» Как оформить и оплатить простой на предприятии?


Как оформить и оплатить простой на предприятии?


21.03.2010

В сложившейся в настоящее время экономической обстановке многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы — это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал. Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу. В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы. Как объявить о простое работникам? Какое время признается простоем? Как документально оформить время простоя? Как правильно рассчитать и оплатить его?

Трудовым законодательством предусмотрено понятие «простой» — это временная приостановка работы по причинам экономического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Простой может затрагивать как одного работника, группу работников, так и всех работников конкретного подразделения или предприятия в целом. Приостановка работы предприятия может возникнуть по различным причинам. Трудовой кодекс предусматривает простой:
— по вине работника;
— по вине работодателя;
— по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.
Если простой вызван поломкой оборудования или иными подобными причинами, которые делают невозможным выполнение дальнейшей работы, работник обязан сообщить об этом работодателю. Поскольку законодатель не установил форму такого оповещения, его можно сделать и в устной, и в письменной форме. Обязанность сотрудника считается выполненной в тот момент, когда он сообщил о простое своему непосредственному руководителю. Неисполнение работником его обязанности является нарушением трудовой дисциплины и влечет дисциплинарную ответственность. Если в результате непредупреждения работником работодателя о начале простоя последнему причинен имущественный ущерб, работник может быть привлечен также и к материальной ответственности.
Для правильного документального оформления простоя необходимо знать его причины: от них зависит расчет заработной платы работнику. Оплата времени простоя предусмотрена ст. 157 ТК РФ:
— если простой произошел по вине работника, то время простоя не оплачивается;
— если простой произошел по вине работодателя, то время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, которая рассчитывается в соответствии с Постановлением N 922*(1). Поскольку ст. 22 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором, обеспечивать их оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми им для исполнения трудовых обязанностей, неисполнение работодателем этой обязанности приведет к простою по вине последнего.

Пример 1.
Расчет заработной платы за время простоя, который произошел по вине работодателя: Храмов С. Н. не работал 13 и 14 января в связи с поломкой и несвоевременным ремонтом оборудования. Его заработная плата составляет 20 000 руб. в месяц. Кроме того, за период с 01.01.2008 по 31.12.2008 ему выплатили премию по итогам года в размере 40 000 руб., а также ежемесячные премии в общем размере 36 000 руб. и вознаграждение за сверхурочную работу в размере 16 000 руб. Работник отработал за расчетный период 250 дней полностью. Рассчитаем сумму компенсации за время простоя.
Общая сумма заработка работника с учетом премий за год составила: 20 000 руб. х 12 мес. + 36 000 руб. + 40 000 руб. + 16 000 = 332 000 руб.
Средний дневной заработок составил: 332 000 руб. / 250 дн. = 1 328 руб.
Компенсация составит: 1 328 руб. х 2 х 2/3 = 1 770,67 руб.;
— если простой произошел по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, то время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанной пропорционально времени простоя. Это значит, что при таком расчете заработной платы не учитываются различные надбавки и доплаты к тарифным ставках или должностным окладам, премии, вознаграждения и иные выплаты, принимаемые во внимание при определении среднего заработка.

Пример 2.
Расчет заработной платы во время простоя, который произошел по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя. Условия возьмем из примера 1, только простой произошел по вине энергоснабжающей организации, которая отключила электроэнергию.
Рассчитаем заработную плату за время простоя (в этом случае не будут учитываться премии и вознаграждения):
20 000 руб. х 2/3 = 13 333,34 руб.
Теперь определим вознаграждение сотрудника за дни простоя. В январе 2009 года 16 рабочих дней, из них 2 дня — это простой. Сумма оплаты за дни простоя составит:
13 333,34 руб. / 16 дн. х 2 дн. = 1 666,65 руб.

