Пропавший без вести работник вернулся | Статьи | 123-Job.ru

Пропавший без вести работник вернулся


21.03.2010

В предыдущем номере журнала мы рассказали о том, какие документы необходимо оформить, если работник пропал без вести. В этой статье мы рассмотрим действия работодателя в случае, если безвестно пропавший сотрудник вернулся.
Исчезновение работника всегда сопряжено со значительными сложностями для работодателя. Только после того, как суд признает сотрудника безвестно отсутствующим, его можно уволить на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. В этом случае все трудовые отношения работодателя с работником прекращаются заочно. Руководитель издает приказ об увольнении, специалист отдела кадров подшивает в личное дело сотрудника справку из милиции о неудачном розыске и решение суда, заполняет и выдает родственникам трудовую книжку пропавшего работника, бухгалтерия производит окончательный расчет и, если есть соответствующее определение суда, выдает наследникам его зарплату. Все формальности соблюдены, остается разве что добрым словом поминать превосходного специалиста.
И вдруг без вести пропавший работник появляется на пороге организации. Что делать работодателю в столь непростой ситуации? Попытаемся разобраться.

Возвращение работника

Предположим, работник, пропавший и признанный судом безвестно отсутствующим, вернулся и хочет трудиться на своем рабочем месте. Обязан ли работодатель принять его снова на работу? Однозначного ответа Трудовой кодекс не дает. Все зависит от обстоятельств дела.
Прежде всего бывший сотрудник должен обратиться в суд для отмены решения о признании его безвестно отсутствующим. Для этого ему необходимо представить доказательства того, что он является именно тем гражданином, которого объявили без вести пропавшим. Если суд сочтет доказательства достаточными, он отменит ранее принятое решение. Так говорится в статьях 44 ГК РФ и 280 ГПК РФ.
Постановление суда вовсе не означает, что работодатель обязан безоговорочно принять работника на его прежнее место работы. Вполне возможно, что причины, по которым сотрудник исчез и вследствие чего был признан безвестно отсутствующим, не совсем благовидны, например он мог скрываться от правосудия. Однако при желании вернуться на свое рабочее место он может, только если:
— имеется решение суда о восстановлении на работе сотрудника, ранее признанного без вести пропавшим;
— предписание Государственной инспекции труда о восстановлении работника в правах, в том числе возможности трудиться на своем прежнем рабочем месте;
— достигнута обоюдная договоренность между работодателем и работником о восстановлении последнего на прежней работе.

Достижение обоюдной договоренности

Рассмотрим вначале самый простой вариант развития событий. Допустим, бывший сотрудник заявляет о своем желании работать на прежнем месте, при этом работодатель готов его трудоустроить. В этом случае работодатель может предложить ему ту же должность, если она вакантна, или другую, соответствующую квалификации работника. Если должность, которую прежде занимал пропавший сотрудник, занята, возможно достижение договоренности с работником, в настоящее время ее занимающим, о переводе на другую работу. Тогда вернувшийся сотрудник сможет занять свое место. Рассмотрим, какие документы нужно оформить в этих случаях.

Работник согласен на вакансию

Если работник займет предложенную вакансию, процедура оформления документов будет такая же, как при приеме на работу.
Сотрудник пишет заявление с просьбой принять его на работу. Затем с ним заключают трудовой договор*(1), после чего руководитель организации издает приказ по форме N Т-1. Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление N 1).
Работнику вновь присваивают табельный номер, заводят на него личное дело, включают в списочный состав. Со своей стороны он снова должен представить следующие документы (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):
— документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку;
— страховое пенсионное свидетельство;
— документы воинского учета, если работник является военнообязанным или подлежит призыву;
— диплом об образовании (сертификат о получении квалификации);
— справку о состоянии здоровья, если она требуется (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).
Кроме того, работник может представить копию свидетельства о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
Если копии этих документов все еще находятся у работодателя, работнику нет смысла их представлять снова. Исключение составляет справка о состоянии здоровья — она должна быть получена работником заново.
В случае утери трудовой книжки оформляют новый документ. Согласно части 5 статьи 65 ТК РФ в заявлении с просьбой об оформлении трудовой книжки сотрудник должен указать причину ее отсутствия.

