Сотрудник уходит на заслуженный отдых | Статьи | 123-Job.ru

Сотрудник уходит на заслуженный отдых


21.03.2010

«Отправить сотрудника на пенсию, что может быть проще!» — подумаете вы. Однако это не так. Устроить в его честь банкет и подарить ценный подарок не сложно. А вот собрать огромное количество документов для Пенсионного фонда сможет не каждый. Эта статья поможет бухгалтерам и кадровым работникам грамотно оформить все бумаги, необходимые для выхода работника на пенсию.

Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 N 173-ФЗ (далее — Закон о пенсиях) право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. А в пункте 2 этой статьи определено, что трудовая пенсия по старости назначается при наличии страхового стажа не менее пяти лет.

Отправляем работника на пенсию

Если сотрудник достиг определенного возраста и хочет выйти на пенсию, его необходимо уволить. Основанием для увольнения послужит заявление работника, написанное на имя руководителя (образец см. на с. 106). Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 80 ТК РФ.
После этого глава предприятия издает приказ об увольнении по форме N Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец приказа см. на с. 108). Затем в трудовую книжку работника вносят соответствующую запись. При этом специалисту кадровой службы или бухгалтеру необходимо руководствоваться пунктом 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция Минтруда).

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Не возражаю.
Начальнику отдела по работе
с персоналом П.П. Сушкиной
подготовить приказ об увольнении
А.М. Бубликова по собственному желанию.
15.09.2007 Пряников /И.П. Пряников/

Генеральному директору ООО «Саратовские баранки»
Пряникову И.П.
от электромонтера кондитерского цеха
Бубликова А.М.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 19 сентября 2007 года в связи с достижением мною пенсионного возраста.

Бубликов 14 сентября 2007 года

Издан приказ от 19.09.2007
N 128-к в дело N 115
Начальник отдела по работе с персоналом
Сушкина /П.П. Сушкина/

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦
+————+
ООО «Саратовские баранки» по ОКПО¦ ¦
————————————————— L————
наименование организации

———————T——————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+——————-+——————+
Приказ ¦ 128 ¦ 19.09.2007 ¦
(распоряжение)L——————-+——————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «05» августа 2000 г. N 115 ,
——— ——
уволить » » 20 г.
———
(ненужное зачеркнуть)

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+————-+
Бубликов Артем Михайлович ¦ ¦
———————————————————-+—————
фамилия, имя, отчество

кондитерский цех
————————————————————————-
структурное подразделение

электромонтер 4-го разряда
————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации

По инициативе работника согласно пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса
————————————————————————-
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Российской Федерации в связи с выходом на пенсию по достижении
————————————————————————-

пенсионного возраста
————————————————————————-

Основание (документ,
номер, дата): заявление работника
——————————————————
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.

Руководитель организации генеральный директор Пряников И.П. Пряников
——————— ———- —————-
должность личная расшифровка
подпись подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Бубликов «19» сентября 20 07 г.
————— — ————— —
личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от » » _________ 20 г. N _________) рассмотрено

Бухгалтеров и кадровых работников нередко волнует вопрос: нужно ли в приказе, а затем и в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию? Или достаточно дать ссылку на пункт 3 статьи 77 ТК РФ? Конкретных указаний на этот счет нет. Вопрос можно решить следующим образом: если для сотрудника подобная запись важна, ее лучше сделать. Допустим, в коллективном договоре закреплено, что организация выплачивает выходное пособие работникам, уходящим на заслуженный отдых. В этом случае в документах сотрудника нужно сделать запись о его выходе на пенсию, и тогда работник без проблем получит положенные ему деньги.
Обычно сотрудник, увольняясь, обязан отработать две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако эта норма трудового законодательства не распространяется на работников, уходящих на заслуженный отдых. Если сотрудник не может продолжать работу в связи с выходом на пенсию, организация не имеет права требовать от него отработки двух недель. Об этом говорится в части 3 статьи 80 ТК РФ. Подобные выводы сделаны и в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Оформляем документы для ПФР

