Оформляем сверхурочную работу

Статья подготовлена при участии Н.З. Ковязиной, заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

В каких случаях допускается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Какие гарантии и компенсации положены работникам? Как оформить привлечение к сверхурочным работам? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. А в следующем номере мы поговорим о порядке оплаты сверхурочной работы.
Согласно статье 97 Трудового кодекса работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы.

Какая работа может быть признана сверхурочной

Сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором.
Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.
Если работник задерживается по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной (письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Ненормированный рабочий день не приравнивается к сверхурочной работе
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). На эту норму законодательства сослался Роструд в письме от 07.06.2008 N 1316-6-1. Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая договор, работник выражает согласие трудиться в таком режиме. Заметим, что согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре.
Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Однако работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Гарантии работникам

Трудовое законодательство устанавливает:
- закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника;
- круг лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе;
- ограничение продолжительности сверхурочных работ для одного работника;
- порядок привлечения к сверхурочной работе;
- повышенный размер заработной платы за сверхурочную работу.
Далее поговорим о механизме реализации прав работников, привлекаемых к сверхурочной работе, и об обязанностях работодателя.

Основания для привлечения к сверхурочной работе

Международные нормы и российское законодательство исходят из того, что обстоятельства, при которых допускается привлечение работника к сверхурочной работе, носят исключительный*(1) характер. Сверхурочные работы не могут заранее включаться в производственный график (письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Сверхурочная работа без согласия работника

При особых обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия.
Согласно части 3 статьи 99 Трудового кодекса к исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий таких явлений;
- по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Когда требуется согласие работника

Помимо чрезвычайных исключительных обстоятельств, необходимость в сверхурочной работе может возникнуть (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение основного рабочего времени, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
В этих случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно статье 379 Трудового кодекса работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в части 3 статьи 99 Трудового кодекса, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.

Согласие работника и учет мнения профсоюзной организации

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Принимая во внимание, что эти случаи трудовым законодательством не определены, допустимо включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора.

Ограничения привлечения к сверхурочной работе

Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.

Особые категории работников

Работодатель обязан соблюдать ограничения в привлечении к сверхурочной работе отдельных категорий работников. Степень ограничения установлена трудовым законодательством.
Категорически нельзя привлекать к сверхурочной работе:
- беременных женщин (ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:
- инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).
При этом необходимо под роспись ознакомить работника с его правом отказаться от сверхурочной работы.
Некоторые дополнительные гарантии работникам предусмотрены отраслевыми соглашениями (нормативными актами).

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

Документальное оформление сверхурочной работы

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельно. Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: "По распоряжению работодателя работник(и) согласен(сны) работать сверхурочно".
Пошаговый порядок документального оформления сверхурочной работы рассмотрим на примере.

Шаг 1. Фиксируем факт

На первом этапе следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам. Наиболее распространен случай неявки сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия. Для этого руководитель подразделения пишет служебную записку. В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.
Образец служебной записки смотрите ниже.

Образец служебной записки

Получить согласие работника, Генеральному директору
подготовить проект приказа ООО "Аврал" Мягкову М.Т.
о привлечении к сверхурочной от начальник службы
работе регистрации происшествий
Забодаева Г.Д.
Мягков М.Т. Мягков

Служебная записка

В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной, которая не может оставить заболевшего шестилетнего ребенка, о чем она сообщила по телефону за 10 минут до начала смены, прошу 16 ноября 2009 года в период с 8.00 до 12.00 привлечь к сверхурочной работе другого работника, имеющего соответствующую квалификацию и навыки.

Начальник службы регистрации
происшествий 16 ноября 2009 года Забодаев Г.Д. Забодаев

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника, привлекаемого к сверхурочной работе, о его праве отказаться от нее, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Шаг 2. Согласен ли работник

Практически во всех случаях, за исключением перечисленных в части 3 статьи 99 Трудового кодекса, необходимо получить согласие работника на его привлечение к сверхурочным работам. При этом работников льготных категорий следует письменно уведомить об их праве отказаться от выполнения сверхурочных работ. Уведомление можно включить в текст обращения к работнику с просьбой поработать сверхурочно. Образец обращения к работнику приведен ниже.

