Трудовое законодательство об отпусках | Статьи | 123-Job.ru

Трудовое законодательство об отпусках


21.03.2010

Лето — традиционная пора отпусков. Как Трудовой кодекс определяет понятия основного и дополнительного отпусков? Когда работники организаций получают право на отпуск? Какие документы необходимо оформить в связи с предоставлением сотрудникам отпусков?

Право на отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. В соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) — в частности, педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ).
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков прописан в ст. 122 ТК РФ:
— оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;
— право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев;
— отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
В Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 содержатся следующие разъяснения по вопросу предоставления работникам отпусков. Сотрудники организации должны ходить в отпуск ежегодно, непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено. Бывает, в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. В этом случае за ними сохраняется право на использование всех полагающихся отпусков, которые должны предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и фирмой.
Положениями ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и гражданам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями. В Письме от 20.05.2005 N 03-03-01-02/2/90 чиновники Минфина особо указали, что такой запрет носит абсолютный характер, то есть даже если работник не возражает против работы без отпуска 2 года подряд и имеется его письменное соглашение на перенос отпуска еще на год, работодатель в любом случае обязан предоставить отпуск.
Что касается отзыва из отпуска работника, то это допускается только с его согласия, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Условия предоставления неиспользованной части отпуска целесообразно оговорить непосредственно в приказе (распоряжении) об отзыве работника из отпуска. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и граждан, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 125 ТК РФ).
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Пример
Новый сотрудник ООО «Матрица» Капустин Д.М. приступил к работе 22.11.2007. В период с 4 по 19 февраля 2008 г. он находился в служебной командировке. Определим стаж работы Капустина Д.М. за первый год работы.
В соответствии со ст. 167 ТК РФ время нахождения в служебной командировке включается в стаж работы и в этот период за работником сохраняется место работы (должность). Следовательно, период, включаемый в трудовой стаж, — с 11.11.2007 по 10.11.2008.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
— отпуска по уходу за ребенком;
— время прогула без уважительной причины.
Следует обратить внимание, что 10 августа 2008 года вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс Законом N 157-ФЗ*(1). Одно из важнейших коснулось формулировки ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В прежней редакции было указание на то, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в его трудовой стаж. Данная формулировка допускала двоякое толкование: неясно, если общее время отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, при расчете стажа оно не учитывается полностью или только в части превышения (начиная с 15-го дня). В новой редакции четко прописано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.
Дополним условия примера 1. Предположим, что Капустину Д. М. с 1 по 18 апреля был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Так как Капустин Д. М. был в отпуске без сохранения заработной платы в течение более чем 14 дней, стаж работы увеличился на 4 дня, составив период с 11.11.2007 по 15.11.2008.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные и (или) опасные условия труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Некоторым категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). Например, муж может взять ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Федеральным законодательством право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время предоставлено:
— работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ). Для данной категории сотрудников установлена специальная, увеличенная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 31 календарный день;
— героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Закона N 5-ФЗ*(2));
— героям СССР, героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона N 4301-1*(3));
— инвалидам войны (пп. 17 п. 1 ст. 17 Закона N 5-ФЗ*(4));
— участникам ВОВ из числа лиц, указанных в пп. «а» — «ж», «и» п. 1 ст. 2 Закона N 5-ФЗ (пп. 13 п. 1 ст. 15 Закона N 5-ФЗ);
— ветеранам боевых действий (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 и пп. 3 п. 3 ст. 16 Закона N 5-ФЗ);
— военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22.06.1941 по 03.09.1945 не менее 6 месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Закона N 5-ФЗ);
— лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (пп. 9 п. 1 ст. 18 Закона N 5-ФЗ);
— лицам, работавшим в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (пп. 10 п. 3 ст. 19 Закона N 5-ФЗ);
— гражданам, сдавшим бесплатно кровь сорок и более раз или плазму шестьдесят и более раз, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона N 5142-1*(5));
— гражданам, получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Закона N 2-ФЗ*(6)). Работники данной категории имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;
— гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона N 1244-1*(7)). Работники данной категории имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;
— гражданам (в том числе временно направленным или командированным), принимавшим в 1988-1990 годах участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятым в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащим и военнообязанным, призванным на специальные сборы и привлеченным в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившим в 1988-1990 годах службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона N 1244-1).
Кроме основного оплачиваемого отпуска ст. 116 ТК РФ предусмотрены ежегодные дополнительные отпуска:
— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) (ст. 117 ТК РФ);
— для отдельных категорий работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);
— работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).
Статьей 57 ТК РФ установлено, что обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности:
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);
— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если гражданин принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием их характеристик.
Следовательно, условия предоставления работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относятся к режиму рабочего времени и времени отдыха, являющемуся существенным условием трудового договора.
В Письме от 18.03.2008 N 657-6-0 чиновниками Роструда был рассмотрен следующий вопрос: возможно ли работнику, отработавшему 4 месяца, предоставить дополнительный отпуск вместе с очередным в полном размере? Поскольку деятельность организации связана с вредными и опасными условиями труда, в трудовых договорах содержится условие о предоставлении работникам дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней.
Специалисты ведомства указали, что в настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются Трудовой кодекс, Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (далее — Список), и инструкция о порядке применения Списка, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция), применяемая в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
При определении продолжительности такого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленные ч. 3 ст. 121 ТК РФ. Если в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включаются некоторые другие периоды, то при предоставлении указанного дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции). В счет времени, проработанного на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12). В случае ухода в ежегодный отпуск, который предоставляется авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях.
Таким образом, работнику, проработавшему у работодателя в соответствующих условиях 4 месяца, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в таких условиях времени.
Обратите внимание: Статьей 126 ТК РФ заменять компенсацией дополнительный отпуск работников, занятых во вредных производствах, не разрешается. Компенсация может быть выплачена работнику только при его увольнении.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если это не противоречит Трудовому кодексу и иным федеральным законам. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации*(8) не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков оформляется специальным организационно-распорядительным документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязателен как для работодателя, так и для работника. Образец заполнения графика отпусков приведен на стр. 36.

Унифицированная форма N Т-7
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301020 ¦
+————+
по ОКПО¦ ¦
Общество с ограниченной ответственностью «Матрица» L————
—————————————————
наименование организации

Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от » » 20 г. N учтено Руководитель Генеральный директор
— ——— —— ————T—————T———¬ ———————
График отпусков ¦ Номер ¦ Дата ¦ На год ¦ должность
¦ документа ¦ составления ¦ ¦
+————+—————+———+ Горностаев О.М. Горностаев
¦ 75 ¦ 12.12.2007 ¦ 2008 ¦ ————— ——————-
L————+—————+——— личная подпись расшифровка подписи

» 12 » декабря 2007 г.
— ——— —

————T————-T———————T——T—————————————————-T—————¬
¦Структурное¦ Должность ¦ Фамилия, имя, ¦Табе-¦ Отпуск ¦ Примечание ¦
¦подразделе-¦ (специаль- ¦ отчество ¦льный+———T———————T———————+ ¦
¦ние ¦ ность, ¦ ¦номер¦Количес-¦ Дата ¦ Перенесение отпуска ¦ ¦
¦ ¦ профессия) ¦ ¦ ¦ тво +———-T———-+———-T———-+ ¦
¦ ¦ по штатному ¦ ¦ ¦календа-¦запланиро-¦фактичес- ¦Основание ¦Дата пред-¦ ¦
¦ ¦ расписанию ¦ ¦ ¦ рных ¦ванная ¦кая ¦(документ)¦полагаемо-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦го отпуска¦ ¦
+————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————+
¦Администра-¦Секретарь ¦Холина Марина Анато-¦ 12 ¦ 28 ¦16.06.2008¦16.06.2008¦ ¦ ¦ ¦
¦тивный от-¦ ¦льевна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————+
¦Администра-¦Курьер ¦Степанов Павел Андре-¦ 17 ¦ 31* ¦01.07.2008¦01.07.2008¦ ¦ ¦ ¦
¦тивный от-¦ ¦евич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————+
¦Отдел про-¦Начальник от-¦Зверева Инна Ивановна¦ 04 ¦ 28 ¦14.07.2008¦14.07.2008¦ ¦ ¦ ¦
¦даж ¦дела продаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————+
¦Отдел про-¦Специалист ¦Колосов Сергей Нико-¦ 05 ¦ 14 ¦01.02.2008¦01.02.2008¦ ¦ ¦ ¦
¦даж ¦ ¦лаевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————+
¦Отдел про-¦Специалист ¦Хохлов Валерий Нико-¦ 07 ¦ 14 ¦01.09.2008¦06.10.2008¦Приказ от¦06.10.2008¦Отпуск перене-¦
¦даж ¦ ¦лаевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11.07.2008¦ ¦сен в связи с¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 76/к ¦ ¦производствен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной необходи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мостью ¦
+————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————+
¦Бухгалтерия¦Бухгалтер ¦Губанова Вера Вален-¦ 08 ¦ 21 ¦21.08.2008¦21.08.2008¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тиновна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————+
¦Дирекция ¦Генеральный ¦Горностаев Олег Ми-¦ 01 ¦ 28 ¦01.09.2008¦01.09.2008¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦директор ¦хайлович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+————-+———————+——+———+———-+———-+———-+———-+—————

