Кадровая документация. Основные требования к ведению и составлению | Статьи | 123-Job.ru

Кадровая документация. Основные требования к ведению и составлению


21.03.2010

Неправильно и несвоевременно оформленная кадровая документация отражается как на работе бухгалтерии, так и на работе страховщика в целом. Несвоевременно начисленная заработная плата, отпускные, компенсационные выплаты — основания для судебных разбирательств. В предлагаемом материале рассмотрены практические вопросы оформления кадровой документации.

Прием на работу

При оформлении приема на работу нового работника, который успешно прошел собеседование и полностью удовлетворяет требованиям работодателя, необходимо учитывать следующие моменты.
Как правило, работник должен написать заявление о приеме на работу, хотя такое заявление не является обязательным документом при оформлении на работу. Также работник должен представить работодателю следующие документы в соответствии со статьей 65 ТК РФ:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Прием на работу сопровождается оформлением трудового договора, приказа о приеме на работу, личной карточки и соответствующими записями в трудовой книжке.

Трудовой договор

На основании заявления и представленных документов работодатель оформляет трудовой договор. Трудовой договор оформляется в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой отдается на руки работнику. Причем о получении своего экземпляра трудового договора работник делает отметку на экземпляре, который будет храниться у работодателя (ст. 67 ТК РФ). Обратим внимание на то, что трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Статья 57 ТК РФ определяет требования по обязательному включению в трудовой договор условий, приведенных в таблице 1, а также следующих сведений:
— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
— сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
— идентификационный номер налогоплательщика для работодателей;
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
— место и дата заключения трудового договора.
Сведения о работнике и работодателе целесообразно указывать в разделе «Адреса и подписи сторон» трудового договора, в качестве места заключения договора может быть указан город. При внесении сведений о представителе страховщику следует принимать во внимание то, что представителем работодателя, уполномоченным подписывать трудовой договор, обычно является генеральный директор или руководитель обособленного подразделения (например, директор филиала). А основанием, в соответствии с которым данные лица наделяются полномочиями, является устав или положение о филиале, доверенность и т.п.
В процессе трудовых отношений персональные данные работника могут измениться в связи со сменой фамилии, получением дополнительного образования и т.п. В этом случае работодатель должен внести соответствующие изменения в трудовую книжку, личную карточку работника и подготовить документы на замену страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также страхового полиса обязательного медицинского страхования.
Сведения об изменениях персональных данных представляются работником. При этом работодатель не вправе требовать от работника их представления своевременно и в полном объеме, например, в определенные сроки после свершившегося факта, если это напрямую не следует из локальных нормативных актов.
Так, права и обязанности работников и работодателей в области защиты и обработки персональных данных могут быть установлены, например, в Положении о защите персональных данных или ином документе. В соответствии с пунктом 8 статьи 86 ТК РФ с указанным документом работник должен быть ознакомлен под роспись. Не следует забывать, что при приеме на работу работодатель должен ознакомить нового работника с правилами внутреннего трудового распорядка и со всеми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с деятельностью работника, с коллективным договором (при его наличии).
В том случае, когда у работодателя отсутствует локальный нормативный акт, регулирующий взаимоотношения сторон трудового договора, в том числе в части предоставления информации об изменении персональных данных, или работник не ознакомлен с указанным документом, страховщик может обратиться к работнику с предложением предоставления необходимых данных. Такой подход к получению данных продиктован требованиями пункта 3 статьи 86 ТК РФ, в соответствии с которым все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Таблица 1

Обязательные условия трудового договора

———————T——————————————————————-¬
¦ Условие трудового ¦ Расшифровка ¦
¦ договора ¦ ¦
+———————+——————————————————————-+
¦ Обязательные условия в силу статьи 57 ТК РФ ¦
+———————T——————————————————————-+
¦Место работы ¦В случае, когда работник принимается для работы в филиале, ¦
¦ ¦представительстве или ином обособленном структурном подразделении ¦
¦ ¦организации, расположенном в другой местности, определяется место ¦
¦ ¦работы с указанием обособленного структурного подразделения и его ¦
¦ ¦местонахождения. На пример, филиал ООО «Страховое общество «Центр ¦
¦ ¦страховой защиты» в г. Санкт-Петербурге ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Трудовая функция ¦Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, ¦
¦ ¦профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид ¦
¦ ¦поручаемой работнику работы. В трудовом договоре дополнительно ¦
¦ ¦может быть дана ссылка на должностную инструкцию, в которой ¦
¦ ¦определены конкретные обязанности работника ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Дата начала работы ¦При заключении срочного трудового договора дополнительно ¦
¦ ¦указываются срок его действия и обстоятельства (причины), ¦
¦ ¦послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. ¦
¦ ¦Статья 59 ТК РФ устанавливает перечень случаев, когда может быть ¦
¦ ¦заключен срочный трудовой договор. Например, заключение срочного ¦
¦ ¦трудового договора можно обосновать необходимостью замены временно ¦
¦ ¦отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом ¦
¦ ¦сохраняется место работы. Как правило, срочные договоры заключаются¦
¦ ¦с поступающими на работу пенсионерами по возрасту ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Условия оплаты труда¦Обязательно указываются размер тарифной ставки или оклада ¦
¦ ¦(должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные ¦
¦ ¦выплаты ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Режим рабочего ¦Указывается в случае, когда для данного работника определены ¦
¦времени и времени ¦условия, отличные от общих правил, действующих у работодателя, ¦
¦отдыха ¦например, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск. ¦
¦ ¦Перечень работников, для которых устанавливается сокращенная ¦
¦ ¦продолжительность рабочего времени, определен статьей 92 ТК РФ. ¦
¦ ¦Кроме того, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день¦
¦ ¦(смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, ¦
¦ ¦одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в ¦
¦ ¦возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до ¦
¦ ¦восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным ¦
¦ ¦членом семьи в соответствии с медицинским заключением ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Компенсации за ¦Указываются в случаях, когда работник принимается на работу в ¦
¦тяжелую работу и ¦соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда ¦
¦работу с вредными и ¦на рабочем месте ¦
¦(или) опасными ¦ ¦
¦условиями труда ¦ ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Условия, ¦Например, подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы ¦
¦определяющие в ¦ ¦
¦необходимых случаях ¦ ¦
¦характер работы ¦ ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Условие об обязательном социальном страховании работника ¦
+—————————————————————————————-+
¦ Другие условия, предусмотренные трудовым законодательством ¦
+———————T——————————————————————-+
¦Место и сроки ¦Указываются в случае, когда заработная плата подлежит уплате в ¦
¦выплаты заработной ¦неденежной форме (ст. 136 ТК РФ) ¦
¦платы ¦ ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Размер возмещения ¦В соответствии со статьей 188 ТК РФ использование в интересах ¦
¦расходов при ¦работодателя личного имущества работника, например, инструмента, ¦
¦использовании ¦личного транспорта, оборудования и других технических средств и ¦
¦личного имущества ¦материалов, износ и расходы по использованию которых ¦
¦работников ¦компенсируются, осуществляется только с согласия или ведома ¦
¦ ¦работодателя ¦
+———————+——————————————————————-+
¦Размеры компенсаций ¦Согласно статье 279 ТК РФ в случае прекращения трудового договора с¦
¦в случае прекращения¦руководителем организации по решению уполномоченного органа ¦
¦трудового договора с¦юридического лица, либо собственника имущества организации, либо ¦
¦руководителем ¦уполномоченного собственником лица при отсутствии виновных действий¦
¦организации ¦(бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере,¦
¦ ¦определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего ¦
¦ ¦месячного заработка ¦
L———————+———————————————————————

Обратим внимание на то, что невключение в трудовой договор обязательных сведений и (или) условий не влечет признание трудового договора незаключенным или его расторжение. В этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Порядок дополнения трудового договора следующий:
— недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора;
— недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которое является неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовой договор могут включаться дополнительные условия, например, об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны; о видах и об условиях дополнительного страхования работника; об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
Вопрос об установлении испытания при приеме на работу регулируется статьей 70 ТК РФ. Так, испытание может быть назначено с целью проверки соответствия работника поручаемой работе. При этом срок испытания не может превышать три месяца, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шесть месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать две недели.
По соглашению сторон в трудовой договор могут быть включены права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Приказ о приеме на работу

