Составляем график отпусков | Статьи | 123-Job.ru

Составляем график отпусков


21.03.2010

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.
Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Составлять или не составлять?

Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Составление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Зачем работодателю график отпусков

Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.
Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику.
В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сотрудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.

С чего начать

Прежде чем составить график отпусков, необходимо учесть:
— положения действующего законодательства РФ об отпусках;
— специфику деятельности организации (например, наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства);
— пожелания работников.

Право на отпуск

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Пример 1.
Инженер Н.А. Гайкин приступил к работе 23 апреля 2008 года. С какого дня он имеет право взять первый отпуск?
Решение. Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н.А. Гайкина 23 октября 2008 года.
График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Пример 2.
Инженер Н.А. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008 года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника:
— с 12 января 2009 года — 28 календарных дней за 2008 год;
— с 16 марта 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год;
— с 31 августа 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год.
Правильно ли составлен график отпусков?
Решение. Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.
Первый отпуск с 12 января 2009 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2008 года по 22 апреля 2009 года.
Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2009 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2009 года по 22 апреля 2010 года), к моменту начала отпуска еще не наступит. У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год.
Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.
Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года).

Отпускной стаж

Согласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации;
— период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Обратите внимание: в предыдущей редакции статьи 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Специалисты толковали это по-разному. Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа. Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с 15-го. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.
В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
— отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин;
— отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14.
Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется. Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней. В противном случае ему полагается меньше отпускных дней. Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта.
Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета.
Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент. Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время. В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней. За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Напри мер, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 365 календ. дн. x 326 календ. дн.). Рассмотрим пример.

Пример 3.
К.С. Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2007 года. В июне 2008 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней.
С 2 мая 2009 года работник планирует уйти в отпуск. Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2009 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью.
Решение. Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2008 года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.
Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года. Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. — 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ. дн. (365 календ. дн. — 6 календ. дн.).
За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ. дн. : 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн. — 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал.

Продолжительность отпуска увеличивается

Продолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.
Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116-119, 173-176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике отпусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.
Отдельные категории работников имеют право на удлиненный отпуск — более 28 календарных дней (ст. 115, 267 и 334 ТК РФ).

Время отпуска выбирает работник

Некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице на рис.

Учитываем специфику деятельности организации

Как правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.

Таблица. Лица, имеющие право на отпуск в любое удобное для них время

————————————————-T————————————————-¬
¦ Категории работников ¦ Нормативный акт ¦
+————————————————+————————————————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Женщины перед отпуском ¦Часть 3 статьи 122 и статья 260 ТК РФ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦по беременности и родам или ¦ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦непосредственно после него ¦ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Работник в период нахождения его жены в отпуске¦Часть 4 статьи 123 ТК РФ ¦
¦по беременности и родам ¦ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Работники в возрасте до 18 лет ¦Часть 3 статьи 122 и статья 267 ТК РФ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Работники, усыновившие ребенка в возрасте до¦Часть 3 статьи 122 ТК РФ ¦
¦трех месяцев ¦ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Супруги военнослужащих в случае, если дата¦Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от¦
¦начала отпуска военнослужащего не совпадает с¦27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих ¦
¦датой начала отпуска его супруга. Часть отпуска¦ ¦
¦супругов военнослужащих, превышающая¦ ¦
¦продолжительность ежегодного отпуска по¦ ¦
¦основному месту их работы, предоставляется без¦ ¦
¦сохранения заработной платы ¦ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Некоторые категории граждан, пострадавших в¦Пункт 5 статьи 14 Закона РСФСР от 15.05.91¦
¦результате аварии на Чернобыльской АЭС, ядерных¦N 1244-1 «О социальной защите граждан,¦
¦испытаний на Семипалатинском полигоне ¦подвергшихся воздействию радиации вследствие¦
¦ ¦катастрофы на Чернобыльской АЭС»; пункт 15¦
¦ ¦статьи 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ¦
¦ ¦»О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся¦
¦ ¦радиационному воздействию вследствие ядерных¦
¦ ¦испытаний на Семипалатинском полигоне» ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Лица, награжденные знаком «Почетный донор России¦Часть 1 статьи 11 Закона РФ от 09.06.93 N 5142-1¦
¦ ¦»О донорстве крови и ее компонентов» ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена¦Пункт 3 статьи 8 Закона от 15.01.93 N 4301-1 «О¦
¦Славы ¦статусе Героев Советского Союза, Героев¦
¦ ¦Российской Федерации и полных кавалеров ордена¦
¦ ¦Славы» ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Лицам, работающим по совместительству, ежегодные¦Часть 1 статьи 286 ТК РФ ¦
¦оплачиваемые отпуска предоставляются¦ ¦
¦одновременно с отпуском по основной работе. Если¦ ¦
¦на работе по совместительству сотрудник не¦ ¦
¦отработал шести месяцев, отпуск предоставляется¦ ¦
¦авансом ¦ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Инвалиды войны ¦Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Федерального¦
¦ ¦закона от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее -¦
¦ ¦Закон N 5-ФЗ) ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Участники Великой Отечественной войны ¦Подпункт 13 пункта 1 статьи 15 Закона N 5-ФЗ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Ветераны боевых действий ¦Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона N 5-ФЗ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного¦Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона N 5-ФЗ ¦
¦Ленинграда» ¦ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Лица, работавшие в период ВОВ на объектах¦Подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Закона N 5-ФЗ ¦
¦противовоздушной обороны и других военных¦ ¦
¦объектах ¦ ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Герои Социалистического Труда и полные кавалеры¦Пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97¦
¦ордена Трудовой Славы ¦N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий¦
¦ ¦Героям Социалистического Труда и полным кавалерам¦
¦ ¦ордена Трудовой Славы» ¦
+————————————————+————————————————-+
¦Один из родителей (опекун, попечитель) для¦Часть 5 статьи 322 ТК РФ ¦
¦сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет,¦ ¦
¦поступающего в образовательное учреждение,¦ ¦
¦расположенное в другой местности. Это касается¦ ¦
¦только работников, проживающих в районах¦ ¦
¦Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ¦ ¦
L————————————————+—————————————————

