Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 2. Первичные документы (Том приведен в соответствии с изменениями от июля 2009 г.) Раздел VII. Заработная плата | Статьи | 123-Job.ru

Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 2. Первичные документы (Том приведен в соответствии с изменениями от июля 2009 г.) Раздел VII. Заработная плата


21.03.2010

Отпуск

См. подраздел «Отпуск» в предыдущей редакции

Содержание Тома 2 «Первичные документы»
Поисковый регистр Тома 2 «Первичные документы»
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов

Согласно Трудовому кодексу РФ, работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:
очередной ежегодный;
дополнительный;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком;
без сохранения заработной платы.
В большинстве случаев очередной отпуск за первый год работы предоставляется сотрудникам, которые проработали в организации более 6 месяцев непрерывно (ст. 122 Трудового кодекса РФ). Однако по соглашению между администрацией организации и работником отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.
Некоторые работники имеют право на отпуск и до истечения 6 месяцев работы (например, работники в возрасте до 18 лет, работники, усыновившие ребенка, и т.д.).
Очередной отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.
Минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней.

График отпусков (форма N Т-7)

Для графика отпусков предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
График составляют в начале каждого года. В нем указывают время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации.
При составлении графика учитывают специфику деятельности организации, нормы трудового законодательства и пожелания сотрудников.
График отпусков подписывает руководитель отдела кадров, а руководитель организации должен утвердить график.
Если по согласованию между администрацией организации и работником его отпуск переносится на другое время, в график вносят соответствующие изменения.
При этом в графах 8 и 9 графика указывают основание переноса отпуска (например, производственная необходимость, просьба сотрудника и т.д.) и период, на который он переносится.
Вот пример заполнения графика отпусков, составленного по типовой форме:

Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301020 ¦
+————+
ЗАО «Актив» по ОКПО¦ 40062011 ¦
————————————————— L————
наименование организации
Утверждаю
Мнение выборного профсоюзного органа Руководитель директор
от «05» мая 2004 г. N 2 учтено ——————
— ——— — —— ————T—————T———¬ должность
График отпусков ¦ Номер ¦ Дата ¦ На год ¦ Васильев Васильев А.И.
¦ документа ¦ составления ¦ ¦ ————— ———————
+————+—————+———+ личная подпись расшифровка подписи
¦ 2 ¦ 05.05.2004 ¦ 2004 ¦
L————+—————+———
» 05 » мая 2004 г.
—- ——- —
—————-T—————T—————————-T———-T—————————————————T———¬
¦ Структурное ¦ Должность ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Табельный¦ Отпуск ¦Примеча-¦
¦ подразделение ¦(специальность,¦ ¦ номер +———T——————T————————+ ние ¦
¦ ¦ профессия) ¦ ¦ ¦количест-¦ дата ¦ перенесение отпуска ¦ ¦
¦ ¦ по штатному ¦ ¦ ¦ во +———T———+————T————+ ¦
¦ ¦ расписанию ¦ ¦ ¦календар-¦заплани-¦факти- ¦ основание ¦ дата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дней ¦рованная¦ческая ¦(документ) ¦предполага-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ емого ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦ ¦
+—————+—————+—————————-+———-+———+———+———+————+————+———+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+—————+—————+—————————-+———-+———+———+———+————+————+———+
¦Складское хозя-¦кладовщик ¦Антонов А.Н. ¦ 37 ¦ 28 ¦01.06.04¦03.06.04¦ — ¦ — ¦ — ¦
¦йство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+—————+—————————-+———-+———+———+———+————+————+———+
¦Цех сборки ¦начальник цеха ¦Петров С.С. ¦ 044 ¦ 28 ¦01.07.04¦01.07.04¦ — ¦ — ¦ — ¦
+—————+—————+—————————-+———-+———+———+———+————+————+———+
¦Отдел сбыта ¦менеджер ¦Сомов И.Н. ¦ 124 ¦ 28 ¦02.08.04¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦
L—————+—————+—————————-+———-+———+———+———+————+————+———

Руководитель кадровой службы менеджер по персоналу Куликов Куликов А.И.
——————— —————- ——————————
должность личная подпись расшифровка подписи

Отпуск работнику предоставляют в соответствии с его заявлением. На основании заявления оформляют приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6 или Т-6а).
В соответствии с приказом бухгалтер должен начислить сотруднику отпускные и оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам)
(формы N Т-6, Т-6а)

Для приказов о предоставлении отпуска предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Если отпуск предоставляется одному сотруднику, то приказ составляют по форме N Т-6, если нескольким — по форме N Т-6а.
Приказ составляют в одном экземпляре.
На основании приказа в личной карточке сотрудника делают соответствующие отметки (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска).
Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Вот образцы заполнения приказов о предоставлении отпуска по формам N Т-6 и Т-6а:

Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

———————¬
¦ Код ¦
+———————+
Форма по ОКУД ¦ 0301005 ¦
+———————+
ЗАО «Актив» по ОКПО ¦ 40062011 ¦
————————————————————— L———————
наименование организации

—————————T————————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+————————-+————————+
Приказ (распоряжение) ¦ 127 ¦ 29.06.2004 ¦
о предоставлении отпуска работнику L————————-+————————-

——————————¬
Предоставить отпуск ¦ Табельный номер ¦
+—————————-+
Петрову Сергею Сергеевичу ¦ 044 ¦
———————————————————————-+——————————
фамилия, имя, отчество
цех сборки
—————————————————————————————————-
структурное подразделение
начальник цеха
—————————————————————————————————-
должность (специальность, профессия)

за период работы с «07» апреля 2003 г. по «07» апреля 2004 г.
— ——— — — ——— —
———¬
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на ¦ 28 ¦календарных ней
L———
с «01» июля 2004 г. по «28» июля 2004 г.
— —————— — — ————— —
и(или)

Б.
————————————————————————————————-
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы
и другие (указать)

————-¬
на ¦ ¦ календарных дней
L————-

с » » 20 г. по » » 20 г.
— —————— — — ————- —
————-¬
В. Всего отпуск на ¦ 28 ¦ календарных дней
L————-

с «01» июля 2004 г. по «28» июля 2004 г.
— —————— — — ————- —
Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.
————- ——————— ————————-
должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Петров «29 » июня 2004 г.
————— — ———- —
личная подпись

Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

———————¬
¦ Код ¦
+———————+
Форма по ОКУД ¦ 0301019 ¦
+———————+
ЗАО «Актив» по ОКПО ¦ 40062011 ¦
————————————————————— L———————
—————————T————————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+————————-+————————+
Приказ (распоряжение) ¦ 154 ¦ 28.06.2004 ¦
о предоставлении отпуска работнику L————————-+————————-

Предоставить отпуск:

————-T———T———T———-T——————————————————————-T———-¬
¦ Фамилия, ¦Табель- ¦Структур-¦Должность ¦ Отпуск ¦ С ¦
¦ имя, ¦ ный ¦ ное ¦(специаль-+———————T——————T———T——————+ приказом ¦
¦ отчество ¦ номер ¦подразде-¦ ность, ¦ вид ¦ за период ¦ всего ¦ дата ¦ (распоря-¦
¦ ¦ ¦ ление ¦профессия)¦ ¦ работы ¦календар-¦ ¦ жением) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +———-T———+———T———+ных дней +———T———+ работник ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодный ¦ежегодный¦ с ¦ по ¦ ¦ начала ¦окончания¦ ознаком- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦дополни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лен. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплачивае-¦тельный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Личная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мый от- ¦оплачива-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пуск, ка- ¦емый от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лендарных ¦пуск, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дней ¦учебный, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦без сох-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной платы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(указать)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦календар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+———+———+———-+———-+———+———+———+———+———+———+———-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+————+———+———+———-+———-+———+———+———+———+———+———+———-+
¦Петров Сер-¦ 151 ¦цех ¦начальник ¦ 28 ¦ — ¦07.04.03¦07.04.04¦ 28 ¦01.07.04¦28.07.04 ¦ Петров ¦
¦гей Сергее-¦ ¦сборки ¦цеха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦28.06.04 ¦
¦вич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+———+———+———-+———-+———+———+———+———+———+———+———-+
¦Григорьва ¦ 054 ¦бухгал- ¦бухгалтер ¦ — ¦ 4 ¦ — ¦ — ¦ 4 ¦29.06.04¦02.07.04 ¦Григорьева¦
¦Марина Алек-¦ ¦терия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦28.06.04 ¦
¦сеевна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+———+———+———-+———-+———+———+———+———+———+———+———-+
¦Смирнов Але-¦ 096 ¦отдел ¦менеджер ¦ 28 ¦ — ¦05.05.03¦04.05.04¦ 28 ¦29.06.04¦26.07.04 ¦Смирнов ¦
¦сей Иванович¦ ¦сбыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦28.06.04 ¦
+————+———+———+———-+———-+———+———+———+———+———+———+———-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+———+———+———-+———-+———+———+———+———+———+———+————

