ОАО ФПК «Кентавр» | Статьи | 123-Job.ru

ОАО ФПК «Кентавр»


21.03.2010

Введено в действие с 01.04.07
Приказ N 137
от «01» апреля 2007 г.

Москва

Стандарт компании N 08-ПО1
Порядок приема, перевода, расторжения трудовых отношений
с работником и организация документооборота по кадрам

Резюме

Установлены требования к организации приема, расторжению трудовых отношений и перевода работников, а также организация кадрового документооборота в ОАО ФПК «Кентавр».

Оглавление

1. Цель и область действия
2. Организация приема, расторжения трудовых отношений и перевода работников
3. Организация документооборота по кадрам
4. Регистрация изменений
Приложения

1. Цель и область действия
1.1. Настоящий Стандарт разработано с целью регламентирования процессов приема, расторжения трудовых отношений и перевода работников Общества и порядка представления документов по кадрам в Дирекцию по управлению персоналом.
1.2. В выполнении требований, установленных данным Стандартом, участвуют:
— Вице-президенты Общества.
— Руководители структурных подразделений.
— Отдел планирования, учета и подбора персонала.

2. Организация приема, расторжения трудовых отношений и перевода работников

—-T————-T—————T—————————————————————-¬
¦ N ¦Операции ¦Ответственный, ¦ Методы ¦
¦ ¦процесса ¦срок выполнения¦ ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+
¦ ¦Подготовка ¦Самостоятельные¦При принятии руководителем подразделения решения о найме канди-¦
¦ ¦кандидата к¦подразделения, ¦дата и получении его принципиального согласия производится: ¦
¦ ¦приему ¦срок не устано-¦ознакомление кандидата с Правилами внутреннего трудового распо-¦
¦ ¦ ¦влен ¦рядка; ¦
¦ ¦ ¦ ¦заполнение анкеты и автобиографии (по форме Приложения N 1, 2); ¦
¦ ¦ ¦ ¦заполнение и подписание со стороны кандидата проекта типового¦
¦ ¦ ¦ ¦трудового договора (дата и N договора не заполняется); ¦
¦ ¦ ¦ ¦ознакомление с должностной инструкцией под роспись; ¦
¦ ¦ ¦ ¦оформление заявления о приеме на работу (по форме Приложения¦
¦ ¦ ¦ ¦N 3). ¦
¦ ¦ ¦ ¦Трудовой договор и заявление о приеме на работу письменно согла-¦
¦ ¦ ¦ ¦совывается с руководителем подразделения, в которое принимается¦
¦ ¦ ¦ ¦кандидат (при этом проставляется оговоренный размер должностного¦
¦ ¦ ¦ ¦оклада). ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+
¦2. ¦Прием доку-¦Отдел планиро-¦Кандидаты на работу оформляются только на имеющиеся вакантные¦
¦ ¦ментов ¦вания, учета и¦должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием.¦
¦ ¦ ¦подбора персо-¦Документы принимаются, как правило, не менее чем за 6 дней до¦
¦ ¦ ¦нала, срок не¦даты приема на работу. ¦
¦ ¦ ¦установлен ¦В отдел планирования, учета и подбора персонала предоставляю-¦
¦ ¦ ¦ ¦ются: ¦
¦ ¦ ¦ ¦оформленное заявление о приеме на работу; ¦
¦ ¦ ¦ ¦проект трудового договора; ¦
¦ ¦ ¦ ¦анкета и автобиография; ¦
¦ ¦ ¦ ¦общегражданский паспорт; ¦
¦ ¦ ¦ ¦трудовая книжка с внесенной записью об расторжении трудовых¦
¦ ¦ ¦ ¦отношений с последнего места работы (если кандидат впервые¦
¦ ¦ ¦ ¦поступает на работу — документ, подтверждающий последнее¦
¦ ¦ ¦ ¦занятие); ¦
¦ ¦ ¦ ¦2 фотографии (3 x 4); ¦
¦ ¦ ¦ ¦документы об образовании и/или профессиональной подготовке¦
¦ ¦ ¦ ¦(оригинал и ксерокопия); ¦
¦ ¦ ¦ ¦копия свидетельства о присвоении ИНН; ¦
¦ ¦ ¦ ¦свидетельство о рождении ребенка (оригинал и ксерокопия); ¦
¦ ¦ ¦ ¦свидетельство о регистрации (расторжении) брака (оригинал и¦
¦ ¦ ¦ ¦ксерокопия); ¦
¦ ¦ ¦ ¦копия страхового свидетельства государственного пенсионного¦
¦ ¦ ¦ ¦страхования; ¦
¦ ¦ ¦ ¦документы воинского учета — для военнообязанных и лиц,¦
¦ ¦ ¦ ¦подлежащих призыву на военную службу; ¦
¦ ¦ ¦ ¦свидетельство о регистрации по месту пребывания (для иногородних¦
¦ ¦ ¦ ¦граждан); ¦
¦ ¦ ¦ ¦справка о доходах с предыдущего места работы (оригинал); ¦
¦ ¦ ¦ ¦сведения о трудовом стаже застрахованного лица — СЗВК (справка с¦
¦ ¦ ¦ ¦предыдущего места работы). ¦
¦ ¦ ¦ ¦Кандидаты, имеющие гражданство РФ, должны иметь регистрацию в¦
¦ ¦ ¦ ¦Москве или Московской области. ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+
¦3. ¦Оформление ¦Отдел планиро-¦Подготовленные проекты приказа и трудового договора¦