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Сведения в приказе должны соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу должен быть составлен и объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Личная карточка

На основании приказа о приеме на работу и в соответствии с трудовым договором оформляется личная карточка по форме N Т-2. Данная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Составление личной карточки следует осуществлять сразу после издания приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о приеме работника на работу должна одновременно дублироваться в карточке формы N Т-2. Следует обратить внимание на то, что форму N Т-2 заполняет работник, ответственный за ведение кадровой документации. С заполненной формой N Т-2 работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовая книжка

Если для лица, поступающего на работу, данное место работы является первым, то работодатель должен завести трудовую книжку и оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если у будущего работника отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или иной причиной, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Трудовая книжка заполняется в соответствии с постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Необходимо отметить, что работодатель обязан внести в трудовую книжку на основании соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах и о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Пример 1
Работник принят на работу 5 апреля 2009 года на должность ведущего специалиста в отдел учета.
Запись в трудовой книжке:

Сведения о работе

———T—————————-T————————————T———————¬
¦N записи¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, о ¦ На основании чего ¦
¦ +———T———T———+ переводах ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ Число ¦ Месяц ¦ Год ¦на другую работу и об увольнении (с¦(документ, его дата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием ¦ и номер) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и со ссылкой на статью, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закона) ¦ ¦
+———+———+———+———+————————————+———————+
¦ 11 ¦ 05 ¦ 04 ¦ 2009 ¦Общество с ограниченной ¦Приказ от 05.04.2009¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью «Центр страховой ¦N 29-к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты» ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Принят в отдел учета на должность ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего специалиста ¦ ¦
L———+———+———+———+————————————+———————

Обратим внимание на то, что по желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству. При этом необязательно сохранение хронологии записей. То есть возможен вариант, когда работник принят на текущую постоянную работу позднее даты оформления на работу по совместительству, но при этом порядковый номер записи о приеме на постоянную работу предшествует записи о приеме на работу по совместительству.

Пример 2
Работник заявил о желании включения в трудовую книжку записи о работе по совместительству 5 февраля 2009 года. Дата приема на постоянную работу к работодателю, которому заявлено требование о внесении записи, — 01.10.2008, дата приема на работу по совместительству — 01.08.2008.
Запись в трудовой книжке:

Сведения о работе

———T——————————T————————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, о ¦ На основании чего ¦
¦записи +———-T———T———+ переводах ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ Число ¦ Месяц ¦ Год ¦на другую работу и об увольнении (с ¦(документ, его дата¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием ¦ и номер) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦причин и со ссылкой на статью, пункт¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закона) ¦ ¦
+——-+———-+———+———+————————————+——————-+
¦ 12 ¦ 01 ¦ 10 ¦ 2008 ¦Общество с ограниченной ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью «Центр страховой ¦01.10.2008 N 45-к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты» ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Принят в отдел контроля на должность¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектора ¦ ¦
+——-+———-+———+———+————————————+——————-+
¦ 13 ¦ 05 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Принят с 01.08.2008 на работу по ¦Справка ООО ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству в общество с ¦»Развитие» от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограниченной ответственностью ¦05.02.2009 N 126-кд¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Развитие» в отдел рекламы на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность менеджера ¦ ¦
L——-+———-+———+———+————————————+———————

Обратим внимание на то, что правилами заполнения трудовых книжек не предусмотрено проставление штампов с названием организации, все записи должны производиться аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Переводы на другую работу

В соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Такое соглашение должно оформляться в письменной форме и подписываться обеими сторонами.
Понятие перевода содержится в статье 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия допускается перевести работника на работу к другому работодателю, при этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если работодатель решил переместить работника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, то согласие работника не требуется. При этом следует учитывать, что закон запрещает переводить или перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Для оформления перевода работника необходимо, как правило, заявление о соответствующем переводе, где работник указывает, на какую должность осуществляется перевод и с какой даты. Далее готовится дополнительное соглашение к трудовому договору, если такой перевод влечет изменение условий трудового договора. На основании дополнительного соглашения готовится приказ о переводе работника на другую работу по форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Данный факт должен найти отражение как в личной карточке работника, так и в трудовой книжке работника. После внесения записи в личную карточку работника он должен ознакомиться с ней под роспись.

Пример 3
Работник принят на работу 5 июня 2008 года на должность ведущего специалиста в отдел маркетинга. 4 февраля 2009 года работник переводится на должность заместителя начальника отдела маркетинга. Запись в трудовой книжке:

Сведения о работе

———T——————————T————————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, о ¦ На основании чего ¦
¦записи +———-T———T———+ переводах ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ Число ¦ Месяц ¦ Год ¦на другую работу и об увольнении (с ¦(документ, его дата¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием ¦ и номер) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦причин и со ссылкой на статью, пункт¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закона) ¦ ¦
+——-+———-+———+———+————————————+——————-+
¦ 11 ¦ 05 ¦ 06 ¦ 2008 ¦Общество с ограниченной ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью «Центр страховой ¦05.06.2008 N 79-к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты» ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Принят в отдел маркетинга на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ведущего специалиста ¦ ¦
+——-+———-+———+———+————————————+——————-+
¦ 12 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Переведен на должность заместителя ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника отдела маркетинга ¦04.02.2009 N 10-к ¦
L——-+———-+———+———+————————————+———————

Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Временный перевод оформляется письменным соглашением сторон, в то время как соответствующая запись не вносится в трудовую книжку, что вытекает из норм статьи 66 ТК РФ, согласно которой в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. При этом возможна ситуация, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. В этом случае условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, а перевод считается постоянным, что влечет за собой внесение соответствующих записей в трудовую книжку. Неоднозначность ситуации порождается возможным существенным разрывом между датами временного и постоянного перевода. Специалисты советуют при внесении записи в трудовую книжку указывать обе даты — и дату самого перевода, и дату признания его постоянным.

Пример 4
Ведущий специалист отдела учета временно переведен на должность заместителя начальника отдела учета с 01.05.2009 по 31.08.2009. По соглашению с работником перевод признан постоянным 01.09.2009. Временный перевод оформлен приказом от 01.05.2009 N 48-к, постоянный перевод — приказом от 01.09.2009 N 69-к.
Запись в трудовой книжке:

Сведения о работе

———T——————————T————————————T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, о ¦ На основании чего ¦
¦записи +———-T———T———+ переводах ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ Число ¦ Месяц ¦ Год ¦на другую работу и об увольнении (с ¦(документ, его дата¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием ¦ и номер) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦причин и со ссылкой на статью, пункт¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закона) ¦ ¦
+——-+———-+———+———+————————————+——————-+
¦ 8 ¦ 30 ¦ 08 ¦ 2008 ¦Общество с ограниченной ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью «Центр ¦30.08.2008 N 71-к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховой защиты» ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Принят в отдел учета на должность ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего специалиста ¦ ¦
+——-+———-+———+———+————————————+——————-+
¦ 9 ¦ 01 ¦ 09 ¦ 2009 ¦Переведен с 01.05.2009 на должность ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителя начальника отдела учета ¦01.05.2009 N 48-к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.09.2009 N 69-к ¦
L——-+———-+———+———+————————————+———————

Увольнение работников

Основания для увольнения работников приведены в статье 77 ТК РФ.
Однако трудовой договор может быть расторгнут и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ.
Независимо от того, по каким основаниям прекращается трудовой договор, работодатель обязан подготовить приказ о его прекращении по унифицированной форме N Т-8. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность).
В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
При прекращении трудового договора наибольшую сложность представляет собой выбор правильной формулировки при заполнении трудовой книжки. Например, при увольнении согласно заявлению работника по его собственному желанию запись в трудовой книжке должна звучать не аналогичным образом, а в соответствии с нормами статьи 77 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (примеры записей об увольнении приведены в таблице 2).

Таблица 2

Примеры формулировки оснований увольнения

————————————————-T————————————————————————¬
¦ Статья ТК РФ ¦Сведения об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт¦
¦ ¦ закона) ¦
+————————————————+————————————————————