Работа в ночное время | Статьи | 123-Job.ru

Работа в ночное время


21.03.2010

Технология осуществляемых работ нередко обязывает организации привлекать сотрудников к работе в ночное время. Согласно Трудовому кодексу РФ, ночным временем признается время с 22 часов до 6 часов утра (абз. 1 ст. 96 ТК РФ).

Время работы

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (абз. 2 ст. 96 ТК РФ).

Пример 1
Работа в организации осуществляется как в дневную, так и в ночную смену. При этом продолжительность дневной смены составляет 8 часов.
Следуя требованиям трудового законодательства РФ, руководство фирмы установило продолжительность ночной смены 7 часов.
До 6 октября прошлого года в ТК РФ не было определено, подлежит ли данный недоработанный в ночную смену час отработке. Однако организации промышленности, транспорта, связи, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса и некоторых других отраслей при решении этого вопроса могли воспользоваться постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.87 N 294/14-38. Данный документ как нормативно-правовой акт бывшего Союза ССР, регулирующий трудовые отношения, применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Пунктом 10 этого постановления было предусмотрено, что общее количество рабочих дней в году при сокращении ночной работы на один час в условиях трехсменного режима не должно превышать общего числа рабочих дней при одно- и двухсменной работе. В разъяснении же Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.87 N 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления отпусков за работу в вечернюю и ночную смену, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 294/14-38» прямо указывалось, что сокращение времени при работе в ночную смену отработке не подлежит.
В некоторых случаях продолжительность работы в ночное время может и не сокращаться. Касается это работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (абз. 3 ст. 96 ТК РФ).

Пример 2
Один из видов выполняемых работ организацией отнесен к работам с вредными условиями труда. При этом по данному виду предусмотрена работа в ночную смену.
Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). В связи с чем администрацией фирмы принято решение о несокращении продолжительности ночной смены. Ее продолжительность, как и продолжительность дневной смены, составляет 7 часов.
Не уменьшается продолжительность работы в ночное время и у работников, принятых специально для работы в это время (абз. 3 ст. 96 ТК РФ).

Пример 3
Штатным расписанием организации предусмотрено наличие обходчиков путей. Согласно заключаемому с ними контракту, возлагаемые на них трудовые функции выполняются ими только в ночное время.
Так как данные специалисты приняты для работы исключительно в ночное время, то необходимости в сокращении продолжительности их работы в это время на один час у администрации не возникает.
Отметим, что в обоих приведенных случаях законодатель позволяет осуществлять сокращение продолжительности работы в ночное время, внеся соответствующее положение в коллективный договор (абз. 3 ст. 96 ТК РФ).
При установлении в организации сменного режима работы при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время.
Последний случай, когда не требуется сокращать продолжительность работы в ночное время, полностью развязывает руки работодателю, так как он практически всегда сможет обосновать невозможность такого сокращения технологией производства.

Существующие ограничения

К работе в ночное время не допускаются:
беременные женщины;
работники, не достигшие восемнадцати лет (абз. 5 ст. 96 ТК РФ).
Беременные женщины не могут привлекаться к работе в ночное время даже в том случае, если на ночное время приходится только часть ежедневной работы (смены) (п. 7 постановление Пленума Верховного суда РФ от 25.12.90 N 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин»).

Пример 4
Режим работы магазина — с 8 до 24 часов. Обслуживающие его продавцы работают в две смены: с 8 до 16 часов и с 16 до 24 часов. Одна из продавцов представила документы для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
Так как два часа (с 22 до 24 часов) второй смены относятся к работе в ночное время, то администрация не вправе привлекать данную продавщицу для работы в этой смене.
Упомянутых выше работников администрация организации не вправе привлечь к работе в ночную смену, даже если они представят заявление с просьбой о допуске их к таким работам. Однако среди категории работников, не достигших восемнадцати лет, могут быть и исключения. К таковым законодатель отнес лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений.

