Приложение N 1 | Статьи | 123-Job.ru

Приложение N 1


21.03.2010

к приказу ОАО «Наш Дом»
от 03 марта 2005 г. N 45

Положение о формировании и работе с резервом руководящих кадров
ОАО «Наш Дом»

1. Общие положения

1.1. Резерв руководящих кадров ОАО «Наш Дом» (далее — резерв) — это работники ОАО, прошедшие квалификационный отбор и зачисленные в списки резерва для систематической целевой подготовки, ориентированной на получение знаний и навыков, необходимых для назначения на руководящую должность.
1.2. Формирование резерва и работа с ним проводится в целях:
постоянного пополнения кадров руководителей ОАО «Наш Дом» высококвалифицированными специалистами;
своевременного замещения вакансий по должностям руководителей;
повышения уровня подбора и расстановки руководящих кадров, внедрения в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений (планирования карьеры);
снижения рисков при назначениях руководящих работников;
мотивации карьерного роста работников и дополнительного стимулирования их на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации.
Достижение этих целей связано с формированием и развитием у специалистов, зачисленных в резерв, профессионально необходимых знаний, деловых и личных качеств, обеспечивающих успешное выполнение функциональных обязанностей по руководящей должности.
1.3. Работа с резервом включает в себя следующие направления:
1.3.1. Формирование резерва:
анализ потребности в резерве;
выявление работников, имеющих потенциал для занятия руководящих должностей, квалификационный отбор;
оформление и утверждение списков резерва.
1.3.2. Целевая подготовка работников, включенных в списки резерва для замещения руководящей должности.
1.3.3. Реализация резерва:
обеспечение планового замещения должности резерва и утверждение в ней нового работника;
систематическое (не реже 1 раза в год) обновление списков резерва с целью пополнения;
корректировка списков резерва по результатам анализа эффективности подготовки работников, состоящих в резерве.
1.4. Ответственность за организацию формирования и работу с резервом возлагается на руководителя кадровой службы.

2. Основные принципы и порядок формирования резерва

2.1. Работе по формированию резерва должно предшествовать определение кадровой службой подразделения оптимальной численности резерва руководящих кадров на основе:
прогноза изменения структуры руководящего аппарата;
потребности в руководящих кадрах на ближайшую (год) и длительную (до 5 лет) перспективу;
фактической численности подготовленного резерва каждого уровня;
количества кандидатов, выбывших из резерва вследствие невыполнения индивидуальной программы подготовки, перемены места жительства и др.;
числа руководителей, высвобождаемых в ходе организационно-штатных мероприятий, которые могут замещать имеющиеся вакансии руководящего аппарата.
В целях обеспечения эффективности резерва его численность должна составлять не менее 2 кандидатов на место по каждой категории руководящих должностей. Допускается зачисление одного специалиста в резерв по различным (не более двух) категориям должностей.
2.2. Резерв руководящих кадров ОАО «Наш Дом» формируется из следующих источников:
квалифицированные специалисты;
заместители руководителей подразделений;
руководители подразделений (среднего звена);
работники иных предприятий, отобранные кандидатами на руководящие должности в ОАО «Наш Дом».
2.3. При отборе кандидатов в резерв следует учитывать:
возраст (учитывая временные затраты на подготовку, обучение и стажировку работника, включенного в резерв, оптимальным следует считать возраст не превышающий 40 лет);
уровень образования (минимальным рекомендуется считать наличие незаконченного высшего образования при условии продолжения обучения);
состояние здоровья (способность выполнять трудовую функцию в полном объеме);
стаж работы по профессии и на руководящей должности соответствующей категории;
квалификационные требования по планируемой должности.
2.4. Отбор производится на основании оценки уровня квалификации, личных качеств и продуктивности деятельности работников. Для проведения отбора рекомендуется использование следующих методов:
анализ документов (анкетных данных, документов об образовании и повышении квалификации, автобиографий, характеристик, результатов аттестаций, отчетов и др.);
оценка качества труда (результаты труда, тщательность выполнения заданий, надежность, рациональность, экономичность);
собеседование (для выявления стремлений, мотивов поведения, потребностей и иных сведений, имеющих значение для принятия решения о включении в резерв).
2.5. Отбор кандидатов и оформление документов для включения в список резерва производится непосредственными руководителями кандидатов и линейными руководителями совместно с кадровой службой и специалистами по экономической безопасности.
Непосредственный руководитель работника в соответствии с рекомендуемыми критериями (Приложение N 1) осуществляет первичную оценку деловых и личных качеств кандидата и представляет в кадровое подразделение письменную рекомендацию о включении работника в резерв на соответствующую категорию (Приложение N 5). Ответственность за своевременность и качество отбора возлагается на руководителя.
Специалистами кадрового подразделения на основании полученной рекомендации, с учетом потребности в резерве (п. 2.1), данных предварительного изучения и отбора (пп. 2.2-2.4), мнения специалистов по экономической безопасности выносится заключение о возможности и целесообразности включения кандидата в список резерва.
В ходе оформления документов для включения кандидата в список резерва рекомендуется заполнять на кандидата карту критериев оценки (Приложение N 1), которая используется для составления индивидуального плана подготовки (Приложение N 4) и анализа эффективности состояния специалиста в резерве.
2.6. Резерв формируется для назначения на должности от начальника цеха (района, службы, отдела), им равные и выше. Списки резерва (Приложение N 2) на руководящие должности Управления ОАО «Наш Дом», директора и главного инженера структурного подразделения ОАО «Наш Дом» формируются дирекцией по персоналу и утверждаются генеральным директором; на остальные должности — директором структурного подразделения.
2.7. В целях обеспечения контроля и учета, на работников, зачисленных в резерв, оформляется «Карта специалиста резерва» (Приложение N 3), которая хранится по правилам документов, содержащих персональные данные работника. Утвержденные списки резерва хранятся в соответствующем кадровом подразделении.