¦ ¦приказа о¦вания, учета и¦согласовываются с юридическим отделом (срок согласования — 3¦
¦ ¦приеме на ра-¦подбора персо-¦рабочих дня). ¦
¦ ¦боту и трудо-¦нала, 6 рабочих¦Согласованные проекты приказа и трудового договора направляются¦
¦ ¦вого договора¦дней после при-¦на подпись президенту ОАО ФПК «КЕНТАВР» или уполномоченному им¦
¦ ¦ ¦ема документов ¦лицу (срок подписания — 2 рабочих дня). ¦
¦ ¦ ¦ ¦Основанием для издания приказа служит заключенный трудовой¦
¦ ¦ ¦ ¦договор. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Подписание приказа о приеме на работу работника осуществляется¦
¦ ¦ ¦ ¦президентом Общества или уполномоченным им лицом. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Приглашение работника в Отдел планирования, учета и подбора пер-¦
¦ ¦ ¦ ¦сонала для ознакомления с приказом о приеме на работу (под рос-¦
¦ ¦ ¦ ¦пись) производится не позднее 3 рабочих дней со дня подписания¦
¦ ¦ ¦ ¦приказа. ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+ +
¦4. ¦Допуск к ра-¦Самостоятельное¦Запрещается допуск работника к работе ранее даты подписания¦
¦ ¦боте вновь¦подразделение, ¦трудового договора работодателем или уполномоченным им лицом,¦
¦ ¦принятого ра-¦срок устанавли-¦если иное не установлено трудовым договором. ¦
¦ ¦ботника ¦вается в соот-¦В день поступления на работу работника знакомят с Правилами¦
¦ ¦ ¦ветствии с тру-¦внутреннего трудового распорядка ОАО ФПК «КЕНТАВР» и правилами¦
¦ ¦ ¦довым договором¦пожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда. ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+ +
¦5. ¦Оформление ¦Самостоятельные¦При переводе работника внутри Общества инициатор перевода¦
¦ ¦перевода ра-¦подразделения, ¦сообщает непосредственному руководителю кандидата на перевод и в¦
¦ ¦ботника на¦срок не уста-¦Отдел по работе с персоналом о предполагаемом перемещении¦
¦ ¦другую долж-¦новлен ¦работника. ¦
¦ ¦ность ¦ ¦Перевод работника внутри организации допускается только с его¦
¦ ¦ ¦ ¦письменного согласия в случае изменения существенных условий¦
¦ ¦ ¦ ¦трудового договора и трудовой функции работника (в соответствии¦
¦ ¦ ¦ ¦со ст. 72, 73 Трудового кодекса РФ). ¦
¦ ¦ ¦ ¦При подготовке перевода работника Общества на другую должность,¦
¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела планирования, учета и подбора персонала, собрав¦
¦ ¦ ¦ ¦всю информацию о предстоящем перемещении, готовит служебную¦
¦ ¦ ¦ ¦записку на имя вице-президента по управлению персоналом для¦
¦ ¦ ¦ ¦согласования нового назначения. Работодатель имеет право¦
¦ ¦ ¦ ¦временно переводить работника на другую работу без его согласия¦
¦ ¦ ¦ ¦в случае производственной необходимости (в соответствии со¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 74 Трудового кодекса РФ). ¦
¦ ¦ ¦ ¦Организуется подготовка проекта дополнительного соглашения и¦
¦ ¦ ¦ ¦личного заявления, которые письменно согласовываются¦
¦ ¦ ¦ ¦руководителем работника о переводе на другую должность¦
¦ ¦ ¦ ¦подразделения. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Проект дополнительного соглашения и заявление о переводе¦
¦ ¦ ¦ ¦представляются в отдел планирования, учета и подбора персонала. ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+ +
¦6. ¦Оформление ¦Отдел планиро-¦В случае производственной необходимости, замещение временно¦
¦ ¦приказа о пе-¦вания, учета и¦отсутствующего работника на срок до 1 месяца (болезнь,¦
¦ ¦реводе работ-¦подбора персо-¦нахождение в командировке или отпуске) производится на основании¦
¦ ¦ника на дру-¦нала, срок не¦служебной записки руководителя подразделения. Продолжительность¦
¦ ¦гую должность¦установлен ¦перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника¦
¦ ¦ ¦ ¦не может превышать одного месяца в течение календарного года (с¦
¦ ¦ ¦ ¦1 января по 31 декабря). ¦
¦ ¦ ¦ ¦Подписание приказа о переводе работника на другую должность¦
¦ ¦ ¦ ¦осуществляется президентом Общества или лицом им уполномоченным.¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+ ¬
¦7. ¦Согласование ¦Самостоятельные¦Личное заявление об расторжении трудовых отношений, составленное¦
¦ ¦заявления об¦подразделения, ¦в произвольной форме на имя президента, согласовывается¦