Пример 5
Одним из действующих лиц спектакля, начинающегося в 20 часов (продолжительность спектакля 3,5 часа), является молодой человек. Эту роль исполняет юноша, которому не исполнилось 18 лет.
Администрации культурно-просветительного заведения не запрещается привлекать данного юношу для исполнения роли в спектакле, показ которого осуществляется в том числе и в ночное время.
Послабления в привлечении к ночным работам сотрудников, не достигших восемнадцати лет, могут устанавливаться и иными федеральными законами.
Приведен в ТК РФ и перечень лиц, которые могут быть привлечены к работе в ночную смену лишь при выполнении определенных условий. К таковым законодатель отнес:
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
инвалидов;
работников, имеющих детей-инвалидов (соответственно это может быть как отец, так и мать ребенка-инвалида);
работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекунов детей указанного возраста.
Необходимыми же условиями для их привлечения являются:
обязанность по ознакомлению в письменной форме таких работников со своим правом отказаться от работы в ночное время;
письменное их согласие на осуществление таких работ;
отсутствие запрета на проведение таких работ по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (абз. 5 ст. 96 ТК РФ).
В части ознакомления работников с правом отказаться от работы в ночное время, на наш взгляд, возможны два варианта.
Если работа в ночное время предполагается самим режимом рабочего времени (например, сменная работа, при которой одна или несколько смен приходятся на ночное время), то ознакомить работника с его правом отказаться от такой работы, на наш взгляд, вполне уместно один раз — в момент, когда работнику устанавливается соответствующий режим работы.

Пример 6
В организации для продавцов установлена сменная работа, продолжительность первой смены — с 8 до 16 часов, второй — с 16 до 24 часов.
При приеме на работу в качестве продавца женщины, имеющей ребенка в возрасте до пяти лет и воспитывающей его в одиночку, руководитель организации предложил ей подписать два документа об ознакомлении ее с правом отказаться от работы в ночное время и о согласии на выполнение работы в ночное время.
На наш взгляд, это позволяет работодателю в дальнейшем обходиться без получения письменного согласия по двум упомянутым вопросам всякий раз перед выходом ее во вторую смену.
Если же необходимость работы в ночное время возникает от случая к случаю, то работника следует каждый раз письменно знакомить с правом отказаться от работы в ночное время.
На наш взгляд, требования по ознакомлению в письменной форме работников с правом отказаться от работы в ночное время и письменное их согласие на осуществление таких работ можно оформить в одном документе. В этом случае используется запрос, форма которого приведена в образце 3.
Наличие подписи привлекаемого сотрудника к работам в ночное время лишь на приказе без упомянутых выше документов не означает его согласия на такой труд. Наложенное дисциплинарное взыскание в случае невыхода сотрудника на работу может быть оспорено им в трудовой инспекции или суде с большой вероятностью положительного для него решения.
Третьим же документом, который необходим работодателю для привлечения указанных категорий работников, как было сказано выше, является медицинское заключение, которое допускает возможность выполнения ими работы в ночное время. Порядок выдачи медицинских заключений рассматриваемым категориям работников, кроме выдачи медицинских заключений инвалидам, законодательством не установлен.
Инвалидам в обязательном порядке выдается индивидуальная программа реабилитации (ст. 11 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»). Не исключено, что рекомендации о противопоказанных и доступных условиях труда инвалида, приводимые в этой программе, и подтвердят работодателю возможность его привлечения к выполнению работы в ночное время. В этом случае программа реабилитации и становится тем необходимым медицинским заключением.
Наличие в организации своего медицинского пункта позволяет работодателю получить требуемый документ и в части остальных упомянутых категорий работников. В остальных же случаях при привлечении таких работников к работе в ночное время работодателю остается надеяться на лояльность сотрудников трудовой инспекции, осуществляющих проверку.