Пример 1. Электрик ООО «Карликовая береза» Ф.С. Ольховников был признан судом безвестно отсутствующим и уволен из организации на основании решения суда. Через несколько лет он вернулся домой, и суд отменил свое решение, восстановив его в правах. Обратившись к руководителю ООО «Карликовая береза», Ф.С. Ольховников попросил его трудоустроить на прежнем месте работы. У того не нашлось причин отказать в рассмотрении его просьбы, так как сотрудник не выходил на работу по уважительной причине.
Выяснилось, что работник не скрывался преднамеренно, а стал жертвой несчастного случая, произошедшего с ним в лесотундровой зоне и повлекшего за собой временную потерю памяти. На момент возвращения по состоянию здоровья Ф.С. Ольховников не мог занимать должность электрика в ООО «Карликовая береза», так как из-за последствий несчастного случая ему была присвоена II группа инвалидности. Ф.С. Ольховникову предложили работать кладовщиком. По состоянию здоровья он может занимать эту должность.
Поскольку работник является инвалидом, по предписанию врача он не может работать полную рабочую неделю.
Трудовой книжки у Ф.С. Ольховникова нет, так как она была отправлена его бабушке как единственной родственнице по почте, но она ее потеряла. Как Ф.С. Ольховникову составить заявления о приеме на работу и об оформлении трудовой книжки? Как в этом случае заполнить форму приказа N Т-1?
Решение. Заявление о приеме на работу может быть составлено в произвольной форме, как показано ниже. Образец заполнения формы приказа о приеме на работу смотрите ниже. Заявление с просьбой оформить трудовую книжку составляется в произвольной форме, примерно так, как показано ниже.

Образец заявления о приеме на работу

Не возражаю Генеральному директору
Баренцев ООО «Карликовая береза»
Баренцеву О.К.
В отдел кадров: от Ольховникова Ф.С.
оформить установленным порядком
с 12 мая 2009 года

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Карликовая береза» на должность кладовщика на условии сокращенной продолжительности рабочего времени с 12 мая 2009 года.

11 мая 2009 года Ольховников Ф.С. Ольховников

Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301001 ¦
Общество с ограниченной ответственностью +————+
«Карликовая береза» по ОКПО¦ ¦
————————————————— L————
наименование организации

————-T—————-¬
¦ Номер ¦Дата составления¦
¦ документа ¦ ¦
+————+—————-+
Приказ ¦ 125-к ¦ 12.05.2009 ¦
(распоряжение) L————+——————
о приеме работника на работу

———————¬
¦ Дата ¦
Принять на работу ¦ ¦
———+——————-+
¦ с ¦ 12.05.2009 ¦
+——-+——————-+
¦ по ¦ ¦
L——-+———————

———————¬
¦Табельный номер ¦
+——————-+
Ольховникова Федора Степановича ¦ 56 ¦
—————————————————-+———————
фамилия, имя, отчество

в административно-хозяйственный отдел
————————————————————————
структурное подразделение
кладовщик
—————————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации

_________________________________________________________________________

на основную работу постоянно с продолжительностью рабочей недели 35 часов
—————————————————————————
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 20 000 руб. 00 коп.
—————- —-
цифрами
надбавкой 5000 руб. 00 коп.
—————- —-
цифрами

с испытанием на срок 1 (один) месяца (ев)
——————————

Основание:
Трудовой договор от «12» мая 2009 г. N 356
— —————- — ————-

Руководитель организации генеральный директор Баренцев О.К. Баренцев
——————— ——— —————
должность личная расшифровка
подпись подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Ольховников «12» мая 2009 г.
—————— — ———— —
личная подпись

Образец заявления об оформлении трудовой книжки

Генеральному директору
ООО «Карликовая береза»
Баренцеву О.К.
от Ольховникова Ф.С.

Заявление

Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с тем, что моя трудовая книжка была утеряна Е.М. Снежиной.
Трудовая книжка была направлена специалистом отдела кадров ООО «Карликовая береза» моей родственнице Е.М. Снежиной после того, как я был уволен в связи с признанием меня судом безвестно отсутствующим.

12 мая 2009 года Ольховников Ф.С. Ольховников

Производим рокировку

Предположим, работник хочет трудиться в прежней должности. При этом сотрудник, в настоящее время ее занимающий, согласен эту должность уступить.
В этом случае вернувшегося сотрудника принимают на работу, оформив необходимые документы (см. пример 1). А работника, занимающего в настоящее время эту должность, переводят на другую работу. Так как в части 1 статьи 72.1 ТК РФ говорится, что перевод сотрудника на другую работу допускается только с его письменного согласия, необходимо сделать ему письменное предложение о переводе и также в письменном виде получить ответ, даже если была достигнута устная договоренность. Документ составляется в произвольной форме, так, как показано ниже. Его может составить и руководитель организации, и руководитель структурного подразделения. Он же направляет на имя руководителя организации служебную записку о переводе (образец см. ниже).

Образец предложения о переводе на другую работу

Уважаемый Леонид Андреевич!

Предлагаю вам перевод с должности электрика производственного отдела на должность электромеханика производственного отдела в связи с открытием данной вакансии. Должностной оклад электромеханика производственного отдела согласно штатному расписанию составляет 25 000 руб.

