Штатное расписание: составление и оформление | Статьи | 123-Job.ru

Штатное расписание: составление и оформление


21.03.2010

Одним из наиболее важных документов является штатное расписание, наглядно представляющее существующую структуру организации и штат работников, а также общий фонд заработной платы. Несмотря на применение этого документа в течение длительного времени практически во всех организациях, у работников кадровых служб возникают вопросы о порядке его составления, оформления и изменения. Рассмотрим подробнее нормы права, регулирующие данные вопросы.

Что такое штатное расписание и для чего оно необходимо?

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, общая численность и месячный фонд заработной платы организации или учреждения. Эти сведения необходимы руководителю организации для оптимизации работы учреждения, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов.
Для бюджетных учреждений штатное расписание имеет большое значение, поскольку с его помощью обосновывается расходование денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы. При составлении данного документа в первую очередь учитывается установленный фонд оплаты труда и нормативная численность структурных подразделений.

Обязательно ли составлять штатное расписание?

В ТК РФ не содержится прямого указания на обязательность этого. Упоминание о штатном расписании есть лишь в ст. 57 ТК РФ, устанавливающей обязанность указывать в трудовом договоре трудовую функцию, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Однако из анализа норм кодекса и нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения в отдельных сферах деятельности, следует вывод о необходимости составления данного документа. В частности, в ст. 6 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (ред. от 17.07.2009) указано, что при составлении и утверждении штатного расписания органа местного самоуправления, аппарата избирательной комиссии муниципального образования используются наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей муниципальной службы в субъекте Российской Федерации. Пунктом 9 ч. 2 ст. 32 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» (ред. от 17.07.2009) к компетенции образовательного учреждения отнесено установление структуры управления деятельностью образовательного учреждения, штатного расписания, распределение должностных обязанностей. Аналогичные упоминания штатного расписания как документа, который должен составляться в организации или учреждении, содержатся в иных нормативных правовых актах. Более того, для отдельных учреждений установлены типовые штатные расписания, как на федеральном уровне, так и на уровне субъектов РФ. Например:
— Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 23.04.2007 N 54 (ред. от 03.06.2008) утверждена Инструкция по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном суде РФ, в приложениях к которой содержатся образцы штатного расписания, а также образцы приказов об его утверждении;
— Приказом МВД РФ от 20.05.2004 N 309 (ред. от 30.12.2007) утверждены Типовые штатные расписания изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых, которыми штат сотрудников установлен в зависимости от лимита мест;
— Приказом Минобразования МО от 15.05.2009 N 1114 утверждены Примерные типовые штатные расписания государственных образовательных учреждений Московской области и муниципальных образовательных учреждений в Московской области в части реализации ими основных общеобразовательных программ, в котором численность штата поставлена в зависимость от вида образовательного учреждения и количества обучающихся.

Как правильно составить и оформить штатное расписание?

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). В пункте 2 этого постановления указано, что данная форма (N Т-3) применяется организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ, в том числе бюджетными учреждениями. Как правило, штатное расписание оформляется при создании организации и в дальнейшем в него либо вносятся изменения, либо, в случае необходимости внесения большого количества изменений, может быть утверждено новое штатное расписание. Ниже приведем общий порядок составления и утверждения штатного расписания.
1. Составление проекта штатного расписания. В небольших коммерческих фирмах этим, как правило, занимается руководитель предприятия. В крупных фирмах (в том числе в бюджетных организациях и учреждениях, если за ними закреплено право самостоятельно определять свои структуру и штаты) данным вопросом занимаются отделы кадров, отделы по нормированию и оплате труда, иные подразделения с аналогичными функциями.
2. Утверждение штатного расписания. После одобрения руководителем учреждения проекта штатного расписания издается приказ о его утверждении за подписью руководителя или уполномоченного им лица. Непосредственно штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. На практике часто руководитель учреждения также проставляет подпись на форме штатного расписания в верхнем правом углу рядом с графой «Утверждено», кроме того, иногда ставится печать учреждения. Такие действия законодателем не предусмотрены, но не ошибочны. Отметим, что не запрещено вносить дополнительные графы в форму N Т-3 (например, когда необходимо дополнить графу «Надбавки»), однако нельзя удалять существующие графы. Ниже приведем образцы названных документов.