Документальное оформление

Независимо от причин возникновения простоя его нужно документально зафиксировать. В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом РФ разработаны унифицированные формы N Т-12 иN Т-13*(2). Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и видов собственности, кроме бюджетных учреждений. В зависимости от причины простоя в строках формы указывается буквенный или цифровой код:
— по вине работодателя — «РП» или «31»;
— по вине работника — «ВП» или «33»;
— по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — «НП» или «32».
Однако в законодательстве не указан ни документ, ни соответственно унифицированная форма, которой вводили бы в организации простой или прекращали его. В связи с этим на предприятиях чаще всего оформляется приказ в произвольной форме, но с максимально подробной информацией о причинах простоя.
Причинами простоя в ситуации кризиса могут быть отсутствие или снижение заказов, недопоставка сырья и материалов, задержка финансирования, просрочка платежей от покупателей и многое другое. Детальное описание в приказе причины простоя служит подтверждением того, что работодатель в сложившейся ситуации не виновен, а значит, оплата сотрудникам простоя происходит по наиболее выгодной схеме для работодателя, то есть не менее 2/3 должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Кроме описания причин простоя в приказе необходимо указать дату начала и дату окончания простоя. Если с датой начала все просто, то дата окончания, как можно предположить, нужна для расчета заработной платы сотрудникам. Если по каким-то причинам простой не закончился к дате, указанной в приказе, то можно простой продлить дополнительным приказом и наоборот. Также не забудьте в приказе отметить, по всей ли компании объявлен простой или в отношении отдельных сотрудников.
Приведем образец приказа об объявлении простоя.

Общество с ограниченной ответственностью «Аметист»
г. Кострома 11.01.2009

ПРИКАЗ N 29
об объявлении простоя

В связи со снижением спроса на оказываемые услуги с 15 по 31 декабря 2008 годав компании не было принято ни одного заказа по телефону и электронной почте на оказание транспортных услуг. В связи с этим и на сновании статьи 157 Трудового кодекса РФ
Приказываю:
1. Объявить простой с 11 января 2009 года до 19января 2009 года включительнодля следующих работников службы приема заказов, а также водителей:
Ивановой Нине Игоревне — оператору по приему и оформлению заказов;
Бахуновой Елене Петровне — менеджеру по обработке электронной почты;
Марычеву Алексею Петровичу — водителю автомобиля ГАЗ 3310 (гос. номер У 589 КТ);
Серову Дмитрию Федоровичу — водителю автомобиля ГАЗ 3302 (гос. номер Т 256 НК).
2. Главному бухгалтеру Мироновой М.П. обеспечить оплату времени простоя сотрудников, указанных в п. 1, в размере двух третей оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Расчет осуществить в день выдачи заработной платы, установленный правилами внутреннего распорядка.
3. Начальнику отдела кадров Волковой В.П.:
— обеспечить учет времени простоя;
— ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Миронову М.П.

Директор Шаров /Шаров Д.Г./
———————
С приказом ознакомлены:
Иванова 11.01.2009 Иванова Н.И.
——-
Бахунова 11.01.2009 Бахунова Е.П.
———
Марычев 11.01.2009 Марычев А.П.
——-
Серов 11.01.2009 Серов Д.Ф.
——-

Может ли сотрудник не присутствовать на рабочем месте во время простоя?

На законодательном уровне время простоя никак не ограничено — день, два, месяц_ Другими словами, простой на предприятии может быть достаточно долго, поэтому очень часто встает вопрос: должен ли сотрудник присутствовать на рабочем месте? В трудовом законодательстве и других нормативных документах, связанных с трудовыми отношениями, не указано, что в период остановки работы в организации работники в свое рабочее время могут отсутствовать на рабочем месте, а присутствие на рабочем месте — это их прямая обязанность согласно ст. 91 ТК РФ. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Можно сделать вывод, что работодатель вправе разрешить сотрудникам на период простоя не выходить на работу. Данное решение должно быть отражено в приказе об объявлении простоя, с которым работники знакомятся под роспись. Такие простои, когда сотрудники могут не выходить на работу, на практике называют вынужденными отпусками. Несмотря на то, что вынужденные отпуска законодательством не предусмотрены, их предоставление не противоречит закону, если они оплачиваются по правилам оплаты простоя.
Поскольку простой, как правило, приносит определенные убытки (сотрудник не выполняет свою трудовую функцию, но оплата ему производится), многие компании отправляют сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы, что является грубым нарушением трудового законодательства.