3. Подготовка специалистов и руководителей, зачисленных в резерв

3.1. Подготовка работников, зачисленных в резерв руководящих кадров, проводится в целях приобретения ими практических и организационных навыков для выполнения обязанностей по должности резерва.
Подготовка на замещение должностей технических руководителей проводится по профилю деятельности работника с обязательным изучением основных вопросов экономики и менеджмента.
Подготовка резерва может осуществляться с отрывом и без отрыва от производства (внутрифирменная подготовка).
Эффективность резерва обеспечивается, прежде всего, созданием условий для обучения, повышения квалификации, профессионального роста кандидатов на руководящие должности.
3.2. Подготовка резерва является составной частью комплексной программы подготовки персонала ОАО «Наш Дом» и включается в годовой план подготовки отдельным разделом.
Подготовка должна предусматривать теоретическую и практическую части. С целью изучения опыта работы иностранных энергетических компаний может осуществляться подготовка специалистов и руководителей, состоящих в резерве, за рубежом по программам, специально подготовленным для работников ОАО «Наш Дом».
3.3. Основными видами теоретической подготовки резерва являются:
целевая переподготовка и повышение квалификации;
обучение по проблемам повышения эффективности производства и управления, в том числе управления персоналом, изучение экономических дисциплин;
тренинг — проведение семинаров и деловых игр по эффективному управлению;
участие в работе конференций, семинаров для ознакомления с современными достижениями науки и техники.
3.4. Для формирования представления о деятельности всей энергосистемы, работник, зачисленный в резерв на выдвижение, может быть направлен на стажировку.
Стажировка является видом практической подготовки резерва и предназначена для формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировка организуется для изучения российского и зарубежного передового опыта, приобретения организаторских навыков для выполнения работником новых должностных обязанностей.
Смена видов деятельности резервиста позволяет лучше узнать способности работника к различным видам труда, инновациям, установлению деловых контактов, анализу и принятию групповых решений.
3.5. Основными видами стажировки являются:
исполнение обязанностей в подразделениях ОАО «Наш Дом» на должностях, соответствующих уровню и специализации должности резерва;
стажировка в подразделениях ОАО «Наш Дом» на должностях, способствующих выработке специальных практических навыков и умений;
стажировка в других организациях и учреждениях по профилю, соответствующему профилю должности резерва;
участие в мероприятиях экстренного характера: оперативное изучение обстановки и принятие решений на местах аварий и технологических сбоев; инспекции, проверки и т.п.;
стажировка по изучению зарубежного опыта (участие в международной программе).
3.6. На работников, зачисленных в резерв, составляется индивидуальный план подготовки (Приложение N 4). При его составлении рекомендуется использование карты критериев оценки кандидата (Приложение N 1).
Индивидуальный план подготовки составляется кадровым подразделением с учетом инициативы резервиста и утверждается руководителем структурного подразделения ОАО «Наш Дом».
3.7. Отдел развития персонала определяет и рекомендует возможные программы обучения, сроки и образовательные учреждения и включает план подготовки резерва в общий план подготовки персонала ОАО «Наш Дом».