¦ ¦расторжении ¦срок не уста-¦руководителем подразделения и представляется в Отдел¦
¦ ¦трудовых от-¦новлен ¦планирования, учета и подбора персонала не позднее, чем за 2¦
¦ ¦ношений ра-¦ ¦недели до даты расторжения трудовых отношений. Дата расторжения¦
¦ ¦ботника ¦ ¦трудовых отношений считается последним рабочим днем,¦
¦ ¦ ¦ ¦двухнедельный срок предупреждения работником администрации об¦
¦ ¦ ¦ ¦расторжении трудовых отношений исчисляется со следующего дня¦
¦ ¦ ¦ ¦после регистрации визирования заявления начальником¦
¦ ¦ ¦ ¦подразделения. ¦
¦ ¦ ¦ ¦При согласовании заявления об расторжении трудовых отношений¦
¦ ¦ ¦ ¦руководитель подразделения должен убедиться, что работник сдал: ¦
¦ ¦ ¦ ¦закрепленные за ним материальные ценности (автомобиль, мобильные¦
¦ ¦ ¦ ¦средства связи, вычислительную технику, спецодежду и т.п.); ¦
¦ ¦ ¦ ¦документы и информационные материалы по делам, выполняемым в¦
¦ ¦ ¦ ¦рамках служебных обязанностей. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Руководитель, письменно согласовавший заявление об расторжении¦
¦ ¦ ¦ ¦трудовых отношений работника, несет ответственность за то, что¦
¦ ¦ ¦ ¦увольняемым сданы материальные ценности, документы, рабочие¦
¦ ¦ ¦ ¦материалы. ¦
¦ ¦ ¦ ¦При отсутствии причин, препятствующих расторжению трудовых¦
¦ ¦ ¦ ¦отношений в более ранние сроки, по согласию сторон расторжение¦
¦ ¦ ¦ ¦трудовых отношений может быть произведено до истечения¦
¦ ¦ ¦ ¦2-недельного срока (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+ +
¦8. ¦Расторжение ¦Отдел по работе¦Расторжение трудовых отношений работника по инициативе¦
¦ ¦трудовых от-¦с персоналом,¦администрации ОАО ФПК «КЕНТАВР» производится по мотивированному¦
¦ ¦ношений по¦срок не уста-¦обоснованию в соответствии со ст. 81 ТК РФ. ¦
¦ ¦инициативе ¦новлен ¦ ¦
¦ ¦администрации¦ ¦ ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+ +
¦9. ¦Расторжение ¦Отдел планиро-¦Составляется Представление к расторжению трудовых отношений.¦
¦ ¦трудовых от-¦вания учета и¦Организуется согласование (при согласовании оцениваются¦
¦ ¦ношений руко-¦подбора персо-¦последствия расторжения трудовых отношений данного работника).¦
¦ ¦водителей ¦нала, срок не¦При необходимости к Представлению о расторжении трудовых¦
¦ ¦подразделений¦установлен ¦отношений прилагаются: объяснительная записка, распоряжение о¦
¦ ¦и работников¦ ¦взыскании и другие документы, необходимые для принятия решения¦
¦ ¦офиса по ини-¦ ¦об расторжении трудовых отношений, а также организуется встреча¦
¦ ¦циативе адми-¦ ¦уполномоченных лиц с увольняемым. Результаты встречи отражается¦
¦ ¦нистрации ¦ ¦в Представлении к расторжению трудовых отношений. После¦
¦ ¦ ¦ ¦согласования расторжения трудовых отношений издается приказ об¦
¦ ¦ ¦ ¦расторжении трудовых отношений в соответствии со ст. 80, 81, 84¦
¦ ¦ ¦ ¦ТК РФ. ¦
+—+————-+—————+—————————————————————-+
¦10.¦Оформление ¦Отдел планиро-¦На основании представленного заявления о расторжении трудовых¦
¦ ¦расторжения ¦вания учета и¦отношений с работником, с которым был заключен письменный¦
¦ ¦трудовых от-¦подбора персо-¦договор о полной материальной ответственности, оформляется Акт¦
¦ ¦ношений ра-¦нала, срок не¦сдачи-приемки (приемки-передачи) товарно-материальных ценностей¦
¦ ¦ботника ¦установлен ¦(дел). В составе лиц, принимающих участие в подписании Акта¦
¦ ¦ ¦ ¦обязательно присутствие представителей службы безопасности,¦
¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерии, административно-хозяйственного отдела, кадровой¦
¦ ¦ ¦ ¦службы. Иногородние работники при расторжении трудовых отношений¦
¦ ¦ ¦ ¦сдают руководителю структурного подразделения полис¦
¦ ¦ ¦ ¦обязательного медицинского страхования. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Руководитель передает медицинский полис в кадровую службу вместе¦
¦ ¦ ¦ ¦с заявлением об расторжении трудовых отношений этого работника. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Надлежащим образом оформленный Акт представляется работником в¦
¦ ¦ ¦ ¦Отдел планирования, учета и подбора персонала, после чего¦
¦ ¦ ¦ ¦производится окончательный расчет. ¦
L—+————-+—————+——————————————————————

