Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 2. Первичные документы (Том приведен в соответствии с изменениями от декабря 2009 г.) Раздел VII. Заработная плата | Статьи | 123-Job.ru

Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 2. Первичные документы (Том приведен в соответствии с изменениями от декабря 2009 г.) Раздел VII. Заработная плата


21.03.2010

Прием на работу

См. подраздел «Прием на работу» в предыдущей редакции

Содержание Тома 2 «Первичные документы»
Поисковый регистр Тома 2 «Первичные документы»
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов

Прием сотрудников на работу, как правило, производят на основании их заявлений. В заявлении сотрудник должен указать:
— дату, с которой он приступает к работе;
— должность, на которую он поступает.
Заявление составляют в свободной форме, так как типового бланка для него не предусмотрено.
Вот образец заявления:

—————————————————————————¬
¦ Генеральному директору¦
¦ ЗАО «Актив» Васильеву А.И. от Антонова А.Л.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу принять меня на работу в ЗАО «Актив» на должность кладовщика с¦
¦5 мая 2004 года с окладом согласно штатному расписанию. ¦
¦ ¦
¦5 мая 2004 г. Антонов¦
L—————————————————————————

На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу (форма N Т-1 или Т-1а) и оформляет его личную карточку (форма N Т-2).
После этого с сотрудником заключают трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключают в письменной форме в 2 экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации.

Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу
(формы N Т-1 и Т-1а)

Для приказов о приеме на работу предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Если на работу принимают одного сотрудника, приказ составляют по форме N Т-1, если нескольких — по форме N Т-1а.
Приказ составляют в одном экземпляре. В приказе указывают должность, на которую принимается сотрудник, его оклад, номер и дату трудового договора.
На основании приказа в трудовой книжке сотрудника делают запись о его приеме на работу.
Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Приказ хранят в архиве организации 75 лет.
Вот образцы заполнения приказов о приеме на работу по формам N Т-1 и Т-1а:

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301001 ¦
+————+
ЗАО «Актив» по ОКПО¦ 40062011 ¦
————————————————— L————
наименование организации

————-T—————-¬
¦ Номер ¦Дата составления¦
¦ документа ¦ ¦
+————+—————-+
Приказ ¦ 57 ¦ 05.05.2004 ¦
(распоряжение) L————+——————
о приеме работника на работу

———————¬
¦ Дата ¦
Принять на работу ¦ ¦
———+——————-+
¦ с ¦ 05.05.2004 ¦
+——-+——————-+
¦ по ¦ 30.06.2004 ¦
L——-+———————

———————¬
¦Табельный номер ¦
+——————-+
Антонова Анатолия Николаевича ¦ 37 ¦
—————————————————-+———————
фамилия, имя, отчество

в складское хозяйство
_________________________________________________________________________
структурное подразделение
кладовщик
————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации

_________________________________________________________________________

замещение временно отсутствующего сотрудника
————————————————————————-
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 5000 руб. 00 коп.
—— —

надбавкой — руб. — коп.
—— —

с испытанием на срок один месяца (ев)
—————————
Основание:
Трудовой договор от «05» мая 2004 г. N 57
—— ————- — ————
Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.
___________ ______________ ____________________
должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Антонов «05» мая 2004 г.
——— — ———- —
личная подпись

Унифицированная форма N Т-1а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301015 ¦
+————+
ЗАО «Актив» по ОКПО| 40062011 |
————————————————— L————
наименование организации

————-T—————-¬
¦ Номер ¦Дата составления¦
¦ документа ¦ ¦
+————+—————-+
Приказ ¦ 58 ¦ 05.05.2004 ¦
(распоряжение) L————+——————
о приеме работников на работу

Принять на работу:

—————T——-T———T————T———T—————-T—————T————T———¬
¦Фамилия, имя, ¦Табель-¦Структур-¦ Должность ¦Тарифная¦ Основание: ¦ Период работы ¦Испытатель-¦ С ¦
¦ отчество ¦ ный ¦ ное ¦(специаль- ¦ ставка ¦трудовой договор¦ ¦ ный ¦приказом ¦
¦ ¦ номер ¦подразде-¦ ность, ¦(оклад),+——T———-+———-T—-+ срок, ¦(распоря-¦
¦ ¦ ¦ ление ¦профессия),¦надбавка¦номер¦ дата ¦ с ¦ по ¦ месяцев ¦ жением) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ разряд, ¦ , ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ознаком- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ класс ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лен. ¦
¦ ¦ ¦ ¦(категория)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦квалифика- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+——-+———+————+———+——+———-+———-+—-+————+———+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+—————+——-+———+————+———+——+———-+———-+—-+————+———+
¦Михайлова ¦ 131 ¦бухгалте-¦ кассир ¦3000-00 ¦ 59 ¦05.05.2004¦05.05.2004¦ — ¦ 3 ¦Михайлова¦
¦Наталья ¦ ¦ рия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦05.05.200¦
¦Петровна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4 ¦
+—————+——-+———+————+———+——+———-+———-+—-+————+———+
¦Иванов ¦ 132 ¦складское¦заведующий ¦5000-00 ¦ 60 ¦05.05.2004¦05.05.2004¦ — ¦ 3 ¦Иванов ¦
¦Анатолий ¦ ¦хозяйство¦ складом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦05.05.200¦
¦Николаевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4 ¦
+—————+——-+———+————+———+——+———-+———-+—-+————+———+
¦Петров Сергей ¦ 133 ¦основное ¦ начальник ¦6000-00 ¦ 61 ¦05.05.2004¦05.05.2004¦ — ¦ 3 ¦Петров ¦
¦Сергеевич ¦ ¦производ-¦ цеха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦05.05.200¦
¦ ¦ ¦ ство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4 ¦
+—————+——-+———+————+———+——+———-+———-+—-+————+———+
¦Котов Анатолий¦ 134 ¦основное ¦токарь 1-го¦4000-00 ¦ 62 ¦05.05.2004¦05.05.2004¦ — ¦ 3 ¦Котов ¦
¦Петрович ¦ ¦производ-¦ разряда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦05.05.200¦
¦ ¦ ¦ ство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4 ¦
+—————+——-+———+————+———+——+———-+———-+—-+————+———+
¦Зайцева ¦ 135 ¦ отдел ¦ менеджер ¦4000-00 ¦ 63 ¦05.05.2004¦05.05.2004¦ — ¦ 3 ¦Зайцева ¦
¦Светлана ¦ ¦ сбыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦05.05.200¦
¦Викторовна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4 ¦
L—————+——-+———+————+———+——+———-+———-+—-+————+———-

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.
———- ————— ——————
должность личная подпись расшифровка подписи

Личная карточка работника (форма N Т-2)

Для личной карточки работника предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Личную карточку составляют в одном экземпляре на каждого сотрудника организации.
Заполняет карточку работник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации; на небольших предприятиях, как правило, бухгалтер.
Заполняя карточку, используют данные следующих документов:
— приказа о приеме сотрудника на работу;
— трудовой книжки;
— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
— военного билета;
— диплома об окончании учебного заведения или других документов об образовании;
— свидетельства государственного пенсионного страхования;
— свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН).
В разделе I «Общие сведения» карточки указывают коды места рождения сотрудника, его гражданства, образования и квалификации.
Чтобы определить соответствующие коды, вы можете воспользоваться следующими классификаторами:
— код по ОКАТО — Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОК 01995);
— код по ОКИН — Общероссийским классификатором информации о населении (ОК 01895);
— код по ОКСО — Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОК 0092003);
— код по ОКПДТР — Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 01694).
В строке 5 «Знание иностранного языка» указывают наименования иностранных языков, которыми владеет сотрудник, и степень его знаний (например: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»).
В строке 7 «Профессия» указывают основную и смежные профессии, по которым может работать сотрудник.
Строка 8 «Стаж работы» содержит сведения об общем и непрерывном стаже, а также стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет. Эту строку заполняют на основании данных, указанных в трудовой книжке сотрудника.
Однако в настоящее время понятие общего и не прерывного стажа отсутствует. При заполнении строки 8 «Стаж работы» необходимо указывать страховой стаж работника. На основе указанного страхового стажа рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности.
Так как действующая форма не содержит сведений о страховом стаже, вы можете дополнить строку 8 формы N Т-2 графой «Страховой стаж».
Обратите внимание: с 2010 года изменился порядок исчисления страхового стажа. Так, наряду с периодами работы в него включают периоды прохождения военной службы и иной службы, предусмотренной Федеральным законом от 12 февраля 1993 г. N 4468-1.
Порядок определения стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, должен быть установлен в трудовом договоре с работником или в утвержденном на предприятии Положении об оплате труда.
Строку 9 «Состояние в браке» необходимо заполнить в соответствии с Классификатором ОКИН с указанием кодов. Записи могут быть такими:
— никогда не состоял (не состояла в браке) — код 1;
— состоит в зарегистрированном браке — код 2;
— состоит в незарегистрированном браке — код 3;
— вдовец (вдова) — код 4.
Раздел II карточки «Сведения о воинском учете» заполняют на основании:
— военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета);
— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Записи в разделы III-VIII карточки вносят в течение работы сотрудника в организации.
Раздел III заполняют в соответствии с приказами о приеме сотрудника на работу и о его переводе на другую должность (работу). Сотрудник должен удостоверять каждую запись в этом разделе своей подписью (графа 6).
Разделы IV, V и VI заполняют на основании документов об образовании сотрудника (аттестата, свидетельства или удостоверения о повышении квалификации или переподготовке и т.д.).
Раздел VII заполняют в соответствии с приказами о поощрениях сотрудника.
В разделе VIII указывают все виды отпусков, которые были предоставлены сотруднику за время его работы в организации.
В разделе X указывают любые другие сведения о сотруднике, которые могут повлиять на условия и порядок его работы (например, об инвалидности).
Если какие-либо сведения о работнике изменились, то в личную карточку вносят необходимые исправления. Все исправления заверяют подписью сотрудника кадровой службы.
Личная карточка должна храниться в архиве организации 75 лет.
Вот образец личной карточки:

Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301002 ¦
ЗАО «Актив» +————+
————————————————— по ОКПО¦ 40062011 ¦
наименование организации L————

————T———-T—————T——————T———T————T————T———¬
¦ Дата ¦Табельный ¦Идентификацион-¦Номер страхового ¦ Алфавит ¦ Характер ¦ Вид работы ¦ Пол ¦
¦состав- ¦ номер ¦ ный номер ¦ свидетельства ¦ ¦ работы ¦ (основная, ¦(мужской,¦
¦ ления ¦ ¦налогоплатель- ¦государственного ¦ ¦ ¦ по ¦женский) ¦
¦ ¦ ¦ щика ¦ пенсионного ¦ ¦ ¦совместите- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ страхования ¦ ¦ ¦ льству) ¦ ¦
+———-+———-+—————+——————+———+————+————+———+
¦05.05.2009¦ 37 ¦ 773285437218 ¦ 005-372-534 05 ¦ А ¦ — ¦ основная ¦ муж. ¦
L———-+———-+—————+——————+———+————+————+———-

Личная карточка работника

I. Общие сведения

———T———-¬
Трудовой договор ¦ номер ¦ 57 ¦
+——-+———-+
¦ дата ¦05.05.2009¦
L——-+————
1. Фамилия Антонов Имя Анатолий Отчество Николаевич
——— ——— ————-
————¬
¦ Код ¦
+———-+
2. Дата рождения 5 декабря 1965 года ¦ ¦
———————————————+———-+
день, месяц, год ¦ ¦
+———-+
3. Место рождения г. Москва по ОКАТО ¦ 45 ¦
——————————- +———-+
4. Гражданство Российская Федерация по ОКИН ¦ 1 ¦
——————————— +———-+
5. Знание иностранного языка английский по ОКИН ¦ 014 ¦
——————— +———-+
наименование ¦ ¦
¦ ¦
читаю и перевожу со словарем +———-+
___________________________ по ОКИН ¦ ¦
степень знания +———-+
¦ ¦
6. Образование среднее профессиональное по ОКИН ¦ 11 ¦
——————————— L————
среднее (полное) общее, начальное
профессиональное, среднее профессиональное,
высшее профессиональное

————————————T——————————————-T————¬
¦ Наименование образовательного ¦Документ об образовании, о квалификации или¦ Год ¦
¦ учреждения ¦ наличии специальных знаний ¦ окончания ¦
+———————————-+—————T———-T—————-+————+
¦ ПТУ N 14 ¦ наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦
+———————————-+—————+———-+—————-+ 1984 ¦
¦ ¦ диплом ¦ АБ ¦ 375351 ¦ ¦
+———————————-+—————+———-+—————-+————+
¦ Квалификация по документу ¦ Направление или специальность по документу ¦
¦ об образовании ¦ ¦
+———————————-+———————————————————+————¬
¦ товаровед ¦ Код по ОКСО¦ ¦
+———————————-+ товароведение ¦ 0616 ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L———————————-+———————————————————+————-
————————————T—————————————T—————-¬
¦ Наименование образовательного ¦Документ об образовании, о квалификации¦ Год ¦
¦ учреждения ¦ или наличии специальных знаний ¦ окончания ¦
+———————————-+—————T———-T————+—————-+
¦ ¦ наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦
+———————————-+—————+———-+————+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+—————+———-+————+—————-+
¦ Квалификация по документу ¦ Направление или специальность по документу ¦
¦ об образовании ¦ ¦
+———————————-+———————————————————+————¬
¦ ¦ Код по ОКСО¦ ¦
+———————————-+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L———————————-+———————————————————+————+
Послевузовское профессиональное ¦ ¦
образование _______________________________________ Код по ОКИН¦ ¦
аспирантура, адъюнктура, докторантура ¦ ¦
L————-
————————————T—————————————T—————-¬
¦ Наименование образовательного, ¦ Документ об образовании, номер, дата ¦ Год ¦
¦ научного учреждения ¦ выдачи ¦ окончания ¦
+———————————-+—————————————+—————-+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+—————————————+—————-+
¦ ¦ ¦ ¦
+———————————-+—————————————+—————-+
¦ ¦ Направление или специальность по документу ¦
+———————————-+———————————————————+
¦ ¦ ¦
+———————————-+———————————————————+————¬
¦ Код по ОКСО¦ ¦
L——————————————————————————————-+————+
¦ Код ¦
+————+
7. Профессия товаровед по¦ ¦
——————————— ОКПДТР¦ 27150 ¦
основная +————+
¦ ¦
кладовщик ¦ ¦
_______________________________________________________________ по¦ ¦
другая ОКПДТР¦ 12759 ¦
L————-