По этой причине руководитель вправе равномерно распределять отпуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100% : 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).

Учитываем пожелания работников

В некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.
Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно. Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек). Образец заявления приведен ниже.
Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Эдельвейс»
Вершинину К.М.
От специалиста службы доставки
Снежкова И.П.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный отпуск в 2009 году
продолжительностью 28 календарных дней с 1 июля 2009 года.

23 октября 2008 года И.П. Снежков

В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению. В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания. Образец ведомости смотрите на см. рис.

Составляем график отпусков

График составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2009 год — не позднее 17 декабря 2008 года.
График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.
Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.
Срок хранения графика — один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).

Какие виды отпусков отражаются в графике

Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.
Обратите внимание: дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса.
Неотгуленные отпуска. Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.
Отпуска, предоставленные внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам.

Заполняем форму N Т-7

На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1-6 формы N Т-7.
Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т.п.).
Пример заполнения графика отпусков приведен на см. рис.
Обратите внимание: в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.

Знакомим работников с графиком отпусков

Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.
Внести дополнения в форму N Т-7. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала отпуска им известна*(1).

Образец ведомости отпусков на 2009 год

Общество с ограниченной ответственностью «Русское поле»
IT-отдел
Ведомость планирования

—-T——————T————————T————T———————T——————¬
¦ N ¦Фамилия, имя, ¦ Должность ¦ Табельный ¦ Льготы ¦Количество неис-¦
¦п/п¦ отчество ¦ ¦ номер ¦ ¦пользованных ¦
+—+——————+————————+————+———————+——————+
¦ 1 ¦Лютиков А.С. ¦Начальник IT-отдела ¦ 214 ¦ ¦ ¦
+—+——————+————————+————+———————+——————+
¦ 2 ¦Васильков И.Г ¦Заместитель начальника ¦ 278 ¦ ¦ 14 ¦
+—+——————+————————+————+———————+——————+
¦ 3 ¦Ромашкин П.С. ¦Старший системный адми-¦ 301 ¦Часть 1 статьи 11 За-¦ ¦
¦ ¦ ¦нистратор ¦ ¦кона РФ от 09.06.93 N¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5142 ¦ ¦
+—+——————+————————+————+———————+——————+
¦ 4 ¦Зверобоев К.Ю. ¦Системный администратор ¦ 167 ¦ ¦ ¦
+—+——————+————————+————+———————+——————+
¦ 5 ¦Репейников С.С. ¦Системный администратор ¦ 193 ¦ ¦ ¦
+—+——————+————————+————+———————+——————+
¦ 6 ¦Гречихин А.В. ¦Специалист IT ¦ 203 ¦ ¦ 5 ¦
+—+——————+————————+————+———————+——————+
¦ 7 ¦Подорожников Е.Б.¦Специалист IT ¦ 74 ¦ ¦ ¦
+—+——————+————————+————+———————+——————+
¦ 8 ¦Колоскова Е.С. ¦Офис-менеджер ¦ 158 ¦Часть 2 статьи 173 ТК¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦РФ ¦ ¦
L—+——————+————————+————+———————+——————

