График отпусков и расчет неиспользованных дней отпуска в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» | Статьи | 123-Job.ru

График отпусков и расчет неиспользованных дней отпуска в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»


21.03.2010

На первый взгляд может показаться, что расчет отпускных — не такая уж и сложная задача. Такой точки зрения придерживаются практически все сотрудники, за исключением, конечно же, бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает.
Планирование занятости персонала традиционно является насущной задачей руководителя, и решать ее удобно с помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», которая предоставляет пользователю удобный сервис для управления данными об отпусках, составления и визуализации графика план-фактного анализа отпусков.
В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» реализованы два вида учета:
— управленческий — предназначен для целей управления персоналом и получения внутренней отчетности предприятия. Управленческий учет оперирует данными по предприятию в целом;
— регламентированный — позволяет оформлять определенные законодательством документы и печатные формы, формировать регламентированную отчетность в ИФНС и ПФР. Регламентированный учет ведется для каждой организации (предприятия) отдельно.
Структура предприятия с точки зрения управленческого учета может не совпадать со структурой юридических лиц предприятия. В программе для отображения обеих структур и связей между ними реализованы справочник Подразделения, который отражает управленческую структуру предприятия (центры ответственности), и справочники Организации и Подразделения организаций, с помощью которых задается структура юридических лиц, составляющих предприятие. Также в справочнике Подразделения организаций может быть настроено соответствие подразделений управленческого и регламентированного учета.
Каждый новый работник с помощью документа Прием на работу в организацию оформляется на работу в регламентированном учете в одно из подразделений одной из организаций предприятия. Этот работник может быть также принят на работу в управленческом учете в один из центров ответственности предприятия с помощью документа Прием на работу. Однако в том случае когда управленческий учет на предприятии полностью совпадает с регламентированным, оформление на работу в управленческом учете не обязательно.
В сервисах программы и при формировании отчетов зачастую используются два способа группировки данных о работниках предприятия:
— по центрам ответственности, то есть по подразделениям предприятия для целей управленческого учета;
— по структуре юридических лиц, то есть по организациям предприятия и их подразделениям.
Выбор того или иного способа группировки не означает отбор данных управленческого или регламентированного учета по работнику, он означает лишь настройку принципа группировки данных. В любом случае в список для каждого работника будут выведены данные по обоим видам учета. Исключение будут составлять те случаи, когда работник принят на работу на предприятие, но не принят ни в одну организацию, или наоборот, и при этом для подразделений предприятия не настроено соответствие с подразделениями организаций. Например, если работник принят на работу в организацию, но не принят на предприятие, при формировании списка работников с группировкой по центрам ответственности данные об этом работнике в списке не отобразятся.
Такая методика используется, в частности, и для работы сервиса График отпусков. В системе существуют отчеты, которые отображают информацию только одного вида учета — того, для которого предназначены. Например, отчет Списки работников показывает только данные управленческого учета, а отчет Списки работников организаций — только данные регламентированного учета.
Планирование отпусков — преимущественно задача внутреннего управления персоналом, а значит задача управленческого учета. В рамках регламентированного учета результат планирования отпусков принимает вид унифицированной формы N Т-7.
Поэтому в программе сервис, управляющий составлением графика отпусков, является объектом управленческого учета. На основании его результатов можно создать соответствующий документ регламентированного учета и сформировать форму N Т-7.
Инструмент планирования отпусков в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» реализован в виде «рабочего места», под которым в системе программ «1С:Предприятие 8» понимается сервис, представляющий собой диалоговое окно или панель, на которых размещена основная информация, необходимая пользователю для работы, а также доступны основные необходимые функции и инструменты программы.
Рабочее место реализовано для помощи пользователю в решении ограниченного набора задач, объединенных общей целью. Например, рабочее место Кадровое планирование позволяет производить мониторинг текущей потребности предприятия в кадрах и вакансий предприятия, изменять данные кадрового плана и вакансий, строить тематические отчеты. При этом пользователь имеет под рукой все необходимые ему данные и инструменты, а изменения в данных сразу же отображаются на экране.
Рабочее место График отпусков (меню Персонал — Отпуска — График отпусков) представляет собой инструмент, с помощью которого можно планировать и утверждать отпуска, регистрировать фактические отпуска, формировать необходимые отчеты.
В окне сервиса расположена диаграмма, на которой отображаются запланированные и фактические отпуска работников, а также мероприятия, в которых могут принимать участие работники предприятия. По горизонтали расположена временная шкала, по вертикали — список работников предприятия (см. рис. 1).

«Рис. 1»

Список работников предприятия, отображаемый в форме, может быть сгруппирован двумя описанными выше способами: по структуре юридических лиц и по центрам ответственности. В зависимости от выбранного способа группировки на список работников может быть наложен отбор по подразделению предприятия или организации соответственно. Для того чтобы установить отбор, необходимо выбрать нужное значение в поле Подразделение/Организация. Чтобы отключить отбор, достаточно очистить это поле.
В диаграмму выводятся данные об отпусках за указанный в заголовочной части формы период времени — год.
Внешний вид диаграммы может быть настроен по желанию пользователя. Для того чтобы открыть форму настройки, необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть по любому полю диаграммы и из выпадающего меню выбрать пункт Настройка. С помощью настройки шкалы времени можно указать, какие единицы времени будут использованы в диаграмме и как они будут представлены.
Так, на рисунке 2 изображена настройка шкалы времени, состоящей из двух элементов с единицами времени «месяц» и «неделя» соответственно и кратностью 1. Это означает, что на диаграмме будут представлены две линейки с различной градацией — по месяцам и неделям. При этом цена деления равна одному месяцу или одной неделе.

«Рис. 2»

Настроить более детальное отображение можно, добавив еще один или несколько элементов шкалы с единицами времени «день», «час» и т.д. Если требуется детализация не до 1 часа, а, допустим, до 8 часов, то в качестве кратности у элемента шкалы нужно указать 8. В этом случае цена деления линейки будет равна восьми часам. Детальное отображение может использоваться для того, чтобы настроить диаграмму так, как это нужно пользователю.
Например, если пользователю для целей укрупненного планирования необходимо знать, у кого в каком месяце запланирован отпуск, достаточно настроить шкалу только по месяцам. А если пользователю при этом еще и надо отслеживать, у всех ли сотрудников на время отпуска остаются замещающие их работники, тогда необходимо организовать детализацию до дня. В этом случае удобнее формировать две шкалы — по месяцам и дням.
Инструмент Настройка диаграммы позволяет указать для каждой линейки шкалы и кратность. Показанием к применению такой настройки может служить только необходимость ее для пользователя. Она позволяет настроить цену деления, например, в виде 2 дней или 8 часов.
Такая настройка также может быть использована и для настройки печати. Тем самым при детализации до двух или трех дней можно уместить на экране большее количество информации. Например, можно вывести данные за больший период, отображая при этом информацию о приблизительном числе месяца (с точностью до 2 или 3 дней соответственно). Также можно настроить представление заголовков делений линеек. Для этого в таблице настройки шкалы времени предназначены колонки Формат дня и Формат.
Колонка Формат дня предназначена для настройки вида заголовка линейки с единицей времени День. Для всех других линеек эта колонка будет недоступна. В качестве формата дня можно указать день месяца, день недели или совокупность этих значений (например, «01 вторник»). Колонка Формат предназначена для настройки представления линеек с другими единицами времени, при этом для выбора нужного формата предназначен специальный конструктор форматной строки.
В той же форме настройки можно указать один из следующих вариантов масштаба отображения диаграммы:
— Все данные — означает, что независимо от размеров окна в диаграмму будут выведены все данные за указанный год;
— Автоматически — означает, что масштаб будет вычисляться автоматически исходя из расчета, что минимальному элементу шкалы времени, даже если он невидим, устанавливается определенная ширина;
— Фиксированный — означает, что будет использован заданный пользователем масштаб. Масштаб определяется единицей времени и числом символов, которые отводятся для представления данной единицы;
— Период — означает, что будет использован заданный пользователем период. Период определяется единицей времени и числом этих единиц, отображаемых в видимой области диаграммы.
Пожелания работников об отпусках на будущий год регистрируются в программе с документом Планирование отпуска (см. рис. 3), который может быть создан с помощью кнопки Запланировать отпуск на верхней командной панели рабочего места График отпусков.

«Рис. 3»

В табличной части документа указываются список работников и периоды планируемых отпусков. При вводе периода отпуска в колонке Примечание автоматически формируется строка с пояснениями, в которой расшифровывается количество дней планируемого отпуска, а также за какой период работы будет предоставлен этот отпуск (за прошлые годы, за текущий или будущий период). Нужно обратить внимание на то, что для целей управленческого учета продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях.
Следует отметить, что при пакетном планировании отпуска, например, на будущий год примечания у всех отпусков одного сотрудника различаются только информацией, относящейся собственно к периоду отпуска (то есть количеством дней отпуска).
Данные же, относящиеся к рабочим периодам, одинаковы для всех отпусков. Дело в том, что примечание строится на основании данных об уже фактически использованных отпусках, а информация о запланированных отпусках в расчет не принимается. Заметим, что при открытии документа примечание каждый раз строится заново. Поэтому после того как работник использует первый из запланированных отпусков, примечание ко второму изменится.
Колонка Состояние отображает статус отпуска в процедуре утверждения. Для каждой строки документа состояние может быть изменено на Утвержден. Также документ может быть утвержден полностью с помощью кнопки Утвердить все отпуска.
Под табличной частью документа Планирование отпуска расположена строка комментария, отображающая статус всего документа, которая может принимать следующие значения:
— Документ не заполнен — в случае если в документе нет ни одной строки (текст надписи красного цвета);
— Документ не утвержден — в случае если ни одна строка документа не имеет статуса Утвержден (текст надписи красного цвета);
— Документ утвержден частично — если в документе есть строки с обоими статусами и документ проведен (текст надписи желтого цвета);
— Документ утвержден частично, все отпуска будут показаны в графике как неутвержденные — если в документе есть строки с обоими статусами и документ не проведен (текст надписи желтого цвета);
— Документ утвержден полностью — если все строки документа имеют статус Утвержден и документ проведен (текст надписи зеленого цвета);
Документ утвержден полностью, все отпуска будут показаны в графике как неутвержденные — все строки документа имеют статус Утвержден и документ не проведен (текст надписи желтого цвета). Данные сохраненного, но не проведенного документа отображаются в виде серых прямоугольников в окне сервиса График отпусков. Такими же серыми прямоугольниками отмечаются неутвержденные отпуска, зарегистрированные проведенными документами. Утвержденные отпуска имеют на диаграмме вид зеленых прямоугольников.
При подведении курсора на диаграмме к обозначению любого отпуска появится автоматическая подсказка, сообщающая о статусе отпуска и его периоде. При двойном щелчке по прямоугольнику, обозначающему отпуск, откроется документ Планирование отпусков, которым данный отпуск зарегистрирован, причем курсор будет установлен на строке, соответствующей выбранному отпуску.
Таким образом, процедура утверждения планируемых отпусков может происходить поэтапно. Один документ может открываться, изменяться, проводиться до тех пор, пока все планируемые отпуска не будут утверждены.
Регистрация фактического отпуска производится документом Отсутствия на рабочем месте (см. рис. 4). Документ оформляется на одного работника.

«Рис. 4»

В диаграмме фактические отпуска отмечаются как светло-синие прямоугольники, причем они располагаются рядом с обозначениями плановых отпусков, не перекрывая их. Это позволяет визуально оценить исполнение плановых отпусков. Двойной щелчок мыши на обозначении фактического отпуска открывает форму документа, зарегистрировавшего этот отпуск.
В программе ведется учет использованных дней отпусков работников. Данные об использованных отпусках работника в разрезе рабочих лет хранятся в справочнике Остатки отпусков.
Открыть справочник Остатки отпусков можно из окна сервиса График отпусков с помощью кнопки Остатки отпусков.
В управленческом учете реализована возможность поощрения работника дополнительными выходными днями, отгулами. Регистрация отгулов производится документом Право на дополнительные дни отпуска. Создать такой документ можно из формы окна сервиса График отпусков с помощью кнопки Дополнительные дни отпуска (см. рис. 5).

«Рис. 5»

Двойной щелчок мыши на любом элементе списка сотрудников открывает карточку расшифровки данных по его отпускам (см. рис. 6). В такой карточке отображаются сведения о плановых и фактических отпусках работника на год, заданные в окне сервиса График отпусков.

«Рис. 6»

В данной расшифровке для каждого отпуска указывается его состояние:
— запланированный, утвержденный, несостоявшийся (отмечается зеленым цветом);
— фактический (отмечен синим);
— неутвержденный (отмечен серым).
Также указывается период отпуска и примечание, в котором сообщается подробно состояние на рабочую дату, возможные пересечения периодов с мероприятиями компании, а также рабочие периоды, за которые предоставляется этот отпуск.
Дата формирования карточки указывается в нижней части формы, рядом с данными о количестве неиспользованных дней отпуска.
Из этой карточки также можно ввести новый документ Планирование отпусков. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Запланировать отпуск и посмотреть данные об использованных отпусках прошлых лет с помощью кнопки Остатки отпусков.
С помощью меню Действия или контекстного меню формы (открывается по правой кнопке мыши) можно зарегистрировать фактический отпуск работника. Для этого нужно установить курсор на строку, соответствующую запланированному утвержденному отпуску, и выбрать из контекстного меню команду Зарегистрировать фактический отпуск. При этом будет создан новый документ Отсутствие на рабочем месте, в котором период отпуска будет совпадать с периодом выбранного планового отпуска.
С помощью контекстного меню формы можно также открыть документ, которым запланирован или зарегистрирован отпуск. Для этого нужно использовать пункт меню Открыть документ. Следует отметить, что при этом откроется последний из «отпускных» документов, введенный для данного периода.
Кнопка Подробнее по отпускам позволяет сформировать отчет Управленческие отпуска сотрудника, в котором подробно расшифровывается количество дней отпуска, на которое работник имеет право, сколько дней использовано, прочая информация об отпусках. Этот же отчет можно сформировать из карточки сотрудника по кнопке Печать Х Управленческие отпуска сотрудника.
Вся работа, касающаяся планирования и утверждения отпусков, описанная выше, была проведена в рамках управленческого учета. Для целей регламентированного учета по каждой организации должен быть сформирован график отпусков на будущий календарный год. Данные о планируемых отпусках в регламентированном учете регистрируются с помощью документа Ввод графика отпусков организаций (интерфейс Кадровый учет организаций, меню Кадровый учет — Учет невыходов — Ввод графика отпусков) (см. рис. 7). Этот документ может быть сформирован независимо от управленческого графика отпусков, однако удобнее просто перенести в него результат управленческого планирования.

«Рис. 7»

Для того чтобы сформировать график отпусков на основании управленческих данных, можно воспользоваться двумя способами.
Способ первый: ввести документ Ввод графика отпусков организаций на основании документа Планирование отпуска. Для этого в контекстном меню формы документа или списка документов следует выбрать команду Ввести на основании Х График отпусков организаций. Затем в открывшемся диалоговом окне выбрать организации, для которых будут созданы графики отпусков, и нажать кнопку Выполнить. Программа для каждой выбранной организации создаст новый документ и перенесет в него список сотрудников, числящихся в этой организации. Переносятся только данные об утвержденных отпусках.
Способ второй: создать вручную новый документ Ввод графика отпусков организаций, указать в нем организацию, для которой составляется график, и в выпадающем по кнопке Заполнить на командной панели табличной части документа меню выбрать команду По управленческому графику отпусков. При этом откроется диалоговое окно выбора периода (по умолчанию в качестве периода установлен год, соответствующий рабочей дате программы). После выбора периода документ будет заполнен данными об утвержденных плановых отпусках управленческого учета.
Анализировать данные о запланированных и фактических отпусках с точки зрения как управленческого, так и регламентированного учета удобно с помощью отчета Отпуска (см. рис. 8). Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников.

«Рис. 8»

