Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 2. Первичные документы (Том приведен в соответствии с изменениями от июля 2009 г.) Раздел VII. Заработная плата | Статьи | 123-Job.ru

Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 2. Первичные документы (Том приведен в соответствии с изменениями от июля 2009 г.) Раздел VII. Заработная плата


21.03.2010

Увольнение

См. подраздел «Увольнение» в предыдущей редакции

Содержание Тома 2 «Первичные документы»
Поисковый регистр Тома 2 «Первичные документы»
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по соглашению сторон, по инициативе работника или по инициативе работодателя.
Исчерпывающий перечень оснований для расторжения трудового договора приведен в статье 77 Трудового кодекса РФ.
Если работник решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, то за 2 недели до увольнения он должен написать заявление. В заявлении сотрудник должен указать дату, с которой он хочет уволиться, и причину увольнения.

Заявление составляют в свободной форме. Вот образец такого заявления:

—————————————————————————¬
¦ Генеральному директору¦
¦ ЗАО «Актив» Васильеву А.И.¦
¦ от кладовщика Иванова А.Н.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу уволить меня с 30 июня 2004 года по собственному желанию¦
¦(п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ). ¦
¦ ¦
¦16 июня 2004 г. Иванов¦
L—————————————————————————

Кадровая служба должна оформить приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а). На основании этого приказа бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если она полагается сотруднику) и оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61).

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) (формы N Т-8, Т-8а)

Для приказов о прекращении действия трудового договора предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Если увольняется один сотрудник, то приказ составляют по форме N Т-8, если несколько — по форме N Т-8а.
Приказ составляют в одном экземпляре. В приказе указывают фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность, а также основание для увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
На основании приказа в трудовой книжке сотрудника делают запись о расторжении трудового договора. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Приказ хранят в архиве организации 25 лет.
Вот образцы приказов об увольнении:

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

———————¬
¦ Код ¦
+———————+
Форма по ОКУД ¦ 0301006 ¦
+———————+
ЗАО «Актив» по ОКПО ¦ 40062011 ¦
————————————————————— L———————
наименование организации

—————————T————————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+————————-+————————+
¦ 40 ¦ 30.06.2004 ¦
Приказ (распоряжение) L————————-+————————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «05» мая 2004 г. N 57,
— ——- — —
уволить «30» июня 2004 г.
— ——— — (ненужное зачеркнуть)
——————————¬
¦ Табельный номер ¦
+—————————-+
Антонова Анатолия Николаевича ¦ 37 ¦
———————————————————————-+——————————
фамилия, имя, отчество
складское хозяйство
—————————————————————————————————-
структурное подразделение
кладовщик
—————————————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
—————————————————————————————————-
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание (документ, номер, дата): личное заявление Антонова А.Н от 16 июня 2004 г.
——————————————————————
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.Н.
—————- ——————- ———————-
должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Антонов «30» июня 2004 г.
————— — —————- —
личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «- » — 20 — г. N — ) рассмотрено
— ——— — ———

Унифицированная форма N Т-8а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

———————¬
¦ Код ¦
+———————+
Форма по ОКУД ¦ 0301021 ¦
+———————+
ЗАО «Актив» по ОКПО ¦ 40062011 ¦
————————————————————— L———————
наименование организации

—————————T————————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+————————-+————————+
¦ 42 ¦ 30.06.2004 ¦
Приказ (распоряжение) L————————-+————————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть)

————————T——-T———T—————T——————T————-T—————T—————-T——————¬
¦Фамилия, имя, отчество ¦Табель-¦Структур-¦ Должность ¦Трудовой договор ¦ Дата ¦ Основание ¦Документ, номер,¦ С приказом ¦
¦ ¦ ный ¦ ное ¦(специальность,+———T———+ прекращения ¦ прекращения ¦ дата ¦ (распоряжением) ¦
¦ ¦ номер ¦подразде-¦ профессия), ¦ номер ¦ дата ¦(расторжения)¦ (расторжения) ¦ ¦ работник ¦
¦ ¦ ¦ ление ¦разряд, класс ¦ ¦ его ¦ трудового ¦ трудового ¦ ¦ознакомлен. Личная¦
¦ ¦ ¦ ¦ (категория) ¦ ¦заклю- ¦ договора ¦ договора ¦ ¦подпись работника.¦
¦ ¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ чения ¦(увольнения) ¦ (увольнения) ¦ ¦ Дата ¦
+————————+——-+———+—————+———+———+————-+—————+—————-+——————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+————————+——-+———+—————+———+———+————-+—————+—————-+——————+
¦Антонов Анатолий Нико-¦ 37 ¦складское¦кладовщик ¦ 57 ¦05.05.04¦30.06.04 ¦по собственному¦личное заявление¦ Антонов ¦
¦лаевич ¦ ¦хозяйство¦ ¦ ¦ ¦ ¦желанию п. 3¦Антонова А.Н. от¦30.06.2004 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 77 ТК РФ ¦17 июня 2004 г.¦ ¦
+————————+——-+———+—————+———+———+————-+—————+—————-+——————+
¦Михайлова Наталья Пет-¦ 57 ¦бухгалте-¦кассир ¦ 36 ¦11.02.03¦30.06.04 ¦по собственному¦личное заявление¦ Михайлова ¦
¦ровна ¦ ¦рия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦желанию п. 3¦Михайловой Н.П.¦30.06.2004 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 77 ТК РФ ¦от 17 июня 2004¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. ¦ ¦
+————————+——-+———+—————+———+———+————-+—————+—————-+——————+
¦Свиридов Анатолий Ива-¦ 132 ¦отдел ¦менеджер ¦ 118 ¦21.04.02¦30.06.04 ¦по собственному¦личное заявление¦ Свиридов ¦
¦нович ¦ ¦сбыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦желанию п. 3¦Свиридова А.И от¦30.06.2004 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 77 ТК РФ ¦17 июня 2004 г.¦ ¦
+————————+——-+———+—————+———+———+————-+—————+—————-+——————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————————+——-+———+—————+———+———+————-+—————+—————-+——————-

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.
———- ————- ———————-
должность личная подпись расшифровка подписи

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «- » — 20 — г. N — ) рассмотрено
— ——— — ———

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма N Т-61)

Для записки-расчета предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. На этом бланке бухгалтер должен произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск, а также других выплат, которые положены сотруднику при увольнении.
Лицевую сторону записки заполняет сотрудник отдела кадров или ответственный за это работник, оборотную сторону — бухгалтер.
На основании записки-расчета бухгалтер должен Записи в учете сделать проводки:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 70
— начислены суммы, причитающиеся сотруднику при увольнении;
Дебет 70
Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
— удержан налог на доходы физических лиц;
Дебет 70 Кредит 50-1
— выплачены деньги из кассы.
Записку-расчет хранят в течение пяти лет.

Пример
31 мая 2008 года менеджер Иванов уволен из ЗАО «Актив» по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ).
К моменту увольнения Иванов не использовал очередной ежегодный отпуск, который полагается ему за период работы с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. Налоговые вычеты по НДФЛ ему не полагаются.
Записка-расчет будет оформлена так:

Унифицированная форма N Т-61
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

——————¬
¦ Код ¦
+——————+
Форма по ОКУД ¦ 0301052 ¦
+——————+
ЗАО «Актив» по ОКПО ¦ 56783425 ¦
—————————————— —————+——————+
наименование организации Трудовой договор ¦номер ¦ 40 ¦
+—————+——————+
¦дата ¦ 01.06.2007 ¦
L—————+——————
————————T———————-¬
¦ Номер документа ¦Дата составления ¦
+————————+———————-+
¦ 12 ¦ 31.05.2008 ¦
Записка-расчет L————————+————————
при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

——————————¬
¦ Табельный номер ¦
+——————————+
Иванов Алексей Иванович ¦ 178 ¦
——————————————————————- L——————————
фамилия, имя, отчество
отдел продаж
—————————————————————————————————-
структурное подразделение
менеджер
—————————————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) «31 » мая 20 08 г.
ненужное зачеркнуть — ————- —
по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
—————————————————————————————————-
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

приказом (распоряжением) от » 31″ мая 20 08 года N 29
— ———— — —————

Использованы авансом 28 дней отпуска за период работы с «01» июня 2007 г.
———————————- — ——— —
Не использованы по «31» мая 2008 г.
— ——— —
Работник кадровой службы секретарь Сергеева Мергеева С.С.
———— —————- ———————-
должность личная подпись расшифровка подписи

«31 » мая 20 08 г.
— ——————— —

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

—————————T——————¬ —————————-T——————¬
¦ Расчетный ¦ Выплаты, ¦ ¦ Количество ¦ Средний ¦
¦ период ¦ учитываемые ¦ ¦ ¦ дневной ¦
+———-T—————+ при исчислении ¦ +————-T————-+ (часовой) ¦
¦ год ¦ месяц ¦ среднего ¦ ¦ календарных¦ часов ¦ заработок, ¦
¦ ¦ ¦ заработка, ¦ ¦ дней ¦расчетного ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ расчетного ¦ периода ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦
+———-+—————+——————+ +————-+————-+——————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+———-+—————+——————+ +————-+————-+——————+
¦2007 ¦ июнь ¦ 3500-00 ¦ ¦29,4 х 12 =¦ — ¦ 137,47 ¦
+———-+—————+——————+ ¦352,8 ¦ ¦ ¦
¦2007 ¦ июль ¦ 4000-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+—————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2007 ¦ август ¦ 4000-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+—————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2007 ¦ сентябрь ¦ 4000-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+—————+——————+ L————-+————-+——————-
¦2007 ¦ октябрь ¦ 4000-00 ¦
+———-+—————+——————+
¦2007 ¦ ноябрь ¦ 4000-00 ¦ —————————-T——————¬
+———-+—————+——————+ ¦ Количество дней отпуска ¦ Сумма за ¦
¦2007 ¦ декабрь ¦ 4000-00 ¦ ¦ ¦ отпуск, руб. ¦
+———-+—————+——————+ ¦ ¦ ¦
¦2008 ¦ январь ¦ 4000-00 ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+—————+——————+ +————-T————-+ ¦
¦2008 ¦ февраль ¦ 4000-00 ¦ ¦ использова-¦ не ¦ ¦
+———-+—————+——————+ ¦ но ¦использова- ¦ ¦
¦2008 ¦ март ¦ 4000-00 ¦ ¦ авансом ¦ но ¦ ¦
+———-+—————+——————+ +————-+————-+——————+
¦2008 ¦ апрель ¦ 4500-00 ¦ ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+———-+—————+——————+ +————-+————-+——————+
¦2008 ¦ май ¦ 4500-00 ¦ ¦ — ¦ 28 ¦ 3849,16 ¦
L———-+—————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ¦ 48 500-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—————— L————-+————-+——————-

Расчет выплат

———————————-T———————————T—————-T—————¬
¦ Начислено, руб. ¦ Удержано, руб. ¦ Задолженность, ¦ Причитает- ¦
¦ ¦ ¦ руб. ¦ ся к ¦
+——T——-T——-T———-+————T——-T————+——-T———+ выплате ¦
¦ ¦ ¦ ¦ всего ¦ налог ¦ ¦ всего ¦ за ¦ за ¦ сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на ¦ ¦ ¦органи-¦работни-¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ доходы ¦ ¦ ¦зацией ¦ ком ¦ ¦
+——+——-+——-+———-+————+——-+————+——-+———+—————+
¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦
+——+——-+——-+———-+————+——-+————+——-+———+—————+
¦ ¦ ¦ ¦3849,16 ¦ 500,39 ¦ ¦ 500,39 ¦ — ¦ — ¦ 3348,77 ¦
L——+——-+——-+———-+————+——-+————+——-+———+—————

К выплате сумма Три тысячи триста сорок восемь
————————————————————————————
прописью
руб. 77 коп.
—————————————————- ———
(3348 руб 77 коп.)
———- ———-
цифрами

по платежной ведомости (расходному ордеру) N 184 от «30» мая 20 08 г.
—- — —— —
Бухгалтер Петрова Петрова Л.И.
———————- ————————————
личная подпись расшифровка подписи

Увольнение в связи с сокращением численности или штата

Трудовой кодекс России предусматривает, что сотрудники могут быть уволены в связи с сокращением численности или штата организации.
В такой ситуации о предстоящем увольнении каждого работника следует персонально уведомить не позднее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Вот образец такого уведомления:

—————————————————————————————————¬
¦ ЗАО «Актив» ¦
¦ 4 марта 2008 г. ¦
¦ ¦
¦ Уведомление об увольнении ¦
¦ ¦
¦В связи с сокращением численности ЗАО «Актив» с 6 мая 2008 года увольняются: ¦
¦ ¦
¦ ———————————T——————————T——————————¬ ¦
¦ ¦ Ф.И.О. увольняемого работника ¦ Должность увольняемого ¦ Подпись работника ¦ ¦
¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦ ¦
¦ +———————————+——————————+——————————+ ¦
¦ ¦Иванов Александр Николаевич ¦токарь 3-го разряда ¦ Иванов ¦ ¦
¦ +———————————+——————————+——————————+ ¦
¦ ¦Петров Сергей Сергеевич ¦токарь 5-го разряда ¦ Петров ¦ ¦
¦ +———————————+——————————+——————————+ ¦
¦ ¦Яковлев Александр Борисович ¦фрезеровщик 3-го разряда ¦ Яковлев ¦ ¦
¦ L———————————+——————————+——————————- ¦
L—————————————————————————————————

Одновременно с этим администрация должна предложить сотруднику другую работу в организации с учетом его образования, квалификации и опыта работы. Если другая работа сотрудника не устраивает, то он увольняется в соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Если увольнение (высвобождение) работников носит массовый характер, то организация должна:
за 3 месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости населения информацию о возможных массовых увольнениях (по форме «Информация о массовом высвобождении»);
за 2 месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости населения сведения о каждом увольняемом работнике (по форме «Сведения о высвобождаемых работниках»).
Увольнение считается массовым, если увольняются:
50 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней;
1 процент от общего числа сотрудников в течение 30 календарных дней в регионе с общей численностью занятых менее 5000 человек.

Информация о массовом высвобождении и сведения о высвобождаемых работниках

Информацию о массовом высвобождении и сведения о высвобождаемых работниках представляют на типовых бланках. Их формы утверждены постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. N 99.
Бланки заполняет кадровая служба или бухгалтерия организации.
В форме «Информация о массовом высвобождении» указывают:
адрес и телефон организации;
списочную численность сотрудников;
численность сотрудников (по каждой профессии), которые будут уволены;
даты начала и окончания увольнений.
В форме «Сведения о высвобождаемых работниках» указывают:
адрес и телефон организации;
данные о каждом увольняемом сотруднике (фамилия, имя, отчество, образование, профессия, квалификация, средняя зарплата).
Оба бланка подписывает руководитель организации.
Вот образцы этих бланков:

—————————————————————————————————¬
¦ Информация ¦
¦ о массовом высвобождении работников ¦
¦ ¦
¦ Закрытое акционерное общество «Актив» ¦
¦ ———————————————————————————————— ¦
¦ (полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан¦
¦ по договорам, — фамилия, имя, отчество) ¦
¦ ¦
¦ Адрес Москва, ул. Садовая, д. 151 ¦
¦ —————————————————————————————— ¦
¦ Телефон 393-93-93 ¦
¦ —————————————————————————————- ¦
¦ Списочная численность занятых на предприятии (чел.) 800 ¦
¦ ——————————————— ¦
¦ (на дату уведомления) ¦
¦ Причина массового высвобождения сокращение численности ¦
¦ —————————————————————— ¦
¦ Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.) 88 ¦
¦ —————————————— ¦
¦ Дата начала массового высвобождения 03.05.2005 ¦
¦ ————————————————————- ¦
¦ Дата окончания массового высвобождения 17.05.2005 ¦
¦ ———————————————————- ¦
¦ ¦
¦ Сведения о работниках, подлежащих увольнению ¦
¦ ¦
¦—————————-T———————————T————————————¬¦
¦¦ Профессия ¦ Численность (чел.) ¦ Дата увольнения ¦¦
¦+—————————+———————————+————————————+¦
¦¦Токарь ¦ 30 ¦ 03.05.2005 ¦¦
¦+—————————+———————————+————————————+¦
¦¦Фрезеровщик ¦ 40 ¦ 10.05.2005 ¦¦
¦+—————————+———————————+————————————+¦
¦¦Шлифовщик ¦ 18 ¦ 17.05.2005 ¦¦
¦+—————————+———————————+————————————+¦
¦¦ Итого: 88 ¦¦
¦L————————————————————————————————-¦
¦ ¦
¦ » 01 » февраля 2005 г. ¦
¦ —- —————- — ¦
¦ Подпись руководителя Васильев ¦
¦ ——