——————————————————-T————-T——————————¬
¦ Пожелания работников ¦ Подпись ¦ График отпусков ¦
+—————————T—————————+ работников +————-T—————+
¦ часть 1 ¦ часть 2 ¦ ¦ часть 1 ¦ часть 2 ¦
+————T————-+————-T————-+————-+————-+—————+
¦Дата начала ¦ Количество ¦ Дата ¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ календарных ¦ ¦ календарных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ дней ¦ Начало ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————-+————-+————-+————-+————-+—————+
¦09.02 ¦ 14 ¦10.09 ¦ 14 ¦Лютиков ¦09.02 ¦10.09 ¦
+————+————-+————-+————-+————-+————-+—————+
¦01.06 ¦ 14 ¦09.11 ¦ 28 ¦Васильков ¦01.06 (14 ка-¦09.11 (28 ка-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленд. дн) ¦ленд. дн.) ¦
+————+————-+————-+————-+————-+————-+—————+
¦20.04 ¦ 28 ¦ ¦ ¦Ромашкин ¦20.04 ¦ ¦
+————+————-+————-+————-+————-+————-+—————+
¦16.03 ¦ 14 ¦20.07 ¦ 14 ¦Зверобоева ¦16.03 ¦20.07 ¦
+————+————-+————-+————-+————-+————-+—————+
¦17.08 ¦ 14 ¦12.10 ¦ 14 ¦Репейников ¦17.08 ¦12.10 ¦
+————+————-+————-+————-+————-+————-+—————+
¦11.05 ¦ 14 ¦01.09 ¦ 14 ¦Гречихин ¦11.05 ¦01.09 ¦
+————+————-+————-+————-+————-+————-+—————+
¦08.06 ¦ 28 ¦26.12 ¦ 5 ¦Подорожников ¦08.06 (28 ка-¦26.12 (5 кален.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленд. дн.) ¦дн.) ¦
+————+————-+————-+————-+————-+————-+—————+
¦15.07 ¦ 14 ¦ ¦01.09. (28¦Колоскова ¦15.07 (15 ка-¦01.09 (28 ка-¦
¦ ¦ ¦ ¦календ. дн.) ¦ ¦ленд. дн.) ¦ленд. дн.) ¦
L————+————-+————-+————-+————-+————-+—————-

Образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков» приведен ниже.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»

Приказ N 79/к

г. Тула 10 декабря 2008 года

На основании Порядка применения унифицированных форм первичной
учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от
24.03.99 N 99,

Приказываю:

1. Внести в унифицированную форму N Т-7 «График отпусков»
дополнительный столбец 11 «С графиком ознакомлен / дата / подпись».
2. Менеджеру по работе с персоналом М.Г. Красновой внести изменения
в форму N Т-7 и составить график отпусков на 2009 год с учетом изменений.

Генеральный директор П.С. Семицветов
ООО «Радуга»

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Молочные продукты»

Уведомление
о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 2009 году
согласно утвержденному графику отпусков

———————T—————T—————-T————T————T———————¬
¦Структурное подраз-¦ Должность ¦ ФИО ¦ Количество ¦Дата начала¦ Подпись ¦
¦деление ¦ ¦ ¦ календарных¦ отпуска ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦
+——————-+—————+—————-+————+————+———————+
¦ ¦Генеральный ди-¦Сметанин Игорь¦ 28 ¦01.06.2009 ¦Сметанин 26.12.2008 ¦
¦ ¦ректор ¦Владимирович ¦ ¦ ¦ ¦
+——————-+—————+—————-+————+————+———————+
¦Бухгалтерия ¦Бухгалтер по¦Сливкина Екате-¦ 28 ¦09.11.2009 ¦Сливкина 30.12.2008 ¦
¦ ¦затратам ¦рина Алексеевна ¦ ¦ ¦ ¦
+——————-+—————+—————-+————+————+———————+
¦Отдел по работе с¦Начальник отде-¦Маслов Виталий¦ 28 ¦17.08.2009 ¦Маслов 26.12.2008 ¦
¦персоналом ¦ла ¦Васильевич ¦ ¦ ¦ ¦
+——————-+—————+—————-+————+————+———————+