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301017 ¦
+————+
Псковский краеведческий музей по ОКПО¦ ¦
—————————————- L————
наименование организации

Штатное расписание ————-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦ документа ¦составления ¦
+————+————+
¦ 8 ¦ 12.10.2009 ¦ Утверждено
L————+————- Приказом организации
от «12» октября 2009 г. N 18
— ——- — —
на период с «2» ноября 2009 г. Штат в количестве 6.5 единиц
— ——— — ——-

—————T———————T———T————T———————T—————T———¬
¦ Структурное ¦ Должность ¦Количест-¦ Тарифная ¦ Надбавки, руб. ¦ Всего, руб. ¦Примеча-¦
¦подразделение¦ (специальность, ¦ во ¦ ставка ¦ ¦(гр. 5 + гр. 6¦ ние ¦
+———T—-+профессия), разряд, ¦ штатных ¦ (оклад) и +————T—-T—++ гр. 7 + гр. ¦ ¦
¦наимено-¦код ¦ класс (категория) ¦ единиц ¦ пр., руб. ¦За ненорм. ¦ ¦ ¦ 8) х гр.4) ¦ ¦
¦ вание ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ раб. день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+—-+———————+———+————+————+—-+—+—————+———+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+———+—-+———————+———+————+————+—-+—+—————+———+
¦Админис-¦ 01 ¦Директор ¦ 1 ¦ 18 000 ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ 19 000 ¦ ¦
¦трация ¦ +———————+———+————+————+—-+—+—————+ ¦
¦ ¦ ¦Заместитель ¦ 1 ¦ 16 000 ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ 17 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦директора по научной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +———————+———+————+————+—-+—+—————+ ¦
¦ ¦ ¦Главный бухгалтер ¦ 1 ¦ 12 000 ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ 13 000 ¦ ¦
¦ ¦ +———————+———+————+————+—-+—+—————+ ¦
¦ ¦ ¦Заведующий отделом ¦ 1 ¦ 10 000 ¦ 1000 ¦ ¦ ¦ 11 000 ¦ ¦
¦ ¦ ¦музея ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+—-+———————+———+————+————+—-+—+—————+———+
¦Специа- ¦ 02 ¦Главный хранитель ¦ 1 ¦ 10 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 10 000 ¦ ¦
¦листы ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +———————+———+————+————+—-+—+—————+ ¦
¦ ¦ ¦Научный сотрудник ¦ 1 ¦ 9 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 9 000 ¦ ¦
+———+—-+———————+———+————+————+—-+—+—————+———+
¦Техниче-¦ 03 ¦Уборщик ¦ 1 ¦ 6 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 3 000 ¦ ¦
¦ский ¦ +———————+———+————+————+—-+—+—————+ ¦
¦персонал¦ ¦Гардеробщик ¦ 0,5 ¦ 4 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 4 000 ¦ ¦
+———+—-+———————+———+————+————+—-+—+—————+———+
¦Итого ¦ 7,5 ¦ 75 000 ¦ 4000 ¦ ¦ ¦ 86 000 ¦ ¦
L———————————-+———+————+————+—-+—+—————+———

Руководитель Начальник отдела кадров Михеева Г.Л. Михеева
кадровой службы ———————— ————— ——————-
должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Орлова Е.О. Орлова
————— —————————————
личная подпись расшифровка подписи

Псковский краеведческий музей

Приказ N 18

г. Псков 12.10.2009

Об утверждении штатного расписания

В связи с необходимостью упорядочения и документального оформления структуры и штата организации

Приказываю:

1. Утвердить штатное расписание в количестве 7,5 (семь целых пять десятых) штатных единиц с месячным фондом заработной платы 86 000 (восемьдесят шесть тысяч) рублей и ввести в действие на период с 02.11.2009.
2. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров Михееву Г.Л.

