Бланки строгой отчетности | Статьи | 123-Job.ru

Бланки строгой отчетности


21.03.2010

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов с населением и расчетов с использованием платежных карт, в случаях продажи товаров (работ, услуг) обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) (п. 1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ). Однако при выдаче документа, оформленного на бланке строгой отчетности (БСО), Федеральный закон N 54-ФЗ позволяет обходиться без кассового аппарата (п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ).

На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 было утверждено новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), которое должны применять в работе как организации, так и индивидуальные предприниматели. Применение бланков строгой отчетности осуществляется в следующем порядке.
По правилам при оплате услуг наличными уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
— заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
— получает от клиента деньги;
— называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;
— подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
— называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом. Сдача и бланк строгой отчетности выдается одновременно. При оплате услуг платежной картой уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
— получает от клиента платежную карту;
— заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
— вставляет платежную карту в устройство для считывания информации и получает подтверждение оплаты по платежной карте;
— подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
— возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;
— при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными, а другая — с использованием пластиковой карты, выдача документа и сдачи, а также возврат карты производятся одновременно. БСО утверждают федеральные органы исполнительной власти (если они наделены полномочиями на основании законодательства РФ) (п. 5 Положения) Формы бланков документов при оказании услуг учреждениями культуры (включая услуги выставочного характера и художественного оформления) и физической культуры и спорта утверждаются федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими соответствующие функции в установленной сфере деятельности (п. 6 Положения).
Из нового Положения следует, что если полномочиями по утверждению нужного налогоплательщику БСО не наделено ни одно из государственных ведомств, то организация или индивидуальный предприниматель вправе разработать и утвердить бланк самостоятельно, с отражением в БСО всех обязательных реквизитов, которые перечислены в пункте 3 Положения. К ним относят:
— наименование документа, шестизначный номер и серия;
— наименование и организационно-правовая форма — для организации;
— фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; — местонахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (при отсутствии такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); — ИНН организации (индивидуального предпринимателя);
— вид услуги;
— стоимость услуги в денежном выражении;
— размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
— дата осуществления расчета и составления документа;
— должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
— иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель). БСО может быть изготовлен типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения). В случае самостоятельного изготовления бланков, необходимо строго соблюдать требования, предъявляемые к автоматизированной системе, с помощью которой формируются БСО.
Система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее пяти лет, а также сохранять уникальный номер и серию выпускаемого бланка (п. 11 Положения).
При изготовлении БСО типографским способом проставление серии и номера на бланке документа осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на БСО не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка. Также БСО должен содержать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение, номер заказа, год его выполнения и тираж). Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета БСО. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).
При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо бланк документа должен иметь отрывные части. БСО должен заполняться четко и разборчиво, при этом исправления не допускаются. Если же бланк был испорчен или неправильно заполнен, то он перечеркивается и прилагается к книге учета БСО за тот день, в который они заполнялись (п. 8 Положения).
В пункте 5 Положения установлено, что в соответствии с законодательством ряд федеральных органов исполнительной власти имеет право утверждать формы бланков документов, используемых при оказании услуг населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. В настоящее время положения об утверждении форм бланков содержатся в ряде уставов и кодексов.
В частности, на основании статьи 105 Воздушного кодекса РФ формы документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, груза, почты, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области транспорта. Статьей 82 устава железнодорожного транспорта РФ также предусмотрено, что формы перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области финансов (приказ Минтранса России от 23 июля 2007 г. N 102 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте»).
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», могут применяться до 1 декабря 2008 года всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.