3. Организация документооборота по кадрам

—-T————————T———————T————————————————¬
¦ N ¦ Операции процесса ¦Ответственный, срок¦ Методы ¦
¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦1. ¦Представление табелей¦Руководители струк-¦Табели учета рабочего времени составляются и¦
¦ ¦учета рабочего времени¦турных подразделений¦подписываются руководителем структурного подраз-¦
¦ ¦в Отдел планирования,¦до 25 числа каждого¦деления. Допускается первичное представление¦
¦ ¦учета и подбора персо-¦месяца ¦табелей по электронной почте или по факсу. Под-¦
¦ ¦нала ¦ ¦линники табелей учета рабочего времени, подпи-¦
¦ ¦ ¦ ¦санные руководителем структурного подразделения,¦
¦ ¦ ¦ ¦представляются в кадровую службу не позднее пер-¦
¦ ¦ ¦ ¦вого рабочего дня, следующего за отчетным пери-¦
¦ ¦ ¦ ¦одом. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦2. ¦Представление табелей¦Кадровая служба не¦Кадровая служба после проверки и визирования¦
¦ ¦учета в бухгалтерию ¦позднее первого рабо-¦табелей учета рабочего времени направляет их в¦
¦ ¦ ¦чего дня, следующего¦бухгалтерию с курьером. ¦
¦ ¦ ¦за отчетным периодом ¦ ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦3. ¦Представление больнич-¦Руководители струк-¦Больничные листы с заполненной руководителем¦
¦ ¦ных листов в Отдел пла-¦турных подразделений¦структурного подразделения первой частью¦
¦ ¦нирования, учета и под-¦до 28 числа каждого¦направляются в Отдел планирования учета и¦
¦ ¦бора персонала ¦месяца ¦подбора персонала. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦4. ¦Представление больнич-¦Кадровая служба до 4¦Больничные листы, заполненные кадровым¦
¦ ¦ных листов в бухгалте-¦числа месяца, следую-¦работником, вместе с протоколом о назначении¦
¦ ¦рию ¦щего за отчетным ¦пособия по социальному страхованию, направляются¦
¦ ¦ ¦ ¦бухгалтеру по начислению заработной платы. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦5. ¦Представление служебной¦Руководители струк-¦Служебная записка представляется региональному¦
¦ ¦записки по переменной¦турных подразделений¦управляющему в соответствии с Положением о¦
¦ ¦части заработной платы¦до 25 числа каждого¦заработной плате, завизированная руководителем¦
¦ ¦руководителями структу-¦месяца ¦структурного подразделения и территориальным¦
¦ ¦рных подразделений ¦ ¦управляющим. Допускается первичное представление¦
¦ ¦ ¦ ¦служебной записки, завизированной только¦
¦ ¦ ¦ ¦руководителем структурного подразделения, по¦
¦ ¦ ¦ ¦электронной почте и по факсу. Подлинник,¦
¦ ¦ ¦ ¦подписанный руководителем структурного¦
¦ ¦ ¦ ¦подразделения и завизированный региональным¦
¦ ¦ ¦ ¦управляющим, представляется в Отдел оплаты труда¦
¦ ¦ ¦ ¦не позднее первого рабочего дня, следующего за¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным периодом. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦6. ¦Представление служебной¦Региональные управля-¦Сводные данные по переменной части заработной¦
¦ ¦записки по переменной¦ющие до первого рабо-¦платы за все структурные подразделения ПУЛа в¦
¦ ¦части заработной платы¦чего дня следующего¦электронном виде направляются в Отдел оплаты¦
¦ ¦в Отдел оплаты труда ¦за отчетным периодом ¦труда. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦7. ¦Представление приказа¦Отдел оплаты труда ¦На основании служебной записки в соответствии с¦
