Записи в трудовых книжках | Статьи | 123-Job.ru

Записи в трудовых книжках


21.03.2010

Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах. В статье мы рассмотрим сложные ситуации и приведем примеры записей в трудовой книжке.

В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Порядок заполнения трудовых книжек установлен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила) и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Общие правила заполнения трудовых книжек

Как и другие нормативные акты, Правила и Инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки. Напомним их.
1. Даты во всех разделах должны быть проставлены арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, например 23.11.2008 (п. 1.1 Инструкции).
2. Зачеркивание ранее внесенной записи возможно лишь в четырех строках: «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Дата рождения». Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо (п. 1.2 Инструкции). Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается (п. 30 Правил).
3. Записи можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером (в том числе шариковой). Чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции).
4. В трудовой книжке недопустимы сокращения. Слова «приказ», «распоряжение», «пункт», «часть», «статья», «Трудовой кодекс Российской Федерации» пишутся полностью (п. 1.1 Инструкции).
5. Текст записи о прекращении (расторжении) трудового договора должен соответствовать тексту статьи, на основании которой происходит увольнение работника (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и п. 14 Правил).
6. Вкладыш к трудовой книжке оформляется в том случае, если в каком-либо из ее разделов нет больше места для записей (п. 38 Правил).

Заполняем титульный лист

О том, каким образом в трудовую книжку вносить изменения при смене сотрудником фамилии, имени и отчества, мы подробно рассказали в статье «Работник изменил фамилию» («Зарплата», 2008, N 2). Теперь рассмотрим, как добавить в документ записи об образовании, профессии, специальности и заполнить другие строки титульного листа.

Сведения об образовании

Строка, предназначенная для отражения сведений об образовании, заполняется на основании документа, представленного работником (подп. «б» п. 9 Правил).
В пункте 2.1 Инструкции указано, что существует шесть типов законченного образования и столько же типов незаконченного:
— основное общее;
— среднее общее;
— начальное профессиональное;
— среднее профессиональное;
— высшее профессиональное;
— послевузовское профессиональное.
Лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.96 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).
Как видим, типов образования немало, а строка для внесения соответствующих сведений лишь одна. Как же сделать записи в эту строку?
От девятиклассника до кандидата наук. Вполне допустимо, что молодой человек начал трудовую деятельность в 16 лет, имея на тот момент основное общее образование (девять классов средней школы), и через некоторое время стал кандидатом наук. Вписать все сведения об образовании в данную строку не удастся, поэтому рекомендуем сделать запись только о полном образовании. Однако если сотрудник настаивает, можно отразить сведения и о незаконченном образовании.
Работник предъявил два диплома. Если у сотрудника одно образование, проблем при заполнении соответствующей строки не возникает. А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших? Поясним на примерах.

Пример 1.
В ООО «Монолит» пришел молодой специалист. До этого момента он не вел трудовую деятельность. Необходимо оформить ему трудовую книжку, учитывая, что работник предъявил два диплома:
— об окончании колледжа (среднее профессиональное образование);
— института (высшее образование).
Какую запись об образовании следует сделать на титульном листе его трудовой книжки?
Решение. В этом случае следует указать сведения только о высшем образовании. А вот в строку «Профессия, специальность» можно вписать обе специальности.
Обратите внимание: если в двух дипломах одинаковая специальность, ее наименование указывается однократно.
В пункте 2 статьи 6 Федерального закона от 22.08.96 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» говорится, что установлены следующие ступени высшего профессионального образования: бакалавр, дипломированный специалист и магистр. Возможны ситуации, когда работник, начинающий трудовую деятельность, к моменту первичного трудоустройства уже имеет два высших образования. Рассмотрим пример.

Пример 2.
В ЗАО «Синий луч» поступил сотрудник, у которого есть дипломы магистра по специальности «бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности» и бакалавра по специальности «промышленное и гражданское строительство». Какую запись нужно сделать в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки?
Решение. Запись будет одна — высшее профессиональное. В строке «Профессия, специальность» будут указаны обе специальности:
Образование: высшее профессиональное
Профессия, специальность: бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, промышленное и гражданское строительство
Без отрыва от производства. Если сотрудник за время работы в вашей организации получил еще одну степень, запись об этом вносится в строку через запятую:
Образование: среднее профессиональное, высшее профессиональное

Сведения о профессии и специальности

Профессия или специальность? После получения начального профессионального образования приобретают профессию. Специальность присваивается после окончания среднего профессионального или высшего учебного заведения. Списки профессий и специальностей утверждаются постановлениями Правительства РФ.
Как правило, профессия подразумевает конкретный вид деятельности, а специальность — это направление, сфера деятельности. Например, делопроизводитель, механик, водитель, сборщик часов, лаборант — это профессии. Ядерная физика, математика, информатика, делопроизводство — специальности. Записи в трудовой книжке будут выглядеть следующим образом:
Образование: начальное профессиональное, среднее профессиональное
Профессия, специальность: делопроизводитель, делопроизводство
Профессия (специальность) или квалификация? Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии (специальности) всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую отражает квалификацию работника. Советуем обращать внимание на формулировки в дипломе.