—————————————————————————————————¬
¦ Бланки строгой отчетности, действующие до 1 декабря 2008 года ¦
+—————-T————————T—————T——————————————+
¦ Форма ¦ Бланк строгой ¦ Назначение ¦ Нормативно-правовой акт ¦
¦ ¦ отчетности ¦ использования ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦N 1-Г ¦»Анкета» ¦Применяются в¦Приказ Минфина России от 13 декабря¦
¦ ¦ ¦гостиницах ¦1993 г. N 121 ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 2-Г ¦ «Журнал регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ иностранных граждан» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 3-Г ¦»Счет» ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 3-Гм ¦»Счет» ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 4-Г ¦»Карта гостя» ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 5-Г ¦»Кассовый отчет» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 7-Г ¦»Расчеты оплаты за бро-¦ ¦ ¦
¦ ¦нирование и прожива-¦ ¦ ¦
¦ ¦ние по безналичному¦ ¦ ¦
¦ ¦расчету» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 8-Г ¦»Квитанция о возврате¦ ¦ ¦
¦ ¦денег» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 9-Г ¦»Акт о порче имущества¦ ¦ ¦
¦ ¦гостиницы» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 10-Г ¦»Заявка на бронирование¦ ¦ ¦
¦ ¦мест» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 11-Г ¦»Автостоянка» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 12-Г ¦»Квитанция на предос-¦ ¦ ¦
¦ ¦тавление дополнительных¦ ¦ ¦
¦ ¦платных услуг» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 13-Г ¦»Квитанция на прием ве-¦ ¦ ¦
¦ ¦щей в камеру хранения» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ ¦»Абонементная книжка¦Используются ¦Письмо Минфина России от 20 декабря¦
¦ ¦для расчетов за питание¦предприятиями ¦1993 г. N 16-31, письмо Госналогслужбы¦
¦ ¦учащихся» ¦общественного ¦России от 30 августа 1994 г.¦
¦ ¦ ¦питания ¦N НИ-6-14/320 ¦
¦ +————————+ ¦ ¦
¦ ¦»Счет» ¦ ¦ ¦
¦ +————————+ ¦ ¦
¦ ¦»Абонемент на получение¦ ¦ ¦
¦ ¦питания в столовой при¦ ¦ ¦
¦ ¦производственном пред-¦ ¦ ¦
¦ ¦приятии или учреждени軦 ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ ¦»Квитанция за парковку¦ За парковку ¦Письмо Минфина России от 24 февраля¦
¦ ¦автомобилей» ¦ автомобилей ¦1994 г. N 16-38, письмо Госналогслужбы¦
¦ ¦ ¦ ¦России от 30 августа 1994 г.¦
¦ ¦ ¦ ¦N НИ-6-14/320 ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦N 5-ТС ¦»Квитанция на оплату и¦ Используется ¦Письмо Минфина России от 21 марта 1994 г.¦
¦ ¦отпуск топлива, това-¦ сбытовыми ¦N 16-49, письмо Госналогслужбы России от¦
¦ ¦ров, услуг населению¦ организациями ¦30 августа 1994 г. N НИ-6-14/320 ¦
¦ ¦сбытовыми организациями¦ Министерства ¦ ¦
¦ ¦Министерства топлива и¦ топлива и ¦ ¦
¦ ¦энергетики РФ» ¦ энергетики РФ ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ ¦»Квитанция разных сбо-¦ Используются ¦Письмо Минфина России от 16 июня 1994 г.¦
¦ ¦ров» ¦ предприятиями ¦N 16-30-64, письмо Госналогслужбы России¦
¦ ¦ ¦ Министерства ¦от 30 августа 1994 г. N НИ-6-14/320 ¦
¦ +————————+ транспорта РФ ¦ ¦
¦ ¦»Заказ-квитанция» ¦ ¦ ¦
¦ +————————+—————+——————————————+
¦ ¦»Туристская путевка» ¦ Используются ¦Письмо Минфина России от 16 июня 1994 г.¦
¦ ¦ ¦ организациями ¦N 16-30-65, письмо Госналогслужбы России¦
¦ +————————+ Российской ¦от 30 августа 1994 г. N НИ-6-14/320 ¦
¦ ¦»Накладная-счет» ¦ ассоциации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ социального ¦ ¦
¦ +————————+ туризма ¦ ¦
