФ.

Соглашение N 1

г. Златоуст 08.02.2010

Общество с ограниченной ответственностью «Автомобилист» в лице директора Мустафаева Рашида Ринатовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Зайцев Михаил Евгеньевич, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Зайцеву Михаилу Евгеньевичу, фактически допускаемому к работе рихтовщиком цеха кузовного ремонта с 09.02.2010, устанавливается испытание на срок 2 (два) месяца.

ООО «Автомобилист» Зайцев М.Е.
Г. Златоуст, ул. Центральная, Г. Златоуст, ул. Химиков,
д. 63, корп. 2 д. 17, кв. 25
ИНН/КПП 2583691475/258301001 Паспорт 1234 N 654321, выдан
ОГРН 6570321456789 15.02.2000 РОВД Сормовского р-на
г. Златоуста

Начальник ОК
Желнина /Р.А. Желнина/ Зайцев/М.Е. Зайцев/
МП

Экземпляр соглашения получил. 08.02.2010, Зайцев

Итак, работник приступил к работе с ведома представителя работодателя. Следующим шагом будет оформление трудового договора в течение трех дней в письменном виде.
Напомним, что для заключения трудового договора лицо, поступающее на работу, в силу ст. 65 ТК РФ предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ или иными федеральными законами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Трудовой договор N 11/02

12 февраля 2010 г. г. Златоуст

Общество с ограниченной ответственностью «Автомобилист» в лице директора Мустафаева Рашида Ринатовича, действующего на основании устава, в дальнейшем именуемое Работодатель, с одной стороны, и Зайцев Михаил Евгеньевич, в дальнейшем именуемый Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения.
1.1. Работник принимается рихтовщиком в цех кузовного ремонта.
1.2. Работа в организации является для работника основной.
1.3. Работнику в соответствии с соглашением от 08.02.2010 N 1 устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 (два) месяца.
1.4. Работник фактически приступил к выполнению трудовых обязанностей с 09.02.2010.
……………………………
……………………………
6. Адреса и реквизиты сторон.
Работодатель Работник
ООО «Автомобилист» Зайцев М.Е.
Г. Златоуст, ул. Центральная, Г. Златоуст, ул. Химиков,
д. 63, корп. 2 д. 17, кв. 25
ИНН/КПП 2583691475/258301001 Паспорт 1234 N 654321, выдан
ОГРН 6570321456789 15.02.2000 РОВД Сормовского р-на
г. Златоуста
Директор
Мустафаев /Р.Р. Мустафаев/ Зайцев /М.Е. Зайцев/
МП

Экземпляр трудового договора получил. 12.02.2010, Зайцев

После ознакомления работника с локальными актами организации и подписания трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Напомним, что в силу ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому необходимо оформить трудовую книжку.

——-T—————-T———————————T———————¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата и¦
¦записи+——T—-T——+ переводе на другую постоянную ¦номер документа, на ¦
¦ ¦число¦ме- ¦ год ¦работу, квалификации, увольнении ¦ основании которого ¦
¦ ¦ ¦сяц ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ ¦
+——+——+—-+——+———————————+———————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——T—-T——+———————————+———————+
¦ … ¦ … ¦… ¦ … ¦ … ¦ … ¦
+——+——+—-+——+———————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью «Автомобилист»¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ООО «Автомобилист») ¦ ¦
+——+——+—-+——+———————————+———————+
¦ 11 ¦ 09 ¦ 02 ¦2010 ¦Принят в цех кузовного ремонта¦Приказ от 12.02.2010¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рихтовщиком. ¦N 20 к ¦
L——+——+—-+——+———————————+———————

В заключение

Повторимся, что на практике редко фактическое допущение к выполнению трудовых обязанностей оформляется документально. Что скрывать, иногда даже по истечении установленного срока после допущения не оформляются трудовые договоры. При возникновении трудовых споров суды и контрольно-надзорные органы чаще всего встают на сторону работника и отмечают, что даже без документального оформления (как допуска, так и трудового договора) фактический допуск работника к выполнению работ свидетельствует о возникновении между работодателем и работником трудовых отношений. Следовательно, налицо нарушение работодателем трудового законодательства, а это грозит административными штрафами. Поэтому во избежание различных споров и претензий рекомендуем придерживаться принципа документирования трудовых отношений.

В.Н. Каримова,
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

«Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2010 г.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит