Разработка и утверждение графика отпусков: пошаговая инструкция | Статьи | 123-Job.ru

Разработка и утверждение графика отпусков: пошаговая инструкция


21.03.2010

Чтобы обеспечить нормальное функционирование организации, ее руководство должно правильно спланировать ежегодный отдых работников. Для этого составляется график отпусков на предстоящий календарный год.
Согласно части первой статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 данного Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Исходя из этого, последним днем, когда руководитель организации должен утвердить график отпусков на 2010 год является 17 декабря текущего года.
Чаще всего утверждение графика отпусков задерживается не из-за нерасторопности кадровой службы, а по причине легкомысленного отношения руководителей структурных подразделений и самих работников к определению очередности отпусков на следующий год, а нередко и по причине откровенного саботажа персонала. Просьбы кадровой службы своевременно представить графики отпусков по подразделениям остаются без внимания до тех пор, пока в ситуацию не вмешивается руководитель организации и своим распоряжением не предписывает руководителям структурных подразделений под страхом наказания выполнить просьбу кадровиков.
Для предупреждения таких конфликтов издается приказ о подготовке графика отпусков на следующий календарный год. И хотя составление такого организационно-распорядительного документа не обязательно, в результате его издания руководители структурных подразделений более добросовестно подходят к выполнению указания генерального директора. Содержательная часть такого приказа обычно формулируется следующим образом:
«1. Руководителям структурных подразделений в срок до 22 ноября 2009 года представить в отдел кадров графики отпусков Работников подразделений на 2010 год.
2. Отделу кадров (Николаевой Л.В.):
2.1. Довести настоящий приказ до руководителей структурных подразделений.
2.2. Обеспечить подготовку проекта сводного графика отпусков на 2010 год в срок до 27 ноября 2010 года.
2.3. Представить проект сводного графика отпусков на 2010 год в профком в срок до 30 ноября 2010 года.
2.4. Представить проект сводного графика отпусков на 2010 год с учетом мнения профкома мне на утверждение в срок до 15 декабря 2009 года.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
За несвоевременное исполнение настоящего приказа руководители структурных подразделений будут привлекаться к дисциплинарной ответственности.»
В том случае, когда кадровая служба занимается графиком отпусков самостоятельно (без участия руководителей структурных подразделений), руководителю службы целесообразно составить для своих подчиненных рабочий план по составлению графика и подготовке его к утверждению.
Если график отпусков составляется совместно с линейными менеджерами, то такой план также не будет лишним, особенно при невмешательстве первого лица организации в этот вопрос.
При составлении плана нужно иметь в виду, что количество времени (часов, дней), необходимых для составления и корректировки графика отпусков, зависит от штата организации. Согласно Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденным постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78, инспектору по кадрам для операции по определению времени предоставления отпуска 1 Работнику и указание этого времени в графике отводится 0,10 ч (6 мин.). С учетом того, что в настоящее время затруднен порядок суммирования отпусков в календарных и в рабочих днях, представляется, что этот норматив должен быть увеличен.

Шаг 1: Определение производственных интересов

Если издание приказа и составление плана подготовки графика отпусков зависят от усмотрения руководства, то обязательным этапом в составлении графика отпусков является определение производственных интересов.
Нормальный ход работы организации заключается в выполнении производственных, финансовых и иных планов, эффективном управлении организацией. Производственные планы кадровая служба выясняет в процессе консультаций с отделом организации и оплаты труда, с планово-экономическим подразделением. На их основании рассчитывается численность работников, необходимых для выполнения запланированных объемов работ, которая после согласования с руководителями структурных подразделений находит выражение в помесячном распределении.

Шаг 2: Выяснение пожеланий работников

Законодательство не обязывает работника в письменной форме излагать свои пожелания по времени использования ежегодного отпуска, равно как и работодатель не обременен обязанностью истребовать от работников документы, содержащие волеизъявление работника относительно периода использования отпуска. Поэтому, в сущности, очередность отпусков работников организации может быть установлена по итогам устных опросов работников. Такой подход приемлем для небольших компаний. Если же численность персонала превышает 50 человек, в работе по составлению графика отпусков крайне желательно предусмотреть процедуру по письменному оформлению пожеланий работников.
Документирование первичных пожеланий персонала имеет принципиальное значение при решении вопроса об отпуске работников, для которых законодательством предусмотрены гарантии по использованию отпуска в удобное для них время. Согласно части четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таковым относятся работники, указанные в таблице 1.