Руководитель кадровой
службы Начальник отдела кадров Карманова О.В. Карманова
—————————- —————- ——————————-
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

* Курьер Степанов П.А. не достиг возраста 18 лет, поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска данного работника составляет 31 календарный день.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно — это могут быть отдельные извещения, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков*(9) и ознакомление с ними работников не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Обязанность по информированию работников о времени начала их отпусков работодатель может выполнить, в частности, путем внесения дополнения в унифицированную форму N Т-7 — включить отдельную графу, предназначенную для отметок работника о том, что ему известна дата начала отпуска (формулировка: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника» или «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись работника»).
Работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в унифицированные формы в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя организации).
Можно ли отступать от графика отпусков по обоюдному согласию работника и работодателя? Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому при определенных условиях отступление от утвержденного графика может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.
Для того чтобы отступление от графика было правомерным, оно должно оформляться соответствующим образом:
— если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника, которое выражается в резолюции на заявлении;
— если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя (перенос отпуска в случаях, указанных в ч. 3 ст. 124 ТК РФ, отзыв из отпуска на условиях ч. 2 ст. 125 ТК РФ), то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются, во-первых, приказы (распоряжения) о перенесении отпусков, об отзыве работников из отпусков, другие приказы (распоряжения) и, во-вторых, письменное согласие работников.
Как внести изменения в график отпусков? Если после утверждения графика отпусков в организацию принимаются новые сотрудники, то его необходимо изменять. Это можно делать двумя способами:
— изменять непосредственно график отпусков с учетом новых сотрудников и утверждать его заново;
— ежемесячно издавать дополнения к документу, используя унифицированную форму N Т-7. Основанием для внесений изменений будет приказ, в котором указываются причины изменений. Следует помнить, что дополнение является приложением к основному графику отпусков, следовательно, утверждать его необходимо в том же порядке, что и первоначальный график (завизировать у руководителей кадровой службы и структурных подразделений, затем согласовать с профсоюзным органом, далее дополнение должен утвердить руководитель организации). Но в этом случае трудовым инспекторам может не понравиться, что существует несколько графиков отпусков за год.
График отпусков составляется для того, чтобы работодатель мог не только выполнить требования трудового законодательства и запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и подготовиться к выплатам отпускных.

Заявление на отпуск

Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление необязательно. Однако существуют исключения для следующих случаев:
— в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этой ситуации сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска;
— работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.
Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тех сотрудников, которые имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы.

Выплачиваем отпускные

Пункт 9 ст. 136 ТК РФ содержит требование, что оплата отпуска работникам должна производиться не позднее чем за 3 дня до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, то согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Во избежание конфликтов с работниками и проверяющими органами целесообразно довести до первых причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи соответствующего заявления. Если работник не подаст указанное заявление, то отпуск предоставляется ему в установленное графиком время. Оплата отпуска может быть произведена как после выхода сотрудника на работу, так и во время отпуска (если, например, необходимые суммы поступят на счет организации и работник будет находиться в данном населенном пункте).
Статьей 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска он обязан выплатить причитающиеся работнику суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. При этом обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. На практике норма, предусматривающая материальную ответственность работодателя, применяется в основном по требованию работников.
Административная ответственность за нарушение законодательства о труде, выразившееся в несвоевременной оплате отпусков работникам, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает наложение следующих санкций:
— на должностных лиц — штраф от 500 до 5 000 руб.;
— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — штраф от 500 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
— на юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

Е.Л. Джабазян,
главный редактор журнала «Отдел кадров»

«Отдел кадров», N 3, сентябрь 2008 г.

————————————————————————-
*(1) Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».
*(2) Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».
*(3) Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе героев Советского Союза, героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».
*(4) Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах».
*(5) Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».
*(6) Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».
*(7) Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
*(8) Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен в ст. 372 ТК РФ.
*(9) Формы N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».