¦ ¦по переменной части¦ ¦Положением об оплате труда готовится приказ и¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦отправляется в бухгалтерию не позднее 4 числа,¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за отчетным периодом. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦8. ¦Представление служебной¦Руководители струк-¦Служебная записка, завизированная руководителем¦
¦ ¦записки по разовой пре-¦турных подразделений¦структурного подразделения и территориальным¦
¦ ¦мии региональному уп-¦до 25 числа каждого¦управляющим, направляется региональному управля-¦
¦ ¦равляющему ¦месяца ¦ющему. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦9. ¦Представление служебной¦Региональный управ-¦Помощник регионального управляющего готовит¦
¦ ¦записки по разовой пре-¦ляющий до 1 числа ме-¦сводные данные по разовым премиям за все¦
¦ ¦мии в Отдел оплаты тру-¦сяца, следующего за¦структурные подразделения ПУЛа, визирует их у¦
¦ ¦да ¦отчетным ¦регионального управляющего и в электронном виде¦
¦ ¦ ¦ ¦направляет в Отдел оплаты труда. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦10.¦Представление приказа¦Отдел оплаты труда не¦На основании данных, полученных от ПУЛа, в¦
¦ ¦по разовой премии в¦позднее 4 числа, сле-¦соответствии с Положением об оплате труда,¦
¦ ¦бухгалтерию ¦дующего за отчетным¦готовится приказ о разовой премии и отправляется¦
¦ ¦ ¦периодом ¦в бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным периодом. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦11.¦Представление служебной¦Руководители струк-¦Служебная записка, завизированная руководителем¦
¦ ¦записки на основании¦турных подразделений¦структурного подразделения и территориальным¦
¦ ¦Положения «Лучшая дежу-¦до 25 числа каждого¦управляющим, направляется региональному управ-¦
¦ ¦рная смена АЗК» регио-¦месяца ¦ляющему. ¦
¦ ¦нальному управляющему ¦ ¦ ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦12.¦Представление служебной¦Региональный управ-¦Помощник регионального управляющего готовит¦
¦ ¦записки на основании¦ляющий до 1 числа ме-¦сводные данные по премированию на основании¦
¦ ¦Положения «Лучшая дежу-¦сяца, следующего за¦Положения «Лучшая дежурная смена АЗК» за все¦
¦ ¦рная смена АЗК» в Отдел¦отчетным ¦структурные подразделения ПУЛа, визирует их у¦
¦ ¦оплаты труда ¦ ¦регионального управляющего и в электронном виде¦
¦ ¦ ¦ ¦направляет в Отдел оплаты труда. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦13.¦Представление приказа¦Отдел оплаты труда не¦На основании данных, полученных от ПУЛа, в¦
¦ ¦»Лучшая дежурная смена¦позднее 4 числа, сле-¦соответствии с Положением «Лучшая дежурная смена¦
¦ ¦АЗК» в бухгалтерию ¦дующего за отчетным¦АЗК», готовится приказ и отправляется в¦
¦ ¦ ¦периодом. ¦бухгалтерию не позднее 4 числа, следующего за¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным периодом. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦14.¦Представление служебной¦Руководители струк-¦Служебная записка в соответствии с Положением¦
¦ ¦записки в соответствии¦турных подразделени馻Лучший работник за квартал», завизированная¦
¦ ¦с Положением «Лучший¦до 25 числа последне-¦руководителем структурного подразделения и¦
¦ ¦работник за кварта뻦го месяца ¦территориальным управляющим, направляется реги-¦
¦ ¦региональному управля-¦квартала ¦ональному управляющему. ¦
¦ ¦ющему ¦ ¦ ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦15.¦Представление служебной¦Региональный управ-¦Помощник регионального управляющего готовит¦