Пример 3.
В отдел кадров ООО «Свежий ветер» поступило заявление от А.М. Грин о приеме на работу на должность старшего бухгалтера. Ранее она нигде не трудилась. В ее дипломе есть следующая запись: «…закончил(а) полный курс… по специальности «бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности». Решением государственной экзаменационной комиссии от 26 июня 2008 года А.М. Грин присвоена квалификация экономиста».
Как определить специальность и квалификацию новой сотрудницы ООО «Свежий ветер» для заполнения титульного листа трудовой книжки?
Решение. Специальность — бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности, квалификация — экономист.
Как уместить длинную запись? Если название специальности, указанное в дипломе, многословно, допустимо заполнить несколько строк, а запись сделать мелкими буквами:
Профессия, специальность: бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности
Несколько профессий, специальностей. Если у сотрудника несколько профессий или специальностей, они вносятся через запятую без зачеркивания предыдущих записей (п. 2.4 Инструкции):
Профессия, специальность: делопроизводство, государственное и муниципальное управление
Возможна ситуация, когда сотрудник, уже работая в организации, оканчивает еще один институт и получает новую специальность. Тогда в строке «Образование» остается одна запись о высшем профессиональном образовании. А в строке «Профессия, специальность» следует через запятую добавить наименование новой специальности:
Образование: высшее профессиональное государственное и муниципальное управление
Профессия, специальность: бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности

Завершающий этап оформления титульного листа

Итак, титульный лист трудовой книжки практически заполнен.
Дата. Работодатель обязан оформить трудовую книжку сотруднику, впервые принятому на работу, в течение недели со дня приема (п. 8 Правил). То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на семь календарных дней.
Подпись владельца. Работника необходимо ознакомить с записями на титульном листе. Он должен расписаться в строке «Подпись владельца книжки». Тем самым он заверит правильность указанных сведений (п. 2.2 Инструкции).
Подпись инспектора по кадрам. Титульный лист, на котором проставлена дата заполнения и подпись владельца трудовой книжки, должен подписать сотрудник организации, на которого возложена ответственность за ведение трудовых книжек (п. 2.2 Инструкции). В Инструкции не сказано о том, что необходимо указать расшифровку подписи данного работника, однако советуем это сделать. Ведь его подпись удостоверяется еще и печатью организации или кадровой службы. Более того, в строке «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» есть примечание о том, что она должна быть разборчивой.

Записи о работе

В графы, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности, но и других обстоятельств. Среди них, например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации. Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи.

Что было до начала трудовой деятельности

Некоторые сотрудники в период, предшествующий устройству на работу по трудовому договору, учились или служили, то есть вели деятельность, не связанную с трудовыми отношениями. Рассмотрим, какие сведения нужно внести в трудовую книжку в раздел «Записи о работе», если такой работник впервые заключил трудовой договор.
Запись необходима. Перед тем как указать наименование организации, которая оформляет работнику трудовую книжку, необходимо внести сведения о периоде, в котором гражданин не имел трудовых отношений, если тот включается в пенсионный стаж. Порядок его определения установлен в статьях 10-13 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Согласно подпункту «а» пункта 21 Правил в трудовую книжку следует внести данные:
— о военной службе в соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 28.03.88 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
— службе в органах внутренних дел;
— Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
— учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
— органах налоговой полиции;
— органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
— таможенных органах.
Запись о службе делают на основании соответствующих документов. Например, сотрудник проходил службу по призыву в Вооруженных силах РФ. В этом случае он должен предъявить военный билет. Образец записи смотрите ниже.

——-T——————T———————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата ¦
¦записи+——T—-T——+ переводе на другую постоянную ¦и номер документа, ¦
¦ ¦число ¦ме- ¦ год ¦работу, квалификации, увольнении¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦сяц ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——T—-T——+———————————+——————-+
¦11 ¦01 ¦09 ¦2008 ¦Служба в Вооруженных ¦Военный ¦
+——+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦силах Российской Федерации ¦билет АА ¦
+——+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с 15.02.2006 по 23.08.2008 ¦ N 1234567 ¦
L——+——+—-+——+———————————+———————

О чем умалчивает трудовая книжка. Если сотрудник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, запись о периоде обучения вносить не следует. Он не включается в трудовой стаж, поскольку не поименован в статьях 10 и 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Обратите внимание: помимо основного образования, полученного в начальных, средних и высших учебных заведениях, работник может проходить обучение на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. В соответствии с требованиями подпункта «б» пункта 21 Правил в трудовой книжке следует указывать сведения именно о периоде, когда сотрудник повышал квалификацию, а не о времени получения основного образования.