Начальник производственного отдела Дубков И.Д. Дубков

С вашим предложением согласен

11 мая 2009 года Овсяницын Л.А. Овсяницын

Образец служебной записки

Не возражаю Генеральному директору
Баренцев ООО «Карликовая береза»
В отдел кадров: Баренцеву О.К.
подготовить приказ о переводе от начальника
Л.А. Овсяницына производственного отдела
на должность электромеханика Дубкова И.Д.
с окладом согласно штатному расписанию

Служебная записка

Прошу разрешить перевод электрика производственного отдела Л.А. Овсяницына на должность электромеханика производственного отдела, так как эта должность вакантна с 5 мая 2009 года.
Письменное согласие Л.А. Овсяницына получено.

12 мая 2009 года Дубков И.Д. Дубков

Обратите внимание: при оформлении перевода не нужно указывать в качестве причины возвращение пропавшего ранее сотрудника, так как это не является законным основанием для перевода.
Заметим, что не требуется согласие работника на перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
При этом нужно учесть, что переводить или перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Приказ о переводе сотрудника составляется по форме N Т-5, которая утверждена постановлением N 1 (образец см. в приложениях статье). Основанием приказа будет дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ является необходимым, если при переводе меняются обязательные условия трудового договора. В нашем примере изменилась должность сотрудника.
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку.

Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦
+————+
Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦
«Карликовая береза» по ОКПО¦ ¦
————————————————— L————
наименование организации

——————T—————¬
¦ Номер документа ¦ Дата ¦
¦ ¦ составления ¦
+——————+—————+
Приказ ¦ 126-к ¦ 12.05.2009 ¦
(распоряжение) L——————+—————
о переводе работника на другую работу

—————¬
¦ Дата ¦
———+—————+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 12.05.2009 ¦
+———+—————+
¦ по ¦ ¦
L———+—————

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+—————+
Овсяницына Леонида Андреевича ¦ 245 ¦
———————————————————+—————
фамилия, имя, отчество
постоянно
————————————————————————-
вид перевода (постоянно, временно)

¦
Прежнее ¦ производственный отдел
место +————————————————————-
работы ¦ структурное подразделение
¦ электрик
+————————————————————-
¦ должность (специальность, профессия), разряд, класс
¦ (категория) квалификации
¦ производственная необходимость
————————————————————————-
причина перевода
¦ производственный отдел
+————————————————————-
¦ структурное подразделение
¦ электромеханик
+————————————————————-
Новое ¦ должность (специальность, профессия), разряд, класс
место ¦ (категория) квалификации
работы ¦
+————————————————————-
¦ тарифная ставка (оклад) 25 000 руб. 00 коп.
¦ ——————- ——-
¦ цифрами
¦
¦ надбавка ___________________ руб.________ коп.
¦ цифрами
¦

Основание: Дополнительное соглашение от 12.05.2009 N 1 к трудовому договору
———————————————————————

от «03» апреля 2009 г. N 356 ; или
— ————— — ——

другой документ _________________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации генеральный директор Баренцев О.К. Баренцев
——————— ——— —————
должность личная расшифровка
подпись подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Овсяницын «12» мая 2009 г.
—————- — ————— —
личная подпись

Восстановление работника по решению суда

Если договориться о трудоустройстве на прежнее место работы не удается, бывший сотрудник может попытаться восстановить свои права в суде. Хотя, в сущности, их никто не нарушал, ведь увольнение на основании пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ было произведено законно. Однако суд может при определенных обстоятельствах восстановить работника на прежней работе.

Важность формулировки

В этой ситуации важна формулировка решения суда. В нем должен быть четко определен порядок восстановления сотрудника на прежнем месте работы.
Например, суд может постановить, чтобы работника приняли на прежнюю или равноценную работу. В этом случае работодатель вправе выбрать, какую именно должность он предложит бывшему сотруднику. Если его место работы невакантно, он может занять равноценную должность. В случае если суд вынесет решение о восстановлении работника в прежней должности без указания, что она может быть заменена равноценной, ему должно быть предоставлено место работы, которое у него было до увольнения, и никакое другое. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить, если бывшего сотрудника восстановили на прежнем месте работы.

Увольнение отменяется

Согласно пункту 1 статьи 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» работодатель должен отменить свой приказ (распоряжение) об увольнении работника, например издав соответствующий приказ. Поскольку форма такого приказа не утверждена, документ можно оформить произвольно, но с обязательным указанием всех реквизитов. Образец документа приведен ниже. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись и поставить дату ознакомления.

