» Как оформить повышение в должности?

Как оформить повышение в должности?


21.03.2010

Обычно руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности своего сотрудника. И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует. В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность. Повышение связано с увеличением ответственности, новыми должностными обязанностями и пересмотром заработной платы. А следовательно, необходимо оформить целый пакет документов.

Образец

Генеральному директору
ЗАО «Метеор»
Фролову А.С.
Докладная записка

26.07.2006 N 5

О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О.

Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Агапов Н.О. окончил юридический факультет МГУ, имеет высшее юридическое образование, опыт работы по специальности более семи лет. В ЗАО «Метеор» работает более трех лет. Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел.

Начальник юридического отдела Васильев Ю.П. Васильев

Издан приказ
от 28.07.2006 N 210-к
В дело N 05-32
Мельникова 01.08.2006

Образец

Согласен. Начальнику отдела кадров Генеральному директору
Мельниковой Е.С. подготовить ЗАО «Метеор»
документы на повышение Агапова Н.О. Фролову А.С.
на должность старшего юрисконсульта*(1) от юрисконсульта юридического
Фролов 27.07.2006 отдела Агапова Н.О.

Заявление

Прошу перевести меня на должность старшего юрисконсульта юридического отдела.

Агапов 26.07.2006

Не возражаю*(2)
Начальник юридического отдела
Васильев Ю.П. Васильев
26.07.2006

Издан приказ
от 28.07.2006 N 210-к
В дело N 05-30
Мельникова 01.08.2006

*(1) Срок перевода на вышестоящую должность согласовывается обеими сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору.
*(2) Ходатайство непосредственного начальника о представлении работника к повышению также может быть выражено в форме визы согласования на заявлении работника и даже в устной форме. Но оформлять повышение в должности без согласия (заявления) работника недопустимо, так как это влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

Образец

Дополнительное соглашение N 8-2006
к трудовому договору от 20 января 2003 г. N 12

Москва 28 июля 2006 г.

Закрытое акционерное общество «Метеор» в лице Генерального директора
Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Агапов Николай
—————-
Олегович, «19» апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем
——— —- ————
«Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное
соглашение о нижеследующем:
1. Перевести с 1 августа 2006 года Работника с должности «юрисконсульт» на должность «старший юрисконсульт» с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией по данной должности.*(1)
2. Установить Работнику оклад в размере 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работника, другой у Работодателя.

Реквизиты и подписи сторон:

Работодатель: Закрытое акционерное Работник:

общество «Метеор» Агапов Николай Олегович
————————-
119049, Москва, Паспорт серии 45-01
————
Мытная ул., д. 6 Номер 437923
———————
ИНН 7806229424 Выдан 21 ноября 2001 года
———————
КПП 774712206 ОВД «Ясенево» г. Москвы
————————-

Генеральный директор

Фролов А.С. Фролов Агапов Н.О. Агапов
———— ————
(подпись) (подпись)

*(1) При переводе работника на другую должность необходимо ознакомить
его с должностной инструкцией по новой должности.

Образец

Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦
Закрытое акционерное общество «Метро» +————+
ЗАО «Метро» по ОКПО¦ ¦
——————————————————- L————
(наименование организации)

——————T—————¬
¦ Номер документа ¦ Дата ¦
¦ ¦ составления ¦
+——————+—————+
¦ 210-к ¦ 28.07.2006 ¦
L——————+—————
Приказ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

—————¬
¦ Дата ¦
———+—————+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.08.2006 ¦
+———+—————+
¦ по ¦ ¦
L———+—————
—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+—————+
Агапова Николая Олеговича ¦ 121 ¦
————————————————————————————+—————
(фамилия, имя, отчество)

постоянно
—————————————————————————————————-
(вид перевода (постоянно, временно)

¦
¦ юридический отдел
+—————————————————————————————-
Прежнее ¦ (структурное подразделение)
место ¦
работы ¦ юрисконсульт
+—————————————————————————————-
¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
¦
повышение в должности, вакантный характер должности
—————————————————————————————————-
(причина перевода)

¦ юридический отдел
+—————————————————————————————-
Новое ¦ (структурное подразделение)
место ¦
работы ¦ старший юрисконсульт
+—————————————————————————————-
¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
¦
¦
+—————————————————————————————-
18 000
¦ тарифная ставка ——————- руб.——— коп.
¦ (оклад) (цифрами)
¦ надбавка
¦ ——————- руб.——— коп.
¦ (цифрами)
¦

Основание:
изменение к трудовому договору от «28 » июля 2006 г. N 8-2006; или
— ————- — ——
другой документ заявление работника от 26.07.2006 с резолюцией руководителя,
————————————————————————————
докладная записка начальника юридического отдела от 26.07.2006 N 5
—————————————————————————————————-
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации Генеральный директор Фролов А.С Фролов
———————— —————— ————————
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Агапов «01» августа 2006 г.
—————— ————— —
(личная подпись)

Образец

Сведения о работе

—-T——————T——————————————————T———————¬
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, о переводах на другую ра-¦ На основании чего ¦
¦за-+——T——T——+ боту и об увольнениии (с указанием причин и со ссыл- ¦ внесена запись ¦
¦пи-¦число¦месяц¦ год ¦ кой на статью, пункт закона) ¦ (документ, его ¦
¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата и номер) ¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+—+——T——T——+——————————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Закрытие акционерное общество «Метеор» ¦ ¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАО «Метеор» ¦ ¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ 5 ¦ 20 ¦ 01 ¦2003 ¦Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта ¦Приказ от 20.01.2003¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 31-K ¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2006 ¦Переведен на должность старшего юрисконсульта ¦Приказ от 28.06.2006¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 210-к ¦
L—+——+——+——+——————————————————+———————-

Образец

Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

Личная карточка работника

I. Прием на работу и переводы на другую работу

—————T—————-T——————T————-T—————T——————¬
¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Тарифная ¦ Основание ¦ Личная подпись ¦
¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка ¦ ¦ владельца ¦
¦ ¦ ¦ профессия), ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ¦ разряд, класс ¦ надбавка, ¦ ¦ книжки ¦
¦ ¦ ¦ (категория) ¦ руб. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+
¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦
+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+
¦20.01.2003 ¦Юридический от-¦Юрисконсульт ¦ 15 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦от 20.01.2003¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 31-к ¦ ¦
+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+
¦01.08.2006 ¦Юридический от-¦Старший юрискон-¦ 18 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦
¦ ¦дел ¦сульт ¦ ¦от 28.06.2006¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 210-к ¦ ¦
L—————+—————-+——————+————-+—————+——————

Образец

Закрытое акционерное общество «Метеор»
ЗАО «Метеор»

Должностная инструкция Утверждаю
27.02.2006 N 36 Генеральный директор
———— —- ———————————
(дата) (должность руководителя)
Фролов АС. Фролов
Москва ———- ———————-
(подпись) (расшифровка подписи)
27.02.2006
————
(дата)

старшего юрисконсульта …

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20 января 2006 г. N 17.

Начальник отдела кадров Мельникова ЕС. Мельникова
————————- ————- ———————-
(составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи)

27.02.2006

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Агапов Н.О. Агапов
01.08.2006 ———- ————————
(подпись) (расшифровка подписи)
————————————————————————-

Оборот последнего листа

———————————-¬
¦ В настоящей должностной ¦
¦ инструкции пронумеровано, ¦
¦ прошнуровано и заверено печатью ¦
¦ 3 (три) листа ¦
¦ ———— ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ЗАО «Метеор» ¦
¦ Фролов А.С. Фролов ¦
¦ ———— ¦
¦ 27.02.2006 ¦
L———————————-

Начальник юридического отдела Васильев Ю.П. Васильев
———————————- ———— ————————
(составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи)

27.02.2006

«Кадровое дело», N 8, август 2006 г.