Наименование работодателя

Название организации. В графе 3 раздела «Сведения о работе» следует указать полное и сокращенное (если таковое имеется) наименование работодателя. Такую запись вносят в виде заголовка, а на следующей строке ставят порядковый номер новой записи и дату приема на работу (п. 3.1 Инструкции).
Работодатель поменял наименование. Если во время работы сотрудника организация была переименована или изменилась ее правовая форма, это необходимо отразить в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции). Этой записи порядковый номер не присваивается. Например, на общем собрании акционеров было принято решение закрытое акционерное общество преобразовать в открытое акционерное общество. Основанием для внесения записи в этом случае является приказ по организации о ее переименовании. Образец смотрите на с. 110.

Структурное подразделение

На работу в филиал. Трудовой договор может содержать условие о приеме на работу сотрудника в структурное подразделение организации. Это обстоятельство имеет значение в случае, когда структурное подразделение находится в другой местности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В этой ситуации в трудовой книжке в графе 3 нужно сделать запись о том, в какое структурное подразделение организации принят на работу сотрудник (п. 3.1 Инструкции). Образец смотрите далее.

Изменение наименования работодателя

——-T——————T———————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата ¦
¦записи+——T——T—-+ переводе на другую постоянную ¦и номер документа, ¦
¦ ¦число ¦месяц¦год ¦работу, квалификации, увольнении ¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на ¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——T——T—-+———————————+——————-+
¦1 ¦01 ¦09 ¦2008¦Служба в Вооруженных ¦Военный ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦силах Российской Федерации ¦билет АА ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с 15.02.2006 по 23.08.2008 ¦N 1234567 ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное общество ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Альбатрос» (ЗАО «Альбатрос») ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦2 ¦01 ¦09 ¦2008¦Принят в транспортный ¦Приказ ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел коломенского ¦от 01.09.2008 ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦филиала (г. Коломна) ¦N 123-лс ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность водителя ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦Приказ ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество «Альбатрос» ¦от 27.10.2008 ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО «Альбатрос») 27.10.2008 ¦ 234 ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовано в Открытое ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерное общество ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Альбатрос» (ОАО «Альбатрос») ¦ ¦
L——+——+——+—-+———————————+———————

Записи о переводе. Делать ли запись в трудовой книжке работника, который перешел из одного структурного подразделения в другое без изменения должности? Если при приеме на работу в трудовой книжке было поименовано структурное подразделение, то при переводе работника следует внести в трудовую книжку сведения о новом месте работы. Вторично указывать название должности не нужно. Образец смотрите далее.

Прием на работу в филиал

——-T—————T———————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата ¦
¦записи+—-T——T—-+ переводе на другую постоянную ¦и номер документа, ¦
¦ ¦чис-¦месяц¦год ¦работу, квалификации, увольнении ¦ на основании ¦
¦ ¦ло ¦ ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на ¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+—-T——T—-+———————————+——————-+
¦1 ¦01 ¦09 ¦2008¦Служба в Вооруженных силах ¦Военный ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦билет АА ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с 15.02.2006 по 23.08.2008 ¦N 1234567 ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное общество ¦ ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Альбатрос» (ЗАО «Альбатрос») ¦ ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦2 ¦01 ¦09 ¦2008¦Принят в транспортный отдел ¦Приказ ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦коломенского филиала (г. Коломна)¦от 01.09.2008 ¦
+——+—-+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность водителя ¦N123-лс ¦
L——+—-+——+—-+———————————+———————

Наименование должности

Наименование должности вносится в трудовую книжку в соответствии со штатным расписанием. Сейчас появилось много новых должностей, названия которых заимствованы из иностранных языков, например промоутер и др. Трудовое законодательство не содержит запрета на использование подобных наименований.
Если есть «вредность». Особое внимание нужно проявлять при указании той или иной должности, если она дает право на льготы в соответствии с федеральными законами. В таких случаях название должности должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках (п. 31 Правил и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Должность переименована. За время работы в организации профессия (должность) работника может быть переименована. Например, на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание должность секретаря переименована в должность секретаря-референта. В этом случае в трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Образец смотрите на далее.