4. Реализация резерва

4.1. Выдвижение из резерва производится в порядке, принятом в ОАО «Наш Дом» при решении вопросов назначения на руководящие должности.
4.2. С целью повышения эффективности резерва проводится ежегодная корректировка списков резерва. в ходе которой оценивается результаты годовой подготовки, даются заключения о возможности выдвижения кандидата на руководящую должность, целесообразности продолжения подготовки, корректировке индивидуального плана, исключения из резерва.
4.3. Оценку качества подготовки резервистов в структурных подразделениях рекомендуется проводить в ходе работы кадровых комиссий с учетом ежегодно заполняемой карты критериев оценки и письменного отчета кандидата о выполнении годового индивидуального плана подготовки. Результаты оценки и выводы заносятся в карту специалиста резерва (приложение N 3).
4.4. Копии откорректированных списков резерва и индивидуальных планов подготовки представляются ежегодно к 01 октября в отдел развития персонала дирекции по персоналу ОАО «Наш Дом» целях формирования годового общесистемного плана подготовки резерва.

Приложение N 1
к Положению «О формировании и работе с резервом
руководящих кадров ОАО «Наш Дом»

Карта рекомендуемых критериев оценки кандидата на должность в резерв

——T—————-T—————————————————T————————¬
¦N п/п¦ Критерий ¦ Признак ¦ Уровень ¦
¦ ¦ ¦ +—-T—-T—-T—-T—+
¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ 1 ¦Знания, опыт ¦Профессиональные знания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ ¦ ¦Опыт работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ ¦ ¦Навыки решения типовых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ ¦ ¦Дополнительные знания и навыки (прохождение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обучения на курсах, участие в семинарах, наличие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦других профессий и специальностей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ 2 ¦Мышление ¦Знание нормативной базы, стандартов работы, исполь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦зование НОТ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ ¦ ¦Способность выделять главное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ ¦ ¦Адекватность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ 3 ¦Принятие решений¦Нестандартность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ ¦ ¦Быстрота принятия решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ ¦ ¦Самостоятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ 4 ¦Информационные ¦Обоснованность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи, контакты +—————————————————+—-+—-+—-+—-+— +
¦ ¦ ¦Использование знаний специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+— +
¦ ¦ ¦Коммуникабельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ 5 ¦Персональные ¦Умение использовать информационные источники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики +—————————————————+—-+—-+—-+—-+— +
¦ ¦ ¦Эффективность труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+— +
¦ ¦ ¦Лояльность к предприятию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+— +
¦ ¦ ¦Целеустремленность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+— +
¦ ¦ ¦Корректность поведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +—————————————————+—-+—-+—-+—-+— +
¦ ¦ ¦Профессиональная ответственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—+
¦ ¦ ¦Авторитет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——+—————-+—————————————————+—-+—-+—-+—-+—-

Уровень:
1. не имеет достаточных знаний (навыков, способностей) и не стремится их приобрести;
2. имеет не очень глубокие знания (навыки, способности);
3. имеет достаточные знания (навыки, способности);
4. обладает хорошими знаниями (навыками, способностями);
5. обладает глубокими знаниями (навыками, способностями), по многим вопросам может дать исчерпывающую консультацию.
Отметить значком (V) ячейку в соответствии с уровнем кандидата.

Приложение N 2
к Положению «О формировании и работе
с резервом руководящих кадров
ОАО «Наш Дом»

«Утверждаю»

—————————————-
(Руководитель структурного подразделения)
» » 20 г.
——- —————— —-

Список
резерва по ОАО «Наш Дом»
——————————————
(наименование структурного подразделения)
на руководящие должности
————————————
(наименование должности резерва)

——T———T———-T———T————T———-T———-T————T—————¬
¦N п/п¦Фамилия ¦Должность ¦Образова-¦Повышение ¦Дата рож-¦Стаж рабо-¦Стаж работы¦Стаж работы в¦
¦ ¦ Имя ¦ ¦ние, что¦квалифика- ¦дения ¦ты в энер-¦в ОАО «Наш¦должности ¦
¦ ¦Отчество ¦ ¦и когда¦ции, что и¦ ¦гетике ¦Дом» ¦ с……г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦закончил ¦когда за-¦ ¦с……г. ¦ с……г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кончил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+———+———-+———+————+———-+———-+————+—————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+———+———-+———+————+———-+———-+————+—————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+———+———-+———+————+———-+———-+————+—————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+———+———-+———+————+———-+———-+————+—————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——+———+———-+———+————+———-+———-+————+—————

Согласовано Согласовано Согласовано

———————— ——————— ———————-
(Линейный руководитель) (Руководитель (Специалист по
кадровой службы) экономической
безопасности)

Приложение N 3
к Положению «О формировании и работе
с резервом руководящих кадров
ОАО «Наш Дом»

(Лицевая сторона)

ОАО «Наш Дом»

———————————————————————
(структурное подразделение)

