Внутренние переводы: оформляем правильно | Статьи | 123-Job.ru

Внутренние переводы: оформляем правильно


21.03.2010

В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Правила перевода на другую работу

Общие правила

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

К сведению
В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. N 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю*(1).
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

Постоянный перевод

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).
С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Пример 1

Директору ООО «СтройТехнологии»
Минаеву Н.Г.
специалиста по кадрам Ивановой Н.Н.

Заявление

Прошу перевести меня в бухгалтерию на должность бухгалтера по учету заработной платы с окладом согласно штатному расписанию.

17 ноября 2009 г. Иванова

Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).

Пример 2

Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору N 125 от 15 октября 200 года.

г. Рязань 20 ноября 2009

ООО «СтройТехнологии», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Минаева Николая Григорьевича, и гражданин РФ Иванова Наталья Николаевна (паспорт: серия 61 02 N 789788, выдан 15.06.2004 Железнодорожным РОВД г. Рязани), действующий в своих интересах и от своего имени, именуемый в дальнейшем «Работник», руководствуясь достигнутым соглашением, договорились о нижеследующем:
1. В заключенный между сторонами трудовой договор N 125 от 15 октября 2008 года внести следующие изменения:
1.1. Пункт 1 изложить в следующей редакции:
«Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности бухгалтера по учету заработной платы в бухгалтерии».
1.2. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции:
«Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру».
1.3. Пункт 7.1 изложить в следующей редакции:
«- вести бухгалтерский и налоговый учет по расчетам с персоналом по оплате труда;
— производить начисление налогов, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда;
— осуществлять прием и контроль первичной документации, связанной с расчетами с персоналом по оплате труда;
— подготавливать данные по расчетам с персоналом по оплате труда для бухгалтерской и налоговой отчетности».
1.4. Пункт 15.1 изложить в следующей редакции:
«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего Договора, Работнику выплачивается заработная плата (оклад) в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц, премия за добросовестный труд по итогам месяца».
2. Срок действия настоящего Соглашения: начало — 23.11.2009 г.
3. Все остальные условия, предусмотренные договором N 125 от 15 октября 2008 года, стороны считают остающимися в силе и применимыми к трудовым правоотношениям.
Совершено в г. Рязани 20 ноября 2009 в двух экземплярах: по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра Соглашения идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

Реквизиты сторон:

Работодатель Работник
ООО «СтройТехнологии» Иванова Наталья Николаевна
ИНН 6230014523 623001001 Паспорт: серия 61 02 N 789788,
ОГРН 1056205564444 выдан 15.06.2004 Железнодорожным
Адрес: 390000, г. Рязань, ул. РОВД
Лыбедская, д. 12 г. Рязани
р/с 40705422200000000333 Прописан по адресу: 390000, г.
в ООО БАНК г. Рязань Рязань,
к/с 301018/10000000000333 ул. Пионерская, д. 55, кв. 7
БИК 046126333

Минаев Печать ООО Н.Ц. Минаев Иванов Н.Н. Иванов
—— «Строй-Технологий» ——-

Для оформления перевода применяют форму N Т-5 либо форму N Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Пример 3

Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦
+————+
ООО «СтройТехнологии» по ОКПО¦ 4891006 ¦
————————————————— L————
(наименование организации)

——————T—————¬
¦ Номер документа ¦ Дата ¦
¦ ¦ составления ¦
+——————+—————+
Приказ ¦ 121-к ¦ 20.11.2009 ¦
(распоряжение) L——————+—————
о переводе работника на другую работу

—————¬
¦ Дата ¦
———+—————+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 23.11.2008 ¦
+———+—————+
¦ по ¦ ¦
L———+—————

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+—————+
Иванову Наталью Николаевну ¦ 0000000120 ¦
———————————————————+—————
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
————————————————————————-
(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее ¦ отдел кадров
место +————————————————————-
работы ¦ (структурное подразделение)
¦ специалист по кадрам
+————————————————————-
¦ (должность (специальность, профессия), разряд, класс
¦ (категория) квалификации)
¦ инициатива работника
————————————————————————-
(причина перевода)
¦ бухгалтерия
+————————————————————-
¦ (структурное подразделение)
¦ бухгалтер по учету заработной платы
+————————————————————-
Новое ¦ (должность (специальность, профессия), разряд, класс
место ¦ (категория) квалификации)
работы ¦
+————————————————————-
¦ тарифная ставка (оклад) 15 000 руб. 00 коп.
¦ ——————- ——-
¦ (цифрами)
¦
¦ надбавка — руб. — коп.
¦ ——————- ——-
¦ (цифрами)

Основание:
изменение к трудовому договору от «20» ноября 2009 г. N 2 ; или
— ————- — ——
другой документ
———————————————————
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации директор Минаев Минаев Н.Г.
——— ————— ————————
(должность)(личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Иванова «20» ноября 2009 г.
—————— — ————— —
(личная подпись)

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а).