Директор Семенов /В.А. Семенов/

Необходимо учитывать, что ведомственными правовыми актами может быть предусмотрено иное. Например:
— п. 2 Порядка утверждения штатных расписаний работников бюджетных учреждений МЧС России и гражданского персонала воинских частей войск гражданской обороны, утвержденного Приказом МЧС РФ от 24.09.2008 N 563, установлено, что утверждение штатных расписаний производится ежегодно в целях осуществления контроля за установлением численности работников учреждений и гражданского персонала воинских частей и определения размеров должностных окладов (тарифных ставок). Приложением 2 к этому порядку также предусмотрена иная по сравнению с приведенными выше форма штатного расписания и приказа о его утверждении, а также приказа о продлении действия штатного расписания;
— Приказом ФСИН РФ от 11.09.2008 N 554 утвержден Порядок утверждения штатного расписания гражданского персонала федеральных бюджетных учреждений уголовно-исполнительной системы, который предписывает особую форму штатного расписания;
— Приказом Минздравмедпрома РФ от 18.01.1996 N 16 введены в действие примерные формы штатных расписаний учреждений здравоохранения, а также Порядок составления штатного расписания учреждениями здравоохранения. В частности, п. 3 Порядка гласит: штатное расписание составляется всеми учреждениями здравоохранения и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно, но если в него не вносились изменения или они были незначительны, достаточно оформить перечень таких изменений без переутверждения штатного расписания на предстоящий год. Также указано, что главный врач (директор, заведующий, начальник) в графе «Утверждаю» штатного расписания ставит свою подпись и дату утверждения.
Таким образом, работникам кадровых служб необходимо отслеживать изменения норм права, регулирующих трудовые отношения в отдельных ведомствах.

Правила заполнения граф по оплате труда

Графы 5-8 формы N Т-3 предназначены для внесения сведений об оплате труда. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке в рублевом исчислении. Кроме того, допускается внесение в эту графу данных в виде процента от выручки, доли или процента от прибыли, коэффициента трудового участия (КТУ), коэффициента распределения и пр. Такие рекомендации даны в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, изданных вместе с Постановлением N 1.
Если в организации несколько сотрудников занимают должности с одинаковыми наименованиями, а также выполняют одинаковые трудовые функции, для в них в штатном расписании должна быть установлена одинаковая оплата труда. С 01.01.2009 минимальный размер оплаты труда составляет 4 330 руб. в месяц*(1). Следует учитывать, что в настоящее время данная сумма относится не к окладу или тарифной ставке, а к оплате труда, включая надбавки. Поэтому оклад (тарифная ставка) может быть и менее 4 330 в месяц.
Напомним, при установлении заработной платы в федеральных бюджетных учреждениях необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (ред. от 29.09.2008).
Графы 6-8 содержат сведения о надбавках, то есть стимулирующих и компенсационных выплатах, установленных действующим законодательством РФ. К ним относятся надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, надбавки за ученую степень, выслугу лет, классность и т.д., а также установленные предприятием или учреждением надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. В графах 6-8 обязательно отмечается, за что и в каком размере устанавливается надбавка, допускается ли ее установление в виде процентов или коэффициентов. Если эти проценты или коэффициенты изменяются в зависимости от каких-либо условий (например, в зависимости от стажа), графы 6-8 допускается оставлять незаполненными, а в графе 10 делать ссылку на наименование документа, которым регулируется изменение процентов и коэффициентов.
Все виды премий и надбавок, установленных в организации, должны быть закреплены в локальном нормативном акте. Разовые премии в штатном расписании не указываются.
Подсчет итоговых данных по графам 5-9 производится в случае, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени (например, в рублях за месяц).

Количество штатных единиц

В графе 4 формы N Т-3 указывается количество штатных единиц. При этом допускается указание не в целых единицах, а в долях — 0,25, 0,5, 0,75, с учетом особенностей работы по совместительству. Итоговая сумма по графе 4 указывается в верхнем правом углу в графе «Штат в количестве ___ единиц».

