» Больничный лист: изменения в порядке заполнения


Больничный лист: изменения в порядке заполнения


21.03.2010

На каждом предприятии сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны знать правила оформления листка нетрудоспособности, так как он является документом, удостоверяющим уважительную причину отсутствия на рабочем месте, а также основанием для назначения и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам. В этой статье расскажем про последние изменения, внесенные Приказом Минздравсоцразвития РФ N 593н*(1), а также напомним правила оформления листка нетрудоспособности.

Согласно п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ*(2) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, — за счет средств ФСС в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за счет средств ФСС с первого дня в следующих случаях:
— необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
— карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
— осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
— долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения.
Согласно п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности.
Обратите внимание: Работодатель не вправе оплачивать работнику пособие за счет средств обязательного социального страхования по неверно оформленному листу, так как согласно п. 18 Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе не возмещенные страхователем суммы пособий по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, а также суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушениями установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в общеустановленном порядке.
В соответствии с п. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работающее лицо обязано представить для оплаты листок нетрудоспособности, выдаваемый медицинскими организациями по форме и в порядке, которые определены Минздравсоцразвития.
Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ N 172*(3). Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности определен Приказом Минздравсоцразвития РФ N 514*(4) (далее — Порядок N 514).

Лица, имеющие право на получение листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства:
— работающим по трудовым договорам;
— государственным гражданским служащим, муниципальным служащим;
— адвокатам, индивидуальным предпринимателям, в том числе членам крестьянских (фермерских) хозяйств, физическим лицам, не признаваемым индивидуальными предпринимателями, членам родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, добровольно вступившим в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и осуществляющим за себя уплату страховых взносов в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 N 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан»;
— иным категориям лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с иными федеральными законами, при условии уплаты ими или за них налогов и (или) страховых взносов в ФСС;
— лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
— женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, прекращением полномочий частного нотариуса и прекращением статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;
— гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости, в случае заболевания, травмы, беременности и родов.
Согласно п. 35 Порядка N 514 листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается одному из членов семьи, а также опекуну и согласно изменениям, внесенным Приказом Минздравсоцразвития РФ N 593н, попечителю, иному родственнику.
Согласно п. 27 Порядка N 514 листок нетрудоспособности не выдается гражданам:
— обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;
— проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;
— находящимся под стражей или административным арестом;
— проходящим периодические медицинские осмотры (обследования), в том числе в центрах профпатологии;
— гражданам, в том числе с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;
— учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования.
Также согласно п. 41 Порядка N 514 листок нетрудоспособности не выдается гражданам по уходу за больным членом семьи в следующих случаях:
— уход за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
— уход за хроническими больными в период ремиссии;
— в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
— в период отпуска по беременности и родам;
— в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Обратите внимание: В случае заболевания (травмы, отравления) учащихся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования в период проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения ими работы по трудовому договору листок нетрудоспособности выдается в соответствии с Порядком N 514.

Кто выдает листок нетрудоспособности?

Согласно п. 2 Порядка N 514 листок нетрудоспособности выдают следующие медицинские работники:
— лечащие врачи медицинских организаций государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности;
— фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций — в отдельных случаях, по решению органа управления здравоохранением субъекта РФ, согласованному с региональным отделением ФСС;
— врачи, занимающиеся частной медицинской практикой, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности;
— лечащие врачи специализированных (противотуберкулезных) санаториев при наличии лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности;
— лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения — по согласованию с Минздравсоцразвития.
Также в п. 3 Порядка N 514 предусмотрен перечень медицинских работников, которые не могут выдавать листки нетрудоспособности:
— учреждения скорой медицинской помощи;
— учреждения переливания крови;
— врачебно-физкультурные диспансеры;
— бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
— учреждения здравоохранения особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
— учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Обратите внимание: Приказом Минздравсоцразвития РФ N 593н из п. 3 Приказа N 514 была исключена следующая фраза: не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники приемных отделений больничных учреждений. Однако в перечень лиц, имеющих право выдавать листок нетрудоспособности, данная категория включена не была, соответственно, следует руководствоваться п. 2 Порядка N 514.
Продолжительность листка нетрудоспособности при заболеваниях и травмах, отравлениях (некоторых других последствиях воздействия внешних факторов), при санитарно-курортном лечении, по уходу за больным членом семьи, при карантине, при протезировании, а также в связи с беременностью и родами устанавливается разд. II-XIII Порядка N 514.
Приказом Минздравсоцразвития РФ N 593н была изменена продолжительность листка нетрудоспособности при установлении диагноза многоплодной беременности, теперь он выдается дополнительно на 54 календарных дня (до этого было 40 календарных дней).

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Листок временной трудоспособности заполняет не только лечащий врач, но и сотрудники организации, а именно работник бухгалтерии и кадровой службы. Бухгалтер должен проверить, правильно ли записано наименование организации в строке «Место работы» (согласно п. 60 Приказа N 514 должно быть записано полное или сокращенное наименование организации), и наличие соответствующих печатей: одна прямоугольная, две других треугольные. Чтобы рассчитать, за какие дни и в каком размере начислить пособие, бухгалтеру необходимо посмотреть записи в строке «Отметки о нарушении режима», а при получении от работника больничного листа проверить, вовремя ли он предъявлен. Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам назначаются не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Раздел первый заполняет табельщик структурного подразделения организации. Здесь отмечают вид трудового договора (постоянный или срочный) и его срок, указывают период временной нетрудоспособности в календарных днях, день выхода на работу, дату заполнения, и ставят подписи руководитель и табельщик организации.
Второй раздел заполняет работник кадровой службы, который указывает продолжительность страхового стажа. Это требуется для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам*(5).
Раздел третий заполняет бухгалтер организации, который рассчитывает размер причитающегося пособия и указывает суммы пособий, выплаченных за счет ФСС и за счет организации в специально предусмотренных строках.

Е.А. Соболева,
редактор журнала «Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера»

«Отдел кадров», N 2, февраль 2009 г.

—————————————————————————-
*(1) Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27.10.2008 N 593н «О внесении изменений в порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2007 г. N 514».
*(2) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
*(3) Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.03.2007 N 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
*(4) Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности».
*(5) Утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит