» Аттестационная форма


Аттестационная форма


21.03.2010

Аттестационная форма — это документ, в котором фиксируются процесс проведения аттестации и ее результаты.
Очевидно, что в силу разнообразия способов проведения аттестации, невозможно разработать единую универсальную аттестационную форму. Но можно выделить ряд основных требований, которым аттестационные формы должны соответствовать, вне зависимости от того, каким способом проводится аттестация:
— в аттестационной форме обязательно указываются: ФИО и должность аттестуемого сотрудника и лица, проводящего аттестацию; даты проведения текущей и предыдущей аттестации; цель аттестации; инструкции для аттестуемого и проводящего аттестацию;
— аттестационная форма должна быть понятна для всех участников процесса, то есть следует избегать слов, затрудняющих понимание, сложно построенных предложений, таблиц, которые трудно заполнять. Для оценки степени сложности заполнения аттестационной формы рекомендуется провести «пилотное» ее заполнение: попросить нескольких человек (не обязательно сотрудников организации) заполнить форму и высказать рекомендации;
— следует следить за тем, чтобы для ответов на открытые вопросы отводилось больше места;
— аттестационный лист печатается на бланке с логотипом организации.
Ниже представлен образец аттестационной формы.
Пример аттестационной формы (для торгового предприятия, сфера деятельности которого — розничная торговля теле-, видео- и бытовой техникой)

Аттестационная форма
ООО «Сибирь»

Сотрудник _______________________________________________________________
Аттестацию проводит______________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата проведения аттестации______________; дата проведения предыдущей ат-
тестации_________________________________________________________________

Уважаемые сотрудники!

Цель аттестации — выявление Вашего потенциала и создание системы подготовки и роста кадров. Просим вас отнестись с пониманием к решению данной задачи.

Информация для специалиста, проводящего аттестацию. Вам предложен ряд критериев, по которым следует оценить деятельность сотрудника. Если критерий для вас недостаточно ясен, получите, пожалуйста, письменную инструкцию с описанием критериев в отделе кадров. В разделе «Комментарии» желательно подтвердить свою оценку конкретными примерами.
1) Основной критерий оценки — «Работа с клиентами»

—————————————————————————T————————¬
¦А) грамотно и квалифицированно объясняет покупателю правила пользования¦ 2 балла ¦
¦бытовой техникой, разъясняет, в чем состоят отличия между моделями,¦ ¦
¦поясняет правила оформления кредита и гарантийного обслуживания техники,¦ ¦
¦остается вежливым даже с раздраженными клиентами ¦ ¦
+————————————————————————-+————————+
¦Б) объясняет покупателю правила пользования бытовой техникой, разъясняет,¦ 1 балл ¦
¦в чем состоят отличия между моделями, поясняет правила оформления кредита¦ ¦
¦и гарантийного обслуживания техники, но с раздраженными клиентами¦ ¦
¦предпочитает не работать, «передав» их другому продавцу ¦ ¦
+————————————————————————-+————————+
¦В) ограничивается краткими объяснениями правил пользования бытовой¦ 0 баллов ¦
¦техникой, отличия между моделями характеризует нечетко, правила¦ ¦
¦оформления кредита и гарантийного обслуживания техники оставляет для¦ ¦
¦объяснения работникам кредитного и гарантийного отделов ¦ ¦
+————————————————————————-+————————+
¦Г) общение с клиентом ограничено лишь необходимой предпродажной проверкой¦ — 1 балл ¦
¦изделия, пояснений не дает, отсылая за ними к другим сотрудникам ¦ ¦
+————————————————————————-+————————+
¦Д) допускает невежливое отношение к раздраженным клиентам ¦ — 2 балла ¦
L————————————————————————-+————————-

Комментарии: _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

2) Прочие критерии оценки:

——————————————————————-T——————————-¬
¦ Критерии оценки ¦Пятибалльная шкала Лайкерта (от¦
¦ ¦1 балла — «почти никогда» до 5¦
¦ ¦баллов «почти всегда») ¦
+——————————————————————+——————————-+
¦Знаком с правилами пользования и техникой безопасности в обращении¦ 1 2345 ¦
¦с бытовой техникой ¦ ¦
+——————————————————————+——————————-+
¦Грамотен в оформлении документов, сопутствующих продаже товара¦ 1 2345 ¦
¦(гарантийный талон, заявка на кредит) ¦ ¦
+——————————————————————+——————————-+
¦Инициативен ¦ 1 2345 ¦
+——————————————————————+——————————-+
¦Аккуратен, поддерживает порядок на рабочем месте ¦ 1 2345 ¦
+——————————————————————+——————————-+
¦Проявляет высокую ответственность, не нарушает дисциплину труда,¦ 1 2345 ¦
¦не допускает опозданий на работу ¦ ¦
+——————————————————————+——————————-+
¦Физически вынослив, обладает хорошей спортивной подготовкой(*) ¦ 1 2345 ¦
+——————————————————————+——————————-+
¦ (*) Примечание: оценка этого параметра производится только для мужчин, которые занимаются¦
¦погрузкой/выгрузкой товара. ¦
L—————————————————————————————————

Комментарии_________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Информация для аттестуемого сотрудника. Благодарим вас за участие в аттестации. Наша фирма заинтересована в том, чтобы все сотрудники имели возможность развиваться и использовать свои сильные стороны для общего блага. Пожалуйста, ознакомьтесь с данной вам оценкой и дайте свои комментарии ей. После того, как вы ознакомитесь с результатами оценки у вас состоится беседа с вашим руководителем, в ходе которой вы сможете определить Ваши перспективы в фирме и планы будущего развития и обучения.

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Согласованный план развития:

——————————————————T———————————————¬
¦Потребность в развитии и обучении для улучшения¦ Мероприятия ¦
¦деятельности ¦ ¦
+——————————————————+———————————————+
¦ ¦ ¦
+——————————————————+———————————————+
¦ ¦ ¦
L——————————————————+———————————————

Подписи:
лица, проводящего аттестацию __________________/расшифровка подписи
аттестуемого сотрудника __________________/расшифровка подписи

Объявление (информация) о проведении открытого конкурса

1. Федеральная служба по труду и занятости объявляет конкурс на замещение вакантных должностей: …
руководитель Государственной инспекции труда — главный государственный инспектор труда в городе Москве; …
2. К претенденту на замещение указанной должности предъявляются следующие требования:
— Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации; Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти; Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти; трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; передового отечественного и зарубежного опыта в областях трудового законодательства, государственного управления; методов управления аппаратом государственного органа; основ проведения международных переговоров; правил делового этикета; порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
— Навыки: управления персоналом; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров; работы по взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, структурными подразделениями, гражданами; предупреждения и разрешения конфликтов; подготовки делового письма; владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами; планирования и организации рабочего времени; постановки перед подчиненными достижимых задач; недопущения личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими руководителями; иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях.
— Наличие высшего профессионального образования по одной из специальностей:
— государственное и муниципальное управление;
— юриспруденция;
— экономика;
— либо высшее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на государственную инспекцию труда.
3. Денежное содержание руководителя и заместителя руководителя государственной инспекции труда соответственно состоит:
— должностной оклад — 4510 руб. и 4070 руб. (для Москвы увеличивается на 20%);
— оклад за классный чин (после присвоения) — 1430 руб. и 1045 руб.;
— ежемесячное денежное поощрение в размере должностного оклада;
— ежемесячные надбавки к должностному окладу за:
выслугу лет (до 30% должностного оклада);
за особые условия государственной гражданской службы — 120-150% и 90-120% должностного оклада.
4. Прием документов осуществляется по адресу: Москва, Биржевая площадь, д. 1.
Контактное лицо: Астахова Вера Васильевна,
заместитель начальника Управления, начальник отдела по вопросам государственной службы и кадров
Тел. 698-88-84; 698-87-81.
5. Начало приема документов для участия в конкурсе — 9 часов 7 февраля 2007 г., окончания — 18 часов 12 марта 2007 г.
Предполагаемая дата проведения конкурса — 27-30 марта 2007 г. по адресу: Москва, Биржевая площадь, д. 1.
6. На втором этапе конкурса для оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов на вакантные должности предполагается индивидуальное собеседование, проведение групповых дискуссий и оценка ранее представленных рефератов на тему «Совершенствование и повышение эффективности деятельности государственной инспекции труда по надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства (по направлению работы)».
7. Для участия в конкурсе гражданин (гражданский служащий) представляет следующие документы:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
— копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
— копии документов о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
д) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
е) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
ж) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
з) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
и) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
к) документы, необходимые для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, предусмотренные законодательством Российской Федерации (на должности руководителя);
л) реферат на тему «Совершенствование и повышение эффективности деятельности государственной инспекции труда по надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства (по направлению работы)».
С подробной информацией о Федеральной службе по труду и занятости можно ознакомиться на сайте www.rostrud.info. Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Образец заявления для участия в конкурсе

Руководителю Федеральной службы по труду
и занятости М.А. Топилину
от _____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Год рождения ___________________________
Образование ____________________________
Адрес: _________________________________
Тел. ___________________________________
(рабочий, домашний)

Заявление

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на замещение вакантной
должности _______________________________________________________________
(наименование должности)
С проведением процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим
государственную и иную охраняемую законом тайну, согласен*.
К заявлению прилагаю: (перечислить прилагаемые документы).

«____» ____________ 20__ г.

__________________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

————————————————————————-
* Пункт вносится при необходимости оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную, охраняемую законом тайну.

Указанное объявление и образец заявления для участия в конкурсе могут быть взяты работодателем за основу для разработки собственных документов по аналогичной тематике. Данные материалы взяты с сайта www.rostrud.info/pravo

Примерная форма предложения о работе

Вариант N 1
Для топ-менеджеров

Господину Ухмылкину Павлу Андреевичу

Уважаемый Павел Андреевич!

Компания «Форталеса» приветствует вас и имеет честь сообщить о готовности сделать вам официальное предложение о работе в нашей Компании.
Компания предлагает вам вакантную должность руководителя группы инвестиционных проектов.
Вы можете приступить к работе, начиная с 1 июля 2007 года.
Проект трудового договора, описание рабочего места и перечень процедур, необходимых для оформления трудовых отношений будут направлены вам курьером.

С уважением,
генеральный директор Суриков А.Н.
7 мая 2007 года

Вариант N 2
Для специалистов

Господину Морозкину Игорю Андреевичу

Уважаемый Игорь Андреевич!

Компания «Форталеса» приветствует вас и имеет честь сообщить о готовности сделать вам официальное предложение о работе в нашей Компании.
Компания предлагает вам вакантную должность ведущего специалиста группы инвестиционных проектов.
Вы можете приступить к работе, начиная с 1 июля 2007 года.
Для оформления трудовых отношений (заключения трудового договора, ознакомления с локальными нормативными актами компании, оформлении приказа, заполнения Т-2, прохождения процедуры допуска (пропуск-карточка, пропуск на въезд и стоянку на территорию компании, получение корпоративного мобильного телефона, оформление зарплатной карточки и т.д.) Вы можете подойти в кадровую службу компании в любое время с 10:00 до 17:00 ежедневно с 01 по 20 июня с.г.

С уважением,
генеральный директор Суриков А.Н.
7 мая 2007 года

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 10, октябрь 2007 г.



Поиск вакансий


Кадровое агентство Фаворит