¦ ¦»Талон на получение¦ ¦ ¦
¦ ¦разового питания» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ ¦»Квитанция» ¦ Используются ¦Письмо Минфина России от 29 ноября¦
¦ +————————+ предприятиями ¦1993 г. N 16-16-84, письмо Госналогслужбы¦
¦ ¦»Тетрадь N 00142 для¦ Министерства ¦России от 30 августа 1994 г.¦
¦ ¦записи принимаемых пе-¦ связи РФ ¦N НИ-6-14/320 ¦
¦ ¦реводов» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N ТФ-4 ¦»Заказ» ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N ТФ-2 ¦»Талон N 2 на междуго-¦ ¦ ¦
¦ ¦родный телефонный раз-¦ ¦ ¦
¦ ¦говор» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦N ТФ-2/22 ¦»Акт-квитанция на вы-¦ Используется ¦Письмо Минфина России от 22 февраля¦
¦ ¦полнение гарантийных и¦ при приеме ¦1999 г. N 16-36, письмо Госналогслужбы¦
¦ ¦платных работ по ремон-¦ денег за ¦России от 30 августа 1994 г.¦
¦ ¦ту» ¦ выполненные ¦N НИ-6-14/320 ¦
¦ ¦ ¦ работы по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ремонту ¦ ¦
¦ ¦ ¦ телефонных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ аппаратов ¦ ¦
+—————-+————————+—————+ ¦
¦ ¦»Талон на междугородный¦ Используется ¦ ¦
¦ ¦телефонный разговор» ¦ при приеме ¦ ¦
¦ ¦ ¦ денег за ¦ ¦
¦ ¦ ¦ междугородный ¦ ¦
¦ ¦ ¦ телефонный ¦ ¦
¦ ¦ ¦ разговор с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ переговорного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ пункта ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ ¦»Квитанция на выполне-¦ Используется ¦Письмо Минфина России от 24 февраля¦
¦ ¦ние гарантийных и¦ Центром ¦1994 г. N 16-40, письмо Госналогслужбы¦
¦ ¦платных работ по ремон-¦ реабилитации ¦России от 30 августа 1994 г.¦
¦ ¦ту слуховых аппаратов» ¦ неслышащих ¦N НИ-6-14/320 ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ ¦»Квитанция на получение¦ Используются ¦Письмо Минфина России от 16 июня 1994 г.¦
¦ ¦страхового взноса» ¦ организациями ¦N 16-30-63, письмо Госналогслужбы России¦
¦ ¦ ¦ по надзору за ¦от 30 августа 1994 г. N НИ-6-14/320 ¦
¦ ¦ ¦ страховой ¦ ¦
+—————-+————————+ деятельностью ¦ ¦
¦N 2 ¦»Копия квитанции о при-¦ ¦ ¦
¦ ¦еме платежей по госу-¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственному обязатель-¦ ¦ ¦
¦ ¦ному страхованию» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 203-а ¦»Квитанция о приеме¦ ¦ ¦
¦ ¦платежа по имуществен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ным видам страхования» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦N 212 ¦»Квитанция о приеме¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов (платежей) по¦ ¦ ¦
¦ ¦долгосрочным видам¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ ¦»Путевка» ¦ Используется ¦Письмо Минфина России от 14 апреля¦
¦ ¦ ¦при расчетах за¦1995 г. N 16-00-30-30, письмо¦
¦ ¦ ¦ право охоты и ¦Госналогслужбы России от 22 июня 1995 г.¦
¦ ¦ ¦ рыбной ловли ¦N ЮУ-4-14/29н ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ОКУД 0700002 ¦»Приходный ордер» ¦Используются ¦Письмо Минфина России от 20 апреля¦
¦ ¦ ¦Федеральной ¦1995 г. N 16-00-30-35, письмо¦
¦ ¦ ¦службой лесного¦Госналогслужбы России от 22 июня 1995 г.¦
+—————-+————————+хозяйства РФ,¦N ЮУ-4-14/29н ¦
¦ОКУД 0700001 ¦ «Квитанция», ¦Министерства ¦ ¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦культуры РФ,¦ ¦
¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦
¦ ¦ ¦юстиции РФ (для¦ ¦
¦ ¦ ¦судебно-экспер-¦ ¦
¦ ¦ ¦тных учрежде-¦ ¦
¦ ¦ ¦ний), Министер-¦ ¦
¦ ¦ ¦ства здравоох-¦ ¦