Оплата работы в ночное время

Порядок оплаты труда в ночное время установлен статьей 154 ТК РФ. Каждый час работы в ночное время подлежит оплате в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. И они не могут быть ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время должно установить Правительство РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Однако до настоящего времени такого постановления Правительство РФ не выпустило.
Как было сказано выше, продолжают действовать нормативно-правовые акты, в том числе и бывшего Союза ССР, которыми доплаты за работу в ночное время были установлены для различных отраслей экономики отдельным категориям работников. Размер доплат, предусмотренный данными нормативно-правовыми актами, в настоящее время, на наш взгляд, можно признавать в качестве минимальных.
Перечень нормативных документов, устанавливающих размер доплат для отдельных категорий работников, приведен в табл. 1.
В последнее время отдельными профсоюзами заключены отраслевые соглашения, в которых определены размеры доплат за работу в ночное время. Установленные нормы доплаты некоторыми из таких соглашений приведен в табл. 2.
Напомним, что нормы, приведенные в таких соглашениях, распространяются на работников и работодателей, уполномочивших своих представителей на коллективных переговорах разработать и заключить его от их имени либо присоединившихся к соглашению после его заключения. Кроме того, соглашение распространяется на всех работодателей, являющихся членами объединения работодателей, заключившего соглашение.
Если отраслевое соглашение заключено на федеральном уровне, то руководитель федерального органа исполнительной власти по труду (в настоящее время — Минздравсоцразвития России) имеет право предложить работодателям, не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к этому соглашению.
Соглашение считается распространенным на этих работодателей, если они в течение 30 дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к соглашению не представили в Минздравсоцразвития России письменный мотивированный отказ присоединиться к нему (абз. 3, 4, 10 и 11 ст. 48 ТК РФ).
Доплата за работу в ночное время производится всем работникам, какая-либо часть ежедневной работы (смены) которых приходилась на промежуток времени с 22 до 6 часов. При этом не имеет значения, выполнялась ли такая работа в пределах нормы рабочего времени или за ее пределами.

Пример 7
Месячный оклад работника — 21 500 руб. В течение марта 2007 года работник отработал в ночное время 48 часов. Норма рабочего времени в этом месяце — 167 часов. За каждый час работы в ночное время работнику установлена доплата — 50% от часовой тарифной ставки.
Часовая тарифная ставка работника в марте — 128,74 руб/ч (21 500 руб. / 167 ч). С учетом этого сумма доплаты за работу в ночное время составит 6179,52 руб. (128,74 руб/ч х 48 ч х 50 %).
Отметим, что доплату за работу в ночное время следует производить и работникам, которые были специально приняты для работы в это время. Нормы статьи 154 ТК РФ распространяются на всех сотрудников, привлекаемых к работе в ночное время.
Напомним о существовании еще одного документа постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.87 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». Пунктом 9 этого постановления предусматриваются доплаты за работу в вечернюю и ночную смены работникам организаций (промышленности, строительства, транспорта и связи), работающим в многосменном режиме. За работу в ночную смену предусматривается доплата в размере 40% от часовой тарифной ставки (должностного оклада), а за работу в вечернюю смену — 20% от часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 часов).
Как известно, ТК РФ предусматривается сменная работы. Таковой признается работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ). Смена, приходящаяся на ночное время, признается в этом случае ночной. Вечерней сменой, согласно разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.87 N 14/14-38, является смена, непосредственно предшествующая ночной. Условия работы в вечерние и ночные смены, по мнению Президиума Верховного суда РФ (определение 19.11.03 N 48пв-03), являются отклонением от нормальных условий труда. Согласно же статье 149 ТК РФ, при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому с момента вынесения указанного определения упомянутый пункт 9 постановления ЦК КПСС N 194 может применяться в части установления доплат за работу в вечернюю и ночную смены.