Образец приказа об отмене распоряжения об увольнении работника

Общество с ограниченной ответственностью «Карликовая береза»

Приказ N 125-к

г. Тюмень 12 мая 2009 года

Приказываю:

1. Отменить приказ от 01.08.2008 N 177-к об увольнении электрика производственного отдела Ф.С. Ольховникова.
2. Внести запись в трудовую книжку о признании недействительной записи от 01.08.2008 N 9 об увольнении.

Основание: определение Центрального районного суда г. Тюмени от 15.04.2009 N 123545.

Генеральный директор
ООО «Карликовая береза» Баренцев О.К. Баренцев

С приказом ознакомлен

12 мая 2009 года Ольховников Ф.С. Ольховников

После того как руководитель издаст приказ об отмене своего распоряжения об увольнении пропавшего сотрудника, в трудовую книжку последнего необходимо внести соответствующую запись.
Под последней записью в графе 1 трудовой книжки ставят следующий порядковый номер, в графе 2 указывают дату восстановления работника на прежнем месте работы. Затем в графе 3 нужно отметить, что запись об увольнении признана недействительной, а сотрудник восстановлен на прежнем месте работы. Такой порядок указан в пункте 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе. Об этом говорится в абзаце 3 пункта 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69.
Образец записи о восстановлении работника на прежнем месте работы приведен ниже.

Образец записи в трудовой книжке об отмене предыдущей записи

——T———————-T—————————T———————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, дата и ¦
¦п/п +——T———T——+работу, переводе на другую ¦ номер документа, на ¦
¦ ¦число ¦ месяц ¦ год ¦ постоянную работу, ¦ основании которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации, увольнении (с¦ внесена запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием причин и ссылкой ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на статью, пункт закона) ¦ ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+—-+——T———T——+—————————+———————-+
¦ 8 ¦ 01 ¦ 08 ¦ 2008 ¦Трудовой договор прекращен ¦ Приказ ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в связи с признанием ¦ от 01.08.2008 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ безвестно отсутствующим, ¦ N 177-к ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 6 статьи 83 Трудового¦ ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кодекса Российской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Федерации ¦ ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор отдела кадров ¦ ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Орешкина Е.М. Орешкина¦ МП ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ 9 ¦ 12 ¦ 05 ¦ 2009 ¦ Запись за N 8 ¦ Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ недействительна ¦ ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Восстановлен на прежней ¦ от 12.05.2009 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работе ¦ ¦
+—-+——+———+——+—————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 125-к ¦
L—-+——+———+——+—————————+————————

Восстановление будет считаться фактически исполненным, если работник приступил к выполнению прежних трудовых обязанностей (п. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

*

Обратите внимание
Судебное решение является основанием для восстановления работника на прежнем месте работы, а также для издания соответствующего приказа (распоряжения). Что касается соответствующей записи в трудовой книжке, то она вносится на основании документа (приказа, распоряжения), изданного работодателем, а не на основании судебного решения.

*

Увольнение работника, занимающего спорную должность

Если на рабочем месте вернувшегося работника трудится другой, с последним трудовой договор должен быть расторгнут (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В этом случае руководитель издает приказ по форме N Т-8, утвержденной постановлением N 1 (образец см. в приложениях к статье).

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦
Общество с ограниченной ответственностью +————+
«Карликовая береза» по ОКПО¦ ¦
————————————————— L————
наименование организации

———————T——————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+——————-+——————+
Приказ ¦ 127-к ¦ 12.05.2009 ¦
(распоряжение)L——————-+——————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «03» апреля 2009 г. N 356 ,
— ———- — ——
уволить » » ________ 20 г.
(ненужное зачеркнуть)

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+————-+
Овсяницына Леонида Андреевича ¦ 245 ¦
———————————————————-+—————
фамилия, имя, отчество
производственный отдел
————————————————————————-
структурное подразделение
————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
электрик
————————————————————————-
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
_________________________________________________________________________

Основание (документ, определение Центрального районного суда г. Тюмени
номер, дата): от 15.04.2009 N 123545
——————————————————
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.

Руководитель организации генеральный директор Баренцев О.К. Баренцев
——————— ———— —————
должность личная расшифровка
подпись подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Овсяницын «12» мая 2009 г.
————— — —————- —
личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от » » _________ 20 г. N _________) рассмотрено

При этом увольняемому сотруднику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Оно исчисляется исходя из размера среднего заработка, рассчитанного по правилам, установленным в Положении об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Выплата в пределах сумм, установленных в статье 178 Трудового кодекса, относится к законодательно гарантированным выплатам (ч. 1 ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Она не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).
Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, единым социальным налогом не облагаются (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Объект обложения страховыми пенсионными взносами и база для их начисления совпадают с объектом налогообложения и налоговой базой по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Следовательно, с сумм выходного пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при выплате выходного пособия начислять не нужно, поскольку выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта) поименовано в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 N 765.
В бухгалтерском учете выходное пособие относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 П