¦ ¦ ¦ранения и меди-¦ ¦
¦ ¦ ¦цинской промыш-¦ ¦
¦ ¦ ¦ленности РФ,¦ ¦
¦ ¦ ¦Госкомитета ¦ ¦
¦ ¦ ¦санитарно-эпи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦демиологическо-¦ ¦
¦ ¦ ¦го надзора РФ,¦ ¦
¦ ¦ ¦департаментом ¦ ¦
¦ ¦ ¦жилищно-комму- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нального хозяй-¦ ¦
¦ ¦ ¦ства Минстроя¦ ¦
¦ ¦ ¦России, а также¦ ¦
¦ ¦ ¦организациями и¦ ¦
¦ ¦ ¦индивидуальными¦ ¦
¦ ¦ ¦предпринимате- ¦ ¦
¦ ¦ ¦лями, ведущими¦ ¦
¦ ¦ ¦аналогичную ¦ ¦
¦ ¦ ¦деятельность, ¦ ¦
¦ ¦ ¦но не входящими¦ ¦
¦ ¦ ¦в систему соот-¦ ¦
¦ ¦ ¦ветствующих ми-¦ ¦
¦ ¦ ¦нистерств ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦БО-1 ¦ «Наряд-заказ», ¦ Используются ¦Письмо Минфина России от 20 апреля¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦ при оказании ¦1995 г. N 16-00-30-33, письмо¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦ бытовых услуг ¦Госналогслужбы России от 31 марта 1998 г.¦
¦ ¦ ¦ населению ¦N ВК-6-16/210 ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-2 ¦ «Наряд-заказ», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-3 ¦ «Наряд-заказ», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-4 ¦ «Наряд-заказ», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Квитанция» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-5 ¦ «Наряд-заказ», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-6 ¦»Обязательство-квитан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ция», «Копия обязатель-¦ ¦ ¦
¦ ¦ства-квитанции» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-7 ¦»Опись вещей» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-8 ¦»Опись вещей» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-9 ¦ «Кассовая ведомость ¦ ¦ ¦
¦ ¦ приема выручки», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Копия кассовой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ведомости приема ¦ ¦ ¦
¦ ¦ выручки» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-10 ДМ ¦ «Наряд-заказ», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+—————+ ¦
¦БО-11 ¦ «Листок учета ¦ Используется ¦ ¦
¦ ¦ выработки» (01), ¦при оформлении ¦ ¦
¦ ¦ «Талон» (02) ¦ услуг ¦ ¦
¦ ¦ ¦парикмахерской ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦БО-12 ¦ «Наряд-заказ», ¦Используется ¦Письмо Минфина России от 11 апреля¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦при оформлении ¦1997 г. N 16-00-27-15, письмо Госналог-¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦услуг прачечной¦службы России от 31 марта 1998 г.¦
¦ ¦ ¦ ¦N ВК-6-16/210 ¦
+—————-+————————+—————+ ¦
¦БО-13 (01) ¦ «Наряд-заказ», ¦ Используется ¦ ¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦при оформлении ¦ ¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦ ритуальных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ услуг ¦ ¦
+—————-+————————+ ¦ ¦
¦БО-13 (02) ¦ «Наряд-заказ», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Копия наряд-заказа» ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦ ¦ ¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦ ¦ ¦
+—————-+————————+—————+ ¦
¦БО-14 ¦ «Наряд-заказ», ¦Используются ¦ ¦
¦ ¦ «Копия наряд-заказа» ¦при оформлении¦ ¦
¦ ¦ «Квитанция», ¦услуг техничес-¦ ¦
¦ ¦ «Копия квитанции» ¦кого обслужива-¦ ¦
¦ ¦ ¦ния и ремонта¦ ¦
¦ ¦ ¦автотранспорт- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных средств ¦ ¦
+—————-+————————+—————+——————————————+
¦ОКУД ¦Билеты на проезд