*

Кому: kadry@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации

О. Максимова, начальник отдела кадров ООО «Буревестник»,
г. Нижний Новгород

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма N Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от…»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

*

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:
В строке «Основание: изменение к трудовому договору от…» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно — дополнительное соглашение.
А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Пример 4

Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)

Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу

———T———————T——————————-T————-T———————T—————¬
¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность (специальность, ¦ Тарифная ¦ Основание ¦Личная подпись¦
¦ ¦ подразделение ¦ профессия), разряд, класс ¦ ставка, ¦ ¦ владельца ¦
¦ ¦ ¦ (категория) квалификации ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ надбавка, ¦ ¦ книжки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦
+———+———————+——————————-+————-+———————+—————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+———+———————+——————————-+————-+———————+—————+
¦08.10.20¦Отдел кадров ¦Специалист по кадрам ¦12 000,00 ¦Приказ от 08.10.2008¦Иванова ¦
¦08 ¦ ¦ ¦ ¦N 44-к ¦ ¦
+———+———————+——————————-+————-+———————+—————+
¦23.11.20¦Бухгалтерия ¦Бухгалтер по учету заработной ¦15 000,00 ¦Приказ от 20.11.2009¦Иванова ¦
¦09 ¦ ¦платы ¦ ¦N 121-к ¦ ¦
L———+———————+——————————-+————-+———————+—————

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. N 225, далее — Постановление N 225).

Пример 5

Образец заполнения трудовой книжки

———T—————————-T—————————————T———————-¬
¦N записи¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, переводе ¦ Наименование, дата и ¦
¦ +———T———-T——-+ на другую постоянную работу, ¦ номер документа, на ¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦квалификации, увольнении (с указанием ¦ основании которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на статью, пункт ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закона) ¦ ¦
+———+———+———-+——-+—————————————+———————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+———+———T———-T——-+—————————————+———————-+
¦ 12 ¦ 23 ¦ 11 ¦ 2009 ¦Переведен в бухгалтерию на должность ¦Приказ от 20.11.2008 N¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтера ¦121-к ¦
+———+———+———-+——-+—————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету заработной платы ¦ ¦
+———+———+———-+——-+—————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров Энговатова ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.И.Энговатова ¦ ¦
+———+———+———-+——-+—————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Иванова ¦ ¦
L———+———+———-+——-+—————————————+————————

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.
Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.
Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.
Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В каких случаях перевод становится обязательным

Перевод по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.
Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:
— с дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами*(2);
— с этилированным бензином*(3);
— с опасными в обращении грузами*(4);
— на тяжелые физические работы и работы с повышенной опасностью*(5);
— с асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностно-активные вещества (ПАВ) и активаторы*(6);
— с лакокрасочными материалами*(7);
— с бромистым метилом*(8);
— по консервации материалов на локомотивах*(9).
В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:
— сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
— несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
— истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
— прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
— нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).
Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

*

См. статью «Особенности работы лиц, имеющих детей до трех лет» в N 5′ 2009

*

См. статью «Восстановление работника по решению суда» в N 3′ 2009

*

См. статью «Если здоровье не позволяет работать…» в N 1′ 2009

*

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Пример 6

Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья

Общество с ограниченной ответственностью Контакт

Заливщику металла 3-го разряда
Филимонычеву Игорю Ивановичу

Предложение
о переводе на другую работу

N 41 от 17.11.2009 г.

Уважаемый Игорь Иванович, предлагаем Вам в соответствии с частью 1 пункта 73 Трудового кодекса и на основании решения учреждения медико-социальной экспертизы (справка серии МСЭ-2009 N 0007889552 от 10.11.2009 г.) постоянный перевод на другую работу.
Уведомляем Вас о наличии в организации следующих вакантных должностей, не противопоказанных Вам по состоянию здоровья:
1) «Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов» с окладом 10 000 руб.
2) «Учетчик» с окладом 8 000 руб.
О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 23.11.2009

Директор Суриков Д.А. Суриков

С предложением о переводе на другую работу ознакомлен

Филимонычев И.И. Филимонычев 17.11.2009 г.
—————

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Пример 7

Образец заявления о согласии на перевод на другую работу

Директору ООО «Контакт»
Д.А. Сурикову
заливщика металла 3-го разряда
Филимонычева И.И.

Заявление

Сообщаю, что в соответствии с предложением о переводе на другую работу N 41 от 17.11.2009 г. согласен на перевод на должность оператора по диспетчерскому обслуживанию лифтов.

20.11.2009 г.

Филимонычев И.И. Филимонычев

Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.

К сведению
При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. N 2).

Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).

Перевод в другую местность

Порядок перевода

В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.
При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму N Т-5 либо форму N Т-5а, утвержденную Постановлением N 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а).

К сведению
Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. N 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):
— по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
— по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. N 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. N 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. N 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. N 03-03-06/1/688).

Отказ работника от перевода

Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8 (либо форма N Т-8а), утвержденная Постановлением N 1 (см. Пример 8).

Пример 8

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦
+————+
ООО «Северянка» по ОКПО¦ 4891006 ¦
————————————————— L————
наименование организации

———————T——————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+——————-+——————+
Приказ ¦ 111-к ¦ 24.11.2008 ¦