Карта специалиста резерва

Должность резерва _________________________________________________

I. Анкетные данные

(заполняет специалист отдела кадров)

1.1. Фамилия_______________________________________________________
Имя________________________________________________________________
Отчество___________________________________________________________
1.2. Дата рождения_________________________________________________
1.3. Образование___________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(специальность по образованию, наименование учебного заведения,
год окончания)
1.4. Занимаемая должность__________________________________________
1.5. Дата включения в резерв______________________________________
1.6. Должности, занимаемые за время работы в ОАО «Наш Дом»

————————————T——————————T———————————¬
¦ Начало работы ¦ Окончание работы ¦ Должность ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
L———————————-+——————————+———————————-

II. Карьерный план

——————————-T——————————-T————————————¬
¦ Наименование должности ¦ Планируемая дата (год) ¦ Фактическая дата (год) ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ ¦ ¦ ¦
L——————————+——————————-+————————————

(Оборотная сторона)

III. Подготовка

3.1. Теоретическая подготовка

————————————T——————————T———————————¬
¦Наименование образовательного уч-¦ Наименование курса обучения ¦ Сроки обучения ¦
¦реждения ¦ ¦ ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+——————————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
L———————————-+——————————+———————————-

3.2. Целевая стажировка (практическая подготовка)
Ф.И.О. руководителя стажировки_____________________________________
Должность руководителя стажировки__________________________________

————————T—————————————-T———————————¬
¦Наименование этапов¦ Срок ¦Отметка руководителя о прохожде-¦
¦стажировки +——————T———————+нии ¦
¦ ¦ начала ¦ окончания ¦ ¦
+————————+——————+———————+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+————————+—————————————-+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
+————————+—————————————-+———————————+
¦ ¦ ¦ ¦
L————————+—————————————-+———————————-

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(краткие сведения об итогах стажировки)

Руководитель
кадрового подразделения
——————————————-
(подпись)

IV. Заключение

(ежегодно заполняет руководитель специалиста)

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(Рекомендации по повышению квалификации специалиста,
корректировке индивидуального плана подготовки)

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(Целесообразность исключения из резерва
или продления срока состояния в резерве)

Приложение N 4
к Положению «О формировании и работе
с резервом руководящих кадров
ОАО «Наш Дом»

«Утверждаю»

——————————————
(Руководитель структурного подразделения)
» » 20 г.
—— ————— ——

Индивидуальный план подготовки

———————————————————————
(Ф.И.О.)
зачисленного в 200 г. в резерв на должность:
—-

———————————————————————
(наименование должности)

———T—————————-T——————————-T——————————¬
¦ N п/п ¦ Содержание мероприятия* ¦ Сроки исполнения ¦ Отметка о прохождении ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————-+——————————-+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——-+—————————-+——————————-+——————————

Руководитель кадрового подразделения
——————————-
(подпись)
Наименование должности руководителя
работника резерва ——————————-
(подпись)
Ознакомлен
Наименование должности работника
резерва ——————————-
(подпись)

* Содержание мероприятий должно предусматривать различные виды прохождения подготовки работником (теоретическое обучение на курсах повышения квалификации, прохождение индивидуальной подготовки, стажировки, замещение должностей вышестоящих руководителей)

Приложение N 5
к Положению «О формировании и работе
с резервом руководящих кадров
ОАО «Наш Дом»

Рекомендация

Директору
Северо-восточной СЭЦ N 3
Сидорову С.В.

Рекомендую включить в резерв руководящих кадров для выдвижения на должность главного инженера Иванова Александра Ивановича, заместителя начальника электроцеха СЭЦ-3.
Иванов А.И. обладает глубокими профессиональными знаниями, большим практическим опытом. Отличается творческим подходом, способен не считаться с личным временем в интересах дела. Хорошо ориентируется и умело применяет в практической деятельности знания нормативно-правовой базы, регламентирующей эксплуатацию и ремонт электрооборудования и агрегатов теплоэлектростанций. В общении вежлив, корректен.
За объективность рекомендации и подготовку кандидата несу личную ответственность.

Начальник ЭЦ СЭЦ-3 Петров А.Б.

Согласовано: Согласовано:
Главный инженер Помощник директора
СЭЦ-23 по экономической безопасности СЭЦ-3
Белкин В.В. Крутиков Б.Г.

Заключение отдела кадров:
Иванов А.И., 1970 года рождения, образование высшее, в 1980 г. окончил Ленинградский политехнический институт, квалификацию не повышал, в энергетике с 1992 года, в должности с 1999 года. По состоянию здоровья способен в полном объеме исполнять обязанности по должности главного инженера СЭЦ. Нарушений трудовой дисциплины не допускает. В р