Перевод работника на другую работу у того же работодателя | Статьи | 123-Job.ru

Перевод работника на другую работу у того же работодателя


21.03.2010

В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда. При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению. Кроме того, различают перевод временный и постоянный (ст. 72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока.

Правовые основания

Причины перевода работника могут быть самые разные: наличие вакантной должности и как следствие перевод на более высокую должность, понижение в должности по результатам аттестации, перевод в соответствии с медицинским заключением, переезд работодателя в другую местность и многие иные. Все возможные случаи перевода ТК РФ объединяет в три группы. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом понимается:
1. Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя.
2. Изменение структурного подразделения, к которому относится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.
3. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.
Определение трудовой функции дано в ст. 57 ТК РФ. К ней относится:
— работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
— конкретный вид поручаемой работнику работы.
Перечень должностных обязанностей, включаемых в трудовую функцию работника, как правило, указывается в трудовом договоре или должностной инструкции. В случае изменения должностных обязанностей оформляется перевод работника. Например, если инспектор отдела кадров повышен до должности начальника отдела кадров.
При изменении наименования должности без изменения трудовой функции работника перевод можно не оформлять. Необходимо лишь заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ).
Переводом будет являться и случай изменения структурного подразделения. Под последним понимается филиал, представительство, а также отдел, цех, участок и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2*(1)). Например, сварщик был переведен из цеха N 1 в цех N 5. Однако следует помнить, что ТК РФ называет переводом изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре. В противном случае будет иметь место перемещение, о котором скажем ниже.
Трудовая функция работника и структурное подразделение могут изменяться одновременно. Например, согласно медицинскому заключению рекомендовано перевести беременную женщину на легкий труд, в результате этого по распоряжению работодателя она прекращает исполнять обязанности по должности кладовщика и переводится на должность помощника секретаря.
В случае перевода в другую местность вместе с работодателем трудовая функция и структурное подразделение могут сохраняться, фактически меняется юридический адрес организации. Однако не любое изменение юридического адреса признается переездом. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 указано, что другой местностью считается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Следовательно, переезд работодателя в пределах одного города не требует оформления перевода сотрудников: это также будет являться перемещением.
У работников кадровых служб часто возникает вопрос: можно ли при переводе установить работнику новый испытательный срок? Четкого ответа ТК РФ не дает. Но из анализа ст. 70 ТК РФ следует, что условие об испытании работника может быть предусмотрено лишь при заключении трудового договора, то есть при приеме работника на работу. Поэтому при переводах в организации новый испытательный срок не устанавливается.

Перемещение: отличие от перевода

Существенные признаки понятия «перевод работника» указаны выше. В статье 72.1 ТК РФ используется термин «перемещение», который часто на практике подменяют понятием «перевод». Однако с юридической точки зрения это неправильно. Главное отличие от перевода — при перемещении не меняются определенные сторонами условия трудового договора, прежде всего, трудовая функция работника. Так, перемещением будет, если работник прекращает работу на одном рабочем месте (структурном подразделении) и начинает работу на другом рабочем месте (в другом структурном подразделении), расположенном в той же местности, или ему поручается работа на другом механизме или агрегате. Последний случай будет рассматриваться как перемещение, если в первоначальном трудовом договоре не указывалось конкретное наименование механизма или агрегата, иначе поручение такой работы считается переводом.
Для перемещения не требуется согласие работника. Однако запрещено перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Документальное оформление

Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия. Документальное оформление будет немного различаться в разных ситуациях. Рассмотрим их.
Если в организации имеются вакантные должности, с инициативой о переводе работника на эту должность может выступить его непосредственный начальник. Тогда на имя руководителя предприятия оформляется представление, в котором указывается должность, подлежащая замещению, на которую планируется перевод, наличие образования, дается краткая характеристика деловых и личных качеств работника. Приведем образец.