Руководитель директор Васильев Васильев А.И.
——————- ——————— —————————
должность личная подпись расшифровка подписи

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Для записки-расчета о предоставлении отпуска предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1.
Записку-расчет составляют в одном экземпляре. На основании записки-расчета бухгалтер должен начислить и выплатить сотруднику отпускные.
На лицевой стороне записки-расчета указывают период работы, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска, а также даты его начала и окончания.
На оборотной стороне записки приводят данные, необходимые для расчета суммы отпускных, причитающейся к выдаче сотруднику.
Здесь указывают:
— расчетный период, учитываемый при расчете отпускных (графы 1 и 2). Расчетным периодом являются 12 последних календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число включительно), которые предшествуют уходу работника в отпуск;
— количество дней в расчетном периоде (графа 4);
— среднедневной заработок сотрудника в расчетном периоде (графа 6);
— количество дней отпуска (графы 7 и 11);
— сумму отпускных, причитающуюся к выплате (за минусом налога на доходы) (графа 23).
Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы, а оборотную — бухгалтер организации.
Записка-расчет должна храниться в архиве организации пять лет.

Пример
С 6 октября 2008 года сотруднику ЗАО «Актив» Иванову фирма предоставляет ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период войдут октябрь-декабрь 2007 года и январь-сентябрь 2008 года.
Месячный оклад Иванова — 5000 руб. В июле работник болел и отработал всего 10 рабочих дней (14 календарных дней).
В июле — 21 рабочий день. Зарплата Иванова за июль составила:
5000 : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 2380,95 руб.
Количество календарных дней июля, которые войдут в расчетный период, определим так:
29,4 : 31 х 14 календ.дн. = 13,28 календ. дн.
29,4 — среднемесячное число календарных дней в году.
Для упрощения примера порядок применения налоговых вычетов для расчета НДФЛ рассматривать не будем.
Сумму отпускных рассчитаем так:
(2380,95 + 5000 руб. х 11 мес.) : (13,28 календ. дн. + 29,4 календ. дн. х 11 мес.) х 28 календ. дн. = 4772,09 руб.
Сумма налога на доходы физических лиц составит:
4772,09 х 13% = 620,37 руб.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику выглядит так:

Унифицированная форма N Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

——————-¬
¦ Код ¦
+——————+
Форма по ОКУД ¦ 0301051 ¦
+——————+
ЗАО «Актив» по ОКПО ¦ 40062011 ¦
————————————————————— L——————-
наименование организации
—————————T——————¬
¦ Номер документа ¦Дата составления ¦
+————————-+——————+
¦ 21 ¦03.10.2008 ¦
L————————-+——————

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

———————————¬
¦ Табельный номер ¦
+———————————+
Иванов Алексей Иванович ¦ 15 ¦
——————————————————————+———————————
фамилия, имя, отчество
складское хозяйство
—————————————————————————————————-
структурное подразделение
заведующий складом
—————————————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

с «05» ноября 2007 г. по «03» октября 20 08 г.
— ——————- — — ————— —
————-¬
на ¦ 28 ¦ календарных дней
L————-

с «06» октября 20 08 г. по «02» ноября 20 08 г.
— —————— — — ————— —
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на

————-¬
¦ — ¦ календарных дней
L————-
———————————T—————T—————————-T———————-¬
¦ Ежегодный дополнительный ¦ Количество ¦ Дата ¦ Основание ¦
¦ (другой) отпуск ¦ календар- ¦ ¦ предоставления ¦
+——————-T————+ ных +————T—————-+ ежегодного ¦
¦ вид ¦ код ¦ дней ¦ начала ¦ окончания ¦ дополнительного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦ отпуска ¦ (другого) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦
+——————-+————+—————+————+—————-+———————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+——————-+————+—————+————+—————-+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——————-+————+—————+————+—————-+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——————-+————+—————+————+—————-+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——————-+————+—————+————+—————-+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——————-+————+—————+————+—————-+————————

—————¬
В. Всего отпуск на ¦ 28 ¦ календарных дней
L—————

с «06» октября 20 08 г. по «02» ноября 20 08 г.
— —————— — — ————— —

Работник кадровой службы менеджер Егорова Егорова А.И.
———- ————— ———————
должность личная подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

————————-T——————¬ ————————————T————¬
¦ Расчетный период ¦ Выплаты, ¦ ¦ Количество ¦ Средний ¦
+————T————+ учитываемые ¦ +———————-T————+ дневной ¦
¦ год ¦ месяц ¦ при ¦ ¦ календарных ¦ часов ¦ (часовой) ¦
¦ ¦ ¦ исчислении ¦ ¦ дней ¦расчетного ¦заработок, ¦
¦ ¦ ¦ среднего ¦ ¦ расчетного ¦ периода ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ заработка, ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————+——————+ +———————-+————+————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+————+————+——————+ +———————-+————+————+
¦ 2007 ¦ октябрь ¦ 5000-00 ¦ ¦11 х 29,4 + 29,4 : 31¦ ¦ ¦
+————+————+——————+ ¦х 14 = 336,68 ¦ — ¦ 170,43 ¦
¦ 2007 ¦ ноябрь ¦ 5000-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2007 ¦ декабрь ¦ 5000-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2008 ¦ январь ¦ 5000-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+————+——————+ L———————-+————+————
¦ 2008 ¦ февраль ¦ 5000-00 ¦
+————+————+——————+
¦ 2008 ¦ март ¦ 5000-00 ¦
+————+————+——————+
¦ 2008 ¦ апрель ¦ 5000-00 ¦
+————+————+——————+
¦ 2008 ¦ май ¦ 5000-00 ¦
+————+————+——————+
¦ 2008 ¦ июнь ¦ 5000-00 ¦
+————+————+——————+
¦ 2008 ¦ июль ¦ 2380-95 ¦
+————+————+——————+
¦ 2008 ¦ август ¦ 5000-00 ¦
+————+————+——————+
¦ 2008 ¦ сентябрь ¦ 5000-00 ¦
L————+————+——————+
Итого ¦ 57 380-95 ¦
L——————

—————————————————————————————————¬
¦ Начислено ¦
+——————————————T——————————————-T————+
¦ за октябрь месяц ¦ за ноябрь месяц ¦ ¦
¦ —————— ¦ —————- ¦ всего, ¦
¦ текущий ¦ будущий ¦ руб. ¦
+———T———————T———-+———-T———————T———-+ ¦
¦количест-¦сумма за отпуск, руб.¦ другие ¦количество¦сумма за отпуск, руб.¦ другие ¦ ¦
¦ во +————-T——-+начисления¦календар- +————T———+начисления¦ ¦
¦календар-¦ из фонда ¦ ¦ ¦ ных дней ¦ из фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных дней ¦оплаты труда ¦ ¦ ¦ отпуска ¦оплаты труда¦ ¦ ¦ ¦
¦ отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+————-+——-+———-+———-+————+———+———-+————+
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+———+————-+——-+———-+———-+————+———+———-+————+
¦26 ¦ 4431,187 ¦ — ¦ — ¦ 2 ¦ 340,86 ¦ — ¦ — ¦4772,09 ¦
L———+————-+——-+———-+———-+————+———+———-+————

——————————————————————————-T——————-¬
¦ Удержано, руб. ¦ Причитается к ¦
+—————T————T———-T———T———T———T————+выплате сумма, руб.¦
¦налог на доход¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ всего ¦ ¦
+—————+————+———-+———+———+———+————+——————-+
¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦
+—————+————+———-+———+———+———+————+——————-+
¦ 620,37 ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 620,37 ¦ 4151,72 ¦
L—————+————+———-+———+———+———+————+———————

К выплате сумма Четыре тысячи сто пятьдесят один рубль
——————————————————-
прописью
руб. 72 коп.
————————————— ———-

по платежной ведомости (расходному ордеру) N 120 от «03» октября 2008 г.
—- —- ——- —