Перевод в другое структурное подразделение

——-T—————-T———————————T———————¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата и¦
¦записи+——T——T—-+ переводе на другую постоянную ¦номер документа, на ¦
¦ ¦число¦месяц¦год ¦работу, квалификации, увольнении ¦ основании которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+———————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——T——T—-+———————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное общество ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Альбатрос» (ЗАО «Альбатрос») ¦ ¦
+——+——+——+—-+———————————+———————+
¦1 ¦01 ¦04 ¦2008¦Принят в транспортный отдел ¦Приказ ¦
+——+——+——+—-+———————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦коломенского филиала (г. Коломна)¦от 01.09.2008 ¦
+——+——+——+—-+———————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность водителя ¦N 12-лс ¦
+——+——+——+—-+———————————+———————+
¦2 ¦31 ¦10 ¦2008¦Переведен в воскресенский ¦Приказ ¦
+——+——+——+—-+———————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦филиал (г. Воскресенск) ¦От 31.10.2008 ¦
+——+——+——+—-+———————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 175-лс ¦
L——+——+——+—-+———————————+———————

Перевод на другую должность. Если сотрудника переводят с одной должности на другую и при этом структурное подразделение не указано, следует сделать запись о переводе. Образец смотрите на с. 114.
Обратите внимание: так, как показано выше, делают записи о переводе исключительно внутри организации, где работает сотрудник, то есть в рамках одного юридического лица. Если осуществляется перевод из одной компании в другую, такой перевод делается через увольнение и последующий прием на работу в новую организацию.
И должность, и структурное подразделение изменились. В этом случае необходимо конкретизировать запись и о новой должности, и о новом структурном подразделении. Образец смотрите далее.

Обучение без отрыва от производства

Повышение квалификации, стажировка, профессиональная переподготовка являются дополнительным профессиональным образованием. Об этом говорится в пункте 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.06.95 N 610. Согласно пункту 28 этого документа слушателям, успешно завершившим курс обучения, выдают следующие документы государственного образца:
— удостоверение о повышении квалификации — для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;
— свидетельство о повышении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;
— диплом о профессиональной переподготовке — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;
— диплом о присвоении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.

Перенаименование должности

———T—————-T———————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата ¦
¦записи +——T—-T——+ переводе на другую постоянную ¦и номер документа, ¦
¦ ¦число¦ме- ¦ год ¦работу, квалификации, увольнении ¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦сяц ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на ¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——-+——T—-T——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное общество ¦ ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Буревестник» (ЗАО «Буревестник»)¦ ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦1 ¦01 ¦04 ¦2008 ¦Принята на должность секретаря ¦Приказ ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 01.04.2008 ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 234-к ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦2 ¦27 ¦10 ¦2008 ¦Должность «секретарь» ¦Приказ ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименована ¦от 27.10.2008 ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в «секретарь-референт» ¦N 345 ¦
L——-+——+—-+——+———————————+———————

На основании этих документов следует сделать запись в трудовой книжке. Образец смотрите на с. далее.

Перевод на другую должность

———T—————-T———————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата ¦
¦записи +——T—-T——+ переводе на другую постоянную ¦и номер документа, ¦
¦ ¦число¦ме- ¦ год ¦работу, квалификации, увольнении ¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦сяц ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на ¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——-+——T—-T——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное общество ¦ ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Буревестник» (ЗАО «Буревестник»)¦ ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦1 ¦01 ¦04 ¦2008 ¦Принята на должность секретаря ¦Приказ ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 01.04.2008 ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 234-к ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦2 ¦27 ¦10 ¦2008 ¦Переведена на должность ¦Приказ от ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретаря-референта ¦27.10.2008 ¦
+——-+——+—-+——+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 345 ¦
L——-+——+—-+——+———————————+———————

Повышение квалификации

———T—————-T———————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата ¦
¦записи +——T——T—-+ переводе на другую постоянную ¦и номер документа, ¦
¦ ¦число¦месяц¦год ¦работу, квалификации, увольнении ¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на ¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——-+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——-+——T——T—-+———————————+——————-+
¦12 ¦27 ¦10 ¦2008¦С 06.10.2008 по 24.10.2008 ¦Свидетельство ¦
+——-+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проходила обучение по программе ¦от 24.10.2008 ¦
+——-+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации «Основы ¦N 1234567 ¦
+——-+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебной экспертизы» в Институте ¦ ¦
+——-+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации ¦ ¦
+——-+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебной экспертизы ¦ ¦
L——-+——+——+—-+———————————+———————

Изменение должности и структурного подразделения

———T—————-T———————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование, дата ¦
¦записи +——T——T—-+ переводе на другую постоянную ¦и номер документа, ¦
¦ ¦число¦месяц¦год ¦работу, квалификации, увольнении ¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на ¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——-+——+——+—-+———————————+——————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——-+——T——T—-+———————————+—————