Представление Директору МОУа
27.07.2009 N 5 «Средняя общеобразовательная
г. Мурманск школа N 42» г. Мурманска
Пашковой О.Л.

О переводе Павликова О.А. Инспектору ОК подготовить
на должность повара дополнительное соглашение к
трудовому договору и приказ о переводе
Павликова О.А. на должность повара
27.07.2009

Уважаемая Ольга Леонидовна!
В связи с увольнением с 05.08.2009 Сомовой Галины Викторовны, занимающей долж-
ность повара, прошу перевести с указанной даты на должность повара Павликова Олега
Анатольевича, занимающего в настоящее время должность помощника повара.
Павликов О.А. имеет среднее специальное образование по профессии «повар», в
должности помощника повара работал с 15.11.2008, за время работы показал себя от-
ветственным сотрудником, нареканий не имеет.

Заведующая по АХЧ Малкова /В.Н. Малкова/

С инициативой о переводе на другую должность может выступить и сам работник. В этом случае необходимо оформить заявление на имя руководителя предприятия, организации.

Директору МОУ
«Средняя общеобразовательная
школа N 42» г. Мурманска
Пашковой О.Л.
от Липиной Т.И., занимающей
должность учителя русского языка
и литературы

Заявление

Прошу Вас перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной
работе, поскольку эта должность вакантна, а также в связи с наличием у меня профиль-
ного образования и опыта работы (с 29.08.2005 работаю в должности учителя русского
языка и литературы, общий педагогический стаж составляет более 14 лет).

Липина
24.07.2009

После того, как между работником и работодателем достигнуто согласие о переводе, оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец такого соглашения приведем на стр. 45.

Дополнительное соглашение N 2
к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

29.07.2009 г. Мурманск

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа N 42» г. Мурманска в лице директора Пашковой Ольги Леонидовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Липина Татьяна Игоревна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работник по его просьбе переведен с 03.08.2009 на должность заместителя директора по воспитательной работе».
2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 5 800 (пять тысяч восемьсот) рублей и надбавка в размере 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц».
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель: Работник:
Муниципальное образовательное учреждение Липина Татьяна Игоревна
«Средняя общеобразовательная школа N 42» Паспорт серии 01 00 359786,
г. Мурманска выдан ОВД Первомайского района
Адрес: г. Мурманск, ул. Ясеневая, д. 9 г. Мурманска 14.10.2001
ИНН 789598836 КПП 522001001 Зарегистрирован: 989536
Лиц/сч. N 01000170813 в отделении г. Мурманск, пр. Кирова, 8-12
по Ленинскому району УФК
по Мурманской области
Тел. 25-89-71, факс 25-65-22

Директор
Пашкова /О.Л. Пашкова/ Липина /Т.И. Липина/

Если должностные обязанности работника были указаны в трудовом договоре, в дополнительном соглашении необходимо указать и новые должностные обязанности. Если же они были оформлены отдельным документом — должностной инструкцией — необходимо ознакомить с ней работника под роспись.
После этого издается приказ по формам Т-5 или Т-5а (если осуществляется перевод нескольких сотрудников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (образец см. на стр. 46, 47). Нередко вызывает вопросы порядок заполнения в приказе строки «Изменение к трудовому договору от_». Форма предусматривает лишь возможность указания даты и номера дополнительного соглашения, на основании которого издается приказ. Законом внесение дополнительных граф в формы не запрещено. Поэтому рекомендуем дополнить эту строку указанием даты и номера трудового договора, к которому оформлено дополнительное соглашение: «Изменение от_ к трудовому договору от_».