Учет доплаты

Доплата за работу в ночное время в целях бухгалтерского учета признается расходами по обычным видам деятельности (п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/9); утв. приказом Минфина России от 06.05.99 N 33н). Поэтому в примере 7 начисление доплаты за работу в ночное время сопровождается обычной проводкой:
Дебет 20 Кредит 70
— 6179,52 руб. — начислена доплата за работу в ночное время
От документа, на основании которого осуществляются доплаты за работу в ночное время, зависит правомерность учета таких расходов в налоговом учете.
При налогообложении прибыли в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).
В том случае, когда доплата за работу в ночное время установлена нормативно-правовыми актами, такие расходы соответствуют пункту 3 статьи 255 НК РФ. По этому же пункту могут быть учтены и расходы на доплату работникам за работу в ночную смену.
Если доплата за работу в ночное время производится работникам на основании коллективного или трудового договора, то данные выплаты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ.
Доплаты, осуществляемые работникам за работу в ночное время на основании соглашений, непосредственно в статье 255 не перечислены. Поэтому прямое их отнесение к расходам на оплату труда может вызвать негативную реакцию у работников налоговых органов. Избежать ее можно, если такая форма доплаты будет предусмотрена в трудовых договорах с работниками.

Образец 1

На бланке организации-работодателя

_________________ N __________________
(дата) (порядковый номер)

Уведомление

Уважаемый _____________________________

В связи с производственной необходимостью руководство организации
приняло решение о привлечении Вас к работе в ночную смену.
Сообщаю Вам, что согласно абзацу 5 статьи 96 ТК РФ Вы вправе
отказаться от работы в ночную смену.

Руководитель _______________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

С правом отказаться от работы в ночную смену ______________________
________________________________________________________________________
(отметка об ознакомлении работника с правом отказаться
от работы в ночную смену)

___________________ _______________ ____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)

Образец 2

На бланке организации-работодателя

_________________ N _________________
(дата) (порядковый номер)

Запрос

Уважаемый _____________________________

В связи с производственной необходимостью руководство организации
приняло решение о привлечении Вас к работе в ночную смену.

Руководитель _______________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

На привлечение к работе в ночную смену ____________________________
_________________________________________________________________________
(отметка о согласии (несогласии) работника на работу в ночную смену)

___________________ _____________ _______________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)

Образец 3

На бланке организации-работодателя

_________________ N _________________
(дата) (порядковый номер)

Запрос

Уважаемый _____________________________

В связи с производственной необходимостью руководство организации
приняло решение о привлечении Вас к работе в ночную смену.
Сообщаю Вам, что согласно абзацу 5 статьи 96 ТК РФ Вы вправе
отказаться от работы в ночную смену.
Просим Вас выразить Ваше согласие или несогласие на привлечение к
работе в ночную смену.

Руководитель _______________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

С правом отказаться от работы в ночную смену_______________________
________________________________________________________________________
(отметка об ознакомлении работника с правом отказаться от работы
в ночную смену)

