Где можно пройти обучение на секретаря | Пресс-релизы | 123-Job.ru

Где можно пройти обучение на секретаря


07.01.2017

Целеустремленные соискатели, планирующие начать карьеру в компании, интересуются, где можно пройти обучение на секретаря. Располагающий к себе, приветливый секретарь сумеет без труда создать благоприятную атмосферу в приемной руководителя, в деловой поездке и даже в безвыходной ситуации своим обаянием и находчивостью выведет присутствующих из затруднительного положения. Этими качествами обладает далеко не каждый соискатель, поэтому многие компании предлагают кандидатам сначала пройти обучение на секретаря.

В те минуты, когда руководитель занят разработкой эффективной управленческой стратегии, секретарь занят выполнением неотложных административных поручений. Без образования такую работу получить довольно сложно. Обучение какой специальности позволит получить знания, необходимые секретарю?

— Менеджмент;

—  Бухгалтерский учет и аудит;

—  Психолог;

—  Делопроизводитель и др.

В каких учебных заведениях обучают вышеназванным специальностям? Кроме высших учебных заведений указанное образование можно получить в техникумах, профессионально-технических училищах, колледжах и иных учебных заведениях. Однако образование само по себе еще не будет являться гарантом успешной работы. Анализ отношений с предыдущим работодателем важная составляющая для этой компании (МКЦ «Фаворит»), которая поможет найти секретаря в Москве с хорошей репутацией.

Основным условием трудоустройства является наличие у соискателя таких черт характера, как:

Стрессоустойчивость, высокая степень самообладания и чувство сдержанности;

Желание самосовершенствоваться в этой должности, получать новые знания, навыки общения с руководителями высшего и среднего звена, с клиентами и партнерами компании. Одним из приоритетных условий является знание иностранных языков, особенно, если речь идет о работе в столичных городах;

Готовность секретаря работать по ненормированному графику, умение самостоятельно планировать свое рабочее и личное время, способность справляться с неожиданными «авралами» на работе;

Способность правильно составлять рабочие планы для руководителя. Несмотря на то, что в вертикальной лестнице руководитель возглавляет компанию, его рабочий график упорядочить и согласовать по всем пунктам лучше всех может именно секретарь, т.к. входящие звонки, приглашения, сообщения сначала поступают именно ему;

Уравновешенность и коммуникабельность. Каждому сотруднику компании, посетителю, клиенту секретарь дожжен уделить должное внимание и создать комфортную, доброжелательную атмосферу.

Средняя заработная плата секретаря в разных регионах может отличаться, поскольку размер потребительской корзины зависит от средних цен в регионе. Тем не менее, средний размер зарплаты секретаря составляет около 25 тысяч рублей. Не удивительно, что служебная (и довольно успешная) карьера многих успешных руководителей начиналась именно с должности секретаря. Если у соискателя совсем нет образовательной и практической базы в аналогичной должности, то среднемесячный заработок может составлять  10 -15 тысяч рублей. Опытным работникам, прошедшим обучение и знающим иностранные языки, в совершенстве владеющим деловой этикой, хорошо знающим делопроизводство и имеющим рекомендательные письма, многие работодатели готовы платить от 25 тысяч рублей.

Пригласив соискателя на собеседование, работодатели не только изучают его резюме, задают вопросы по существу работы и практике на предыдущем месте, но и по внешнему виду, одежде и манере держаться делают выводы о том, соответствует ли этот кандидат ожиданиям работодателя. Поэтому на собеседовании надо вести себя доброжелательно, спокойно и уверенно. Обман или представление некорректной информации совершенно недопустимо.

Обычно, вопрос о собственных достоинствах и недостатках ставит соискателей в тупик. Надо найти такие качества, которые из недостатков можно превратить в преимущества. Пример: как часто вы задерживались на работе по завершению рабочего дня? Ответ: в конце каждого месяца я оставался на 3 -4 часа, чтобы помочь коллегам. Или: где можно пройти обучение на секретаря, следует ответить так: у меня имеется необходимый образовательный уровень, но я бы с удовольствием прошел дополнительное обучение в ВУЗе.

По материалам с сайта — http://www.favjob.ru/


Написать комментарий