Унифицированная форма N Т-5
Утверждена Постановлением
Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

————¬
¦ ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦
+————+
Муниципальное образовательное учреждение по ОКПО¦ ¦
————————————————————— L————
Средняя общеобразовательная школа N 42 г. Мурманска
—————————————————————
наименование организации

——————T—————¬
¦ Номер документа ¦ Дата ¦
¦ ¦ составления ¦
+——————+—————+
Приказ ¦ 54 ¦ 29.07.2009 ¦
(распоряжение) L——————+—————
о переводе работника на другую работу

—————¬
¦ Дата ¦
———+—————+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 03.08.2009 ¦
+———+—————+
¦ по ¦ ¦
L———+—————

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+—————+
Липина Татьяна Игоревна ¦ 468 ¦
———————————————————————+—————
фамилия, имя, отчество
постоянно
————————————————————————————-
вид перевода (постоянно, временно)

¦
Прежнее ¦ учителя
место +————————————————————————-
работы ¦ структурное подразделение
¦ учитель русского языка и литературы
+————————————————————————-
¦ должность (специальность, профессия), разряд, класс
¦ (категория) квалификации
¦ вакантный характер должности
————————————————————————————-
причина перевода
¦ администрация
+————————————————————————-
¦ структурное подразделение
¦ заместитель директора по воспитательной работе
+————————————————————————-
Новое ¦ должность (специальность, профессия), разряд, класс
место ¦ (категория) квалификации
работы ¦
+————————————————————————-
¦ тарифная ставка (оклад) 5 800 руб.________ коп.
¦ ——————-
¦ цифрами
¦
¦ надбавка 1 500 руб.________ коп.
¦ ——————-
¦ цифрами
¦

Основание:

изменение к трудовому договору от «29» 07 2009 г. N 2 ; или
— ————— — ——
другой документ _________________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации директор Пашкова Пашкова О.Л.
———— ————— —————————
должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Липина «29» 07 20 09 г.
————————- — ————— —
личная подпись

Унифицированная форма N Т-5а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301018 ¦
+————+
Муниципальное образовательное учреждение по ОКПО¦ ¦
————————————————————— L————
«Средняя общеобразовательная школа N 42» г. Мурманска
—————————————————————
наименование организации

————T———————¬
¦ Номер ¦ Дата составления ¦
¦документа ¦ ¦
+———-+———————+
Приказ ¦ 54 ¦ 29.07.2009 ¦
(распоряжение) L———-+———————-
о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

Руководитель организации _________ ______________ ______________________
должность личная подпись расшифровка подписи

————-T———T—————————T————————-T———-T—————-T——————T—————¬
¦ Фамилия, ¦Табель- ¦ Структурное подразделение ¦Должность (специальность,¦ Тарифная ¦ Вид перевода ¦ Основание: ¦ С приказом ¦
¦ имя, ¦ ный ¦ ¦профессия), разряд, класс¦ ставка ¦ (постоянно, ¦ изменение к ¦(распоряжением)¦
¦ отчество ¦ номер ¦ ¦(категория) квалификации ¦ (оклад), ¦ временно) ¦ трудовому ¦ работник ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавка, ¦ ¦ договору; или ¦ ознакомлен. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ другой документ ¦Личная подпись.¦
¦ ¦ +————-T————-+—————T———-+———-+———-T——+——-T———+ Дата ¦
¦ ¦ ¦ прежнее ¦ новое ¦ прежняя ¦ новая ¦ новая ¦ с ¦ по ¦ номер ¦ дата ¦ ¦
+————+———+————-+————-+—————+———-+———-+———-+——+——-+———+—————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+————+———+————-+————-+—————+———-+———-+———-+——+——-+———+—————+
¦Липина ¦ 127 ¦Учителя ¦Администрация¦Учитель ¦Замести- ¦ 5 800, ¦03.08.2009¦ — ¦ 2 ¦29.07.200¦Липина ¦
¦Татьяна ¦ ¦ ¦ ¦русского языка¦тель ¦ 1 500 ¦ ¦ ¦ ¦ 9 ¦29.07.2008 ¦
¦Игоревна ¦ ¦ ¦ ¦и литературы ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+———+————-+————-+—————+———-+———-+———-+——+——-+———+—————+
¦Павликов ¦ 144 ¦Обслуживающий¦Обслуживающий¦Помощник ¦Повар ¦ 3 800, ¦05.08.2009¦ — ¦ 1 ¦29.07.200¦Павликов ¦
¦Олег ¦ ¦персонал ¦персонал ¦повара ¦ ¦ 900 ¦ ¦ ¦ ¦ 9 ¦29.07.2009 ¦
¦Анатольевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+———+————-+————-+—————+———-+———-+———-+——+——-+———+—————-