Обратите внимание! Если сотрудники обжалуют правомерность предоставления таких отпусков, организация обязана будет оплатить им время этих отпусков (ст. 157 ТК РФ). Кроме того, за нарушение трудового законодательства трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Приведем образец приказа об объявлении простоя (с правом сотрудников не выходить на работу).

Общество с ограниченной ответственностью «Аметист»
г. Кострома 11.01.2009

ПРИКАЗ N 30
об объявлении простоя

В связи со снижением спроса на оказываемые услуги с 15 по 31 декабря 2008 года в компании не было принято ни одного заказа по телефону и электронной почте на оказание транспортных услуг. В связи с этим и на основании ст. 157 Трудового кодекса РФ
Приказываю:
1. Объявить простой с 11 января 2009 года до 19 января 2009 года включительно для следующих работников службы приема заказов, а также водителей:
Ивановой Нине Игоревне — оператору по приему и оформлению заказов;
Бахуновой Елене Петровне — менеджеру по обработке электронной почты;
Марычеву Алексею Петровичу — водителю автомобиля ГАЗ 3310 (гос. номер У 589 КТ);
Серову Дмитрию Федоровичу — водителю автомобиля ГАЗ 3302 (гос. номер Т 256 НК).
2. Установить, что работники, указанные в п. 1 настоящего приказа, могут не выходить на рабочее место с 11.01.2009 по 19.01.2009 включительно, обязаны явиться на работу 20.01.2009 в 8-00. Досрочный отзыв допускается по письменному приказу руководителя.
3. Главному бухгалтеру Мироновой М.П. обеспечить оплату времени простоя сотрудников, указанных в п. 1, в размере двух третей оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Расчет осуществить в день выдачи заработной платы, установленный правилами внутреннего распорядка.
4. Начальнику отдела кадров Волковой В.П.:
— обеспечить учет времени простоя;
— ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Миронову М.П.

Директор Шаров /Шаров Д. Г./
————-

С приказом ознакомлены:
Иванова 11.01.2009 Иванова Н.И.
———
Бахунова 11.01.2009 Бахунова Е.П.
———
Марычев 11.01.2009 Марычев А.П.
———
Серов 11.01.2009 Серов Д.Ф.
———

Оплачивается ли больничный во время простоя?

Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (п. 7 ст. 7 Закона N 255-ФЗ*(3)). Это значит, что размер пособия составит не менее чем 2/3 среднего заработка или должностного оклада (тарифной ставки). При расчете пособия в силу п. 7 ст. 14 Закона 255-ФЗ необходимо учитывать нормы Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию*(4). Напомним, что по общим правилам размер пособия зависит от продолжительности страхового стажа работника (60, 80 или 100% среднего заработка), от причин, повлекших нетрудоспособность (болезнь или травма, необходимость ухода за больным членом семьи и т. д.), и не может превышать максимального размера, установленного законом о бюджете ФСС на очередной финансовый год (в 2009 году — 18 720 руб.). Таким образом, бухгалтеру необходимо сравнить размер пособия, который определен по правилам оплаты времени простоев, с размером пособия, рассчитанным по общим правилам, и выплатить сотруднику меньшую из сумм.
Если простой возник по вине работника, пособие по временной нетрудоспособности за этот период не начисляется (п. 1 ст. 9 Закона N 255), так как время простоя по вине работника не оплачивается
.

Е.А. Соболева,
редактор журнала «Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера»

«Отдел кадров», N 3, март 2009 г.

————————————————————————————-
*(1) Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
*(2) Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
*(3) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
*(4) Утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит