Оформление первичных учетных бухгалтерских документов при совершении различных хозяйственных операций. Документация по учету кадров расчетов с персоналом | Статьи | 123-Job.ru

Оформление первичных учетных бухгалтерских документов при совершении различных хозяйственных операций. Документация по учету кадров расчетов с персоналом


21.03.2010

При приеме работника (работников) на работу по трудовому договору оформляется Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) или Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а). Форма Т-1 оформляется при приеме на работу одного работника, а форма N Т-1а — при приеме на работу группы работников. Данные формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа(распоряжения) о приеме работника (ов) на работу необходимо отразить наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Личная карточка работника (форма N Т-2) и Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
При этом при заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм необходимо отразить степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
В случае изменения сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
В разделе II «Сведения о воинском учете» отражаются данные о воинской обязанности работника, заполняемые на основании следующих документов:
1) военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
2) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
При этом для граждан, пребывающих в запасе отражаются следующие данные:
1) п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
2) п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
3) п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
4) п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
5) в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
Для граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются следующие данные:
1) п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
2) п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;
3) п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
В п. 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Для оформления структуры штатного состава работников составляется штатное расписание (форма N Т-3). Штатное расписание составляется на основании Устава (Положения) организации. Штатное расписание включает в себя перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, отражается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и др.
Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и др.» отражает рублевое исчисление месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и др. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Графы 6-8 «Надбавки» отражают стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и др.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
В случае отсутствия возможности заполнения граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и др.) данные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и др.)
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Все изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4) оформляется при приеме на работу работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Форма N Т-4 оформляется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и др.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
Пункт 4 «Послевузовское профессиональное образование» формы N Т-4 отражается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения. Пункт 5 «Ученая степень» оформляется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников. Пункт 6 «Ученое звание» отражает сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
При этом на каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) или Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а) для учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Данные формы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку.
При этом если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, то при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» отражаются конкретные документы, на основании которых работник должен быть переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу производятся отметки в личной карточке работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о представлении отпуска работнику (форма N Т-6) и Приказ (распоряжение) о представлении отпуска работникам (форма N Т-6а) предназначены для учета отпусков, предоставляемых работнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Данные формы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, и объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска производятся отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма N Т-7) оформляется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков является сводным график. При его формировании необходимо учесть положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
В случае переноса срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков необходимо внести соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) или Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжение) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а) используются для учета увольнения работника (ов). Данные формы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, и объявляются работнику (ам) под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.
По строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» форм N Т-8 и Т-8а производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» необходимо отразить ссылку на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) производится запись в личной карточке (форма N Т-2 или Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а) оформляется для учета направления работника (ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку отражаются фамилия (ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
При направлении работников в командировку необходимо оформить командировочное удостоверение (форма N Т-10). Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них).
В каждом пункте назначения необходимо произвести отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Для учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении оформляется Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
При этом Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Данная форма утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, должен быть составлен краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
Авансовый отчет (форма N АО-1) оформляется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные и другие расходы (Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). Отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Форма N АО-1 может быть заполнена как на бумажном носителе, так и на машинном носителе информации.
Оборотная сторона формы отражает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), а также суммы затрат по ним (графы 1-6). При этом все оправдательные документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
При приеме авансового отчета в бухгалтерию необходимо проверить целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. На оборотной стороне формы отражаются суммы расходов, принятые к учету (графы 7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны форм), заполняются в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству РФ.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а) оформляются для учета поощрений за успехи в работе. Указанные формы составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Приказы подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2 ГС (МС)) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений (за исключением денежных вознаграждений (премий)), допускается исключение из формы N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме _____ руб. _____ коп.».
Для учета рабочего времени используются Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) или Табель учета рабочего времени (форма N Т-13).
Указанные формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
При этом в случае раздельного ведения учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела II «Расчет с персоналом по оплате труда». При этом форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Указанные формы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, и передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено в в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки, а в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. В случае необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При оформлении табеля по форме N Т-12 в разделе II на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18-34.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
При этом при формировании табеля по форме N Т-13 при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты, «корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7-9 без заполнения граф 7 — и 8.
При формировании учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51) и платежная ведомость (форма N Т-53) используются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При формировании расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по форме N Т-51 и Т-53 не составляются.
Следует отметить, что для работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Все ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
При этом начисление заработной платы (форма N Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Графы «Начислено» отражают суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. При этом одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Титульный лист расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) отражает общую сумму, подлежащую выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В случае не получения заработной платы работниками по истечение срока выплаты заработной платы в расчетно-платежной ведомости (форм N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При этом в графе «Примечание» формы N Т-53 необходимо отразить номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) используется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации, которая оформляется работником бухгалтерии.
Лицевой счет (форма N Т-54) и Лицевой счет форма N Т-54а оформляются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, которые также оформляются работником бухгалтерии.
При этом форма N Т-54 оформляется для учета всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. При этом экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) используется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При этом при расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 отражается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Графы 4, 5 отражают количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. По графе «Количество часов расчетного периода» отражается суммированный учет рабочего времени при расчете оплаты отпуска работнику.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61) используется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Форма N Т-61 составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. При этом расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск по графе 3 отражается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Графы 4, 5 содержат количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы применяется Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73).
Данный Акт служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. При этом Акт составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

Е.В. Бехтерева

«Горячая линия бухгалтера», N 9-10, май 2007 г.