Образец обращения

Диспетчеру службы регистрации
происшествий ООО "Аврал"
Благовой Ю.Е.

Уважаемая Юнна Епифановна!

В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной прошу Вас 16 ноября 2009 года остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00 продолжить выполнение обязанностей диспетчера вместо неявившейся сменщицы.
Как мать ребенка-инвалида, вы имеете право отказаться от сверхурочной работы в соответствии с частями 2 и 3 статьи 259 ТК РФ.

Начальник службы регистрации
происшествий 16 ноября 2009 года Забодаев Г.Д. Забодаев

Сверхурочную работу 16 ноября 2009 года с 8.00 до 12.00 выполнить отказываюсь.
------------
согласен/
отказываюсь

16 ноября 2009 года Благова Ю.Е. Благова

Шаг 3. Если работник отказался

В случае отказа одного работника выполнять сверхурочную работу работодатель вправе обратиться с этим предложением к другому работнику, который в состоянии ее исполнить. Образец повторного обращения к другому работнику смотрите ниже.

Образец повторного обращения

Старшему диспетчеру службы
регистрации происшествий
ООО "Аврал" Горидзе Н.Г.

Уважаемая Нина Георгиевна!

В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной и отказом ее сменщицы Ю.Е. Благовой выполнить сверхурочную работу прошу Вас 16 ноября 2009 года остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00 выполнять обязанности диспетчера. Как инвалид, Вы имеете право отказаться от сверхурочной работы в соответствии с частью 5 статьи 99 ТК РФ.

Начальник службы регистрации
происшествий 16 ноября 2009 года Забодаев Г.Д. Забодаев

Сверхурочную работу 16 ноября 2009 года с 8.00 до 12.00 выполнить согласна.
----------
согласен/
отказываюсь

16 ноября 2009 года Горидзе Н.Г. Горидзе

Шаг 4. Приказ о сверхурочной работе

В случае согласия работника составляется приказ о привлечении его к сверхурочной работе с указанием времени ее начала и окончания. Образец приказа смотрите на с. 90.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью "Аврал"

Приказ N 164

г. Буденновск 16 ноября 2009 года

В связи с неявкой на смену диспетчера Л.К. Внезапной и невозможностью допустить перерыв в работе в соответствии с частью 4 статьи 99 Трудового кодекса

Приказываю:
1. Старшего диспетчера Н.Г. Горидзе, табельный номер 3244, с ее согласия привлечь к сверхурочной работе по должности диспетчера 16 ноября 2009 года в период с 8.00 до 12.00.
2. Начальнику службы регистрации происшествий Г.Д. Забодаеву обеспечить учет сверхурочной работы.
3. Главному бухгалтеру О.А. Хелповой оплатить сверхурочную работу в повышенном размере в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса и пунктом 7.4 Положения об оплате труда.
Основания: служебная записка Г.Д. Забодаева от 16.11.2009, уведомление Н.Г. Горидзе, письменное согласие Н.Г. Горидзе.

Генеральный директор Мягков Т.М. Мягков

С приказом ознакомлены:

Горидзе Н.Г. Горидзе
16 ноября 2009 года
Забодаев Г.Д. Забодаев
16 ноября 2009 года
Хелпова О.А. Хелпова
16 ноября 2009 года

Продолжение читайте в следующем номере

А.А. Михин,
юрист

О.С. Овчинникова,
заместитель главного редактора журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 11, ноябрь 2009 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Хартия социальных прав и гарантий граждан независимых государств (одобрена в Санкт-Петербурге 29 октября 1994 года постановлением Межпарламентской ассамблеи СНГ), Конвенция N 1 МОТ, Рекомендация N 116 МОТ.

Просмотров: 12274

Комментарии


Автор:
Комментарий:

Еще статьи

Порядок и условия хранения кадровых документов
Порядок допущения работника к работе
Новости
Как быстро летит время... Что ждет рекрутинг в будущем: новые функции, методы, технологии
Найти компромисс между администрацией и работниками
Работа по совместительству
Новые требования к подготовке и обучению "азартных" кадров
Информационные технологии в управлении персоналом
Зарубежный опыт защиты информации при работе с кадрами (на примере США)
Примерный образец