¦ ¦записки в соответствии¦ляющий до 1 числа ме-¦сводные данные по премированию на основании¦
¦ ¦с Положением «Лучший¦сяца, следующего за¦Положения «Лучший работник за квартал» за все¦
¦ ¦работник за квартал» в¦отчетным ¦структурные подразделения ПУЛа, визирует их у¦
¦ ¦Отдел оплаты труда ¦ ¦регионального управляющего и в электронном виде¦
¦ ¦ ¦ ¦направляет в Отдел оплаты труда. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦16.¦Представление приказа в¦Отдел оплаты труда не¦На основании полученных данных по премированию в¦
¦ ¦соответствии с Положе-¦позднее 4 числа, сле-¦соответствии с Положением «Лучший работник за¦
¦ ¦нием «Лучший работник¦дующего за отчетным¦квартал» Отдел оплаты труда готовит приказ и¦
¦ ¦за квартал» в бухгалте-¦периодом ¦отправляет его в бухгалтерию не позднее 4 числа,¦
¦ ¦рию ¦ ¦следующего за отчетным периодом. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦17.¦Представление служебной¦Руководители струк-¦Служебная записка, завизированная руководителем¦
¦ ¦записки в соответствии¦турных подразделений¦структурного подразделения и территориальным¦
¦ ¦с Положением «Лучший¦до 20 числа следующе-¦управляющим, представляется за прошедший месяц,¦
¦ ¦АЗК» региональному уп-¦го за отчетным ¦после подведения итогов по результатам¦
¦ ¦равляющему ¦ ¦соревнования «Лучший АЗК», региональному¦
¦ ¦ ¦ ¦управляющему. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦18.¦Представление служебной¦Региональный управля-¦Помощник регионального управляющего готовит¦
¦ ¦записки в соответствии¦ющий до 25 числа ме-¦сводные данные по премированию на основании¦
¦ ¦с Положением «Лучший¦сяца, следующего за¦Положения «Лучший АЗК» за все АЗК, подлежащие¦
¦ ¦АЗК» в Отдел оплаты¦отчетным ¦премированию, визирует их у регионального¦
¦ ¦труда ¦ ¦управляющего и в электронном виде направляет в¦
¦ ¦ ¦ ¦Отдел оплаты труда. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦19.¦Представление приказа в¦Отдел оплаты труда до¦На основании полученных данных по премированию,¦
¦ ¦соответствии с Положе-¦28 числа месяца, сле-¦в соответствии с Положением «Лучший АЗК», Отдел¦
¦ ¦нием «Лучший АЗК» в¦дующего за отчетным ¦оплаты труда готовит приказ и отправляет его в¦
¦ ¦бухгалтерию ¦ ¦бухгалтерию не позднее 28 числа, следующего за¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным периодом. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦20.¦Представление дневников¦Руководители струк-¦Дневники стажировки представляются в Отдел¦
¦ ¦стажировки ¦турных подразделений¦оплаты труда по установленной форме,¦
¦ ¦ ¦до 25 числа каждого¦завизированные руководителем структурного¦
¦ ¦ ¦месяца ¦подразделения. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦21.¦Представление приказа¦Отдел оплаты труда не¦Приказ готовится на основании дневников¦
¦ ¦по стажировке ¦позднее 4 числа, сле-¦стажировки и направляется в бухгалтерию не¦
¦ ¦ ¦дующего за отчетным¦позднее 4 числа, следующего за отчетным¦
¦ ¦ ¦периодом ¦периодом. ¦
+—+————————+———————+————————————————+
¦22.¦Представление сведений¦Начальник отдела раз-¦Сведения о работниках, прошедших тренинги, пред-¦
¦ ¦по работникам, прошед-¦вития персонала АЗС¦ставляются в Отдел оплаты труда в электронном¦
¦ ¦шим тренинги в Отдел¦до 25 числа каждого¦виде, завизированный начальником отдела развития¦
¦