Для оформления пенсии сотрудник должен представить в территориальное отделение Пенсионного фонда пакет документов по персонифицированному учету. В него войдут:
— индивидуальные сведения на сотрудника СЗВ-4-2 (образец заполнения см. на с. 110);
— ведомость уплаты взносов АДВ-11 (образец заполнения см. на с. 114);
— опись АДВ-6-1 (образец заполнения см. на с. 111);
— пояснительная записка (образец этого документа обычно предоставляют в территориальном Пенсионном фонде, если в этом есть необходимость).
Все формы документов утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192П «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Пример. А.Д. Погорельцева работает в ООО «ПЛАМЯ-2000″ вахтером. В сентябре 2007 года ей исполнилось 55 лет. Продолжать трудовую деятельность она не захотела. Сотрудница написала заявление на имя директора с просьбой уволить ее в связи с выходом на пенсию с 20 сентября 2007 года. С января 2007 года ее заработная плата составляет 5000 руб. ежемесячно.
В сентябре А.Д. Погорельцева отработала 13 рабочих дней и ее зарплата составила 3250 руб. Периодов временной нетрудоспособности у нее в 2007 году не было, отпусков за свой счет тоже. Как бухгалтеру заполнить документы для передачи в ПФР, какие данные отразить?
Решение. В форме СЗВ-4-2 бухгалтер должен отразить сумму страховых взносов, начисленных в 2007 году на доход А.Д. Погорельцевой. Заработная плата сотрудницы за период с января по август составила 40 000 руб. (5000 руб. х 8 мес.). В сентябре она отработала 13 рабочих дней, значит, зарплата составила 3250 руб. (5000 руб. : 20 х 13 дн.).
Сумма начисленных страховых взносов составила:
43 250 руб. х 14% = 6055 руб.
Затем бухгалтеру необходимо заполнить формы СЗВ-4-2, АДВ-11 и АДВ-6-1.

Утверждена
Постановлением
Правления ПФ РФ
от 31.07.2006 N 192п

———¬
Форма СЗВ-4-2 Код по ОКУД ¦ ¦
L———

Индивидуальные сведения
о страховом стаже и начисленных страховых взносах
на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР .0.6.9.-.0.0.1.-.1.2.3.4.5.0
—— ——- ————
Наименование (краткое) .О.О.О.».П.л.а.м.я.-.2.0.0.0.». . . . . . . . . . . . .
——————————————————-
Расчетный период: .2.0.0.7. год
———

Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:
—-T——————T————————T———————T———————¬
¦ N ¦ Страховой номер ¦ Фамилия, Имя, Отчество ¦ Сумма начисленных ¦ Период работы: ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ страховых взносов: ¦ ¦
+—+——————+————————+———————+———-T———-+
¦ ¦Адрес для направления информации о¦ на страховую часть ¦ с ¦ по ¦
¦ ¦состоянии индивидуального лицевого счета ¦ трудовой пенсии ¦(дд.мм.гг)¦(дд.мм.гг)¦
¦ ¦ +———————+———-+———-+
¦ ¦ ¦ на накопительную ¦ по временной ¦
¦ ¦ ¦часть трудовой пенсии¦ нетрудоспособности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (мес.дн.) ¦
¦ ¦ +———————+———————+
¦ ¦ ¦ по дополнительному ¦отпуск без сохранения¦
¦ ¦ ¦ тарифу ¦ заработной платы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (мес.дн.) ¦
+—+——————T————————+———————+———-T———-+
¦ ¦ ¦Погорельцева Анастасия ¦6055 ¦01.01.2007¦20.09.2007¦
¦ ¦ ¦Дмитриевна ¦ ¦ ¦ ¦
+—+——————+————————+———————+———-+———-+
¦ ¦141070, г. Королев, ул. Октябрьская, д. 5,¦ ¦ ¦
¦ ¦кв. 25* ¦ ¦ ¦
+—+——————————————-+———————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—+——————————————-+———————+———————-

генеральный директор Спичкин Р.М. Спичкин
———————————— ———— ———————
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 20.09.2007 М.П.

————————————————————————-
* Обратите внимание: эта ячейка заполняется только в том случае,
если индивидуальные сведения подаются на работника впервые или за
истекший год адрес изменился. — Примеч. ред.

Утверждена
Постановлением
Правления ПФ РФ
от 31.07.2006 N 192п

———¬ ————¬
Форма АДВ-11 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦
L——— L————

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

—————————————————————————————————¬
¦Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы: ¦
¦Регистрационный номер ПФР .0.6.9.-.0.0.1.-.1.2.3.4.5.0. ¦
¦ ——- ——- ——- —— ¦
¦ИНН .7.7.1.5.2.3.6.8.5.6.5.6. . . . КПП .7.7.1.5.0.1.0.0.1. ¦
¦ ——————————— ——————— ¦
¦Наименование организации .О.О.О.».П.л.а.м.я.-.2.0.0.0.». . . . . . . . . . . . ¦
¦ —————————————————— ¦
¦(краткое) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ¦
¦ —————————————————— ¦
¦Расчетный период: .2.0.0.7. год ¦
¦ ——— ¦
¦Ведомость составлена по состоянию на дату: «20 » сентября 2007 года ¦
¦ — —————- —— ¦
L—————————————————————————————————

Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: .1. . . .
————
Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: .1. . . . . . .
—————
Код основного тарифа: .Н.Р. . .
———
Код дополнительного тарифа: . . . . .
———

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:
———T—————————T——————————T————————-¬
¦ год ¦на страховую часть трудовой¦ на накопительную часть ¦по дополнительному тарифу¦
¦ ¦ пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
L——-+—————————+——————————+—————————

Начислено страховых взносов за расчетный период:
———T—————————T——————————T————————-¬
¦Признак¦на страховую часть трудовой¦ на накопительную часть ¦по дополнительному тарифу¦
¦тарифа ¦ пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦ Р ¦ 6055 ¦ ¦ ¦
L——-+—————————+——————————+—————————

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:
———T—————————T——————————T————————-¬
¦за год ¦на страховую часть трудовой¦ на накопительную часть ¦по дополнительному тарифу¦
¦ ¦ пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦ 2007 ¦ 5600 ¦ ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦Итого: ¦ 5600 ¦ ¦ ¦
L——-+—————————+——————————+—————————

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:
———T—————————T——————————T————————-¬
¦ год ¦на страховую часть трудовой¦ на накопительную часть ¦по дополнительному тарифу¦
¦ ¦ пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦ 2007 ¦ 455 ¦ ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————————+——————————+————————-+
¦Итого: ¦ 455 ¦ ¦ ¦
L——-+—————————+——————————+—————————

Главный бухгалтер Огонькова О.Г. Огонькова
————— ————————
Подпись Расшифровка подписи

генеральный директор Спичкин Р.М. Спичкин
———————————— ————— ————————
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 20.09.2007 М.П.

Утверждена
Постановлением
Правления ПФ РФ
от 31.07.2006 N 192п

———¬ ————¬
Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦
L——— L————

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР .0.6.9.-.0.0.1.-.1.2.3.4.5.0.
——- ——- ————-
ИНН .5.0.1.5.2.3.6.8.5.6.5.6. КПП .5.0.1.5.0.1.0.0.1.
————————— ——————-
Наименование организации (краткое) .О.О.О.».П.л.а.м.я.-.2.0.0.0.». . . . . . . . .
————————————————
Примечания:
————————————————————————
———————————————————-T————————————-¬
¦ Наименование входящего документа ¦ Количество документов в пачке ¦
+———————————————————+————————————-+
¦Анкета застрахованного лица (АДВ-1) ¦ ¦
+———————————————————+————————————-+
¦Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) ¦ ¦
+———————————————————+————————————-+
¦Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства¦ ¦
¦(АДВ-3) ¦ ¦
+———————————————————+————————————-+
¦Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период¦ ¦
¦до регистрации в системе обязательного пенсионного¦ ¦
¦страхования (СЗВ-К) ¦ ¦
+———————————————————+————————————-+
¦Иные входящие документы: ¦ ¦
¦ ——————————— ¦ ¦
+———————————————————+————————————-+
¦ для индивидуальных сведений до 2002 года ¦
+———————————————————T————————————-+
¦Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке¦ ¦
¦(вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах¦ ¦
¦застрахованного лица (СЗВ-1 или СЗВ-3) ¦ ¦
+———————————————————+————————————-+
¦Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых¦ ¦
¦работодателем в ПФР (АДВ-10) ¦ ¦
+———————————————————+————————————-+
¦ для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года ¦
+———————————————————T—————T———————+
¦ Наименование входящего документа ¦ Количество ¦ Количество ¦
¦ ¦ документов в ¦ застрахованных лиц, ¦
¦ ¦ пачке ¦ представленных в ¦
¦ ¦ ¦ пачке ¦
+———————————————————+—————+———————+
¦Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных¦ ¦ ¦
¦страховых взносах на обязательное пенсионное страхование¦ 1 ¦ 1 ¦
¦застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) ¦ ¦ ¦
L———————————————————+—————+———————-

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:

Номер пачки документов, присвоенной страхователем .1. . . .
———
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР . . . . . / . . . . .
——— ———
Номер/год