___________________ _________________ ______________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)

Таблица 1

——————————————————————T—————————————————¬
¦ Нормативно-правовой акт ¦ Категория работников ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦ Доплата в размере 100% от часовой тарифной ставки (оклада) ¦
+—————————————————————-T—————————————————+
¦Постановление Минтруда России от 08.06.92 N 17 «О размерах над-¦Медицинский персонал, занятый оказанием¦
¦бавок и доплат работникам здравоохранения и социальной защиты»¦экстренной, скорой и неотложной медицинской¦
¦ ¦помощи, выездной персонал и работники связи¦
¦ ¦станций отделений скорой и неотложной медицинской¦
¦ ¦помощи ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦ Доплата в размере 75% от часовой тарифной ставки (оклада) ¦
+—————————————————————-T—————————————————+
¦Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 01.03.82 «О¦Работники организаций текстильной промышленности,¦
¦дополнительных мерах по закреплению кадров в производственных¦занятые в основных цехах (на участках) ¦
¦объединениях и на предприятиях текстильной и некоторых других¦ ¦
¦отраслей промышленности системы Министерства легкой¦ ¦
¦промышленности СССР» ¦ ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦ Доплата в размере 5% от часовой тарифной ставки (оклада) ¦
+—————————————————————-T—————————————————+
¦Постановление Минтруда России от 08.06.92 N 17 ¦Работники организаций социальной защиты населения ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦Положение об оплате труда работников здравоохранения, утв. при- ¦Работники организаций здравоохранения, финансиру-¦
¦казом Минздрава России от 15.10.99 N 377 ¦емые из бюджетов ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦Постановление Совета Министров СССР от 16.11.72 N 822 «О¦Работники организаций текстильной и хлебопекарной¦
¦повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда¦промышленности ¦
¦за работу в ночное время» ¦ ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦Постановление Совета Министров СССР от 22.08.87 N 972 «О мерах¦Работники организаций связи, занятые¦
¦по дальнейшему улучшению доставки периодической печати¦экспедированием периодической печати ¦
¦населению, укреплению материально-технической базы¦ ¦
¦газетно-журнального производства, экспедирования и доставки¦ ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦ Доплата в размере 35% от часовой тарифной ставки (оклада) ¦
+—————————————————————-T—————————————————+
¦Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.90¦Работники военизированной, профессиональной¦
¦N 313/14-9 «Об оплате труда работников охраны в ночное время» ¦пожарной, сторожевой охраны ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.06.90¦Работники организаций жилищно-коммунального¦
¦N 242/10-9 «Об установлении дополнительной оплаты труда¦хозяйства и бытового обслуживания населения ¦
¦работникам предприятий (объединений), организаций и¦ ¦
¦подразделений жилищно-коммунального хозяйства и бытового¦ ¦
¦обслуживания населения за работу в ночное время» ¦ ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 01.03.82¦Работники организаций текстильной ¦
¦промышленности, занятые в неосновных цехах ¦ ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦Постановление Совета Министров СССР от 17.06.81 N 558 «О¦Работники морских портов, занятые на погрузочно-¦
¦неотложных мерах по ускорению погрузки и разгрузки судов и¦-разгрузочных работах ¦
¦вагонов и закреплению кадров в портах Министерства морского¦ ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦Распоряжение Совета Министров РСФСР от 06.09.91 N 985-р ¦Работники организаций автомобильного транспорта ¦
+—————————————————————-+—————————————————+
¦ Доплата в размере 20% от часовой тарифной ставки (оклада) ¦
+—————————————————————-T—————————————————+
¦Постановление Совета Министров СССР от 16.11.72 N 822 ¦Работники организаций всех отраслей промышленнос-¦
¦ ¦ти, не перечисленные выше ¦
L—————————————————————-+—————————————————

Таблица 2

——————————————————T——————————————————¬
¦ Отраслевое соглашение ¦Категория работников и размер доплаты за каждый час¦
¦ ¦работы в ночное время, % от часовой тарифной ставки¦
¦ ¦(оклада) ¦
+—————————————————-+——————————————————+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+—————————————————-+——————————————————+
¦Отраслевое соглашение по организациям текстильной,¦Работникам, занятым в основных цехах (участках)¦
¦легкой и фарфорово-фаянсовой промышленности¦текстильной промышленности, — 75%; ¦
¦Российской Федерации на 2005-2007 годы ¦во вспомогательных цехах (участках) и младшему¦
¦ ¦обслуживающему персоналу — 35%; ¦
¦ ¦работникам легкой промышленности — 40% ¦
+—————————————————-+——————————————————+
¦Федеральное отраслевое соглашение по автомобильному¦Всем работникам — 40% ¦
¦и городскому наземному пассажирскому транспорту на¦ ¦
¦2005-2007 годы ¦ ¦
+—————————————————-+——————————————————+
¦Отраслевое соглашение по организациям нефтяной,¦Работникам военизированной и сторожевой охраны — 35%; ¦
¦газовой отраслей промышленности и строительства¦остальным работникам — 40% ¦
¦объектов нефтегазового комплекса Российской¦ ¦
¦Федерации на 2005-2007 годы ¦ ¦
+—————————————————-+——————————————————+
¦Федеральное отраслевое соглашение по дорожному¦Всем работникам — 40% ¦
¦хозяйству на 2005-2007 годы ¦ ¦
L—————————————————-+——————————————————-

О. Митрич,
аудитор

«Практический бухгалтерский учет», N 3, март 2007 г.