Таблица 1

—-T————————————T—————————————————¬
¦ N ¦ Категория работников ¦ Федеральный закон ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+—+————————————+—————————————————+
¦ 1 ¦Работники в возрасте до 18 лет ¦Статья 267 Трудового кодекса РФ ¦
+—+————————————+—————————————————+
¦ 2 ¦Граждане, подвергшиеся воздействию¦Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-I «О социальной¦
¦ ¦радиации вследствие катастрофы на¦защите граждан, подвергшихся воздействию радиации¦
¦ ¦Чернобыльской АЭС ¦вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» -¦
¦ ¦ ¦статьи 14 — 15 ¦
+—+————————————+—————————————————+
¦ 3 ¦Герои Советского Союза, Герои¦Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-I «О статусе Героев¦
¦ ¦Российской Федерации и полные¦Советского Союза, Героев Российской Федерации и¦
¦ ¦кавалеры ордена Славы ¦полных кавалеров Славы» — статья 8 ¦
+—+————————————+—————————————————+
¦ 4 ¦Граждане, награжденные знаком¦Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-I «О донорстве крове¦
¦ ¦»Почетный донор России» ¦и ее компонентов» — статья 11 ¦
+—+————————————+—————————————————+
¦ 5 ¦Ветераны Великой Отечественной¦Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О¦
¦ ¦войны, иные участники Великой¦ветеранах» — статьи 14 — 20 ¦
¦ ¦Отечественной войны и боевых¦ ¦
¦ ¦действий, ветераны труда, инвалиды¦ ¦
¦ ¦войны и ветераны боевых действий ¦ ¦
+—+————————————+—————————————————+
¦ 6 ¦Герои Социалистического Труда и¦Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О¦
¦ ¦полные кавалеры ордена Трудовой¦предоставлении социальных гарантий Героям¦
¦ ¦славы ¦Социалистического Труда и полным кавалерам ордена¦
¦ ¦ ¦Трудовой Славы» — статья 6 ¦
+—+————————————+—————————————————+
¦ 7 ¦Граждане, подвергшиеся¦Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О¦
¦ ¦радиационному воздействию¦социальных гарантиях гражданам, подвергшимся¦
¦ ¦вследствие ядерных испытаний на¦радиационному воздействию вследствие ядерных¦
¦ ¦Семипалатинском полигоне и¦испытаний на Семипалатинском полигоне» — статья 2 ¦
¦ ¦получившие суммарную (накопленную)¦ ¦
¦ ¦эффективную дозу облучения,¦ ¦
¦ ¦превышающую 25 сЗв (бэр) ¦ ¦
L—+————————————+—————————————————

Следует отметить, что правило, закрепленное частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ, имеет двоякий смысл:
1) при конфликте между пожеланиями работника, имеющего право на использование отпуска в удобное время, и производственными интересами, между пожеланиями указанного работника и намерениями других работников, преимущество отдается пожеланиям работника-льготника;
2) общая очередность отпусков, устанавливаемая для всех работников организации, не является обязательной для работника, имеющего право на использование отпуска в удобное для них время; определить время использования своего отпуска он может в любой момент, в том числе и после утверждения графика отпусков. Именно по этой причине работников, указанных в части четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ еще называют «внеочередниками».
Документирование первичных пожеланий персонала имеет принципиальное значение при решении вопроса об отпуске работников, для которых законодательством предусмотрены гарантии по использованию отпуска в удобное для них время. Согласно части четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К числу явных «внеочередников», для которых предусмотрена возможность отступления от общеустановленной очередности отпусков, обусловливая ее наступлением определенных событий, относятся работники, указанные в таблице 2.

Таблица 2

—T——————T—————T——————-T———-T——————-¬
¦N ¦ Категория ¦Обстоятельство ¦ Период ¦Основание ¦ Федеральный закон ¦
¦п/¦ работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦п ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——————+—————+——————-+———-+——————-+
¦1 ¦Беременная ¦Беременность ¦Перед отпуском по¦Заявление ¦Часть третья статьи¦
¦ ¦работница ¦ ¦беременности и¦ ¦122, статья 260¦
¦ ¦ ¦ ¦родам или¦ ¦Трудового кодекса¦
¦ ¦ ¦ ¦непосредственно ¦ ¦РФ ¦
¦ ¦ ¦ ¦после него либо по¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончании отпуска¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по уходу за¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ребенком ¦ ¦ ¦
+—+——————+—————+——————-+———-+——————-+
¦2 ¦Работник, ¦Усыновление ¦Перед отпуском в¦Заявление ¦Часть третья статьи¦
¦ ¦усыновивший ¦ ¦связи с¦ ¦122 Трудового¦
¦ ¦ребенка (детей) в¦ ¦усыновлением или¦ ¦кодекса РФ ¦
¦ ¦возрасте до 3¦ ¦после него ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяцев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——————+—————+——————-+———-+——————-+
¦3 ¦Работник, ¦Рождение ¦В период отпуска по¦Заявление ¦Часть третья статьи¦
¦ ¦являющийся мужем¦ребенка ¦беременности и¦ ¦123 Трудового¦
¦ ¦беременной ¦ ¦родам ¦ ¦кодекса РФ ¦
¦ ¦женщины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——————+—————+——————-+———-+——————-+
¦4 ¦Работник, ¦Учебный отпуск ¦Непосредственно ¦Заявление ¦Часть вторая статьи¦
¦ ¦совмещающий ¦ ¦после учебного¦ ¦177 Трудового¦
¦ ¦работу с¦ ¦отпуска ¦ ¦кодекса РФ ¦
¦ ¦обучением (при¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦впервые) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——————+—————+——————-+———-+——————-+
¦5 ¦Работник, ¦Отпуск по¦Одновременно с¦Заявление ¦Часть первая статьи¦
¦ ¦работающий на¦основному месту¦отпуском по¦ ¦286 Трудового¦
¦ ¦условиях внешнего¦работы ¦основному месту¦ ¦кодекса РФ ¦
¦ ¦совместительства ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦
+—+——————+—————+——————-+———-+——————-+
¦6 ¦Работник -¦Поступление ¦Период ¦Заявление ¦Часть пятая статьи¦
¦ ¦родитель (опекун,¦ребенка в¦вступительных ¦ ¦322 Трудового¦
¦ ¦попечитель) ¦образовательное¦экзаменов в¦ ¦кодекса РФ ¦
¦ ¦ребенка, не¦учреждение ¦учреждения среднего¦ ¦ ¦
¦ ¦достигшего 18¦среднего или¦и высшего¦ ¦ ¦
¦ ¦лет, работающий в¦высшего ¦профессионального ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, ¦профессиональ- ¦образования ¦ ¦ ¦
¦ ¦расположенной в¦ного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районе Крайнего¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Севера или¦расположенное в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приравненной к¦другой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нему местности ¦местности ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——————+—————+——————-+———-+——————-+
¦7 ¦Работник — супруг¦Отпуск ¦Одновременно с¦Заявление ¦Часть 11 статьи 11¦
¦ ¦военнослужащего ¦супруга-военно-¦отпуском ¦ ¦Федерального закона¦
¦ ¦ ¦служащего ¦супруга-военнослу- ¦ ¦от 27.05.1998 N¦
¦ ¦ ¦ ¦жащего ¦ ¦76-ФЗ «О статусе¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих» (с¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изм. на 14.07.2008)¦
L—+——————+—————+——————-+———-+———————

Для некоторых из указанных в таблице 2 категорий работников время отпуска может быть определено на момент составления графика отпусков. Так, работник-совместитель к началу декабря уже может знать, на какой период запланировано время его ежегодного отпуска согласно графику отпусков по основному месту работы. Это время может быть проставлено в графике отпусков на работе по совместительству. Если на момент определения очередности отпусков на работе по совместительству работник-совместитель не будет знать время использования своего отпуска по основному месту работы, то в графике отпусков организации, в которой он работает по совместительству, время начала отпуска можно проставить со слов работника-совместителя. При этом, в последующем при наступлении у данного работника права на отпуск по основному месту работы работодатель по совместительству на основании заявления работника должен будет предоставить работнику отпуск вне зависимости от того, какое время было установлено в графике отпусков.
Аналогично следует поступить и в отношении работника, супруг которого является военнослужащим: если на момент составления графика отпусков известно время использования отпуска супругом-военнослужащим по месту службы, то при соответствующем заявлении работника в графике отпусков может быть проставлена ориентировочная дата отпуска. Здесь необходимо обратить внимание на то, что в отличие от работников-совместителей, которым отпуск на работе по совместительству в обязательном порядке должен предоставляться с отпуском по основному месту работы, основанием предоставления отпуска работнику-супругу военнослужащего одновременно с отпуском военнослужащего является желание работника. Следовательно, на момент составления графика отпусков работник-супруг военнослужащего может указать любую дату отпуска, а при наступлении права на отпуск у его супруга подать заявление о предоставлении ежегодного отпуска или его части одновременно с отпуском военнослужащего. Вне зависимости от того, какая дата была определена в графике отпусков, работодатель должен будет удовлетворить просьбу работника-супруга военнослужащего.
Что касается иных категорий работников, перечисленных в таблице 1, то при определении времени их отпуска работодатель может ориентироваться на наступление событий, с которыми законодательство связывает право на внеочередное использование отпуска (например, на предполагаемые сроки родов) или, не обладая информацией о возможности наступления таких событий, указать в графике отпусков дату, определенную путем увязки пожеланий работника и производственных интересов. При наступлении событий, дающих работнику право использовать отпуск в определенный период, работодатель по соответствующему заявлению работника должен будет перенести отпуск без каких-либо возражений.
Нередко работники-льготники вовсе не «вписываются» в устанавливаемую в организации очередность отпусков. Основным аргументом такого подхода является то, что поскольку они могут воспользоваться своим правом на отпуск в удобное или нужное им время, то и оснований для включения их в график отпусков нет. Однако, как свидетельствуют результаты проверок работодателей государственными инспекторами труда, отсутствие в графике фамилий отдельных работников (за исключением только что поступивших на работу) привлекает дополнительное внимание инспекторов, которых не всегда удовлетворяют вышеуказанные объяснения. Для того чтобы на момент определения очередности отпусков на следующий календарный год формально были выполнены правила статьи 123 Трудового кодекса РФ, в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников. Для льготников в графике отпусков указывается ориентировочная дата использования отпуска. В некоторых организациях для указанных работников практикуется оставление пустых ячеек. Хотя такой подход с юридической точки зрения не совсем корректен, он все же более приемлем, чем невключение работников-льготников в график отпусков.
При определении очередности отпусков необходимо также обратить внимание на следующих работников:
1) которые по правомерным причинам не использовали отпуск или его часть в предшествующем году (например, в связи с перенесением отпуска, отзывом из отпуска, пр.);
2) чьи пожелания в последние 2-3 года не учитывались по различным обстоятельствам (например, в связи с тем, что в желаемое ими время отпуска предоставлялись работникам-льготникам, по производственным причинам).
Указанные категории работников могут рассматриваться работодателем как имеющие преимущественное право на использование отпуска во время «пик» (первые, потому что непредоставление им отпуска в течение 2 лет подряд может повлечь ответственность за нарушение трудового законодательства, а вторые, с точки зрения охраны здоровья, должны иметь возможность отдыхать в благоприятное время, в частности летом).
Чтобы упростить письменное оформление пожеланий работников относительно времени использования отпуска, можно разработать бланки опросных документов (анкет, листов или ведомостей опроса, пр.).
Получив от работников или руководителей структурных подразделений документы, в которых зафиксированы пожелания работников, сотрудники кадровой службы совершают следующий шаг.