Порядок установления наименования должности

Если в различных коммерческих организациях наименования должностей работников, выполняющих одни и те же функции, могут варьироваться, то в бюджетных организациях к данному нюансу следует подходить более строго, поскольку от него может зависеть заработная плата и стаж работника.
В целях унификации наименований профессий и должностей, а также определения объема трудовых обязанностей работника приняты следующие классификаторы:
— Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367, в ред. от 18.07.2007;
— Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, в ред. от 29.04.2008;
— Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787, в ред. от 20.12.2003.
Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, разъясняющий отдельные вопросы, связанные с применением указанного справочника на практике.
При разработке штатного расписания рекомендуем указывать наименования должностей, а также закреплять в трудовых договорах обязанности в соответствии с указанными классификаторами, особенно если работник занимает должность, для которой нормативными правовыми актами предусмотрены гарантии и компенсации.
Если есть необходимость изменить наименование должности, следует помнить: когда должность предполагает досрочное назначение пенсии, ее наименование должно соответствовать указанным в списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости согласно ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», и правилах исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости согласно этой статье, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781 (ред. от 26.05.2009).
В своей работе сотрудникам кадровых служб рекомендуем использовать приказы Минздравсоцразвития, устанавливающие тождество отдельных наименований должностей и структурных подразделений. Подобных приказов достаточно много. В качестве примера можно привести:
— Приказ от 13.06.2006 N 464, которым установлено тождество наименований структурных подразделений «послеоперационной терапии и реанимации», «анестезиологии, послеоперационной терапии и реанимации», «гипотермии, анестезиологии, послеоперационной терапии и реанимации», «искусственного кровообращения», «анестезиологии и реанимации искусственного кровообращения», «анестезиологии и реаниматологии» и «анестезиологии-реаниматологии» наименованию структурного подразделения «анестезиологии-реанимации», предусмотренному Перечнем структурных подразделений учреждений здравоохранения и должностей врачей и среднего медицинского персонала, работа в которых в течение года засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, как год и шесть месяцев*(2);
— Приказ от 13.06.2006 N 463, установивший тождество наименований должностей «фельдшер по наркологии» и «фельдшер-нарколог» наименованию должности «фельдшер», предусмотренному Списком должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения, в соответствии с подпунктом 20 п. 1 ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденным Постановлением Правительства РФ N 781.
Должности государственных гражданских служащих должны соответствовать наименованиям, указанным в реестре, утвержденном Указом Президента РФ от 31.12.2005 N 1574 (ред. от 01.09.2009). Произвольное изменение наименования должности или структурного подразделения приведет к сложностям при назначении пенсии.

Внесение изменений в штатное расписание

Если в штатном расписании имеются вакантные должности (то есть не занятые конкретными работниками) и в ближайшее время не планируется их замещение или, наоборот, необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. Для этого издается приказ по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание», в котором указывается, вводится или упраздняется должность, а также структурное подразделение, к которому она относится, наименование должности, количество штатных единиц, оклад и надбавки. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3, но содержащем лишь сведения о вновь введенных должностях. Если же изменения многочисленны, ликвидируются отдельные подразделения или упраздняются должности, а также если штат учреждения небольшой, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости.

Обратите внимание! Если в штатном расписании имеются вакантные должности, они не обязательно должны быть заполнены или упразднены. Если в дальнейшем планируется принятие работников, эти должности можно оставлять в штатном расписании незаполненными.

Псковский краеведческий музей

Приказ N 23

г. Псков 06.11.2009

О внесении изменений в штатное расписание

С целью повышения качества оказываемых услуг
Приказываю:
1. Внести следующие изменения в штатное расписание:
1) В подразделении «Специалисты» ввести должность «Экскурсовод» — 1 штатная единица, месячный оклад 8 000 рублей;
2) Из подразделения «Администрация» исключить должность «Заместитель директора по научной работе» — 1 штатная единица.
3) Изменения штатного расписания вести в действие с 06.11.2009.
4) Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров Михееву Г.Л.