Руководитель организации директор Пашкова Пашкова О.Л.
———— ————— —————————
должность личная подпись расшифровка подписи

Акцентируем еще раз внимание на необходимости составления дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку издание лишь приказа о переводе и подпись его сотрудником может вызвать в дальнейшем споры о добровольности такого перевода.
Далее не позднее недельного срока со дня издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008)) (образец см. на стр. 48).

——-T—————————-T————————————T———————¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата и¦
¦записи+———T———-T——-+ переводе на другую постоянную ¦номер документа, на¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦работу, квалификации, увольнении (с ¦основании которого¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием причин и ссылкой на ¦внесена запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Муниципальное образовательное¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждение «Средняя¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательная школа N 42» ¦ ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. Мурманск ¦ ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(МОУ «СОШ N 42» г. Мурманска) ¦ ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ 1 ¦ 29 ¦ 08 ¦ 2005 ¦Принята на работу по должности¦Приказ от 29.08.2005¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учителя русского языка и литературы ¦N 8 ¦
+——+———+———-+——-+————————————+———————+
¦ 2 ¦ 03 ¦ 08 ¦ 2009 ¦Переведена на должность заместителя¦Приказ от 29.07.2009¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦директора по воспитательной работе ¦N 54 ¦
L——+———+———-+——-+————————————+———————-

С данной записью работник знакомится под роспись лишь при увольнении. При этом ставится одна подпись после записи об увольнении.
Последним этапом будет внесение в личную карточку работника (формы N Т-2, Т-2 ГС (МС)) записи о переводе, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись. Приведем выдержку на стр. 48.

3-я страница формы N Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

———T———————T————————T—————T————T—————¬
¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Тарифная ¦ Основание ¦Личная подпись¦
¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка, ¦ ¦ владельца ¦
¦ ¦ ¦ профессия), разряд, ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ¦ класс (категория) ¦надбавка, руб. ¦ ¦ книжки ¦
¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———————+————————+—————+————+—————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+———+———————+————————+—————+————+—————+
¦29.08.20¦Учителя ¦Учитель русского языка и¦ 5 000, ¦Приказ от ¦Липина ¦
¦ 05 ¦ ¦литературы ¦ 1 200 ¦29.08.2005 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 8 ¦ ¦
+———+———————+————————+—————+————+—————+
¦03.08.20¦Администрация ¦Заместитель директора по¦ 5 800, ¦Приказ от ¦Липина ¦
¦ 09 ¦ ¦воспитательной работе ¦ 1 500 ¦29.07.2009 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 5 ¦ ¦
L———+———————+————————+—————+————+—————

Подведем итог. Переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Постоянный перевод допускается лишь с письменного согласия работника. От перевода отличается перемещение — поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, если он не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Перемещение не требует согласия работника.
Для перевода работника на другую работу в пределах одной организации необходимо оформить следующие документы:
— представление непосредственного руководителя о переводе или личное заявление работника о переводе;
— дополнительное соглашение к трудовому договору;
— приказ о переводе по форме N Т-5 (или Т-5а при переводе нескольких сотрудников);
— запись в трудовой книжке;
— запись в личной карточке работника (формы N Т-2, Т-2 ГС (МС)).

М.О. Строкина,
эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

«Отдел кадров бюджетного учреждения», N 8, август 2009 г.

————————————————————————
*(1) Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006).