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на «05» мая 2009 г.):
— — —
Общий — дней — месяцев — лет
——— ———- ————
Непрерывный — дней — месяцев — лет
——— ———- ————
Дающий право на надбавку за — дней — месяцев — лет
выслугу лет ——— ———- ————
5 3 24
Страховой __________ дней __________ месяцев __________ лет

————¬
9. Состояние в браке состоит в зарегистрированном браке Код по ОКИН ¦ 2 ¦
———————————- L————

10. Состав семьи:

————————-T———————————T————-¬
¦ Степень родства ¦ Фамилия, имя, отчество ¦Год рождения ¦
¦(ближайшие родственники)¦ ¦ ¦
+————————+———————————+————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+————————+———————————+————-+
¦ жена ¦ Антонова Лидия Петровна ¦ 1970 ¦
+————————+———————————+————-+
¦ дочь ¦ Антонова Елена Анатольевна ¦ 1991 ¦
+————————+———————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦
L————————+———————————+—————

11. Паспорт: N 45 00 660835 Дата выдачи «30» июня 1999 г.
——- ——- — —
Выдан ОВД «Преображенское», паспортный стол N 2 г. Москвы
————————————————————
наименование органа, выдавшего паспорт

Адрес места жительства по паспорту:
119134, г. Москва, ул. Преображенская, д. 20, кв. 754
————————————————————————-
Адрес места жительства фактический:
119134, г. Москва, ул. Преображенская, д. 20, кв. 754
————————————————————————-

Дата регистрации по месту жительства «15» сентября 1989 г.
— ———
Номер телефона 123-45-67
——————-

II. Сведения о воинском учете

¦
¦6. Наименование военного
1. Категория запаса ___________________________ ¦комиссариата по месту жительства Преображенский
¦военный комиссариат г. Москвы
2. Воинское звание рядовой ¦_____________________________________________
—————————— ¦
3. Состав (профиль) солдаты ¦7. Состоит на воинском учете:
—————————— ¦ ——————
4. Полное кодовое обозначение ВУС 879249А ¦а) общем (номер команды, партии)
————- ¦
5. Категория годности к военной службе А ¦б) специальном ____________
——- ¦
¦8. __________________________________________
¦ отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы нач. отдела кадров Михайлова Михайлова Н.П.
—————— ———— ———————
должность личная подпись расшифровка подписи

Работник Антонов
————
личная подпись

«05» мая 2009 г.
— — —

3-я страница формы N Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

————T———————-T——————T————T————T——-¬
¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Оклад ¦ Основание ¦Личная ¦
¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ (тарифная ¦ ¦подпись¦
¦ ¦ ¦ профессия), ¦ ставка), ¦ ¦владе- ¦
¦ ¦ ¦ разряд, класс ¦ надбавка, ¦ ¦ льца ¦
¦ ¦ ¦ (категория) ¦ руб. ¦ ¦трудо- ¦
¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ вой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжки ¦
+————+———————-+——————+————+————+——-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+————+———————-+——————+————+————+——-+
¦05.05.2009 ¦складское хозяйство ¦кладовщик ¦ 3000-00 ¦приказ N 57 ¦Антонов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦05.05.2009 ¦ ¦
+————+———————-+——————+————+————+——-+
¦20.09.2009 ¦складское хозяйство ¦зав. складом ¦ 4000-00 ¦приказ N 69 ¦Антонов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦20.09.2009 ¦ ¦
+————+———————-+——————+————+————+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+———————-+——————+————+————+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+———————-+——————+————+————+———

IV. Аттестация

—————T————————————————T———————-T————-¬
¦ Дата ¦ Решение комиссии ¦ Документ (протокол) ¦ Основание ¦
¦ аттестации ¦