Директор Семенов /В.А. Семенов/

Иначе обстоит дело, если необходимо упразднить должность, которую замещает работник. В данном случае речь идет о сокращении численности или штата работников. Подробно эта тема рассмотрена в N 10 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения», укажем лишь моменты, относящиеся к штатному расписанию. Документальное оформление будет таким: не менее чем за два месяца до предполагаемой даты расторжения трудовых договоров с работниками составляется приказ о сокращении численности или штата работников и утверждается новое штатное расписание. В графе «На период с…» указывается дата не ранее предполагаемого дня увольнения сотрудников.
Если на предприятии или в учреждении производится реорганизация, новое штатное расписание оформляется в аналогичном порядке — составляется и утверждается приказом. Если при этом сохраняются должности работников, оснований для расторжения трудовых договоров в связи с сокращением численности или штата работников не имеется.
Часто возникает вопрос о возможности уменьшения оклада работника путем внесения изменений в штатное расписание. Подобные действия работодателя будут нарушением трудового права, поскольку ст. 57 ТК РФ установлено, что условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) должны быть указаны в трудовом договоре. Соответственно, любые изменения в этой части возможны лишь с согласия работника, подтвержденные соглашением сторон к трудовому договору. Обратим ваше внимание, что формулировка ст. 57 ТК РФ обязывает работодателя указывать в трудовом договоре условия оплаты труда, и ссылка в этом случае на штатное расписание может быть признана трудовой инспекцией или судом недостаточной.

Есть ли отличия между штатным расписанием и штатной расстановкой?

Общеустановленного определения термина «штатная расстановка» в законодательстве не содержится. В пункте 34 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), лишь указано, что штатные расстановки хранятся 75 лет. На практике чаще всего штатная расстановка представлена формой штатного расписания, дополненной графой с указанием фамилии, имени, отчества работника, занимающего конкретную должность.
Однако понятие «штатная расстановка» упоминается в нескольких ведомственных нормативных правовых актах. Например, Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372 утверждена и введена в действие Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, п. 98 которой установлено, что штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и содержит:
— наименования и перечень структурных подразделений;
— наименования должностей;
— сведения о количестве штатных единиц;
— размеры должностных окладов;
— размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника;
— размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника;
— фамилию, имя, отчество работников, замещающих должности;
— номер и дату приказа о назначении (переводе) на должность;
— номер и дату приказа о приеме.
Если законом для конкретного учреждения не установлен порядок составления и оформления штатной расстановки, рекомендуем разработать ее форму и утвердить локальным нормативным актом, например, правилами делопроизводства в отделе кадров.
Важное отличие штатной расстановки от штатного расписания — ее не обязательно утверждать руководителю учреждения. То есть штатную расстановку ведет кадровик и по мере необходимости (при приеме, переводе и увольнении сотрудников) вносит в нее изменения.

Как долго хранится штатное расписание?

После внесения изменений в штатное расписание или утверждения нового утратившее силу хранится в архиве работодателя. Согласно Перечню штатные расписания подлежат хранению в течение трех лет, а штатные расстановки — в течение 75 лет начиная с года, следующего за годом, в котором указанные документы были изменены. Такая разница связана с тем, что штатное расписание обезличено и содержит лишь наименования профессий, а штатная расстановка содержит имя работника, занимавшего должность в определенный промежуток времени, что позволит в дальнейшем разрешить возможные споры с назначением пенсии или установлением факта трудовых отношений. В соответствии с п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.
Порядок хранения, комплектования, учета и использования архивных документов урегулирован Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Кроме того, обеспечение сохранности, описание, учет и использование документов архивного фонда РФ, отнесенные к государственной собственности, регламентированы Основными правилами работы архивов организаций*(3), распространяющимися на архивы государственных организаций, а также обязательными для всех негосударственных организаций.

М.О. Строкина,
эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

«Отдел кадров бюджетного учреждения», N 11, 12, ноябрь, декабрь 2009 г.

————————————————————————
*(1) Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008)
*(2) Приложение к Правилам исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения, в соответствии с подпунктом 20 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781.
*(3) Одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.