Специально для кадровиков и для бухгалтеров | Статьи | 123-Job.ru

Специально для кадровиков и для бухгалтеров


21.03.2010

Основные формы государственной статистической отчетности
по учету кадров

——————T—————————————T——————————————¬
¦Срок предостав-¦ Название формы ¦ Нормативный акт, утвердивший форму ¦
¦ления ¦ ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦19 мая ¦Форма N 1 (рабочая сила) «Сведения о¦Постановление Росстата от 30 декабря¦
¦ ¦составе затрат организации на рабочую¦2005 г. N 114 ¦
¦ ¦силу за 2005 год» ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦На 3 день после¦Форма N 1-КТС (срочная) «Сведения о¦Постановление Росстата от 27 декабря¦
¦отчетного месяца¦коллективных трудовых спорах» ¦2005 г. N 109 ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦29 мая ¦Форма N 1 (единовременная) «Сведения о¦Постановление Росстата от 19 декабря¦
¦ ¦распределении численности работников по¦2005 г. N 104 ¦
¦ ¦размерам заработной платы за апрель¦ ¦
¦ ¦2006 г.» ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦15 февраля после¦Форма N 1-КД (годовая) «Сведения о¦Постановление Росстата от 19 ноября¦
¦отчетного года ¦заключении коллективных договоров» ¦2005 г. N 83 ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦20 января после¦Форма N 1-Т «Сведения о численности и¦Постановление Росстата от 1 августа¦
¦отчетного года ¦заработной плате работников по видам¦2005 г. N 52 См. Порядок заполнения и¦
¦ ¦деятельности» ¦представления формы, утв. Постановлением¦
¦ ¦ ¦Росстата от 27.10.2005 N 73 ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦20 января после¦Форма N 1-Т (условия труда) (годовая)¦Постановление Росстата от 28 июня 2006 г.¦
¦отчетного года ¦»Сведения о состоянии условий труда и¦N 28 ¦
¦ ¦компенсациях за работу во вредных и¦ ¦
¦ ¦(или) опасных условиях труда» ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦Не позднее 15¦Форма N П-4 (месячная) «Сведения о¦Постановление Росстата от 28 июня 2006 г.¦
¦числа после от-¦численности, заработной плате и¦N 28 Предоставляют юридические лица,¦
¦четного месяца ¦движении работников» ¦средняя численность работников которых¦
¦ ¦ ¦превышает 15 человек См. Порядок¦
¦ ¦ ¦заполнения и представления формы, утв.¦
¦ ¦ ¦Постановлением Росстата от 03.11.2004¦
¦ ¦ ¦N 50 ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦Не позднее 15¦Форма N П-4 «Сведения о численности,¦Постановление Росстата от 28 июня 2006 г.¦
¦числа после от-¦заработной плате и движении работнико⻦N 28 Предоставляют юридические лица,¦
¦четного кварта-¦ ¦средняя численность работников которых не¦
¦ла ¦ ¦превышает 15 человек См. Порядок¦
¦ ¦ ¦заполнения и представления формы, утв.¦
¦ ¦ ¦Постановлением Росстата от 03.11.2004 N¦
¦ ¦ ¦50 ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦На 2 день после¦Форма N 1-ПР (месячная) «Сведения о¦Постановление Росстата от 1 августа¦
¦отчетного месяца¦приостановке (забастовке) и возобновле-¦2005 г. N 52 ¦
¦ ¦нии работы трудовых коллективов» ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦На следующий¦Форма N 3-Ф «Сведения о просроченной¦Постановление Росстата от 28 июня 2006 г.¦
¦день после от-¦задолженности по заработной плате» ¦N 28 ¦
¦четной даты ¦ ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦25 января ¦Форма N 7-травматизм (годовая)¦Постановление Росстата от 5 июля 2005 г.¦
¦ ¦»Сведения о травматизме на производстве¦N 40 ¦
¦ ¦и профессиональных заболеваниях» ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦15 сентября ¦Форма N 1-услуги (персонал) (единовре-¦Постановление Росстата от 18 мая 2005 г.¦
¦ ¦менная) «Сведения об услугах по подбору¦N 29 ¦
¦ ¦персонала» ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦25 января ¦Форма N 1-ГС «Сведения о составе¦Постановление Росстата от 31 июля 2006 г.¦
¦ ¦работников, замещающих государственные¦N 44 ¦
¦ ¦должности и должности государственной¦ ¦
¦ ¦гражданской службы, по полу, возрасту,¦ ¦
¦ ¦стажу работы и оплате их труда» ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦25 января ¦Форма N 1-МС «Сведения о составе¦Постановление Росстата от 31 июля 2006 г.¦
¦ ¦работников, замещающих выборные¦N 44 ¦
¦ ¦муниципальные должности и должности¦ ¦
¦ ¦муниципальной службы, по полу,¦ ¦
¦ ¦возрасту, стажу работы и оплате их¦ ¦
¦ ¦труда» ¦ ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦5 числа после¦Форма N 1-сзн (трудоустройство)¦Постановление Госкомстата РФ от 11 января¦
¦отчетного пери-¦(полугодовая) «Сведения о составе¦2001 г. N 3 (с изм. и доп. от 23 мая, 3¦
¦ода ¦граждан, обратившихся в организации,¦сентября 2002 г.). Предоставляется¦
¦ ¦осуществляющие на основании лицензии¦юридическими лицами, осуществляющими на¦
¦ ¦деятельность по содействию занятости¦основании лицензии деятельность по¦
¦ ¦населения» ¦содействию занятости населения -¦
¦ ¦ ¦районным, городским центрам занятости¦
¦ ¦ ¦федеральной государственной службы¦
¦ ¦ ¦занятости населения ¦
+—————-+—————————————+——————————————+
¦1 февраля ¦Форма N 2-т (годовая) «Сведения по¦Постановление Госкомстата РФ от 21 июля¦
¦ ¦труду в промышленности» ¦1995 г. N 104 (с изм. и доп. от 24 июля¦
¦ ¦ ¦1997 г., 7 мая, 21 июля 1998 г., 25 сен-¦
¦ ¦ ¦тября 2000 г.). Предоставляют юридические¦
¦ ¦ ¦лица, осуществляющие промышленную дея-¦
¦ ¦ ¦тельность, а также предприятия, осущест-¦
¦ ¦ ¦вляющие производственные виды бытового¦
¦ ¦ ¦обслуживания, с численностью свыше 50 че-¦
¦ ¦ ¦ловек ¦
L—————-+—————————————+——————————————