Отчет может быть открыт из пунктов главного меню, соответствующих управленческому и регламентированному кадровому учету, а также с помощью кнопки Отчет по отпускам на командной панели окна сервиса График отпусков. Основными параметрами отчета являются период и режим формирования отчета (по центрам ответственности или структуре юридических лиц). Параметры отчета задаются в пользовательской панели. По умолчанию пользовательская панель открыта и расположена в правой части формы отчета. В качестве дополнительной настройки можно указать необходимость выводить диаграмму. В этом случае будет построена диаграмма, расположенная в нижней части формы, под данными отчета.
Отчет по отпускам выводит информацию о плановых и фактических отпусках сотрудников за выбранный период, в частности о датах начала и окончания отпусков и их описании. Описание выводится только для фактических управленческих отпусков. Светло-синим цветом обозначаются фактические отпуска, зеленым — утвержденные плановые отпуска, серым — неутвержденные плановые отпуска. В отчет выводится информация как об управленческих, так и о регламентированных отпусках. Поэтому в идеальной ситуации для каждого отпуска каждого сотрудника в отчете будет четыре строки: плановый и фактический регламентированный отпуск, плановый и фактический управленческий отпуск.
Ни на диаграмме, ни в отчете регламентированные и управленческие отпуска не различаются по цветовому оформлению. Для диаграммы предусмотрена расшифровка: если дважды щелкнуть мышью на обозначении отпуска, будет открыт документ, зарегистрировавший этот отпуск. Если отпуск зарегистрирован и в управленческом, и в регламентированном учете, программа сформирует выпадающее меню со списком документов, выбранный пользователем документ будет открыт.
График отпусков выводит информацию только о запланированных отпусках регламентированного и управленческого учета за период. Светло-зеленым фоном отмечены утвержденные отпуска, белым — неутвержденные. На диаграмме цветовые обозначения стандартные: утвержденные отпуска отмечены зеленым цветом, неутвержденные — серым. Отчет выводит информацию только об отпусках, для которых период запланированного отпуска совпадает с периодом фактического отпуска.
В качестве дополнительной настройки можно потребовать выводить информацию только об отпусках руководителей. В этом случае в отчет будет выведена только информация об отпусках сотрудников, которые указаны как руководители подразделений. Руководителя можно указать непосредственно в форме элемента справочников Подразделения и Подразделения организаций.
Фактические отпуска предназначены для вывода только фактических отпусков работников.
Таким образом, инструмент планирования отпусков Рабочее место «График отпусков» при работе фактически с одной формой позволяет пользователю программы выполнять множество функций: вводить документы, контролировать корректность данных, анализировать данные с помощью гибко настраиваемых отчетов. При этом информация визуализируется в удобном виде.
Виды используемых ежегодных отпусков объявляются в одноименном справочнике. Количество видов ежегодных отпусков не ограничено и остается на усмотрение пользователя. Однако нужно отметить, что заполнять справочник стоит только теми видами отпусков, которые реально используются в организациях предприятия.
Для каждого вида отпуска можно настроить способ расчета оставшихся неиспользованных дней отпуска (по рабочим или календарным дням) и указать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в течение года (см. рис. 9).

«Рис. 9»

В конфигурации реализована возможность определить список «доступных» отпусков для каждой должности организаций и указать для каждого вида отпуска его продолжительность применительно к этой должности. Заполнить этот список можно на закладке Ежегодные отпуска формы справочника
Должности организаций (см. рис. 10). В список необходимо добавлять только те виды отпусков, продолжительность которых для работников данной должности отличается от указанной в справочнике Виды ежегодных отпусков. В частности, если дополнительный отпуск предоставляется ограниченному количеству категорий работников, в справочнике Виды ежегодных отпусков удобно оставить величину продолжительности отпуска незаполненной, а для конкретных должностей указать реальную продолжительность. Если же дополнительный отпуск используется большинством работников, то в справочнике Виды ежегодных отпусков целесообразно указать его продолжительность, а для должностей, которым такой отпуск не положен, в справочнике Должности оставить продолжительность этого отпуска пустой.

«Рис. 10»

При регистрации отпусков используются виды расчета из плана видов расчета «Основные начисления организации». Каждому виду расчета здесь можно сопоставить вид ежегодного отпуска, заполнив группу реквизитов «Ежегодные отпуска» на закладке «Использование» (см. рис. 11).

«Рис. 11»

Предполагается, что предопределенному виду расчета «Оплата отпуска по календарным дням» будет сопоставлен вид ежегодного отпуска, соответствующий основному ежегодному отпуску. Программа позволит сопоставить основной ежегодный отпуск другому виду расчета, например оплате отпуска по шестидневке, но при этом следует понимать, что это нарушает условия корректности работы алгоритмов.
Для видов расчета, описывающих дополнительные отпуска, на закладке Время формы вида расчета должен быть установлен вид времени Неотработанные полные смены, а также командировки, а в качестве вида времени по классификатору должен быть указан предопределенный элемент Классификатора использования рабочего времени Дополнительный отпуск. Такие настройки необходимы для оформления кадровых приказов на дополнительный отпуск, а также для корректного расчета и учета времени отпуска.
Кроме вышеприведенных настроек, а также вида ежегодного отпуска, все остальные реквизиты вида расчета, описывающего дополнительный отпуск, чаще всего совпадают с реквизитами вида расчета, соответствующего основному ежегодному отпуску.
Виды расчета, предназначенные для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска, относятся к плану видов расчета Дополнительные начисления организации. В системе введены шесть предопределенных видов расчета, соответствующих компенсациям отпусков при увольнении и без увольнения, удержаниям за неотработанные дни отпуска, рассчитываемым по календарным дням или из расчета шестидневной рабочей недели. Расширить список видов расчета для компенсации отпуска пользователь не может.
Для всех видов расчета, описывающих компенсации неиспользованных отпусков (удержания за отпуск, использованный авансом), необходимо в разделе Компенсации ежегодных отпусков на закладке Использование отметить, что это компенсация отпуска, и указать вид ежегодного отпуска, остаток которого будет компенсирован (см. рис. 12). В данный момент предусмотрена компенсация только основного ежегодного отпуска.

«Рис. 12»

Порядок расчета остатков для основного ежегодного отпуска система автоматически настроит при обновлении информационной базы выше релиза 2.5.8. Однако условием успешного обновления является то, чтобы в информационной базе был заполнен регламентированный производственный календарь за все годы, по которым в программе есть отпуска. Для дополнительных же отпусков, после того как все подготовительные настройки выполнены, необходимо перепровести все документы Отпуска организаций, Начисление отпуска работникам организаций и Расчет при увольнении работника организации. При этом произойдет наполнение регистра накопления Фактические отпуска организаций, влияющего на расчет остатков отпусков.
Актуальные на текущий момент остатки отпусков можно увидеть с помощью отчета Регламентированные отпуска сотрудника, который формируется из карточки сотрудника с помощью одноименной команды меню Печать (см. рис. 13).

«Рис. 13»

Остатки отпусков изменяются при проведении документов Отпуска организаций, Начисление отпуска работникам организаций и Расчет при увольнении работника организации. Во всех этих документах при заполнении реализовано автоматическое заполнение рабочего года, за который предоставляется отпуск. Следует отметить, что поскольку документы Отпуска организаций и Начисление отпуска работникам организаций регистрируют, фактически, одно и то же событие — предоставление отпуска работнику, — то при проведении документа Начисление отпуска работникам организаций система анализирует существующие кадровые документы по отпускам данного работника и если находит документ с пересекающимся периодом отпуска, то расчетный документ движения по регистру не делает.
Следует напомнить, что основной задачей описываемого механизма является автоматический расчет остатка отпуска работника при увольнении. В документе Расчет при увольнении работника организации при выборе работника и приказа об увольнении автоматически рассчитывается количество неиспользованных дней отпуска на дату увольнения (или количество неотработанных дней отпуска). Отчет, позволяющий проверить правильность расчета (см. рис. 14), можно получить с помощью кнопки открытия рядом с числом дней отпуска.

«Рис. 14»

Как уже говорилось, система позволяет автоматически рассчитать количество неиспользованных дней только одного вида отпуска. Однако в случае наличия дополнительных отпусков, имея в своем распоряжении подробный протокол расчета, не составит труда откорректировать автоматически рассчитанное число неиспользованных дней отпуска.
Компенсация неиспользованного отпуска без увольнения регистрируется документом Начисление отпуска работникам организации. В этом документе не реализован автоматический расчет количества неиспользованных дней отпуска, поскольку предполагается, что документ будет использоваться для расчета отпускных гораздо чаще, нежели для расчета компенсации отпуска, и расчет остатка отпуска при каждом вводе нового документа нецелесообразен. Более того, в случае компенсации отпуска без увольнения работодатель вовсе не обязательно будет единовременно компенсировать работнику весь остаток неиспользованного отпуска. При проведении такого документа система фиксирует факт компенсации и учитывает его при дальнейшем расчете остатка отпуска.

О. Аладышева,
консультант Центра дистанционного сопровождения компании «ВДГБ»

«Практический бухгалтерский учет», N 10, октябрь 2009 г.