Заполняется для пачки документов, содержащей «Индивидуальные сведения о страховом стаже и
начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»
(СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):
——————————————————T——————————————¬
¦Расчетный период: .2.0.0.7. год ¦ Тип сведений ¦
¦ ——— ¦—¬ —¬ ¦
¦Код категории застрахованного лица .Н.Р. . . ¦¦ ¦ исходные ¦X¦ назначение пенсии ¦
¦ ——— ¦L— L— ¦
¦ +——————————————+
¦Код дополнительного тарифа . . . . . ¦ Вид корректировки ¦
¦ ——— ¦—¬ —¬ ¦
¦Территориальные условия . . . . . ¦¦ ¦ корректирующие ¦ ¦ отменяющие ¦
¦ ¦L— L— ¦
+—————————————————-+——————————————+
¦ Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов) ¦
+——————————T————————————T——————————+
¦на страховую часть трудовой¦на накопительную часть трудовой¦по дополнительному тарифу ¦
¦пенсии ¦пенсии ¦ ¦
+——————————+————————————+——————————+
¦ ¦ ¦ ¦
L——————————+————————————+——————————

Заполняется для пачки документов, содержащей формы «Индивидуальные сведения» СЗВ-1 или СЗВ-3:

————————————————————————————————¬
¦ —¬ —¬ —¬ —¬ ¦
¦ Отчетный период: I ¦ ¦ II ¦ ¦ III ¦ ¦ IV ¦ ¦ квартал . . . . . года ¦
¦ L— L— L— L— ——— ¦
+————————————————————————————————+
¦ Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении ¦
¦ пенсии ¦
¦ (итого по пачке документов) ¦
+———————-T————————————————————————+
¦ Всего начислено ¦ в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии ¦
+———————-+————————————————————————+
¦ 6055 ¦ ¦
L———————-+————————————————————————-

Исполнитель бухгалтер Коробкина А.В. Коробкина
———— ———————
Подпись Расшифровка подписи

генеральный директор Спичкин Р.М. Спичкин
———————————— ———— ———————
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 20.09.2007 М.П.

Какие документы должен собрать будущий пенсионер

Как правило, будущий пенсионер не знает, какие еще документы он должен предъявить в Пенсионный фонд, и обращается за помощью в бухгалтерию или отдел кадров. Для установления трудовой пенсии сотруднику необходимо собрать документы, перечень которых содержится в пункте 2 постановления Минтруда России и Пенсионного фонда от 27.02.2002 N 16/19ПА. В том числе:
— заявление гражданина;
— документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству (в большинстве случаев таким документом является паспорт гражданина РФ);
— документы о страховом стаже (трудовая книжка, трудовые договоры и т.д.);
— справку о среднемесячном заработке (доходе) за 2000-2001 годы или за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.

Нет страховых взносов — нет и пенсий

Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 N 167-ФЗ суммы страховых взносов, поступившие за застрахованное лицо в бюджет ПФР, учитываются на его индивидуальном лицевом счете. Если организация не отчисляет страховые взносы в Пенсионный фонд, сотрудники не смогут включить в свой страховой стаж периоды работы в данной организации, а значит, суммы заработных плат, полученных в этой компании, не будут учтены при расчете пенсии.
В некоторых случаях будущего пенсионера просят принести документы:
— подтверждающие место постоянного жительства гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
— о нетрудоспособных членах семьи с учетом установленных требований, подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
— месте пребывания или фактического проживания на территории Российской Федерации;
— об изменении фамилии, имени, отчества;
— установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности.
Желательно снять со всех бумаг копии, чтобы сотруднику не пришлось лишний раз посещать отделение Пенсионного фонда.

Как подтвердить страховой стаж

Прежде чем отправлять сотрудника в отделение Пенсионного фонда, обязательно нужно проверить записи в его трудовой книжке.
Именно трудовая книжка является на сегодняшний день основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовым договорам (ч. 1 ст. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555, далее — Правила подсчета страхового стажа).
Помимо трудовой книжки стаж подтвердят следующие документы:
— письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
— трудовые книжки колхозников;
— справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
— выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (ч. 2 ст. 6 Правил подсчета страхового стажа);
— договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, если они оформлены в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документ работодателя об уплате обязательных платежей (ст. 8 Правил подсчета страхового стажа);
— авторские, а также лицензионные договоры и документы территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей (ст. 9 Правил подсчета страхового стажа);
— договор между нанимателем и работником, зарегистрированный в профсоюзном органе, и документ территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей (ст. 10 Правил подсчета страхового стажа).
Периоды работы и иной деятельности после регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми территориальным органом ПФР на основ