Основные формы первичной учетной документации по учету кадров

——————————-T———————————-T———————————¬
¦Форма N Т-1 «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о приеме работника на¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦работу» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-1а «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о приеме работников на¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦работу» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-2 «Личная карточка¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦работника» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-2ГС (МС) «Личная¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦карточка государственного (му-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ниципального) служащего» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-3 «Штатное расписа-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦ние» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-4 «Учетная карточка¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦научного, научно-педагогичес-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦кого работника» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-5 «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о переводе работника на¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦другую работу» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-5а «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о переводе работников¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦на другую работу» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-6 «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о предоставлении отпус-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ка работнику» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-6а «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о предоставлении отпус-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ка работникам» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-7 «График отпусков» ¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦ ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-8 «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о прекращении (растор-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦жении) трудового договора с¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦работником (увольнении)» ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-8а «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о прекращении (растор-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦жении) трудового договора с¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦работниками (увольнении)» ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-9 «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о направлении работника¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦в командировку» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-9а «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о направлении работни-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ков в командировку» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-10 «Командировочное¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦удостоверение» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-10а «Служебное зада-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦ние для направления в коман-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦дировку и отчет о его выполне-¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦нии» ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-11 «Приказ (распоря-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦жение) о поощрении работника» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-11а «Приказ (распо-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦ряжение) о поощрении работни-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ков» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-12 «Табель учета ра-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦бочего времени и расчета опла-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ты труда» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-13 «Табель учета¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦рабочего времени» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-49 «Расчетно-платеж-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦ная ведомость» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-51 «Расчетная ведо-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦мость» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-53 «Платежная ведо-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦мость» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-53а «Журнал регис-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦трации платежных ведомостей» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-54 «Лицевой счет» ¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦ ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-54а «Лицевой счет¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦(свт)» ¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦ ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-60 «Записка-расчет о¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦предоставлении отпуска работ-¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦нику» ¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-61 «Записка-расчет¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦при прекращении (расторжении)¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦трудового договора с работни-¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ком (увольнении)» ¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N Т-73 «Акт о приеме ра-¦Постановление Госкомстата РФ от 5¦Форма распространяется на орга-¦
¦бот, выполненных по срочному¦января 2004 г. N 1 ¦низации независимо от формы соб-¦
¦трудовому договору, заключен-¦ ¦ственности, осуществляющие дея-¦
¦ному на время выполнения оп-¦ ¦тельность на территории Россий-¦
¦ределенной работы» ¦ ¦ской Федерации, кроме бюджетных¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N ТК-1(гос) «Журнал¦Постановление Федеральной службы¦Данная форма распространяется на¦
¦учета федеральным государс-¦государственной статистики от 23¦федеральные государственные ор-¦
¦твенным органом работников,¦декабря 2005 г. N 107 ¦ганы для осуществления учета фе-¦
¦выезжающих в служебные коман-¦ ¦деральных государственных граж-¦
¦дировки» ¦ ¦данских служащих и иных работни-¦
¦ ¦ ¦ков, выезжающих в служебные ко-¦
¦ ¦ ¦мандировки в другие государс-¦
¦ ¦ ¦твенные органы и организации и¦
¦ ¦ ¦приезжающих в служебные команди-¦
¦ ¦ ¦ровки из других государственных¦
¦ ¦ ¦органов и организаций ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N ТК-2(гос) «Журнал¦Постановление Федеральной службы¦Данная форма распространяется на¦
¦учета федеральным государс-¦государственной статистики от 23¦федеральные государственные ор-¦
¦твенным органом работников,¦декабря 2005 г. N 107 ¦ганы для осуществления учета фе-¦
¦приезжающих в служебные коман-¦ ¦деральных государственных граж-¦
¦дировки» ¦ ¦данских служащих и иных работни-¦
¦ ¦ ¦ков, выезжающих в служебные ко-¦
¦ ¦ ¦мандировки в другие государс-¦
¦ ¦ ¦твенные органы и организации и¦
¦ ¦ ¦приезжающих в служебные команди-¦
¦ ¦ ¦ровки из других государственных¦
¦ ¦ ¦органов и организаций ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Примерная форма служебного¦Указ Президента РФ от 16 февраля¦Данная форма используется при¦
¦контракта ¦2005 г. N 159 ¦заключении служебных контрактов¦
¦ ¦ ¦с гражданами РФ, поступающими на¦
¦ ¦ ¦государственную гражданскую¦
¦ ¦ ¦службу РФ после 31 января 2005¦
¦ ¦ ¦года ¦
+——————————+———————————-+———————————+
¦Форма N 315/у «Медицинское¦Приказ Министерства здравоохране-¦Выдается по запросу организации,¦
¦заключение о характере полу-¦ния и социального развития РФ от¦индивидуального