Шаг 3: Установление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно части первой статьи 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
1) время фактической работы;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В соответствии с частью второй статьи 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ;
2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Необходимым стажем работы, дающим право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск полной продолжительности, является рабочий год, который исчисляется с момента поступления работника на работу и истекает по истечении 12 месяцев работы. Для чего нужно устанавливать указанный стаж при верстке графика отпусков?
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно; право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации; отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
В приведенных положениях законодатель, оперируя понятием «год работы», не дает ему какого-либо определения, ввиду чего на практике постоянно возникают вопросы о правилах его установления в контексте статьи 14 Трудового кодекса РФ.
В большинстве комментариев к трудовому законодательству методика определения года работы основывается на следующем примере определения рабочего года (синонима понятия «год работы»): рабочий год считается индивидуально для каждого работника со дня поступления его на работу, например, если работник поступил на работу 11.05.2009, то первый рабочий год считается законченным 11.05.2010.
Указанное правило было сформулировано еще в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом труда СССР от 30.04.1930 N 169 и применяется подавляющим большинством работодателей.
Если работник поступил на работу 12.03.2008 то его первый год работы определяется с 12.03.2008 по 11.03.2009, второй — с 12.03.2009 по 11.03.2010. Отпуск за второй рабочий год должен быть предоставлен не позднее окончания этого года работы. Предоставление работнику отпуска за второй рабочий год после 11.03.2010 будет нарушением трудового законодательства. Во избежание такового, время начала отпуска в графике отпусков должно определяться на основании данных о периодах, за которые предоставляются отпуска, содержащихся в личной карточке работника и иных документах кадрового учета (например, в табелях (журналах) учета рабочего времени). В частности, по личной карточке можно определить продолжительность отпусков, предоставленных работнику без сохранения заработной платы.
При верстке графика отпусков время, которое не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно учесть только за ту часть рабочего года, которая уже отработана. Поскольку график составляется на предстоящий календарный год, то предвосхитить и запланировать указанные периоды во второй части рабочего года невозможно.
Если во второй половине рабочего года, то есть после составления графика отпусков, будут иметь место периоды, подлежащие исключению из стажа, дающего работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то, по общему правилу, в график отпусков изменения не вносятся (то есть отпуск не переносится). Кадровая служба учитывает данный период, и при верстке графика отпусков на следующий год смещает окончание рабочего года работника на то количество дней, которые не включаются в стаж в соответствии с частями первой и второй статьи 121 Трудового кодекса РФ.
Установление стажа, дающего право на использование отпуска, необходимо также для того, чтобы не допускать чрезмерное авансирование отпусков, когда окончание рабочего года, за который предоставляется очередной отпуск, смещается на количество дней, подлежащих исключению из стажа в соответствии с частями первой и второй статьи 121 Трудового кодекса РФ.
Определяя право работника на отпуск в следующем календарном году, необходимо также учесть и тот момент, что у работника, принятого на работу в текущем году, может дважды возникнуть право на уход в отпуск в предстоящем календарном году. Например, работник поступил на работу 01.10.2009 — право на отпуск за первый рабочий год (с 01.10.2009 по 30.09.2010) у него возникает в апреле 2010 года (по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации) и продлится до окончания этого года — до 30.09.2010 (вернее, за вычетом 28 календарных дней отпуска — до 03.09.2010). Однако с 01.10.2010 у него возникает право на отпуск за второй рабочий год. Поскольку согласно части четвертой статьи 122 Трудового кодекса РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации, работник может изъявить желание о предоставлении ему отпуска в том числе в октябре, ноябре или декабре 2010 года, на который составляется график отпусков. Если у работодателя нет возражений относительно предоставления отпуска в указанное время, работнику в одном календарном году может быть предоставлено два отпуска за разные рабочие годы. При этом необходимо следить, чтобы уход во второй отпуск предусматривался в графике отпусков не раньше начала рабочего года, за который он предоставляется — такое чрезмерное авансирование может привести к путанице с годами, за которые предоставляется отпуск.
Установление стажа работы, дающего право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, является одним из способов корректировки пожеланий работников, неправильно определивших время использования своего отпуска, а также в случае конфликта интереса работника с производственными интересами или конфликта интересов между работниками.
Порядок определения стажа, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, определен в части третьей статьи 121 Трудового кодекса РФ: в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Данное время определяется по табелям (журналам, иным документам) учета рабочего времени.
Особенности определения указанного стажа определены в Инструкции о применении Списка производств, цехов профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиумом ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Шаг 4: Определение продолжительности отпусков

Продолжительность отпуска каждого работника устанавливается в соответствии с трудовыми договорам и данным личных карточек, иных учетных документов.
1. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Более продолжительный — свыше 28 календарных дней, удлиненный отпуск — предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и отдельными федеральными законами. Более подробно об этом можно прочитать в статье «Время ежегодных оплачиваемых отпусков: правила предоставления и оформления» («Консультант бухгалтера» N 6-2009).
Трудовым кодексом РФ не предусмотрена зависимость минимальной продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней) от условий работы.
Напротив, частью третьей статьи 93 Трудового кодекса РФ, например, установлено, что работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. То же следует сказать и в отношении совместителей — продолжительность их ежегодного основного отпуска не увязывается с совместительством, а, следовательно, составляет то количество календарных дней, которое предусмотрено для всех работников.
Однако есть исключения из этого правила. Так, статьей 291 Трудового кодекса РФ установлено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за 1 месяц работы. Аналогично — из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы — определяется продолжительность оплачиваемого отпуска работникам, занятым на сезонных работах, в соответствии с новой редакцией статьи 295 Трудового кодекса РФ.
2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии с частью первой статьи 116 Трудового кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:
1) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
2) работникам, имеющим особый характер работы;
3) работникам с ненормированным рабочим днем;
4) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
5) работникам в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Кроме того, в силу части второй статьи 116 Трудового кодекса РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Более подробно об этом можно прочитать в статье «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска» («Консультант бухгалтера» N 7-2009).
3. Определение суммарной продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков. Согласно части второй статьи 120 Трудового кодекса РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Продолжительность некоторых удлиненных отпусков установлена в рабочих днях или сутках. В рабочих днях до настоящего времени также определена продолжительность отдельных дополнительных оплачиваемых отпусков (в частности, отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда).
Поскольку в графике отпусков должна быть указана общая продолжительность ежегодного отпуска, сотрудники кадровой службы должны грамотно перевести рабочие дни отпуска в календарные, руководс